استخدام المخططات والرسومات البيانية في رسالة البريد الإلكتروني

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

هام: إذا كان Microsoft Office Excel 2007 مثبتًا على جهازك، يمكنك الاستفادة من قدرات التخطيط المتقدمة المتوفرة في نظام ‎2007 Microsoft Office. وإذا لم يكن Office Excel 2007 مثبتًا عند إنشاء مخطط جديد في Microsoft Office Outlook 2007، فسيتم فتح Microsoft Graph. وسيظهر حينئذٍ مخطط يتضمن بيانات مقترنة به في جدول يُطلق عليه اسم ورقة بيانات. يمكنك إدخال البيانات الخاصة بك في ورقة البيانات، أو استيراد البيانات من ملف نصي إلى ورقة البيانات، أو لصق البيانات من برنامج آخر إلى ورقة البيانات.

في هذه المقالة

حول مخططات و# رسومات بيانيه في Outlook 2007

اختر نوع مخطط او رسم و# ادراج البيانات

ترتيب البيانات ل# مخطط او رسم

حول المخططات والرسومات البيانية في Outlook 2007

يتضمن Office Outlook 2007 العديد من أنواع المخططات والرسومات البيانية المختلفة التي يمكنك استخدامها لإعلام جمهورك بمستويات المخزون والتغييرات المؤسساتية وأرقام المبيعات، والمزيد. إن المخططات متكاملة تمامًا مع Office Outlook 2007. إذا كان Excel مثبتًا لديك، يمكنك إنشاء مخططات Excel في Outlook بالنقر فوق الزر مخطط الموجود في الشريط، وهو جزء من واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent (علامة التبويب إدراج، المجموعة رسومات توضيحية)، ثم عبر استخدام أدوات الرسم البياني لتعديل المخطط أو تنسيقه. سيتم تضمين المخططات التي تقوم بإنشائها في Outlook، وسيتم تخزين بيانات المخطط في ورقة عمل Excel المدمجة في ملف Outlook.

يمكنك أيضًا نسخ مخطط من Excel إلى Outlook. وعند نسخ مخطط، يمكنك إما تضمينه على شكل بيانات ثابتة أو ربطه إلى المصنف. بالنسبة للمخطط المرتبط بمصنف لديك حق الوصول إليه، يمكنك تحديد قيامه تلقائيًا بالتحقق من وجود تغييرات في المصنف المرتبط عندما يتم فتح المخطط.

يمكنك إضافة مخطط أو رسم بياني إلى رسالة البريد الإلكتروني بإحدى الطريقتين التاليتين:

  • يمكنك ادراج مخطط في رساله البريد الالكتروني خلال تضمينه    عندما تقوم ب# دمج البيانات من مخطط Excel في Outlook، تقوم ب# تحرير البيانات في Outlook، و# يتم حفظ ورقه العمل ب# استخدام رساله البريد الالكتروني.

  • يمكنك لصق مخطط Excel في الرسالة وربطه إلى البيانات الموجودة في Outlook    عند نسخ مخطط من Outlook ولصقه في رسالة البريد الإلكتروني، يتم ربط البيانات الموجودة في المخطط إلى ورقة عمل Excel. وورقة عمل Excel هي ملف منفصل لا يتم حفظه مع رسالة البريد الإلكتروني. وفي هذه الحالة، وبما أن ورقة عمل Excel ليست جزءًا من رسالة البريد الإلكتروني، يجب إجراء التغييرات على ورقة العمل المرتبطة في Outlook إذا كنت تريد تغيير البيانات في المخطط.

المخطط من بيانات نموذجية
مخطط في Outlook الذي تم تعيينه من نموذج البيانات من ورقه عمل Excel

ملاحظات: 

اعلي الصفحه

اختيار نوع مخطط أو رسم بياني وإدراج بيانات

إدراج مخطط عن طريق تضمينه في الرسالة

قم بالإجراءات التالية عندما تريد الاحتفاظ بالبيانات المقترنة بالمخطط في Outlook:

  1. في Outlook، انقر فوق المكان حيث تريد إدراج المخطط.

  2. ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة رسومات توضيحية، انقر فوق مخطط.

  3. في مربع الحوار إدراج مخطط انقر فوق المخطط، ثم انقر فوق موافق.

    يفتح Office Excel 2007 في إطار منفصل ويعرض نموذج البيانات على ورقة العمل.

    بيانات نموذجية لمخطط

  4. في Excel، قم باستبدال نموذج البيانات بواسطة النقر فوق خلية على ورقة العمل ثم كتابة البيانات المرغوبة.

    يمكنك أيضًا استبدال تسميات المحاور في العمود A واسم إدخال وسيلة الإيضاح في الصف 1.

    ملاحظة: بعد تحديث ورقة العمل، سيتم تحديث المخطط في Outlook تلقائيًا مع البيانات الجديدة.

  5. في Excel، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم فوق حفظ باسم.

  6. في مربع الحوار حفظ باسم، في القائمة حفظ في، حدد المجلد أو محرك القرص الذي تريد حفظ ورقة العمل إليه.

    تلميح: لحفظ ورقة العمل في مجلد جديد، انقر فوق إنشاء مجلد جديد شكل الزر .

  7. في المربع اسم الملف، اكتب اسماً جديداً للملف.

  8. انقر فوق حفظ.

  9. في Excel، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم فوق إغلاق.

لصق مخطط Excel في رسالة البريد الإلكتروني والربط إلى البيانات الموجودة في Excel

يمكنك إنشاء ورقة عمل Excel مرتبطة برسالة بريد إلكتروني. وعند تحديث البيانات الموجودة في ورقة عمل Excel، يتم أيضًا تحديث البيانات الموجودة في رسالة البريد الإلكتروني.

اتبع الإجراءات التالية عندما تريد الربط إلى البيانات الموجودة في ورقة عمل Office Excel 2007 خارجية. تقوم بإنشاء المخطط ونسخه في Office Excel 2007 ثم لصقه في رسالة البريد الإلكتروني. وعند تحديث البيانات الموجودة في Office Excel 2007، يتم كذلك تحديث المخطط الموجود في Outlook.

  1. في Excel، حدد المخطط بالنقر فوق الحد الخاص به، وفي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ضمن مجموعة الحافظة، انقر فوق قص.

    تتم إزالة المخطط، ولكن البيانات تظل في Excel.

  2. في Outlook، انقر حيث تريد إدراج المخطط في رسالة البريد الإلكتروني.

  3. في علامة التبويب رسالة، في مجموعة الحافظة، انقر فوق لصق.

    يشير الزر خيارات اللصق إلى ارتباط المخطط بالبيانات الموجودة في Excel.

  4. قم بحفظ رسالة البريد الإلكتروني مع المخطط الذي قمت بربطه إلى البيانات الموجودة في Excel.

    عند إعادة فتح رسالة البريد الإلكتروني، انقر فوق نعم لتحديث بيانات Excel.

ملاحظة: يمكنك أيضاً إنشاء تمثيلات مرئية للمعلومات باستخدام رسومات SmartArt. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء رسم SmartArt‏.

اعلي الصفحه

ترتيب بيانات لمخطط أو رسم

بالنسبة لمعظم المخططات، مثل مخططات عمود أو شريطية، يمكنك رسم البيانات التي قمت بترتيبها في صفوف وأعمدة على ورقة عمل Excel في مخطط. على الرغم من ذلك، تتطلب بعض أنواع المخططات، مثل المخططات الدائرية والفقاعية، ترتيب معين للبيانات.

لهذا المخطط

يتم ترتيب البيانات

العمود

شريط

خط

منطقة

سطحي

نسيجي

في الأعمدة أو الصفوف، على سبيل المثال:

أبجد

هوز

1

2

3

4

أو:

أبجد

1

3

هوز

2

4

دائري

دائري مجوف

(بتسلسل واحد)

في عمود أو صف للبيانات وعمود أو صف لتسميات البيانات، على سبيل المثال:

A

1

B

2

C

3

أو:

A

B

C

1

2

3

دائري

دائري مجوف

(بأكثر من تسلسل واحد)

في أعمدة وصفوف متعددة للبيانات وعمود أو صف واحد لتسميات البيانات، على سبيل المثال:

A

1

2

B

3

4

C

5

6

أو:

A

B

C

1

2

3

4

5

6

س ص (مبعثر)

فقاعي

في أعمدة، وضع قيم س في العمود الأول وقيم ص مقابلة و/أو قيم بحجم الفقاعة في الأعمدة المتجاورة، على سبيل المثال:

س

ص

حجم الفقاعة

1

2

3

4

5

6

أسهم

في الأعمدة أو الصفوف في الترتيب التالي، استخدام الأسماء والتواريخ كتسميات:

قيم عليا وقيم سفلى وقيم الإغلاق، على سبيل المثال:

التاريخ

عليا

منخفض

إغلاق

1/1/2002

46.125

42

44.063

أو:

التاريخ

1/1/2002

عليا

46.125

منخفض

42

إغلاق

44.063

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×