استخدام بطاقة جهة الاتصال

تعرص بطاقة الاتصال معلومات مفصلة حول الأشخاص وتوفر وصولاً بنقرة واحدة إلى عدة طرق للاتصال مع شخص ما. على سبيل المثال، يمكنك إرسال رسالة فورية أو بدء مكالمة أو إرسال رسالة بريد إلكتروني مباشرة من بطاقة اتصال أحد الأشخاص. كما يمكنك التحقق من معلومات التوفر والانشغال من خلال تقويم Microsoft Outlook لأحد الأشخاص وجدولة اجتماع، إضافة إلى استخدام علامة التبويب المؤسسة لتحديد مدى ملاءمة الشخص لمؤسسته. ويمكنك أيضًا تثبيت بطاقة جهة اتصال شخص على سطح المكتب للحفاظ عليها مفتوحة للوصول إليها بسهولة.

إضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام بطاقة مجموعة التوزيع للحصول على معلومات حول مجموعات معينة من الأشخاص. في حقل البحث، اكتب اسم مجموعة التوزيع، ومرّر الماوس فوق اسم مجموعة التوزيع في نتائج البحث. سيتم عندئذٍ عرض بطاقة المجموعة.

ماذا تريد أن تفعل؟

فتح بطاقة جهة الاتصال

عرض المخطط التنظيمي لجهة اتصال

إرسال رسالة فورية أو رسالة بريد إلكتروني أو بدء مكالمة

عرض مزيد من الخيارات للتفاعل مع جهة اتصال

تثبيت بطاقة جهة اتصال شخص على سطح المكتب أو إلغاء تثبيتها

جدولة اجتماع مع جهة اتصال

فتح بطاقة جهة الاتصال

يمكنك فتح بطاقة جهة اتصال عن طريق إجراء ما يلي.

  1. افتح Lync، وفي قائمة جهات الاتصال انقر فوق اسم أو صورة الشخص لفتح بطاقة جهة الاتصال الخاصة به.

  2. لمعرفة مزيد من التفاصيل من دليل الشركة عن الشخص، مثل موقع المكتب وأرقام الهواتف ومعلومات التوفر والانشغال وفق تقويم Outlook والمنطقة الزمنية، انقر فوق السهم توسيع بطاقة جهات الاتصال في الركن السفلي الأيسر من بطاقة الاتصال.

أعلى الصفحة

عرض المخطط التنظيمي لجهة اتصال

يمكنك عرض المخطط التنظيمي لجهة اتصال بإجراء ما يلي.

  1. افتح بطاقة جهة اتصال شخص، وانقر فوق السهم توسيع بطاقات جهة الاتصال في الركن السفلي الأيسر من بطاقة الاتصال.

  2. انقر فوق علامة التبويب المؤسسة.

انقر فوق أي شخص في التسلسل الهرمي لعرض بطاقة اتصال هذا الشخص.

أعلى الصفحة

إرسال رسالة فورية أو رسالة بريد إلكتروني أو بدء مكالمة

يمكنك إرسال رسالة فورية أو رسالة بريد إلكتروني أو بدء مكالمة بإجراء ما يلي.

  1. افتح بطاقة جهة اتصال شخص.

  2. لإرسال رسالة بريد إلكتروني، انقر فوق الرمز إرسال رسالة بريد إلكتروني (مغلف).

  3. لإرسال رسالة فورية، انقر فوق الرمز إرسال رسالة فورية (بالون).

  4. للاتصال بشخص، انقر فوق رمز المكالمة (هاتف) للاتصال بشخص على رقم العمل، أو انقر فوق رمز المكالمة لتحديد رقم هاتف آخر. قم بأحد الإجراءات التالية:

أعلى الصفحة

عرض مزيد من الخيارات للتفاعل مع جهة اتصال

في بطاقة جهة اتصال، توفر القائمة عرض مزيد من الخيارات، على يسار القائمة مكالمة الأنشطة الإضافية التالية للتفاعل مع جهة اتصال.

  • بدء مكالمة فيديو

  • جدولة اجتماع

  • المشاركة (شاشة)

  • تثبيت في جهات الاتصال المتكررة

  • الإضافة إلى قائمة جهات الاتصال

  • وضع علامة على تنبيهات تغير الحالة

  • عرض موقعي

  • فتح جهة اتصال Outlook

تثبيت بطاقة جهة اتصال شخص على سطح المكتب أو إلغاء تثبيتها

عند تثبيت بطاقة جهة اتصال شخص على سطح المكتب، تظل بطاقة جهة اتصال الشخص مفتوحة بحيث يمكنك عرض معلومات الشخص سريعًا أو الاتصال به. ويؤدي تثبيت بطاقة جهة اتصال أيضًا إلى وضع زر في شريط المهام للوصول إليها بسهولة.

  • افتح بطاقة جهة اتصال شخص، وانقر فوق الزر تثبيت في الركن العلوي الأيسر من بطاقة جهة الاتصال.

  • انقر فوق الزر تثبيت مرة أخرى لإلغاء تثبيت بطاقة جهة الاتصال، أو انقر فوق إغلاق بطاقة جهة الاتصال (X) لإلغاء تثبيت البطاقة وإغلاقها.

أعلى الصفحة

جدولة اجتماع مع جهة اتصال

  1. افتح بطاقة جهة اتصال شخص.

  2. للتحقق من معلومات التوفر والانشغال الخاصة بالشخص وفقًا للتقويم، انقر فوق السهم توسيع بطاقة جهات الاتصال في الركن السفلي الأيسر من بطاقة جهة الاتصال.

  3. لإرسال طلب اجتماع، انقر فوق القائمة عرض مزيد من الخيارات، ثم انقر فوق جدولة اجتماع. سيتم عندئذٍ فتح دعوة اجتماع.

أعلى الصفحة

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×