استخدام "بريد إضافي" لفرز الرسائل ذات الاولويه المنخفضة في Outlook for Mac

يؤدي البريد الإضافي إلى نقل الرسائل ذات الاولويه المنخفضة من علبه الوارد الخاصة بك بحيث يمكنك البحث بسهوله عن الرسائل الهامه. تحلّل ميزة البريد الإضافي عاداتك في معالجة البريد الإلكتروني، ويحدد الرسائل التي كنت على الأرجح ستتجاهلها بالاستناد إلى سلوكك السابق. تنقل بعد ذلك هذه الرسائل إلى مجلد باسم "بريد إضافي"، حيث يمكنك مراجعتها لاحقاً.

هام: لكي تتمكن من استخدام البريد الإضافي ، ستحتاج إلى ما يلي:

  • حساب بريد الكتروني علي خادم Exchange.

  • Office 365.

البحث عن المجلد "بريد إضافي"

  1. في Outlook for Mac ، في الجزء الأيمن ، حدد حساب Exchange. قد يكون الاسم الخاص به بعد المؤسسة ، علي سبيل المثال ، Contoso.

  2. حدد المجلد " بريد إضافي " لعرض الرسائل الخاصة بك.

    الانتقال إلى المجلد "بريد إضافي"

إذا لم تتمكن من رؤية البريد الإضافي في قائمه المجلدات ، فقد يكون ذلك بسبب عدم تشغيل البريد الإضافي. راجع تشغيل البريد الإضافي للحصول علي الإرشادات.

تشغيل البريد الإضافي

الاعداد الخاص بتشغيل البريد الإضافي وإيقاف تشغيله موجود في Office 365 ، التالي ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى Outlook على ويب باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

  1. في Outlook على ويب ، انقر فوق إعدادات انقر فوق "إعدادات" > بريد.

  2. في الجزء الأيمن ، ضمن خيارات، انقر فوق البريد > المعالجة التلقائية > بريد إضافي.

    ضمن بريد > معالجة تلقائية > بريد إضافي

  3. في الجزء الأيسر ، ضمن بريد إضافي، حدد عناصر منفصلة تم تعريفها كبريد إضافي، ثم انقر فوق حفظ.

    تشغيل الميزة " بريد إضافي"

إيقاف تشغيل البريد الإضافي

  1. في Outlook على ويب ، انقر فوق إعدادات انقر فوق "إعدادات" > بريد.

  2. في الجزء الأيمن ، ضمن خيارات، انقر فوق البريد > المعالجة التلقائية > بريد إضافي.

    ضمن بريد > معالجة تلقائية > بريد إضافي

  3. في الجزء الأيسر ، ضمن البريد الإضافي، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار إلى جانب فصل العناصر التي تم تعريفها كبريد إضافي، ثم انقر فوق حفظ.

    تشغيل الميزة " بريد إضافي"

مساعدة البريد الإضافي في التعرّف على تفضيلاتك بشكل أسرع

تتم تصفية رسائل البريد الإضافي والبريد الإلكتروني غير الهام قبل وصولها إلى علبة الوارد. يتم تلقائيا نقل الرسائل التي تم تحديدها كبريد الكتروني غير هام إلى مجلد البريد الكتروني غير الهام ، ويتم تعطيل اي محتوي قد يكون خطرا ، علي سبيل المثال ، الارتباطات أو البرامج المرفقة. ثم يعالج Outlook القواعد ، إذا كان لديك اي اعداد. لمزيد من المعلومات حول القواعد ، راجع إنشاء قاعده في Outlook For Mac.

تالياً، تقوم ميزة البريد الإضافي بتحليل الرسائل المتبقية وتصفية أنواع الرسائل التي تتجاهلها عادة أو لا تستجيب لها استناداً إلى سلوكك السابق.

لن يتم تحديد رسائل مرسلة من أشخاص معينين كبريد إضافي أبداً:

  • أنت

  • اي شخص في سلسله الاداره الخاصة بك ، إذا كنت أحد مستخدمي Office 365 شركه.

  • التقارير المباشرة ، إذا كنت أحد مستخدمي Office 365 شركه.

تعاين ميزة الفوضى جوانب مختلفة من الرسائل لفهم ما لا تقرأه عادة، على سبيل المثال:

  • المرسل

  • ما إذا كنت قد شاركت في المحادثة ام لا

  • ما إذا كنت أنت المستلم الوحيد

  • الأهمية

عندما تتغير عادات القراءة الخاصة بك ، التتكيف مع الاضافيه الخاصة بها قد يستغرق الأمر بعض الأيام التي يتم فيها الملائمة بالبالكامل لتفضيلاتك ، حيث يقوم النظام بتعقب الاختيارات ويستخدم المعلومات لتحديد الرسائل المشابهة في المستقبل. لكن يمكنك مساعدتك في التعرف علي الخيارات الاضافيه بشكل أسرع:

  • إذا ظهرت رسالة تم إرسالها إلى مجلد البريد الإضافي عن طريق الخطا ، فحدد البريد الكتروني واسحبه إلى علبه الوارد أو مجلد آخر في علبه الوارد.

  • إذا رايت بريدا الكترونيا ذا اولويه منخفضه في علبه الوارد الخاصة بك ، فحدده واسحبه إلى مجلد البريد الإضافي .

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×