استخدام حزم توسيع XML لإنشاء مستندات ذكية

المستندات الذكية عبارة عن ملفات ، مثل مصنفات Excel التي تمت برمجتها لتوفر لك المساعدة اثناء استخدامها. يمكن أيضا لعده أنواع من ملفات Excel ، مثل النماذج والقوالب ، ان تعمل كمستندات ذكية.

تعرف علي المزيد حول المستندات الذكية

توفر المستندات الذكية حلولا لمشكلتين شائعين في العمل: التحكم بسير عمل العملية التجارية وأعاده استخدام المعلومات ومشاركتها. يمكنك أضافه حزم توسيع XML إلى مصنفات Excel لإنشاء حلول المستندات الذكية هذه. يمكن تنزيل هذه الحلول أو يمكن تطويرها باستخدام مجموعه تطوير برامج المستندات الذكية.

ملاحظة: لا يمكن فتح المستندات الذكية في Excel للويب.

تعمل المستندات الذكية بشكل خاص للمصنفات التي تشكل جزءا من سير العمل. سير العمل هو الحركة التلقائية للمستندات أو العناصر عبر تسلسل معين من الإجراءات أو المهام ذات الصلة بعمليه تجاريه. يمكن استخدام مهام سير العمل لأداره العمليات التجارية الشائعة بشكل متناسق ، مثل الموافقة علي المستند أو مراجعته. علي سبيل المثال ، قد يكون لدي شركتك عمليه تعبئة نماذج مصروفات الموظفين السنوية ، وقد تستخدم قالب Excel بالفعل لهذا الغرض. إذا تم تحويل هذا القالب إلى مستند ذكي ، فيمكن ان يكون متصلا بقاعده بيانات تقوم تلقائيا بإكمال بعض المعلومات المطلوبة ، مثل اسم الموظف ورقم الموظف واسم المدير. عند إكمال تقرير المصاريف ، يمكن للمستند الذكي عرض زر يسمح لك بإرساله إلى الخطوة التالية في سير العمل. بما ان المستند الذكي "يعرف" من هو مديرك ، فبامكانه توجيه نفسه تلقائيا إلى ذلك الشخص. وبغض النظر عن المستند ، يعرف المستند الذكي مكان وجوده في سير عمل مراجعه النفقات والخطوات التي يجب تنفيذها التالية.

يمكنك استخدام المستندات الذكية لمساعدتك علي مشاركه المحتوي الموجود وأعاده استخدامه. علي سبيل المثال ، يمكن ان يستخدم أتورنييس النص المتداول الموجود عند كتابه العقود ، ويمكن لجورناليستس ادراج بيلنيس والنص المستخدم بشكل متكرر. بإمكان المستندات الذكية ان تسهل مشاركه المعلومات ويمكن التفاعل مع برامج Microsoft Office الأخرى. علي سبيل المثال ، يمكنك استخدام المستندات الذكية لإرسال رسائل البريد الكتروني عبر Outlook ، بدون مغادره المستند أو بدء تشغيل Outlook بنفسك.

عند أضافه حل مستند ذكي ، فانه يظهر في قائمه الحلول المتوفرة كلما فتحت مستندا ذكيا جديدا. لاستخدام حل ، يجب أولا إرفاق حزم توسيع XML إلى المستند ، مما يحول مصنف Excel إلى مستند ذكي. تحتوي حزمه توسيع XML علي مكونات متعددة تتضمن ملفات XML وبيانات تشير إلى هذه المكونات. عندما تفتح مستندا مرفقا بحزمه توسيع ، يقوم Excel أيضا بفتح جزء المهام إجراءات المستند . يمكن ان يتضمن جزء المهام هذا أدوات لإكمال المهام والتعليمات لاستخدام المستند الذكي. تعتمد الميزات المحددة التي يوفرها المستند الذكي علي التصميم الذي انشاه المطور أو متخصص في تكنولوجيا التقديم. إذا لزم الأمر ، فاتصل بمتخصص تكنولوجيا المعلومات (IT) لموقع حل المستندات الذكية والتفاصيل حوله.

ملاحظة: عند استخدام المستندات الذكية لأول مره ، قد تري رسالة تفيد بانك تحتاج إلى تثبيت مكونات وقت تشغيل اللغة العامة ، أو إذا كنت بحاجه إلى إصدار مختلف من المكونات. إذا رايت هذا النوع من الرسائل ، فاتصل بمسؤول النظام.

إذا لم يكن لديك التطوير أو موارد تكنولوجيا الميزات المتوفرة ، فيمكنك تنزيل المستندات الذكية التي تم إنشاؤها بواسطة جات خارجيه. إذا كنت أحد المطورين وتريد معرفه المزيد حول كيفيه إنشاء مستندات ذكية ، فراجع أدوات تطوير برامج المستندات الذكية علي موقع ويب Microsoft Developer Network (MSDN).

أعلى الصفحة

أضافه حل مستند ذكي وإرفاقه

  1. إذا لم تكن علامة التبويب المطور مرئية ، فقم بما يلي لعرضها:

    1. علي علامة التبويب ملف ، انقر فوق خيارات > تخصيص الشريط.

    2. في الجانب الأيسر من مربع الحوار تخصيص الشريط ، حدد علامات التبويب الرئيسية من القائمة المنسدلة تخصيص الشريط ، ثم حدد المربع المطور.

    3. انقر فوق موافق.

      ملاحظة: إذا كنت تستخدم Excel 2007 ، فانقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel. في الفئة شائع ، ضمن أفضل الخيارات لاستخدام Excel، حدد خانه الاختيار إظهار علامة تبويب المطور في الشريط ، ثم انقر فوق موافق

  2. علي علامة التبويب المطور ، في المجموعة XML ، انقر فوق حزم التوسيع.

    حزمه توسيع

  3. انقر فوق إضافة.

  4. في مربع الحوار تثبيت حزم توسيع XML ، ابحث عن موقع البيان للحل الذي تريد اضافته.

  5. انقر فوق فتح.

  6. في القائمة حزم توسيع XML المتوفرة ، انقر فوق الحل الذي تريد إرفاقه بالمستند ، ثم انقر فوق إرفاق.

أعلى الصفحة

تغيير حزمه توسيع XML المرفقة بمستند ذكي

  1. إذا لم تكن علامة التبويب المطور متوفرة، فقم بما يلي لعرضها:

    1. علي علامة التبويب ملف ، انقر فوق خيارات > تخصيص الشريط.

    2. في الجانب الأيسر من مربع الحوار تخصيص الشريط ، حدد علامات التبويب الرئيسية من القائمة المنسدلة تخصيص الشريط ، ثم حدد المربع المطور.

    3. انقر فوق موافق.

      ملاحظة: إذا كنت تستخدم Excel 2007 ، فانقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel. في الفئة شائع ، ضمن أفضل الخيارات لاستخدام Excel، حدد خانه الاختيار إظهار علامة تبويب المطور في الشريط ، ثم انقر فوق موافق

  2. علي علامة التبويب المطور ، في المجموعة XML ، انقر فوق حزم التوسيع.

    حزمه توسيع

  3. نفّذ أياً مما يلي:

    1. لأزاله الاسم وخصائص URL لحزمه توسيع XML من المستند ، انقر فوق حذف. ستظل حزمه توسيع XML متوفرة في القائمة حزم توسيع xml المتوفرة.

    2. لاستبدال حزمه توسيع XML الحالية بحزمه توسيع XML الجديدة ، في القائمة حزم توسيع xml المتوفرة ، حدد حزمه توسيع xml مختلفه ، ثم انقر فوق إرفاق.

    3. يمكن تكوين حزم توسيع XML ليتم تحديثها تلقائيا في فواصل زمنيه محدده. للتحقق من وجود تحديثات خارج تلك الفواصل الزمنيه ، انقر فوق تحديث. إذا كانت حزمه توسيع XML المحدثة متوفرة ، سيتم تنزيل المكونات الجديدة.

أعلى الصفحة

حذف حل مستند ذكي

  1. إذا لم تكن علامة التبويب المطور متوفرة، فقم بما يلي لعرضها:

    1. علي علامة التبويب ملف ، انقر فوق خيارات > تخصيص الشريط.

    2. في الجانب الأيسر من مربع الحوار تخصيص الشريط ، حدد علامات التبويب الرئيسية من القائمة المنسدلة تخصيص الشريط ، ثم حدد المربع المطور.

    3. انقر فوق موافق.

      ملاحظة: إذا كنت تستخدم Excel 2007 ، فانقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel. في الفئة شائع ، ضمن أفضل الخيارات لاستخدام Excel، حدد خانه الاختيار إظهار علامة تبويب المطور في الشريط ، ثم انقر فوق موافق

  2. علي علامة التبويب المطور ، في المجموعة XML ، انقر فوق حزم التوسيع.

    حزمه توسيع

  3. في القائمة حزم توسيع XML المتوفرة ، انقر فوق الحل الذي تريد حذفه ، ثم انقر فوق حذف.

ملاحظة: يؤدي حذف حل مستند ذكي إلى أزاله معلومات السجل لذلك الحل. لا يؤدي حذف الحل إلى أزاله اي ملفات تم تثبيتها علي الكمبيوتر بواسطة حزمه توسيع XML لان مستند ذكي آخر قد يستخدم هذه الملفات.

أعلى الصفحة

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×