استخدام جهات اتصال Outlook كمصدر بيانات لدمج المراسلات

استخدام جهات اتصال Outlook كمصدر بيانات لدمج المراسلات

عندما يكون لديك بريد مجمع تريد إرساله إلى أشخاص ضمن قائمة جهات الاتصال في Outlook، يمكنك استخدام دمج البريد في Word. ويمكن استخدام قائمة جهات الاتصال في Outlook كمصدر بيانات لدمج البريد. قائمة جهات الاتصال عبارة عن دفتر عناوين يُستخدم لتسجيل معلومات حول الأشخاص وتنظيمها.

تنفيذ دمج المراسلات باستخدام قائمة جهات الاتصال في Outlook

الخطوة الأكثر أهمية في عملية دمج البريد هي إعداد البيانات وتحضيرها لدمج البريد. ويمكن أن تحتوي بطاقة جهة الاتصال في Outlook على معلومات أساسية كالاسم وعنوان البريد الإلكتروني، فضلاً عن معلومات إضافية مثل، عنوان الشارع ورقم الهاتف والصورة. لإضافة المزيد من جهات الاتصال إلى دفتر العناوين في Outlook، راجع إضافة جهة اتصال.

بمجرد أن تصبح قائمة جهات الاتصال في Outlook جاهزة، اتبع الخطوات أدناه لتنفيذ عملية دمج البريد مع Word.

  1. في مجلد "جهات اتصال Outlook"، ضمن علامة التبويب الشريط الرئيسي في الشريط، اختر دمج المراسلات.

    الزر "دمج المراسلات" موجود على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في المجموعة "إجراءات"

  2. في مربع الحوار جهات اتصال لدمج المراسلات، حدد الخيارات التي تريدها. بعد ذلك، اختر نوع المستند الذي تريد إنشاءه. انقر فوق موافق.

    انقر فوق "دمج المراسلات" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في المجلد "جهات الاتصال" لبدء دمج المراسلات

    ملاحظات: 

    • إذا كنت تريد فقط دمج المراسلات لجهات اتصال محددة، اختر الزر التبادلي جهات الاتصال المحددة فقط. سيتعين عليك تحديد جهات الاتصال هذه قبل الوصول إلى هذه النقطة، وبالتالي، إذا لم تكن قد اخترت إلغاء، فعُد إلى مجلد "جهات الاتصال" وحدد جهات الاتصال وابدأ بالخطوة 1 مجدداً.

    • إذا أصبح لديك بالفعل مستند دمج Word تم إنشاؤه وحفظه، فقم بتغيير الزر التبادلي إلى المستند الموجود وتحديده. وبخلاف ذلك اترك الزر التبادلي مستند جديد محدداً وسيطالبك Word بإنشاء مستند عند الوصول إلى الخطوة 3.

    • إذا كنت تخطط لاستخدام هذه القائمة مرة أخرى في المستقبل، فتحقق من المربع الملف الدائم واكتب اسماً لملف جهات الاتصال حتى يتم حفظه. يُعد هذا الأمر مفيداً على وجه الخصوص عند تحديد مجموعة معينة من جهات الاتصال لدمجها وسترغب في إعادة استخدام هذه المجموعة بدون الحاجة إلى تحديدها يدوياً في كل مرة.

  3. سيفتح Microsoft Word. واستناداً إلى الخيارات التي اخترتها في الخطوة 2، فسيكون لديك إما مستند دمج تم إنشاؤه مسبقاً أو مستند جديد وفارغ. اكتب أي نص ترغب في ظهوره في كل مستند من المستندات المدمجة.

    ملاحظة: إذا كنت ترغب في الحصول على مساعدة إضافية لعملية دمج البريد، ضمن علامة التبويب المراسلات، في المجموعة بدء دمج البريد، اختر بدء دمج البريد > معالج دمج البريد خطوة بخطوة. يمكنك الرجوع إلى المعلومات الموجودة في هذه المقالة عند الوصول إلى الخطوة 3 في "معالج دمج البريد"، وهي تحديد المستلمين.

  4. يمكنك إدراج حقول دمج المراسلات التي تسحب المعلومات من قائمة جهات الاتصال في Outlook إلى المستند.

    ملاحظات: فيما يلي أمثلة لحقول دمج المراسلات:

    • كتلة العنوان. يمكنك استخدامها لإضافة اسم المستلم بالكامل وعنوانه من قائمة جهات الاتصال في Outlook إلى خطاب أو رسالة بريد إلكتروني.

      على علامة التبويب المراسلات، في المجموعة الكتابة والإدراج، اختر كتلة العنوان.

    • سطر الترحيب. يمكنك استخدامه لكتابة كلمات ترحيب (مثل عزيزتي السيدة عائشة) في خطاب أو رسالة بريد إلكتروني.

      على علامة التبويب المراسلات، في المجموعة الكتابة والإدراج، اختر سطر الترحيب.

    تسمح لك ميزة "كتابة وإدراج" مجموعة حقول بإدراج حقول في مستند دمج.

    لمزيد من المعلومات حول كيفية إضافة حقول الدمج من جهات الاتصال في Outlook، راجع إدراج حقول دمج المراسلات.

  5. عندما يصبح المستند جاهزاً، اختر معاينة النتائج، ثم اختر زر التسجيل التالي زر التسجيل التالي لمعاينة نتائج دمج البريد أو السابق زر التسجيل السابق لمعاينة نتائج دمج البريد للاطلاع على كل نسخة محددة من المستند.

  6. لإكمال عملية الدمج، في المجموعة إنهاء، اختر إنهاء ودمج، ثم اختر طباعة المستندات أو إرسال رسائل بريد إلكتروني.

حفظ دمج المراسلات

عند حفظ مستند دمج البريد، فإنه يظل متصلاً بمصدر البيانات.

لإعادة استخدام مستند دمج المراسلات

  • افتح مستند دمج المراسلات واختر نعم عندما يطالبك Word بالإبقاء على الاتصال.

لتحرير القائمة البريدية

  • افتح مستند دمج المراسلات واختر تحرير قائمة المستلمين لفرز عناوين محددة وتصفيتها واختيارها.

هل لديك أسئلة حول عملية الدمج إلى مستندات Word لم نجب عليها هنا؟

نشر سؤال في منتدى مجتمع Word‏

ساعدنا في تحسين Outlook

هل لديك اقتراحات حول كيف يمكننا تحسين دمج المراسلات (أو أي ميزات أخرى) من Outlook؟ إذا كان الأمر كذلك، فالرجاء زيارة Outlook User Voice وأعلمنا بذلك!

مواضيع ذات صلة

فيديو تعليمي مجاني لمدة 10 دقائق حول دمج البريد
دمج البريد مع المغلفات

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×