استخدام جهات اتصال Outlook كمصدر بيانات لدمج المراسلات

استخدام جهات اتصال Outlook كمصدر بيانات لدمج المراسلات

يمكن ان تكون قائمه جات اتصالك ال Outlook مصدر المعلومات المخصصة في مجموعه من مستندات Word ، من خلال ميزه دمج البريد في Word.

  1. في Outlook ، انتقل إلى جات الاتصال، وحدد الأسماء التي تريد تضمينها. أو ، إذا كنت تريد تضمين دفتر العناوين بالبالكامل ، فتجاوز هذه الخطوة.

  2. انتقل إلى الصفحة الرئيسية> دمجالمراسلات.

    الزر "دمج المراسلات" موجود على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في المجموعة "إجراءات"

  3. حدد الخيارات التي تريدها ، ثم حدد موافق.

    انقر فوق "دمج المراسلات" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في المجلد "جهات الاتصال" لبدء دمج المراسلات

    ملاحظة: إذا قمت بتحديد مجموعه من جات الاتصال التي سترغب في استخدامها مره أخرى من دون اختيارها في كل مره ، فحدد ملف دائم وقم بتسميه القائمة.

  4. في Word ، علي علامة التبويب مراسلات ، قم بادراج حقول دمج البريد التي تسحب المعلومات من قائمه جات الاتصال ال Outlook إلى المستند.

    تلميح: كتله عنوان حقل الدمج مثاليه للمغلفات والتسميات ؛ يعمل سطر الترحيب بطريقه رائعه لتخصيص الرسائل والبريد الكتروني.

  5. أضف اي نص تريده علي كل مستند أو مغلفات أو تسميات أو رسائل البريد الكتروني. علي سبيل المثال ، إذا كنت ترسل رسالة نموذجيه ، فهذا هو المكان الذي تكتب فيه النص الأساسي للرسالة.

  6. اختر معاينه النتائج، ثم اختر ال زر التسجيل التالي لمعاينة نتائج دمج البريد التالي أو ال زر التسجيل السابق لمعاينة نتائج دمج البريد السابق لعرض كل مستند أو مغلف أو تسميه أو بريد الكتروني مخصص.

  7. لإكمال عمليه الدمج ، في المجموعة إنهاء ، اختر إنهاء & دمج، ثم اختر طباعه المستندات أو إرسال رسائل بريد الكتروني.

أعاده استخدام دمج المراسلات

احفظ مستند الدمج بحيث يمكنك تشغيله مره أخرى من دون الحاجة إلى اعداد اي شيء. يظل مستند الدمج متصلا بمصدر البيانات.

عندما تريد تشغيله مره أخرى-علي سبيل المثال ، دفعه أخرى من المغلفات إلى الأشخاص نفسهم- -انتقل إلى> فتح في Word ، وافتح المستند. اختر نعم عندما يطالبك Word بالاحتفاظ بالاتصال.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×