استخدام القوائم في إدارة المشروعات على موقع فريق العمل

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تساعدك القوائم في اداره المشاريع الفريق و# تعقب المعلومات في احد مواقع. علي سبيل المثال، يمكنك تعقب احداث فريق العمل في التقويم، و# اداره قائمه المهام، و# سجل دخولك و# الاستجابه ل# المشاكل.

ملاحظة: تشير هذه المقاله الي موقع SharePoint مثال التي تم انشاؤها عن طريق Adventure Works، وهمي شركه المصنعه الدراجات و# مكونات الدراجات و# الملحقات بيسيكلينج.

تستخدم الفريق Adventure Works التسويقيه تقويم ل# تعقب احداث فريق العمل و# الاجازات و# المؤتمرات. اعضاء الفريق الاتصال هذا التقويم ب Microsoft Office Outlook 2007، حيث يمكنهم يمكنك تراكب ذلك مع التقويمات الشخصيه الخاصه بهم ل# تجنب التعارضات الجدوله. يمكنهم نسخ احداث ذهابا و# ايابا بين التقويمات.

يستخدم فريق التسويق قوائم المهام ل# اداره العمل ل# المشاريع الكبيره، مثل تخطيط اصطلاح و# ادارتها حمله تسويقيه. يمكنك اعداد المهام ب# استخدام طريقه عرض قائمه قياسيه او ك# قائمه مهام مشروع. قائمه مهام مشروع توفر نظره عامه، و# يعرف ذلك طريقه عرض جانت ل# المهام و# تقدمها. تتوفر قوالب ل# انشاء قوائم في اي من التنسيقين — طريقه عرض قائمه قياسيه او مشروع قائمه مهام.

"قائمة المهام" في Project

يستخدم فريق التسويق ايضا قائمه تعقب المشاكل ل# تعقب اللوجيستيه المشاكل المتعلقه ب# المؤتمر التخطيط، مثل مشاكل قاعده بيانات التسجيل. اعضاء فريق تسجيل المشكله، و# ثم الاشخاص تسجيل اي تحديثات و# عمليات الاصلاح الي ان تم حل المشكله.

العمل في القوائم

عند انشاء موقع فريق، يتم انشاء قوائم متعدده ب# النيابه عنك. هذه القوائم الافتراضيه من لوحه مناقشه الي قائمه تقويم. يمكنك تخصيص و# اضافه العناصر الي هذه القوائم، و# انشاء قوائم اضافيه من قوالب، و# انشاء قوائم مخصصه ب# استخدام الاعدادات و# الاعمده التي تختارها.

يمكنك تضمين قوائم عده انواع من المعلومات، بدءا من نص الي تواريخ الي الصور. يمكنك ايضا تضمين قوائم عمليات حسابيه، مثل اجماليات او تاريخ محسوبه، علي سبيل المثال اسبوع من تاريخ اليوم.

ب# استخدام قوائم، يمكنك القيام ب# ما يلي:

  • تعقب الاصدارات    يمكنك تعقب اصدارات عناصر القائمه، حتي انه يمكنك رؤيه عناصر القائمه التي تم تغييرها، ب# الاضافه الي قام ب# تغيير عليها. اذا حدثت اخطاء في اصدار جديد، يمكنك استعاده اصدار سابق من عنصر ما.

  • طلب الموافقه    يمكنك تحديد مؤسستك مطلوب الموافقه علي عنصر قائمه قبل ان يتم عرضه ب# كل شخص.

  • إينتيجراتي البريد الالكتروني ب# استخدام قائمه    اذا تم تمكين البريد الالكتروني الوارده او الصادره علي موقعك، بعض القوائم يمكنك الاستفاده من ميزات البريد الالكتروني. يمكنك اعداد بعض انواع القوائم، مثل التقويمات و# المناقشات، وب# ذلك الاشخاص يمكنك اضافه محتوي الي عليها عن طريق ارسال بريد الكتروني. ب# الاضافه الي ذلك، Office Outlook 2007 يتكامل مع التقويم و# المهام و# قوائم جهات الاتصال.

  • تخصيص الاذونات    يمكنك تحديد مؤسستك اذونات مخصصه ل# قائمه او حتي عنصر قائمه مفرد. هذه الميزه قد يكون مفيدا، علي سبيل المثال، اذا كانت تحتوي علي عنصر محدد علي معلومات سريه.

  • انشاء طرق عرض و# ادارتها    يمكنك انشاء المجموعه طرق عرض مختلفه ل# القائمه نفسها. لا تتغير محتويات القائمه الاساسيه، و# لكن يتم تنظيم العناصر و# تصفيتها ب# حيث يتمكن الاشخاص من العثور علي المعلومات الاكثر اهميه او مثيره ل# الاهتمام.

  • الاعلام الدائم ب# التغييرات    يمكنك الاشتراك في موجز ويب ل RSS ل# القوائم و# طرق العرض ل# الاطلاع علي التحديثات التي تطرا علي القوائم في موقعك الخاص ب# عارض RSS، مثل Outlook 2007. في حال قيام مؤسستك ب# اعداد البريد الالكتروني الوارد، يمكنك تلقي تنبيهات البريد الالكتروني عند تغيير العناصر.

  • اداره القوائم و# العمل دون اتصال ب# استخدام القوائم في Microsoft Office Access 2007    يمكنك اداره القوائم ب# استخدام ادوات قاعده البيانات و# اتخاذ القوائم دون اتصال ب# استخدام Office Access 2007.

  • عرض القوائم علي الاجهزه المحموله    يمكنك عرض العديد من قوائم، مثل قوائم المهام و# التقويمات و# مكتبات المستندات علي الاجهزه المحموله. ل# عرض قائمه ب# الاجهزه المحموله، اكتب /m بعد عنوان ويب الخاص ب# الموقع. طرق العرض المتنقله غير متوفره ل# بعض انواع القوائم، مثل المناقشات، و# قد لا يتم عرض كافه انواع الاعمده.

انواع القوائم ل# التعاون في العمل الشائعه

فيما يلي بعض انواع القوائم التي يمكنك استخدامها مؤسستك الاكثر شيوعا:

  • التقويم    استخدم تقويما ل# كافه الاحداث ل# الفريق او ل# مواقف معينه، مثل عطلات التقويم او شركه مشروع.

  • المهام و# مهام المشروع     استخدام قائمه مهام ل# تعقب معلومات حول المشاريع و# الاحداث الاخري الخاصه ب# مجموعتك. يمكنك تعيين مهام ل# اشخاص، ب# الاضافه الي تعقب الحاله و# النسبه المئويه ل# الاكتمال بينما تقترب اكمال المهمه. عرض قائمه مهام مشروع المهام ب# استخدام اشرطه التقدم، تعرف ب# طريقه عرض جانت.

  • تعقب المشاكل     استخدام قائمه تعقب المشاكل ل# تخزين المشاكل و# الحاله و# الدقه. هذا نوع عام ل# قائمه ل# تعقب مشاكل دعم او الاحداث، مثل خدمه العملاء او تاكيد جوده الدعم التقني.

  • لوحات المناقشه     استخدم لوحه مناقشه ل# توفير مكان مركزي ل# تسجيل و# تخزين المناقشات الفريق مماثله ل# تنسيق مجموعات الاخبار.

  • الاعلانات     استخدام قائمه اعلانات ب# مشاركه الاخبار و# الحاله و# توفير التذكيرات.

  • جهات الاتصال     استخدام قائمه جهات اتصال ل# تخزين معلومات حول الاشخاص او المجموعات الذين تعمل معهم.

  • ارتباطات     استخدام قائمه ارتباطات ك# موقع مركزي ل# الارتباطات الي الويب و# انترانت الشركه و# موارد اخري.

  • الاستطلاعات    استخدم استطلاع ل# تجميع الملاحظات، مثل رضا موظفين او اختبار.

  • مخصص     علي الرغم من انه يمكنك تخصيص اي قائمه مضمنه، يمكنك البدء ب# استخدام قائمه مخصصه، ثم اضف الاعدادات التي تريدها. يمكنك ايضا انشاء قائمه يستند الي جدول بيانات، مثل مصنف Microsoft Office Excel 2007 ل# اداره العقود المورد.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×