استخدام جهات الاتصال (الأشخاص) في Outlook على الويب

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ملاحظة: قم بتسجيل الدخول إلى Outlook على ويب باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

في Outlook على ويب،.يمكنك استخدام صفحة "الأشخاص" لعرض جهات الاتصال وإنشائها وتحريرها والبحث عنها وحذفها. يمكنك استخدام جهات الاتصال كمرجع خاص بك، ويمكنك أيضاً إضافتها تلقائياً كمستلمين عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني.

في هذه المقالة

الوصول إلى صفحة "الأشخاص"

ما ستراه على صفحة "الأشخاص"

تثبيت طريقة العرض المفضلة

حدد أحد الأشخاص للاطلاع على مزيد من المعلومات حوله

فهم مجلدات جهات الاتصال

إنشاء جهة اتصال من البداية

إنشاء جهة اتصال من رسالة بريد إلكتروني

إنشاء قائمة جهات اتصال

تحرير جهة اتصال أو قائمة جهات اتصال

استخدام مجلدات جهات الاتصال

عرض جهات الاتصال و# قوائم جهات الاتصال

حذف جهة اتصال أو قائمة جهات اتصال

البحث عن جهة اتصال أو قائمة جهات اتصال

ربط جهات الاتصال وإلغاء ربطها

الوصول إلى صفحة "الأشخاص"

  1. سجّل دخولك إلى Outlook على ويب. للحصول على مساعدة، راجع تسجيل الدخول إلى Outlook على ويب.

  2. من أعلى الشاشة، حدد مشغل التطبيق زر "مشغّل التطبيق". > الأشخاص.

    لقطة شاشة للمؤشر يتحرك فوق لوحة "الأشخاص" في مشغل تطبيق Office 365.

ما ستراه على صفحة "الأشخاص"

تعرض لقطة الشاشة التالية ما ستراه على صفحة الأشخاص.

لقطة شاشة لصفحة "الأشخاص".

في ما يلي وصف للمحتوى الذي ستراه:

  1. مربع البحث عن أشخاص، الذي تستخدمه للبحث عن جهة اتصال أو قائمة جهات اتصال

  2. شريط الأدوات الذي يوفر قوائم وأوامر لإنشاء جهات الاتصال وقوائم جهات الاتصال وتعديلها بحسب السياق

  3. الأشخاص المميزون، الذي يعرض الأشخاص الذين يتكرر اتصالك بهم، أو اجتماعك بهم، أو قمت بوضع علامة عليهم كمفضلين، أو قد تحتاج إلى المتابعة معهم

  4. جهات الاتصال الخاصة بك، التي تحتوى على كل مجلدات جهات الاتصال الخاصة بك

  5. الجزء الأوسط، الذي يعرض جهات الاتصال وقوائم جهات الاتصال المضمنة في العنصر المحدد في الجزء الأيمن

  6. بطاقة جهة الاتصال، التي تعرض تفاصيل حول جهة الاتصال أو قائمة جهات الاتصال المحددة في الجزء الأوسط

تثبيت طريقة العرض المفضلة

اختر كيفية ظهور صفحة الأشخاص الخاصة بك بتثبيت إحدى طرق العرض من القائمة الموجودة أسفل الأشخاص المميزون:

  • الأشخاص الذين يتكرر الاتصال بهم: راجع التحديثات والاتصالات الأخيرة لأكثر الأشخاص الذين تتفاعل معهم.

  • الأشخاص المدرجون في التقويم الخاص بك اليوم: راجع من سيتم الاجتماع معهم وما ستعمل على إنجازه اليوم.

  • المفضلة: سيظهر الأشخاص الذين اخترتهم كمفضلين هنا، مما يوفر لك إمكانية الوصول السريعة إلى بريدهم الإلكتروني الأحدث.

  • الأشخاص الذين قد تحتاج إلى المتابعة معهم: البحث عن العناصر المميزة بعلامة والرسائل التي تتضمن الإشارة إليك (بالعلامة @)، إلى جانب الرسائل غير المقروءة من أشخاص تتصل بهم كثيراً.

  • كل جهات الاتصال: هذه هي الطريقة التقليدية لعرض "الأشخاص"، وتعرض كل جهات الاتصال الخاصة بك في مكان واحد.

لتثبيت إحدى طرق العرض كنقطة بداية، حدد تثبيت طريقة العرض الحالية.

لقطة شاشة لزر "تثبيت طريقة العرض الحالية".

لتغيير نقطة البداية، اختر إزالة تثبيت طريقة العرض الحالية من شريط القوائم العلوي لطريقة العرض المثبتة، أو اختر تثبيت طريقة العرض الحالية من شريط القوائم العلوي لإحدى طرق العرض الأخرى أسفل الأشخاص المميزون.

ملاحظة: طبقاً لإصدار Outlook، قد لا تكون كافة طرق العرض متوفرة.

حدد أحد الأشخاص للاطلاع على مزيد من المعلومات حوله

عند اختيار إحدى جهات الاتصال، يتم فتح جزء على اليسار. هنا، سوف تري مزيد من المعلومات حول جهة الاتصال الخاصة بك، مثل البريد الإلكتروني والهاتف وموقع المكتب. ستري أيضاً الأشخاص المتصلة بهم جهة الاتصال في المؤسسة، والمجموعات التي تنتمي إليها.

في الناحية السفلية من الجزء، ستشاهد تفاعلك مع جهة الاتصال. اطلع على رسائل البريد الإلكتروني التي تبادلتها مع هذا الشخص والملفات التي قام بمشاركتها معك، وأي اجتماعات أو أحداث مشتركة بينكما في الماضي أو في المستقبل.

لقطة شاشة لبطاقة جهة الاتصال على صفحة "الأشخاص".

فهم مجلدات جهات الاتصال

عند انشاء جهة اتصال أو قائمة جهات اتصال من البداية، يتم تخزينها في مجلد جهات الاتصال المحدد في الجزء الأيمن. يمكن إنشاء مجلدات جهات الاتصال لحفظ بعض جهات الاتصال أو قوائم جهات الاتصال معاً والعثور عليها بطريقة أسهل.

تتضمن جهات الاتصال الخاصة بك الموجودة في الجزء الأيمن من صفحة الأشخاص كل مجلدات جهات الاتصال الخاصة بك. عندما يتم طي مجلد جهات الاتصال الخاصة بك، يمكنك تحديده لتوسيعه ورؤية كل مجلدات جهات الاتصال.

عندما يتم توسيع جهات الاتصال الخاصة بك، يظهر مجلد جهات الاتصال مباشرة تحته كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. يظهر مجلد جهات الاتصال تلقائياً. وهو يتضمن كل جهات الاتصال المحلية الخاصة بك إلا إذا قمت بإنشاء مجلدات أخرى وأضفت جهات اتصال إليها.

لمزيد من المعلومات، راجع استخدام مجلدات جهات الاتصال لاحقاً في هذه المقالة.

لقطة شاشة لمؤشر التمرير يتحرك فوق زر "جهات الاتصال" على صفحة "الأشخاص".

إنشاء جهة اتصال من البداية

  1. ضمن جهات الاتصال في الجزء الأيمن، حدد المجلد الذي تريد إنشاء جهة الاتصال فيه. إذا تم تحديد جهات الاتصال بدلاً من تحديد مجلد معين، فسيتم إنشاء جهة الاتصال الجديدة في مجلد جهات الاتصال.

    ملاحظة: قبل إنشاء جهة اتصال جديدة، تأكد من تحديد المجلد الذي تريد إنشاء جهة الاتصال فيه في الجزء الأيمن. بعد إنشاء جهة اتصال، يتعذّر نقلها إلى مجلد آخر. لتخزين جهة اتصال في مجلد آخر بعد إنشائها، يمكنك حذف جهة الاتصال ثم إعادة إنشائها في المجلد الآخر.

  2. على شريط الأدوات، حدد جديد.

    لقطة شاشة للمؤشر يتحرك فوق الزر "جديد" على صفحة "الأشخاص".

  3. في النموذج إضافة جهة اتصال الذي يفتح، املأ التفاصيل التي تريدها.

    يمكنك تحديد أيقونة "إضافة معلومات". الأيقونة لعرض الخيارات لهذا النوع من المعلومات. على سبيل المثال، حدد أيقونة "إضافة معلومات". إلى جانب الهاتف لإضافة أرقام هاتف.

  4. حدد حفظ حفظ عند الانتهاء.

إنشاء جهة اتصال من رسالة بريد إلكتروني

لإضافة أي مرسل أو مستلم في رسالة بريد إلكتروني بسرعة إلى المجلد جهات الاتصال نفّذ ما يلي:

  1. حدد أيقونة مشغل التطبيق زر "مشغّل التطبيق". > البريد

  2. في رسالة بريد إلكتروني في جزء القراءة، حدد اسم المرسل أو المستلم الذي تريد إضافته إلى جهات الاتصال.

  3. على بطاقة جهة الاتصال التي تظهر لهذا الشخص، حددالمزيد من الإجراءات أيقونة "المزيد". > إضافة إلى جهات الاتصال.

    لقطة شاشة لمؤشر التمرير يتحرك فوق "إضافة إلى جهات الاتصال" في قائمة "المزيد من الإجراءات".

  4. في النموذج إضافة جهة اتصال الذي يفتح، أضف المزيد من المعلومات حول جهة الاتصال بقدر ما ترغب.

  5. اختر حفظ حفظلإضافة البطاقة إلى مجلد جهات الاتصال.

    هام: عندما تقوم بإنشاء جهة اتصال بهذه الطريقة، يتعذر حفظ جهة الاتصال في مجلد آخر أو نقله إلى مجلد آخر.

إنشاء قائمة جهات اتصال

قائمة جهات الاتصال هي عبارة عن مجموعة من جهات الاتصال. تسمى أيضاً في بعض الأحيان قائمة توزيع. يمكنك تحديد قائمة جهات اتصال كمستلم عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني. عند إرسال الرسالة، فإنها تنتقل إلى جميع جهات الاتصال في القائمة في الوقت نفسه. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قائمة جهات اتصال باسم "نادي الكتاب" وإضافة كل أعضاء نادي الكتاب إليها. ولتوجيه رسالة إلى جميع الأشخاص في النادي، ما عليك سوى إدخال "نادي الكتاب" في السطر إلى: في البريد الإلكتروني.

ل# انشاء قائمه جهات الاتصال

  1. أسفل جهات الاتصال الخاصة بك في الجزء الأيمن، حدد المجلد الذي تريد إنشاء قائمة جهات الاتصال فيه. إذا تم تحديد جهات الاتصال الخاصة بك بدلاً من تحديد مجلد معين، فسيتم إنشاء قائمة جهات الاتصال الجديدة في مجلد جهات الاتصال.

    ملاحظة: قبل إنشاء قائمة جهات اتصال جديدة، تأكد من تحديد المجلد الذي تريد إنشاء جهة الاتصال فيه بالجزء الأيمن. بعد إنشاء قائمة جهات الاتصال، يتعذر نقلها إلى مجلد مختلف. لتخزين قائمة جهات الاتصال في مجلد مختلف بعد إنشائها، يتم حذف قائمة جهات الاتصال وإنشاؤها في مجلد آخر.

  2. على شريط الأدوات، حدد السهم لأسفل إلى جانب جديد، ثم حدد قائمة جهات اتصال جديدة.

    لقطة شاشة لقائمة السياق للزر "جديد"، مع تحديد "قائمة جهات الاتصال".

  3. في النموذج الفارغ الذي يفتح، أدخل اسم قائمة جهات الاتصال وأعضاء قائمة جهات الاتصال وملاحظات اختيارية.

  4. حدد حفظ حفظ عند الانتهاء.

تحرير جهة اتصال أو قائمة جهات اتصال

يمكنك تحرير جهات اتصال او قوائم التي انشاتها او استوردتها الي Outlook على ويب جهات الاتصال. لا يمكنك تحرير جهات الاتصال التي تحصل عليها عن طريق الاتصال ب# حساب شبكه اجتماعيه مثل LinkedIn. ل# الحصول علي معلومات حول استيراد جهات الاتصال من اخر برنامج البريد الالكتروني او حساب بريد الكتروني، راجع استيراد جهات الاتصال الي Outlook.

ملاحظة:  لتخزين قائمة جهات الاتصال في مجلد آخر بعد إنشائها، قم بحذف قائمة جهات الاتصال ثم إعادة إنشائها في المجلد الآخر.

  1. في الجزء الأوسط، حدد المربع إلى جانب جهة الاتصال أو قائمة جهات الاتصال التي تريد تحريرها ثم حدد تحرير على شريط الأدوات.

    لقطة شاشة للمؤشر يتحرك فوق الزر "تحرير" على صفحة "الأشخاص".

  2. أجرِ التغييرات المطلوبة.

  3. حدد حفظ حفظ عند الانتهاء.

استخدام مجلدات جهات الاتصال

  • لإنشاء مجلد جهات الاتصال، انقر بزر الماوس الأيمن أو اضغط باستمرار على جهات الاتصال الخاصة بك في الجزء الأيمن ثم حدد مجلد جديد.

  • لإعادة تسمية مجلد جهات اتصال أنشأته أو حذفه، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد ثم حدد إعادة تسمية أو حذف.

  • لنقل أي مجلد جهات اتصال أنشأته إلى موقع يسمى جهات الاتصال الأخرى حتى يبقى المجلد مرئياً ولكن بعيداً بعض الشيء، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد ثم حدد نقل إلى "جهات الاتصال الأخرى". سيظهر المجلد ضمن جهات الاتصال الأخرى.

    لإعادة مجلد من جهات الاتصال الأخرى إلى القائمة الرئيسية من المجلدات أسفل جهات الاتصال الخاصة بك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد ثم حدد نقل إلى "جهات الاتصال الخاصة بك".

عرض جهات الاتصال وقوائم جهات الاتصال

في صفحةالأشخاص ، عند تحديد عنصر في الجزء الأيمن، سيعرض الجزء الأوسط جهات الاتصال الموجودة في هذا العنصر بالشكل التالي:

  • عند تحديد الأشخاص المميزون، سيعرض الجزء الأوسط الأشخاص الذين تتصل بهم بشكل متكرر، والأشخاص الموجودين على تقويم اليوم والأشخاص المفضلين و الأشخاص الذين قد ترغب في المتابعة معهم. إذا قمت بتثبيت طريقة عرض، فستظهر في أعلى الجزء الأوسط.

  • عند تحديد جهات الاتصال الخاصة بك، يعرض الجزء الأوسط كل جهات الاتصال وقوائم جهات الاتصال الخاصة بك.

  • عند تحديد مجلد جهات اتصال معين، يعرض الجزء الأوسط جهات الاتصال وقوائم جهات الاتصال الموجودة في هذا المجلد فقط.

استخدام قائمة التصفية لتضييق نطاق عرض جهات الاتصال وفرزها

عند تحديد جهات الاتصال الخاصة بكأو مجلد جهات اتصال معين، يمكنك استخدام القائمة المنسدلة في الجهة العلوية من الجزء الأوسط لتضييق نطاق جهات الاتصال وقوائم جهات الاتصال المعروضة وفرزها. يوضح اسم القائمة ترتيب الفرز الذي يتم استخدامه حاليًا. اسم القائمة الافتراضي هو حسب الاسم الأول لأن ذلك هو ترتيب الفرز الافتراضي.

عند تحديد القائمة لفتحها، سترى أنها تتضمن الأقسام الثلاثة التالية:

  • يتيح مقطعترتيب الفرز إجراء الفرز حسب الاسم الأول أو اسم العائلة.

  • يتيح مقطعترتيب العرضإجراء الفرز حسب الاسم الأول العائلة أو العائلة الاسم الأولللتحكم في كيفية ظهور كل اسم.

  • يتيح مقطع العرض اختيار الأشخاص إذا أردت فقط عرض جهات الاتصال من فئة الأشخاص أو اختيار القوائم لعرض جهات الاتصال من فئة قوائم جهات الاتصال فقط أو الكل لعرض كل من جهات الاتصال للأشخاص والقوائم.

لقطة شاشة للقائمة المنسدلة لعامل التصفية على صفحة "الأشخاص".

حذف جهة اتصال أو قائمة جهات اتصال

يمكنك حذف جهات الاتصال أو قوائم جهات الاتصال التي أنشأتها أو استوردتها إلى Outlook على ويب. لا يمكنك حذف جهات الاتصال التي تحصل عليها عبر الاتصال بحساب شبكة اجتماعية مثل LinkedIn.

  1. حدد جهة الاتصال أو قائمة جهات الاتصال.

  2. حدد حذف.

    لقطة شاشة للزر "حذف" على صفحة "الأشخاص".

البحث عن جهة اتصال أو قائمة جهات اتصال

في مربع البحث عن أشخاص في أعلى الجزء الأيمن، أدخل مصطلح البحث.

لقطة شاشة لمربع "البحث عن أشخاص" على صفحة "الأشخاص".

  • للبحث عن إحدى جهات الاتصال، أدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني في مربع البحث عن أشخاص، ثم حدد أيقونة البحث دعم البحث أو اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  • للبحث عن قائمة جهات اتصال، ادخل اسم قائمة جهات الاتصال بالكامل أو جزء منها في مربع البحث عن أشخاص ثم حدد أيقونة البحث دعم البحث أو اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

ربط جهات الاتصال وإلغاء ربطها

يمكنك ربط جهات الاتصال ببعضها البعض للإشارة إلى أنها مرتبطة ببعضها بطريقة ما. بالإضافة إلى ذلك، يكتشف Outlook على ويب تلقائياً جهات الاتصال التي تحمل الأسماء نفسها أو أسماء متشابهة إلى حد كبير ويقوم بربطها حتى تظهر كأنها جهة اتصال واحدة.

ربط جهات الاتصال

  • حدد مربع الاختيار بجوار كل جهة اتصال في الجزء الأوسط، ثم على شريط الأدوات، وحدد ارتباط.

    لقطة شاشة لزر "الارتباط" على صفحة "الأشخاص".

الغاء ربط جهات الاتصال

  1. في الجزء الأوسط، حدد مربع الاختيار بجوار جهة اتصال تم ربطها.

  2. على شريط الأدوات، حدد القائمة المنسدلة ارتباطات.

    لقطة شاشة للزر "ارتباطات" على صفحة "الأشخاص".

  3. على القائمة المنسدلة، حدد أيقونة "إلغاء الارتباط". جهة الاتصال التي تريد إلغاء ارتباطها عن جهات الاتصال الأخرى.

إنشاء ارتباط تلقائي

لعرض جهات الاتصال التي قام Outlook على ويب بربطها تلقائياً بجهة اتصال معينة ولرؤية اقتراحات لجهات اتصال أخرى مشابهة يمكن ربطها بجهة الاتصال هذه، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد خانة الاختيار إلى يمين اسم جهة الاتصال. إذا ربط Outlook على ويب تلقائياً أي جهات اتصال تحمل الأسماء نفسها أو أسماء مشابهة، فستظهر القائمة المنسدلة ارتباطات على الجانب الأيسر من شريط الأدوات.

    لقطة شاشة للزر "ارتباطات" على صفحة "الأشخاص".

  2. على شريط الأدوات، حدد القائمة المنسدلة ارتباطات.

هل لا تزال بحاجة إلى المساعدة؟

الحصول على تعليمات حول Outlook.com:

الزر "المنتدى الاجتماعي" الزر "الاتصال بالدعم"

الحصول على تعليمات حول Outlook for business على ويب:

الحصول على تعليمات من منتديات مجتمع Office 365 المسؤولون: تسجيل الدخول وإنشاء طلب خدمة المسؤولون: طلب الدعم

إذا كنت تستخدم Office 365 الذي يتم تشغيله بواسطة 21Vianet في الصين، يمكنك الاتصال بدعم Office 365 للأعمال - تعليمات المسؤول

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

استيراد جهات الاتصال إلى Outlook‏

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×