استخدام بطاقة جهة الاتصال في Business Contact Manager

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

لقد تلقيت رسالة بريد الكتروني من عميل محتمل يهتم ببعض منتجاتك. من رسالته ، أنت تعلم انه تمت الاشاره اليك ، وتتوفر لديك معلومات كافيه لإنشاء سجل عميل متوقع لجهة الاتصال هذه. استخدم بطاقة جهة الاتصال لإنشاء سجل في Business Contact Manager for Outlook.

تصف هذه المقالة ميزه بطاقة جهة الاتصال في Business Contact Manager for Outlook ، وكيفيه استخدامها ، وكيفيه تحديد المعلومات المعروضة في البطاقة.

في هذه المقالة

ما المقصود ببطاقة جهة الاتصال ؟

إنشاء سجل من بطاقة جهة اتصال

اختيار الحقول التي يتم عرضها علي بطاقات جهة الاتصال

ما المقصود ببطاقة جهة الاتصال ؟

قام Business Contact Manager for Outlook بتكييف ميزه بطاقة جهة الاتصال الخاصة ب Microsoft Outlook 2010 لتضمين معلومات خاصه ببيانات العمل الخاصة بك. يظهر الجزء العلوي من بطاقة جهة الاتصال عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان البريد الكتروني في علبه الوارد أو في سجل حساب أو جهة اتصال مهنية ، وأي مكان آخر يعرض مؤشر تواجد ، مثل النقاط الملونة في Office Communicator.

الجزء العلوي من بطاقة جهة الاتصال

بطاقة جهة الاتصال هي طريقه أخرى للوصول إلى بعض مهام الاعمال المهمة. تعرض البطاقة البيانات الاساسيه لجهة الاتصال ، بما في ذلك المسمي الوظيفي والقسم وأرقام الهاتف والاحداث المجدولة للشخص علي التقويم.

بطاقة جهة الاتصال

من بطاقة جهة الاتصال، يمكنك القيام بكل الأمور التي قد تقوم بها في Microsoft Outlook: إرسال رسالة بريد الكتروني إلى جهة الاتصال ؛ بدء محادثه رسالة فورية ؛ أو اتصل بجهة الاتصال باستخدام Office Communicator. انقر فوق الزر خيارات لاجراء المزيد: البحث عن السجل في دفتر العناوين ، أو إنشاء سجل حساب أو جهة اتصال مهنية لجهة الاتصال إذا لم يكن السجل موجودا بالفعل ؛ جدوله اجتماع ؛ اجراء مكالمة فيديو.

ملاحظة:  قد لا يكون Office Communicator مضمنا في تثبيت Microsoft Office.

أعلى الصفحة

إنشاء سجل من بطاقة جهة اتصال

  1. لفتح اعلي بطاقة جهة الاتصال، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان بريد الكتروني.

  2. أشر إلى إنشاء في Business contact Manager، ثم انقر فوق نوع الحساب أو سجل جهة الاتصال المهنية الذي تريد إنشاؤه.

    ملاحظة:  إذا قمت بإنشاء أنواع سجلات مخصصه ، سيتم تضمينها في القائمة.

    يتم فتح نموذج المحدد ، مع كل بيانات جهة الاتصال التي تم إدخالها بالفعل.

  3. أكمل النموذج ، ثم انقر فوق حفظ _amp_ الإغلاق لتخزين السجل الجديد.

قبل إنشاء سجل ، يمكنك استخدام ميزه البحث الموجودة في بطاقة جهة الاتصال لمعرفه ما إذا كان هناك سجل بالفعل في قاعده البيانات لهذا الشخص.

أعلى الصفحة

اختيار الحقول التي يتم عرضها علي بطاقات جهة الاتصال

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق علامة التبويب Business Contact Manager.

  3. انقر فوق تخصيص، ثم انقر فوق اختيار حقول بطاقة جهة الاتصال.

  4. في القائمة اختيار نوع السجل ، انقر فوق نوع السجل الذي تريد تغيير بطاقة جهة الاتصالالخاصة به.

    ملاحظة:  إذا قمت بإنشاء أنواع سجلات مخصصه ، سيتم تضمينها في القائمة.

  5. في القائمة الحقول المتوفرة ، انقر فوق حقل ، ثم انقر فوق أضافه لادراج حقل جديد.

    ملاحظة:  يمكنك عرض ثمانيه حقول فقط في البطاقة ، التالي قد تحتاج إلى أزاله الحقول لتخصيصاتك. في قائمه الحقول في بطاقة جهة الاتصال ، انقر فوق الحقل الذي تريد استبعاده ، ثم انقر فوق أزاله.

  6. لتحريك حقل لاعلي أو لأسفل في القائمة ، انقر فوق الحقل ، ثم انقر فوق زري السهمين لاعلي أو لأسفل لنقل الحقل إلى المكان الذي تريده علي بطاقة جهة الاتصال.

  7. إذا أردت التراجع عن كل التغييرات التي أجريتها ، فانقر فوق أعاده تعيين. تتم استعاده إعدادات العرض الافتراضية لبطاقة جهة الاتصال .

  8. انقر فوق موافق.

ستظهر التغييرات التي أجريتها علي بطاقة جهة الاتصال خلال بضع دقائق. إذا لم يكن كذلك ، فقد تحتاج إلى أعاده تشغيل Business Contact Manager for Outlook.

ملاحظات: 

  • إذا لم تظهر التخصيصات في بطاقة جهة الاتصال علي الفور ، فتحقق للتاكد من تخصيص البطاقة لنوع السجل الذي تقوم بعرضه.

  • إذا كانت التغييرات لا تزال موجودة في بطاقة جهة الاتصال بعد التحقق من اجراء التغييرات علي نوع السجل الذي تقوم بعرضه ، فقم باعاده تشغيل Outlook.

لا يتم تصدير التغييرات التي تجريها علي بطاقة جهة الاتصال كتخصيصات Business contact Manager.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×