استخدام جزء التنقل

هل تبحث عن طريقه لتعقب كائنات قاعده البيانات وأدارتها ؟ جزء التنقل هو الطريقة الاساسيه التي يمكنك من خلالها عرض كل ال عناصر قاعدة البيانات والوصول اليها والتي يتم عرضها علي الجانب الأيمن من نافذه Access بشكل افتراضي.

جزء التنقل في Access

ملاحظة    يمكن تخصيص جزء التنقل بطرق متعددة. لمزيد من المعلومات ، راجع تخصيص جزء التنقل.

في هذه المقالة

المهام الشائعة

تحديد فئة معرفه مسبقا

التصفية حسب مجموعه

فرز العناصر

البحث عن العناصر

تغيير طريقه عرض العناصر

إخفاء الكائنات والمجموعات وإظهارها

المهام الشائعة

يمكنك ضبط مظهر جزء التنقل والعمل باستخدام كائنات قاعده البيانات بالطرق التالية:

من أجل

قم بما يلي

فتح جزء التنقل وإغلاقه

انقر فوق الزر فتح/إغلاق شريط المصراع الزر "فتح/إغلاق شريط المصراع لجزء التنقل في Access أو اضغط علي F11.

إذا لم ينجح F11 ، فتاكد من تمكين مفاتيح الوظائف (Fn) علي جهاز الكمبيوتر المحمول. بالاضافه إلى ذلك ، يكون المفتاح F11 مفتاحا خاصا وقد يكون معطلا في قاعده بيانات Access. إذا لم يكن جزء التنقل مرئيا ، فمن المحتمل ان يكون قد تم إيقاف تشغيله في قاعده بيانات Access. للمزيد من المعلومات، راجع تعيين خيارات المستخدم لقاعدة البيانات الحالية.

تغيير شكل جزء التنقل

ضع المؤشر فوق الحافة اليسرى لجزء التنقل ، ثم عندما يتغير إلى سهم مزدوج الجانب سهم مزدوج أفقي ، اسحب الحافة لزيادة العرض أو تقليله.

إذا لم تتمكن من تغيير العرض ، فراجع جزء التنقل في Access بشكل ضيق جدا ، ولا يمكنني توسيعه.

فتح عنصر

بشكل افتراضي ، انقر نقرا مزدوجا فوق الكائن.

يمكنك تغيير ذلك إلى نقره واحده في مربع الحوار خيارات التنقل . للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع مربع الحوار خيارات التنقل.

تنفيذ أوامر أخرى ، مثل فتح كائن في طريقه عرض "التصميم"

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن.

إذا لم تنجح قائمه النقر بزر الماوس الأيمن في جزء التنقل ، فقد يتم تعطيلها في قاعده بيانات Access. للمزيد من المعلومات، راجع تعيين خيارات المستخدم لقاعدة البيانات الحالية.

ملاحظة    لا يتوفر "جزء التنقل" في تطبيق Access علي ويب أو قاعده بيانات ويب عند عرضه في مستعرض. علي الرغم من انه يمكنك استخدام "جزء التنقل" في تطبيق Access علي الويب في Access ، يمكنك فقط عرض عناصر قاعده البيانات وإخفاءها وفرزها والبحث عنها.

أعلى الصفحة

تحديد فئة معرفه مسبقا

عندما تنشئ قاعدة بيانات جديدة، فإن الفئة التي تظهر بشكل افتراضي هي جداول وطرق عرض مرتبطة، والمجموعة هي كافة الجداول. عندما تحدد فئة، يتم ترتيب العناصر في المجموعات التي تحتوي عليها الفئة. علي سبيل المثال ، عند تحديد نوع الكائن، ستري كل كائنات قاعده البيانات المجمعة حسب نوع الكائن. بالاضافه إلى ذلك ، يوفر Access فئتين معرفه مسبقا بالاستناد إلى وقت إنشاء العناصر أو تعديلها

  1. لعرض القائمة الانتقال إلى فئة ، انقر فوق شريط العنوان الخاص بجزء التنقل.

    الانتقال إلى قائمه الفئات في جزء التنقل
  2. تحديد فئة مسبقه التعريف:

    الفئة

    الوصف

    مخصص

    يستخدم لتخصيص جزء التنقل.

    نوع الكائن

    عرض كافة الكائنات في قاعده البيانات ، مرتبه حسب نوعها: الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو والوحدات النمطية.

    الجداول وطرق العرض ذات الصلة

    يرتب العناصر مجموعه واحده لكل جدول ، مع كل مجموعه تحتوي علي اختصارات إلى كافة الكائنات التي تستخدم الجدول — الاستعلامات والنماذج والتقارير وما إلى ذلك. إذا استخدم أحد الكائنات أكثر من جدول واحد، فسيظهر في كل المجموعات ذات الصلة.

    تاريخ الإنشاء

    تحديد موقع الكائنات التي يتم إنشاؤها في تاريخ معين بترتيب تنازلي أو في نطاق تاريخ. يمكنك أيضا التصفية حسب اليوم أو كل التواريخ.

    تاريخ التعديل

    تحديد موقع الكائنات التي تم تعديلها في تاريخ معين بترتيب تنازلي أو في نطاق تاريخ. يمكنك أيضا التصفية حسب اليوم أو كل التواريخ.

تتضمن كل فئة معرفه مسبقا مجموعه عمومية تحتوي علي كل العناصر الموجودة في قاعده البيانات. ويمكنك بسهولة تحديد موقع المجموعة العمومية لإحدى الفئات بالبحث عن الكلمة الكل أمام اسم المجموعة. على سبيل المثال، عند تحديد الفئة جداول وطرق عرض مرتبطة، فإن اسم المجموعة العمومية يكون كافة الجداول.

أعلى الصفحة

التصفية حسب مجموعه

قد ترغب في إظهار مجموعه فرعيه من كائنات قاعده البيانات فقط لمساعدتك علي تركيز الانتباه.

  1. لعرض القائمة تصفيه حسب المجموعة ، انقر فوق شريط العنوان في جزء التنقل.

    تصفيه جزء التنقل حسب قائمه المجموعات
  2. حدد مجموعة.

    بشكل افتراضي ، يعرض Access الجداولوالاستعلاماتوالنماذجوالتقارير. يمكنك أيضا الاطلاع علي وحدات الماكرووالوحدات النمطيةوالمجموعات المخصصة إذا تم تعريف اي منها في قاعده البيانات.

  3. لأزاله عامل تصفيه المجموعة ، حدد كل كائنات Access.

أعلى الصفحة

فرز العناصر

بشكل افتراضي ، يقوم Access بفرز العناصر في "جزء التنقل" بحسب نوع الكائن بترتيب أبجدي تصاعدي ، ولكن يمكنك تغيير الفرز بما يتناسب مع احتياجاتك عن طريق القيام بما يلي:

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق جزء التنقل لعرض القائمة المختصرة ، ثم قم بما يلي:

    • لتغيير ترتيب الفرز ، أشر إلى فرز حسب ، ثم حدد خيار فرز.

    • لإجراء الفرز يدوياً وتخصيص ترتيب العرض، انقر فوق فرز حسب، ثم انقر فوق إزالة الأنواع التلقائية.

أعلى الصفحة

البحث عن كائنات في قاعده بيانات

عند كتابة نص في المربع بحث، يقوم Access بالبحث داخل الفئة عن أي مجموعات تحتوي على كائن أو اختصار كائن يتطابق مع مصطلح البحث. وستكون المجموعات التي لا تحتوي على تطابق مطوية.

يقوم Access بالبحث عن الكائنات في الفئات والمجموعات المعروضة حالياً في جزء التنقل فقط. للبحث عن كائن محدد في قاعدة البيانات بأكملها، حدد إحدى الفئات المعرّفة مسبقاً في جزء التنقل، مثل جداول وطرق عرض مرتبطة أو نوع الكائن. يساعدك هذا الأمر على التأكد من ظهور كافة المجموعات في جزء التنقل.

  1. إذا لم يكن المربع بحث مرئياً أعلى جزء التنقل، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط القوائم أعلى جزء التنقل، ثم انقر فوق شريط البحث.

  2. اكتب جزءاً من اسم الكائن أو الاسم بالكامل أو الاختصار في مربع شريط البحث.

    شريط البحث في جزء التنقل

    أثناء كتابة الأحرف، يبحث Access عن عناوين المجموعات التي لا تحتوي على تطابق ويزيلها.

  3. لتنفيذ عملية بحث أخرى، انقر فوق مسح سلسلة البحث الزر "مسح سلسلة البحث" أو اضغط على BACKSPACE لحذف الأحرف، ثم اكتب النص الجديد الذي تريد البحث عنه.

عند مسح مربع شريط البحث ، يعرض جزء التنقل مجددا كافة الكائنات المتوفرة.

أعلى الصفحة

تغيير طريقه عرض العناصر

يمكنك تحديد الطريقة التي تظهر بها الكائنات في قاعدة البيانات في جزء التنقل. على سبيل المثال، يمكنك تضمين تواريخ الإنشاء أو التعديل أو عرض الكائنات كأيقونات أو قوائم. لتحديد كيفيه عرض العناصر ، قم بما يلي:

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق جزء التنقل لعرض القائمة المختصرة، ثم قم بأي من الإجراءات التالية:

    • لتغيير طريقة عرض الكائنات، أشر إلى عرض حسب، ثم انقر فوق تفاصيل أو أيقونة أو قائمة. قد تحتاج إلى توسيع "جزء التنقل" للاطلاع علي كل المعلومات.

    • لعرض كافة المجموعات في قاعدة البيانات، انقر فوق إظهار كافة المجموعات.

أعلى الصفحة

إخفاء الكائنات والمجموعات وإظهارها

من المستحسن إخفاء كائن أو مجموعة بدلاً من حذفهما في حالة عدم استخدامهما أو عند الرغبة في تقييد الوصول إليهما. فقاعدة البيانات لا تتغيّر عند إخفاء كائن، في حين أن حذف كائن أو مجموعة (حتى لو كانت مكررة) قد يؤدي إلى تعطيل وظيفة قاعدة البيانات أو جزء منها.

لإخفاء كائن أو مجموعه

  • لإخفاء كائن، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه، ثم انقر فوق إخفاء في هذه المجموعة.

  • لإخفاء مجموعة كاملة، انقر بزر الماوس الأيمن فوقها، ثم انقر فوق إخفاء.

لإخفاء الكائنات أو المجموعات الباهتة

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط القوائم أعلى جزء التنقل، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. في مربع حوار خيارات التنقل، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار الكائنات المخفية ثم انقر فوق موافق.

لعرض الكائنات أو المجموعات المخفية

الاجراء التالي لا ، بنفسه يوفر امكانيه الوصول إلى الكائنات.

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط القوائم أعلى جزء التنقل، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  • في مربع حوار خيارات التنقل، حدد خانة الاختيار إظهار الكائنات المخفية ثم انقر فوق موافق.

لتمكين الكائنات أو المجموعات الباهتة

يمكن الاجراء التالي الوصول إلى العناصر.

  • لتمكين كائن، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه، ثم انقر فوق إظهار في هذه المجموعة.

  • لإظهار مجموعة، انقر بزر الماوس الأيمن فوقها، ثم انقر فوق إظهار.

أعلى الصفحة

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×