استخدام بطاقة جهة الاتصال

إنك تحتاج أحياناً إلى الحصول على إجابات سريعة على أسئلة ملحة حول جهة اتصال: كيف أستطيع أن أعرف وقت انتهاء الاجتماع الذي يشارك فيه هذا الشخص؟ هل أستطيع أن أحجز وقتاً على تقويمه الآن لكي أتمكن من التحدث إليه فور توفره؟ كيف أصل إلى شخص آخر في مجموعة العمل الخاصة بهذا الشخص؟ من هو المدير المسؤول عنه؟ هل أستطيع أن أتواصل معه بطريقة أخرى، كموقع الشبكات الاجتماعية على ويب؟ ستعثر على إجابات على هذه الأسئلة وغيرها في مكان واحد وهو بطاقة جهة الاتصال. هذا هو المكان الذي تنتقل إليه للاطلاع على معلومات عن شخص معين، كالأشخاص الذين يعمل معهم والأشخاص المسؤولين عنه، وهل سيكون متوفراً في وقت لاحق من اليوم لكي تتحدث إليه، وما إذا كان لديه رقم هاتف غير رقم العمل أو عنوان بريد إلكتروني ثانٍ، وغير ذلك.

فلنبدأ بشرح كيفية عرض بطاقة جهة الاتصال، وسنتحدث بعد ذلك عن كل ما يمكنك إجراؤه فيها.

فتح بطاقة جهة اتصال من قائمة جهات اتصال Lync

  • ابحث عن جهة الاتصال في قائمة جهات الاتصال، ثم قم بالمرور فوق صورة جهة الاتصال (أو أيقونة حالة التواجد إذا لم تظهر الصور في قائمة جهات الاتصال)، ومن ثم انقر فوق الزر رؤية بطاقة جهة الاتصال.

لقطة شاشة لإدخال جهة اتصال مع تحديد أيقونة بطاقة جهة الاتصال وعرض بطاقة جهة الاتصال الموافقة لها

فتح بطاقة جهة اتصال من برامج Office

يمكنك فتح بطاقة جهة اتصال من داخل برامج Office الأخرى، في أي مكان ترى فيه صورة الشخص أو اسمه مع أيقونة حالة التواجد.

  • أشر إلى صورة جهة الاتصال (أو أيقونة حالة التواجد بجانب اسم الشخص)، ثم انقر فوق السهم لأسفل لفتح البطاقة.

إرسال رسالة فورية، أو بدء مكالمة صوتية أو مكالمة فيديو، أو إرسال رسالة بريد إلكتروني

افتح بطاقة جهة اتصال الشخص (كما هو موضّح أعلاه)، ثم قم بأي مما يلي:

  • لإرسال رسالة فورية، يمكنك النقر فوق زر الرسالة الفورية في شريط أدوات التشغيل السريع (إلى يسار الصورة) أو فوق الارتباط رسالة فورية (في أسفل بطاقة جهة الاتصال).

  • لبدء مكالمة صوتية، انقر فوق الزر "مكالمة صوتية" في شريط أدوات التشغيل السريع. أو، التقط هاتفاً، واطلب رقم جهة الاتصال على أحد أرقام الهواتف المدرجة في القائمة.

  • لبدء مكالمة فيديو، انقر فوق الزر "مكالمة فيديو" في شريط أدوات التشغيل السريع.

  • لإرسال رسالة بريد إلكتروني، يمكنك إما النقر فوق الزر "بريد إلكتروني" في شريط أدوات التشغيل السريع أو النقر فوق عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال أسفل التسمية إرسال بريد إلكتروني.

جدولة اجتماع مع جهة اتصال

  1. افتح بطاقة جهة اتصال الشخص.

  2. على علامة التبويب جهة اتصال، ضمن "التقويم"، انقر فوق جدولة اجتماع.

  3. أكمل معلومات طلب الاجتماع، ثم انقر فوق إرسال.

عرض مؤسسة جهة الاتصال

  • افتح بطاقة جهة الاتصال الخاصة بالشخص، وانقر فوق مؤسسة (مباشرةً أسفل الزر مكالمة). يمكنك النقر فوق بيانات كل شخص في المؤسسة لعرض بطاقة جهة الاتصال لذلك الشخص.

تحرير نسختك من معلومات بطاقة جهة الاتصال الخاصة بأحد الأشخاص

يمكنك إضافة معلومات إلى نسختك من بطاقة جهة اتصال أحد الأشخاص، مثل تاريخ ميلاد الشخص و/أو عنوان العمل و/أو رقم (أرقام) هاتف إضافي(ة) و/أو عنوان (عناوين) بريد إلكتروني. يمكنك أيضاً تغيير اسم الشخص بحيث يظهر في قائمة جهات الاتصال ككنية أو اسم مخصص آخر.

لإجراء هذه التغييرات:

  1. على بطاقة جهة الاتصال الخاصة بالشخص، انقر فوق علامة التبويب جهة اتصال، ثم انقر فوق تحرير.

  2. عند وجود أكثر من ملف تعريف واحد لجهة الاتصال هذه، سيفتح مربع حوار يطالبك بتحديد ملف التعريف الذي تريد تغييره وما إذا كنت تريد حفظ ملف التعريف الذي يتم تغييره كملف تعريف افتراضي بعد الانتهاء من مراجعته. قم بإجراء تحديدك (تحديداتك)، ثم انقر فوق موافق.

  3. على الإصدار المماثل لبطاقة جهة الاتصال التي تفتح، قم بأي مما يلي:

  4. لتغيير اسم جهة الاتصال كما سيظهر في شاشة عرض Lync، اكتب اسماً بديلاً لجهة الاتصال في المربع الاسم.

  5. لتغيير المعلومات الإضافية، انقر فوق عامل الإضافة (+) إلى جانب العناوين البريد الإلكتروني و/أو الهاتف و/أو العنوان و/أو عيد الميلاد، ثم اكتب المعلومات التي تريد إضافتها في أي من هذه الحقول. (لا يمكنك تغيير المعلومات المذكورة ضمن عنوان "العمل" أو إضافة معلومات إليها.)

  6. انقر فوق حفظ.

إذا استخدمت Outlook، فيجب أن تظهر التغييرات في Lync وOutlook في غضون بضع دقائق.

تثبيت بطاقة جهة اتصال على سطح المكتب أو إلغاء تثبيتها

عند تثبيت بطاقة جهة اتصال أحد الأشخاص على سطح المكتب، تبقى البطاقة مفتوحة بحيث يمكنك عرض معلومات الشخص أو الاتصال به بسرعة.

  • لتثبيت بطاقة جهة اتصال على الشاشة، افتح بطاقة جهة اتصال الشخص وانقر فوق الزر تثبيت في الزاوية العلوية اليسرى من بطاقة جهة الاتصال.

  • لإلغاء تثبيت البطاقة، انقر فوق زر التثبيت مجدداً، أو لإلغاء تثبيت البطاقة وإغلاقها، انقر فوق الزر إغلاق بطاقة جهة الاتصال ‏(X).

استخدام خيارات أخرى لبطاقة جهة اتصال

توفر لك بطاقة جهة الاتصال هذه الخيارات الإضافية للتفاعل مع جهة اتصال أو معرفة المزيد عنها:

  • لسماع لفظ اسم جهة الاتصال (يتوفر هذا الخيار إذا كانت جهة الاتصال قد سجّلت اسمها في Outlook)، انقر فوق زر الصوت إلى جانب اسم جهة الاتصال.

  • لإضافة جهة الاتصال إلى قائمة المفضّلة في Lync، انقر فوق الزر خيارات إضافية، ثم فوق إضافة إلى المفضلة.

  • لإضافة جهة الاتصال إلى مجموعة واحدة أو أكثر من مجموعات جهات الاتصال في Lync، انقر فوق إضافة إلى جهات اتصال المراسلة الفورية، ثم حدد من القائمة المنسدلة المجموعة (المجموعات) التي تريد إضافة جهة الاتصال إليها.

  • لعرض تحديثات الشبكة الاجتماعية لجهة الاتصال (إذا كانت موجودة في قائمة أصدقائك على شبكة اجتماعية مشتركة أو إذا كانت تحديثاتها عامة)، فانقر فوق علامة التبويب ما الجديد.

  • لعرض قوائم التوزيع التي تنتمي إليها جهة الاتصال، انقر فوق علامة التبويب العضوية.

  • للاطلاع على التحديثات الأخيرة لمعلومات جهة الاتصال، انقر فوق علامة التبويب ملاحظات.

  • للطلب من Lync بأن يقوم بإعلامك عندما تصبح جهة الاتصال متوفرة، انقر فوق الزر خيارات إضافية، ثم فوق وضع علامة على تنبيهات تغير الحالة.

أعلى الصفحة

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×