استخدام المكتبات لإدارة المحتوى

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

مكتبه المكان علي موقع حيث يمكنك العمل اعضاء فريق العمل معا ل# انشاء و# تحديثها و# اداره الملفات. تعرض كل مكتبه قائمه ب# الملفات و# المعلومات الاساسيه الخاصه ب# الملفات.

ل# ماذا يجب استخدام المكتبات؟

تخزين المستندات في موقع مركزي يمكن مساعده الفريق علي العمل في الملفات مع الاخرين، خاصه اذا الملفات تميل الي ان مبعثره بين اجهزه الكمبيوتر لدي الاشخاص او في مجلدات مشتركه متعدده علي الشبكه.

ملاحظة: تشير هذه المقاله الي موقع SharePoint مثال التي تم انشاؤها عن طريق Adventure Works، وهمي شركه المصنعه الدراجات و# مكونات الدراجات و# الملحقات بيسيكلينج.

علي سبيل المثال، يستخدم فريق التسويق في Adventure Works في مكتبه مستندات مسماه "المستندات التسويق" ل# اداره الاصدارات المنشوره الخاصه به، و# الملفات الميزانيه و# العقود و# انواع اخري من الملفات. المكتبه ب# تخزين المعلومات ذات الصله ب# نوع الملف، مثل اسم المشروع الذي المقترن ب# استخدام الملف. يستخدم فريق التسويق ايضا مكتبه شرائح ل# مشاركه و# اعاده استخدام الشرائح ل# العروض التقديميه.

مكتبة مستندات

يتم انشاء مكتبه "المستندات المشتركه" تلقائيا عند الفريق ب# انشاء موقع جديد. يمكنك بدء استخدام هذه المكتبه مباشره، و# تخصيصه، او انشاء مكتبات اخري. يمكنك ايضا انشاء فريقك مكتبات متخصصه مزيد من المعلومات، مثل مكتبات الشرائح و# مكتبات الصور و# مكتبات النماذج.

فريق التسويق تتعقب الاصدارات في المكتبات الخاصه به، حيث يحتوي الفريق علي محفوظات كيف يكون تطور الملفات و# يمكنك استعاده اصدار سابق اذا قام احد الاشخاص ب# اجراء خطا. اعضاء الفريق سحب المستندات عند العمل عليها، حيث لا يمكن اي شخص اخر ب# الكتابه فوق تغييراتهم.

اذا اردت مساحه عمل حيث يمكنك تنسيق العمل علي مستند او عدد صغير من المستندات ذات الصله، ف# يمكنك انشاء موقع مساحه عمل مستند. يتضمن موقع مساحه عمل مستند في مكتبه مستندات ب# الاضافه الي قائمه مهام و# الجداول و# قائمه ب# اعضاء مساحه العمل. ل# تخزين مجموعه الاساسي فريقك من المستندات، الذي يستخدم اعضاء الفريق علي اساس روتينيه، استخدم مكتبه "المستندات المشتركه" الخاص ب# فريق العمل.

ب# شكل افتراضي، يمكنك اضافه ملفات الي الاشخاص في مجموعه الاعضاء و# تحريرها في مكتبه. اذا لم يكن لديك اذن، اتصل ب# مالك الموقع او المكتبه. اذا كنت مالك الموقع او designer، يمكنك تخصيص المكتبه من خلال تغيير كيفيه عرض الملفات و# ادارتها.

بعض مزايا مفتاح العمل في المكتبات

فيما يلي بعض الميزات الاساسيه المكتبات تمكين اعضاء الفريق ل# اداره ملفات الخاصه به و# العمل ب# فعاليه اكثر. الميزات المتقدمه ل# اداره المحتوي، مثل نهج علي كيفيه استخدام المستندات و# مشاركتها، موضحه في مواضيع اخري.

موقع مركزي    مكتبه هو موقع مركزي حيث يمكنك تحديث اعضاء الفريق و# اداره المستندات. اذا كان هناك مشكله اعضاء الفريق ل# التوافق مع الملفات المخزنه علي مشاركات فرديه او ارساله في رسائل البريد الالكتروني منفصله، مكتبه يمكنك تقليل الفوضي.

السحب    يمكنك سحب ملف ل# حجز ل# استخدامك يتمكن الاخرون من تغييره اثناء العمل عليه. اذا كنت تستخدم نظام ‎2007 Microsoft Office، يمكنك استخدام الملفات علي الكمبيوتر، و# حتي الحصول عليها دون اتصال، عندما تقوم ب# سحب عليها.

الاصدارات    مكتبه تعقب الاصدارات، الذي يوفر محفوظات الاصدارات و# تمكين الاصدارات السابقه ل# استعاده.

التنبيهات و RSS    يمكنك اعداد تنبيهات البريد الالكتروني او الاشتراك موجز ويب ل RSS ل# كي يتم تحديث علي التغييرات علي الملفات.

طرق العرض    اعضاء الفريق انشاء طرق عرض اظهار المحتوي ب# طرق متعدده التي قد تكون خاصه ذات الصله او ذات معني. علي سبيل المثال، الي فريق التسويق يحتوي علي طرق عرض ل# الملفات التي تم تجميعها حسب القسم و# عقود صلاحيه هذا الشهر.

البحث    قابله ل# المكتبات. علي سبيل المثال، ف# يمكنك البحث في العنوان او الخاصيه في المستند، مثل كاتب المستند.

تكامل العميل    اذا كنت تستخدم بعض برامج إصدار Office 2007، مثل Microsoft Office Word 2007، يمكنك العمل مع ميزات server مباشره من العميل، مثل سحب الملفات او تحديث خصائص خادم عرض محفوظات الاصدارات.

الموافقه    يمكنك اعداد المكتبه ل# المطالبه ب# احد الاشخاص ل# قبول ملفات قبل ان يتم عرضها ل# الاخرين. قد تكون هذه الميزه مفيده اذا كانت المكتبه تحتوي علي ارشادات حول المهمه او الاجراءات التي يجب النهائيه قبل الاخرين رؤيه هذه.

انواع المحتويات    يمكنك اعداد فريقك انواع المحتويات ل# انواع المستندات انه يستخدم في اغلب الاحيان، مثل تسويق العروض التقديميه و# اوراق عمل و# عقود. تتضمن انواع المحتويات قوالب ك# نقطه بدايه ل# التنسيق و# اي نص اساسي و# ل# الخصائص التي تنطبق علي المستندات من هذا النوع، مثل اسم القسم او العقد رقم.

سير العمل    يمكنك تطبيق مجموعتك دورات العمل علي المستندات الخاصه به، و# يعرف ذلك مهام سير العمل، و# حدد الاجراءات التي تحتاج اليها ل# الانتقال ب# تسلسل، مثل قبول او ترجمه المستندات.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×