استخدام الملفات في مكتبة المستندات

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

توفر مكتبه مستندات SharePoint طرقا متعددة لاستخدام الملفات ، من إنشاء ملفات لنسخها ونقلها بين المجلدات. يمكنك عرض العمل الذي قمت به والآخرين علي الملفات وحفظ الإصدارات السابقة التي يمكنك استعادتها إذا لزم الاجراء. لديك أنت وفريقك الكثير من التحكم في المكان الذي تعمل به في الملفات وكيفيه استخدامها.

إنشاء مستند أو ارتباط أو مجلد جديد في مكتبه المستندات

بعد إنشاء مكتبه مستندات SharePoint ، ستحتاج إلى أضافه محتوي. يمكنك البدء بإنشاء المستندات والملفات أو تحميلها.

Office 365 إنشاء مجلد أو مستند جديد

عند اختيار مستند Office 365 جديد ، يتم إنشاء ملف عام في المكتبة (المستند .docx ، أو الكتاب ، الخ) ، ويتم فتح مستند فارغ في التطبيق الخاص به. قد يقوم مسؤول SharePoint أو Office 365 بتعيين أنواع مختلفه من المستندات. للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع إنشاء ملف جديد في مكتبه المستندات.

لتنظيم الملفات ، يمكنك استخدام المجلدات في مكتبه المستندات. للحصول علي مزيد من المعلومات حول أضافه المجلدات إلى المكتبة ، راجع إنشاء مجلد في مكتبه المستندات

تحرير الملفات في مكتبه المستندات

يمكن فتح الملفات المقترنة بتطبيقات Office 365 مثل Word و Excel و PowerPoint وتحريرها عبر الإنترنت عند النقر فوق اسم الملف في مكتبه المستندات. عند التحرير في Office 365 ، يتم حفظ كل التغييرات تلقائيا.

القائمة "ملف القطع الناقص" مع تمييز "فتح"

إذا كان لديك تطبيق سطح المكتب مثل Word ، سيظهر عند فتح الملف أو تحريره. إذا اخترت تطبيق سطح المكتب ، سيتم فتح المستند في التطبيق ويمكنك تحريره كاي ملف آخر. بخلاف الإصدار المتصل من Word أو Excel أو PowerPoint للاحتفاظ بالتغييرات ، ستحتاج إلى حفظ المستند بشكل صريح قبل الخروج.

إذا لم يكن لديك تطبيق مقترن بملف ، سيتوفر لديك خيار تنزيل الملف. راجع تحرير مستند في مكتبه مستندات للحصول علي مزيد من المعلومات حول فتح الملفات وتحريرها.

حذف الملفات من مكتبه المستندات

إذا لم تعد هناك حاجه إلى عنصر في مكتبه المستندات ، فيمكنك حذفه. عند حذف مجلد ، يحذف SharePoint أيضا اي ملفات أو مجلدات مضمنه فيها. راجع حذف مجلد أو ملف أو ارتباط من مكتبه مستندات للحصول علي مزيد من المعلومات.

أيقونه الحذف والارتباط المميزين في شريط الارتباطات العلوي

إذا قمت بحذف شيء ما ولكنك تحتاج إلى اعادته ، فقد تتمكن من استعادته من سله المحذوفات. راجع استعاده المحتوي المحذوف في سله المحذوفات لموقع SharePoint للحصول علي مزيد من المعلومات.

إيداع الملفات أو سحبها لتحريرها بشكل خاص

عند سحب ملف ، يمكنك تامين الآخرين من اجراء اي تغييرات. يساعدك هذا في منع الزملاء من التراجع عن التغييرات التي يجريها الآخرين أو الكتابة فوقها.

حدد ملفا ، وانقر فوق علامات الحذف علي الشريط العلوي ، وحدد سحب

عندما يتم سحب ملف ، لا يمكن لأي شخص آخر سحبه أو تحريره. عند إيداع الملف مره أخرى ، يستطيع الآخرون رؤية التغييرات التي أجريتها. للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع سحب الملفات أو إيداعها في مكتبه المستندات.

الاطلاع علي النشاط علي الملفات في مكتبه المستندات

عند العمل مع فريق ، يمكنك مشاهده نشاط الملف مثل أضافه الميزات وحذفها وتحريرها في مكتبه المستندات للتاكد من ان العناصر علي المسار الصحيح. يمكنك رؤية نشاط الملف لعنصر واحد أو نظره عامه حول كل الانشطه في مكتبه المستندات.

قائمه النشاطات الاخيره

يمكنك توسيع بعض العناصر ضمن النشاط الأخير لمزيد من التفاصيل حيث تم تحديث الملفات. راجع نشاط الملف في مكتبه المستندات للحصول علي مزيد من المعلومات حول عرض نشاط الملف.

عرض محفوظات الإصدارات للملفات واستخدامها في مكتبه المستندات

تقوم محفوظات إصدارات SharePoint Online بإنشاء إصدار جديد من الملفات التي تم حفظها أو إيداعها في مكتبه المستندات.

مربع الحوار "محفوظات الإصدارات" مع 3 إصدارات.

في محفوظات الإصدارات ، يمكنك عرض التعليقات التي تمت اضافتها عند إيداع الملف وحجم الملف وتاريخ إيداعه أو حفظه في مكتبه المستندات. يمكنك أيضا اختيار استعاده إصدار الملف أو حذفه. راجع عرض محفوظات الإصدارات لملف في مكتبه مستندات SharePoint للحصول علي مزيد من المعلومات.

عرض معلومات الملفات وتحريرها في مكتبه المستندات

تخزن مكتبه المستندات الخاصة بك خصائص فرديه مثل اسم الملف والعنوان والكلمات للملفات والمجلدات والارتباطات بالاضافه إلى العناصر نفسها.

لوحه بيانات تعريف مستندات Office 365

يمكنك عرض خصائص الاسم أو العنوان أو علامة التجزئة وتحريرها في كل عنصر في مكتبه المستندات. راجع عرض المعلومات المتعلقة بملف أو مجلد أو ارتباط في مكتبه المستندات وتحريرها للاطلاع علي الخطوات التي يمكن من خلالها رؤية هذه الخصائص وتحريرها.

يسرنا الإصغاء إليك!

تم التحديث في 16 أكتوبر 2018

هل كانت هذه المقالة مفيده ؟ إذا كان الأمر كذلك ، فالرجاء اعلامنا في أسفل هذه الصفحة. إذا لم يكن ذلك مفيدا ، فأعلمنا بما هو محير أو مفقود. يرجى تضمين إصدار SharePoint و OS والمستعرض. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق من الحقائق وأضافه معلومات وتحديث هذه المقالة.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×