استخدام المستندات الذكيه

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

المستندات الذكيه هي ملفات، مثل مصنفات Microsoft Office Excel، التي برمجه ل# توفر لك تعليمات اثناء العمل معهم. يمكنك ايضا تعمل انواع متعدده من ملفات Excel، مثل النماذج و# قوالب، ك# المستندات الذكيه.

ماذا تريد أن تفعل؟

تعرف علي المزيد حول المستندات الذكيه

اضافه و# ارفاق حل مستندات الذكيه

تغيير حزمه توسيع XML موصول ب# مستند ذكي

حذف حل مستندات الذكيه

تعرف علي المزيد حول المستندات الذكيه

المستندات الذكيه توفير حلول ل# المشاكل الاعمال الشائعه هما: التحكم في سير عمل عمليه business و# اعاده استخدام و# مشاركه المعلومات. اضافه حزم توسيع XML الي مصنفات Excel ل# انشاء حلول المستندات الذكيه هذه. يتم تنزيل هذه الحلول او يمكن تطوير ب# استخدام مجموعه "ادوات تطوير البرامج المستند ذكي".

التحكم في سير عمل عمليه العمل

المستندات الذكيه يعمل جيد خاصه ل# المصنفات التي تشكل جزءا من سير عمل. سير عمل هي حركه تلقائيه ل# المستندات او العناصر عبر سلسله معينه من الاجراءات او المهام المتعلقه ب# عمليه تجاريه. يمكن استخدام مهام سير العمل ل# اداره العمليات التجاريه الشائعه مثل الموافقه علي المستندات او مراجعتها. علي سبيل المثال، قد يكون شركتك عمليه ل# تعبئه النماذج مصاريف الموظفين السنويه، و# يمكنك استخدام احد قوالب Excel مسبقا ل# هذا الغرض. اذا تم تحويل هذا القالب الي مستند ذكي، يمكن ان تكون متصلا ب# قاعده بيانات تلقائيا ب# اكمال بعض المعلومات المطلوبه، مثل اسم الموظف و# عدد الموظفين و# اسم المدير. عند اكمال تقرير المصروفات، يمكنك عرض المستند الذكي زر يسمح لك ب# ارساله الي الخطوه التاليه في سير العمل. ل# ان المستند الذكي "يعرف" من مدير الخاص بك، يمكنك تلقائيا المسار نفسه الي هذا الشخص. و، ب# صرف النظر عن من يملك المستند، يعلم المستند الذكي مكانه في سير عمل مراجعه المصاريف و# ما هي الخطوه يجب ان يحدث بعد.

اعاده استخدام المعلومات و# مشاركتها

يمكنك استخدام المستندات الذكيه ل# مساعدتك في مشاركه و# اعاده استخدام المحتوي الموجود. علي سبيل المثال، يمكنك استخدام المحاماه النماذج الموجوده عند يمكنهم الكتابه العقود، و# يمكنك ادراج الصحفيين بيلنيس و# اخري كثيره الاستخدام النص. المستندات الذكيه ايضا تسهيل ل# مشاركه المعلومات، و# يمكنك حتي التفاعل مع برامج Microsoft Office system الاخري. علي سبيل المثال، يمكنك استخدام المستندات الذكيه ل# ارسال رسائل البريد الالكتروني من خلال Microsoft Office Outlook، كل ذلك ب# دون مغادره المستند او بدء تشغيل Outlook نفسك.

اضافه حلول المستندات الذكيه ب# استخدام حزم توسيع XML

عند اضافه حل مستندات ذكيه، يظهر في قائمه الحلول المتوفره عند فتح مستند ذكي جديد. ل# استخدام علي حل ل# المشكله، يجب اولا ارفاق حزم توسيع XML الي المستند، التي تقوم ب# تحويل مصنف Excel الي مستند ذكي. حزمه توسيع XML يحتوي علي مكونات متعدده، التي تتضمن ملفات XML و# بيان يشير هذه المكونات. عند فتح مستند التي تم ارفاقها ب# حزمه توسيع، يفتح Excel ايضا جزء المهام اجراءات المستند. يمكنك تضمين جزء المهام هذا ادوات ل# اكمال المهام و# تعليمات حول استخدام المستند الذكي. تعتمد ميزات خاصه توفر مستند ذكي علي التصميم الذي منشئه — المطور او it و# — تقوم ب# تنفيذ. اذا لزم الامر، اتصل ب# محترف تكنولوجيا المعلومات (IT) ل# موقع و# تفاصيل حول الحل المستند الذكي الخاص بك.

ملاحظة: عند استخدام المستندات الذكيه اولا، قد تري رساله تفيد ب# انك تحتاج الي تثبيت مكونات وقت تشغيل اللغه الشائعه، او يمكنك التي تحتاج اليها اصدار مختلف من المكونات. اذا رايت هذا النوع من الرسائل، ف# اتصل ب# مسؤول النظام.

تنزيل او تطوير المستندات الذكيه

اذا لم تكن التطوير او موارد تقنيه المعلومات المتوفره، ف# يمكنك تنزيل المستندات الذكيه التي تم انشاؤها ب# واسطه جهات خارجيه. اذا كنت احد مطوري و# كنت تريد معرفه المزيد حول كيفيه انشاء المستندات الذكيه، راجع "ادوات تطوير البرامج المستند الذكيه" في موقع ويب Microsoft Developer Network (MSDN).

اعلي الصفحه

اضافه و# ارفاق حل مستندات الذكيه

  1. اذا لم تكن علامه تبويب المطور مرئيه، قم ب# ما يلي ل# عرضها:

    1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم فوق خيارات Excel.

    2. في الفئة شائع، تحت أفضل الخيارات لاستخدام Excel‏، قم بتحديد خانة الاختيار إظهار علامة تبويب المطوّر في الشريط، ثم انقر فوق موافق.

      ملاحظة: يشكل الشريط جزءا من جديد واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent – يستبدل هذا القوائم المتعدده و# وضع اشرطه الادوات ب# استخدام احد سهله ل# البحث عن كافه الاوامر التي تحتاج اليها.

  2. علي علامه التبويب المطور، في المجموعه XML، انقر فوق حزم توسيع.

    مجموعة XML في الشريط

  3. انقر فوق إضافة.

  4. في مربع الحوار تثبيت حزم توسيع XML، ابحث عن موقع البيان ل# الحل الذي تريد اضافته.

  5. انقر فوق فتح.

  6. في قائمه حزم توسيع XML المتوفره، انقر فوق الحل الذي تريد ارفاقه ب# المستند، و# من ثم انقر فوق ارفاق.

اعلي الصفحه

تغيير حزمه توسيع XML موصول ب# مستند ذكي

  1. في حالة عدم توفر علامة التبويب المطور، نفذ الإجراءات التالية لعرضها:

    1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم فوق خيارات Excel.

    2. في الفئة شائع، تحت أفضل الخيارات لاستخدام Excel‏، قم بتحديد خانة الاختيار إظهار علامة تبويب المطوّر في الشريط، ثم انقر فوق موافق.

      ملاحظة: يشكل الشريط جزءا من جديد واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent – يستبدل هذا القوائم المتعدده و# وضع اشرطه الادوات ب# استخدام احد سهله ل# البحث عن كافه الاوامر التي تحتاج اليها.

  2. علي علامه التبويب المطور، في المجموعه XML، انقر فوق حزم توسيع.

    مجموعة XML في الشريط

  3. نفذ أي مما يلي:

    1. ل# ازاله حزمه توسيع XML و# خصائص URL من المستند، انقر فوق حذف. سيظل المتوفره في القائمه حزم توسيع XML المتوفره حزمه توسيع XML.

    2. ل# استبدال حزمه توسيع XML الحاليه ب# حزمه توسيع XML جديد، في القائمه حزم توسيع XML المتوفره، حدد حزمه توسيع XML مختلفه و# ثم انقر فوق ارفاق.

    3. يمكن تكوين حزم توسيع XML ل# تحديث تلقائيا في فواصل زمنيه محدده. ل# التحقق من وجود تحديثات خارج هذه الفواصل الزمنيه، انقر فوق تحديث. في حاله توفر حزمه توسيع XML محدثه، ف# سيتم تنزيل مكونات جديده.

اعلي الصفحه

حذف حل مستندات الذكيه

  1. في حالة عدم توفر علامة التبويب المطور، نفذ الإجراءات التالية لعرضها:

    1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم فوق خيارات Excel.

    2. في الفئة شائع، تحت أفضل الخيارات لاستخدام Excel‏، قم بتحديد خانة الاختيار إظهار علامة تبويب المطوّر في الشريط، ثم انقر فوق موافق.

      ملاحظة: يشكل الشريط جزءا من جديد واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent – يستبدل هذا القوائم المتعدده و# وضع اشرطه الادوات ب# استخدام احد سهله ل# البحث عن كافه الاوامر التي تحتاج اليها.

  2. علي علامه التبويب المطور، في المجموعه XML، انقر فوق حزم توسيع.

    مجموعة XML في الشريط

  3. في قائمه حزم توسيع XML المتوفره، انقر فوق الحل الذي تريد حذفه، و# من ثم انقر فوق حذف.

ملاحظة: يؤدي حذف حل مستندات ذكيه ازاله معلومات التسجيل هذا الحل. لا يؤدي حذف الحل ازاله اي الملفات التي تم تثبيتها علي الكمبيوتر ب# واسطه حزمه توسيع XML ل# ان المستند الذكي اخر قد استخدم هذه الملفات.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×