استخدام القواعد ل# الرد علي الرسائل

استخدام القواعد ل# الرد علي الرسائل

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اذا كنت تستخدم حساب IMAP او POP، ليس لديك حق الوصول الي ميزه الردود التلقائيه (خارج المكتب). و# مع ذلك، اذا ترك Outlook قيد التشغيل اثناء وجودك ب# الخارج، ف# يمكنك استخدام القواعد ل# الرد علي رسائل البريد الالكتروني تلقائيا. قواعد ايضا السماح لك ب# اعاده توجيه رسائل البريد الالكتروني الي مستخدم اخر حساب او وضع علامه علي الرسائل كمقروءه او نقلها الي مجلد تلقائيا. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول العمل ب# استخدام القواعد، راجع انشاء قاعده في Outlook.

استخدام القواعد ل# الرد علي رسائل البريد الالكتروني الوارده عندما تكون خارج المكتب

بشكل افتراضي، يتعذر على حسابات Microsoft Exchange Server (التي تبدأ بـ Exchange Server 2010) استخدام القواعد لإعادة توجيه الرسائل إلى عناوين بريد إلكتروني خارج المؤسسة. يساعدك هذا الإعداد في منع الكشف عن معلومات المؤسسة السرية والتنظيمية. ولا يمكن تغيير هذا الإعداد إلا بواسطة مسؤول Exchange.

اذا كنت تستخدم حساب بريد POP او IMAP، يمكنك استخدام الخطوات التاليه ل# الرد علي كل رسائل البريد الالكتروني الوارده مع رساله تفيد ب# انك خارج المكتب.

  1. حدد علامه التبويب ملف.

  2. حدد اداره القواعد و# التنبيهات.

  3. في مربع الحوار قواعد وتنبيهات، على علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني، انقر فوق قاعدة جديدة.

  4. ضمن البدء من قاعدة فارغة، انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقّاها، ثم انقر فوق التالي.

  5. ل# الرد علي كل رساله بريد الكتروني تلقي و# اترك المربعات الخطوه 1 و 2 الخطوه دون تغيير و# انقر فوق التالي مره اخري.

  6. اسفل ماذا تريد ان تفعل ب# هذه الرساله، في الخطوه 1: تحديد الاجراءات، حدد اما:

    • اعاده توجيهها الي اشخاص او مجموعه عامه

    • إعادة التوجيه إلى أشخاص أو مجموعة عامة

  7. ضمن الخطوة الثانية: تحرير وصف القاعدة، انقر فوق النص المسطر في أشخاص أو مجموعة عامة، وحدد الأشخاص أو المجموعة العامة لإعادة توجيه الرسائل إليها، ثم انقر فوق التالي.

  8. ضمن الخطوة الأولى: تحديد الاستثناءات (عند اللزوم)، حدد الاستثناءات التي تريدها.

  9. ضمن الخطوة الثانية: تحرير وصف القاعدة، انقر فوق كل قطعة من النص المسطر، وحدد القيم، ثم انقر فوق التالي.

  10. ضمن الخطوة الأولى: تعيين اسم لهذه القاعدة، أدخل اسماً.

  11. ضمن الخطوة الثانية: إعداد خيارات القاعدة، حدد خانات الاختيار للخيارات التي تريدها.

    • إذا أردت تشغيل هذه القاعدة على الرسائل التي توجد بالفعل في علبة الوارد، فحدد خانة الاختيار تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "علبة الوارد".

    • يتم تشغيل القاعدة الجديدة بشكلٍ افتراضي. لإيقاف تشغيل القاعدة، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تشغيل هذه القاعدة.

    • لتطبيق هذه القاعدة على كافة حسابات البريد الإلكتروني التي تم إعدادها في Outlook، حدد خانة الاختيار إنشاء هذه القاعدة على كافة الحسابات.

  12. انقر فوق إنهاء.

ملاحظه: اذا كنت تستخدم حساب بريد POP او IMAP، ل# كي تتمكن من القاعده ارسال ردود تلقائيه الي رسائل البريد الالكتروني اثناء وجودك ب# موجودا، يجب ان تترك تشغيل Outlook.

ملاحظة: لإنشاء قاعدة لمجلد عام، يجب تنفيذ ذلك من مربع الحوار خصائص المجلد.

  1. انقر فوق البريد في جزء التنقل.

  2. في قائمة أدوات، انقر فوق القواعد والتنبيهات.

  3. في حال كان لديك أكثر من حساب بريد إلكتروني في ملف تعريف بريد Outlook الإلكتروني، إذن في قائمة تطبيق التغييرات على هذا المجلد، انقر فوق علبة البريد التي تريد تطبيق القاعدة الجديدة عليها.

  4. انقر فوق قاعدة جديدة.

  5. ضمن البدء من قاعدة فارغة، انقر فوق فحص الرسائل عند وصولها، ثم انقر فوق التالي.

  6. ضمن الخطوة 1: تحديد الشروط، حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب كل شرط تريد أن تطابقه الرسالة الواردة.

  7. ضمن الخطوة 2: تحرير وصف القاعدة، انقر فوق القيمة المسطّرة التي تتطابق مع الشرط، ثم حدد أو اكتب المعلومات الضرورية للشرط.

    1. ضمن الخطوة 1: تحديد الشروط، حدد خانة الاختيار من أشخاص أو قائمة توزيع.

    2. ضمن الخطوة 2: تحرير وصف القاعدة، انقر فوق أشخاص أو قائمة توزيع.

    3. في إحدى قوائم العناوين، انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم المستلم، ثم انقر فوق موافق.

  8. انقر فوق التالي.

  9. ضمن الخطوة 1: تحديد الإجراءات، حدد إحدى خانات الاختيار التالية:

    • إعادة التوجيه إلى أشخاص أو مجموعة عامة

    • إعادة التوجيه إلى أشخاص أو مجموعة عامة

  10. ضمن الخطوة 2: تحرير وصف القاعدة، انقر فوق أشخاص أو قائمة توزيع.

  11. في إحدى قوائم العناوين، انقر نقراً مزدوجاً فوق الاسم أو قائمة التوزيع التي تريد إعادة توجيه الرسائل إليها، ثم انقر فوق موافق.

  12. انقر فوق التالي مرتين.

  13. ضمن الخطوة الأولى: تحديد اسم لهذه القاعدة، اكتب اسماً.

    لتشغيل هذه القاعدة على الرسائل التي توجد بالفعل في المجلدات، حدد خانة الاختيار تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "مجلد".

    لتطبيق هذه القاعدة على كافة حسابات البريد الإلكتروني وعلب الوارد، حدد خانة الاختيار إنشاء هذه القاعدة على كافة الحسابات. يكون هذا الخيار باللون الرمادي إذا كنت لا تملك أكثر من حساب بريد إلكتروني أو علبة وارد واحدة.

  14. انقر فوق إنهاء.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×