استخدام بيانات ورقة العمل في OneDrive

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

قد تكون سمعت العبارة "العمل في السحابة" وتتساءل عن معناها وعن تأثيرها في طريقة استخدام Excel. أهم ما في الأمر هو توفير الوصول السهل إلى بياناتك عبر مستعرض لأي شخص وفي أي وقت ومكان. لا داعي لأن يكون Excel مثبتاً لدى الأشخاص الآخرين ليتمكنوا من عرض البيانات أو تحريرها أو التعاون في العمل عليها.

باستخدام Excel Online، وهو ملحق مستند إلى المستعرض من Excel، ستتمكن من تنفيذ كل ذلك. ويمكنك حتى استخدامه لإنشاء مصنف جديد على كمبيوتر لم يتم تثبيت Excel عليه.

يمكنك عرض المصنفات وتحريرها في مستعرض بإحدى الطريقتين التاليتين:

  • من خلال إنشاء مصنفات جديدة أو تحميلها على OneDrive، وهو عبارة عن خدمة مشاركة وموقع تخزين مجاني للملفات مستند إلى ويب.

  • من خلال حفظ المصنفات إلى موقع SharePoint حيث يكون Office Online مثبتاً.

تتناول هذه المقاله علي الاسلوب الاول. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اسلوب SharePoint، راجع نشر مصنف الي موقع SharePoint.

ما هو Excel Online؟

Excel Online هو تطبيق المستنده الي المستعرض التي يمكنك استخدامها ل# عرض و# تحرير مصنفات Excel في المستعرض. المصنفات و# اوراق العمل تظهر في Excel Online كما تظهر في Excel، و# تضم Excel Online الشكل و# الاداء المالوفين من Excel. تتوفر العديد من ميزات Excel في Excel Online، و# لكن ليس كلها الميزات معتمده او يعمل تماما كما. ل# اجراء التغييرات التي يمكنك اجراؤها في المستعرض، يتضمن Excel Online طريقه ل# فتح المصنف في Excel، و# من ثم احفظه الي الخادم.

Excel Online يسهّل عليك:

  • توسيع تجربة استخدام Excel على ويب    استخدم ميزات Excel ووظائفه التي تجيد استخدامها في بيئة ويب.

  • العمل في أي مكان    إن المستعرض هو كل ما تحتاج إليه للوصول إلى المصنفات.

  • العمل معاً    بإمكان زملائك في الفريق العمل معك على مشاريعك بصرف النظر عن إصدار Excel المتوفر لديهم.

استخدام OneDrive للوصول إلى Excel Online

لاستخدام Excel Online على OneDrive، أنت بحاجة إلى حساب Microsoft. استخدم هذا المعرّف لتسجيل الدخول ثم انتقل إلى OneDrive للوصول إلى Excel Online. للعمل على مصنفات Excel الموجودة في Excel Online، يمكنك تحميل هذه المصنفات في OneDrive.

إنشاء معرّف OneDrive

  1. انتقل إلى http://OneDrive.live.com.

  2. انقر فوق تسجيل.

تحميل مصنف موجود

لتحميل مصنف واحد أو أكثر لاستخدامه في Excel Online، نفّذ ما يلي:

  1. سجّل دخولك إلى OneDrive.

  2. ضمن الملفات، انقر فوق المجلد الذي تريد تحميل المصنفات إليه.

    تكون المجلدات التي تعرض أيقونة قفل مجلدات خاصة، ويمكن أن تكون المجلدات أيضاً مشتركة أو عامة (على الإنترنت).

    تلميح    بالنقر فوق إنشاء ثم فوق مجلد، يمكنك إنشاء مجلد جديد حيث يمكنك تحميل مصنفاتك.

  3. انقر فوق تحميل لإضافة المصنفات التي تريد فتحها في Excel Online.

بدء مصنف جديد في Excel Online

بدلاً من تحميل مصنف من الكمبيوتر، يمكنك إضافة مصنف جديد فارغ إلى مجلد OneDrive مباشرة في المستعرض.

  1. سجّل دخولك إلى OneDrive.

  2. انقر فوق المجلد حيث تريد إضافة مصنف جديد.

  3. انقر فوق إنشاء، ثم انقر فوق مصنف Excel.

    Excel Online يفتح في وضع التحرير.

    تلميح    لا داعي لحفظ التغييرات التي أجريتها. Excel Online يحفظ المصنف تلقائياً أثناء العمل فيه. إذا أجريت تغييرات لا ترغب في الاحتفاظ بها، فاستخدم الأمر تراجع (أو اضغط على CTRL+Z).

عرض بيانات ورقة العمل في Excel Online

عندما تفتح مصنفاً في وضع العرض في Excel Online، يمكنك عرض بيانات ورقة العمل والتفاعل معها لمساعدتك على تفسيرها. على سبيل المثال، يمكنك فرز البيانات وتصفيتها في أعمدة أو توسيع PivotTables لرؤية تفاصيل إضافية واتجاهات البيانات. لإجراء تغييرات على البيانات، يجب أن تفتح المصنف في وضع التحرير.

  1. سجّل دخولك إلى OneDrive.

  2. انقر فوق المجلد الذي يحتوي على المصنف الذي تريد عرضه.

  3. انقر فوق المصنف الذي تريد استكشافه.

تحرير بيانات ورقة العمل في Excel Online

عند العمل على مصنف Excel Online في وضع التحرير، يمكنك تغيير البيانات، وإدخال الصيغ أو تحريرها، وتطبيق تنسيق أساسي لجذب الانتباه إلى البيانات.

  1. سجّل دخولك إلى OneDrive.

  2. انقر فوق المجلد الذي يحتوي على المصنف الذي تريد تحريره.

  3. انقر فوق المصنف الذي تريد تغييره.

Excel Online يفتح في وضع التحرير.

لإجراء تغييرات تحرير متقدمة على ورقة العمل تتجاوز إمكانياتExcel Online، نفّذ ما يلي:

  1. انقر فوق فتح في Excel.

  2. في Excel، أجرِ التغييرات التي تريدها على التحرير.

  3. من علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ.

    يتم حفظ المصنف تلقائياً في مجلد OneDrive.

استخدم Excel Online للتعاون في العمل على بيانات ورقة العمل مع أشخاص آخرين

للتعاون في العمل مع أشخاص آخرين على المصنف نفسه في الوقت نفسه، يمكنك مشاركة مصنف معهم. وتُعد هذه الميزة مفيدة عندما يكون لديك ورقة عمل تتطلب إدخالاً مثل مشروع مشترك أو ورقة تسجيل. لا حاجة بعد اليوم إلى إرسال مصنف عبر البريد الإلكتروني أو انتظار شخص آخر لإيداعه على الخادم.

  1. سجّل دخولك إلى OneDrive.

  2. انقر فوق المجلد الذي يحتوي على المصنف الذي تريد مشاركته.

    ملاحظة    سيتمكن الأشخاص الآخرون من الوصول إلى كل العناصر في المجلد الذي تحدده إذ يتعذر توفير الإذن لمصنفات فردية فقط. لإبقاء مصنفات محددة خاصة، استخدم مجلداً واحداً أو أكثر للمصنفات الخاصة وأنشئ مجلداً منفصلاً للمصنفات التي تريد مشاركتها.

  3. انقر فوق مشاركة.

  4. ادعُ الأشخاص الذين تريد مشاركة الملف معهم.

  5. انقر فوق مشاركة.

  6. عند العودة إلى المجلد، انقر فوق المصنف.

    بعد أن ينقر المستخدمون فوق الارتباط الذي أرسلته إليهم وتبدأ العمل على ورقة العمل في وضع التحرير، يمكنك رؤية التغييرات التي يجرونها.

    ملاحظة    إذا أجرى أشخاص مختلفون تغييرات على الخلية نفسها (بما في ذلك أنت)، فسيتم عرض التغيير الأخير في الخلية.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×