استخدام العلاقات في PivotTables

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

لقد تم تركيب PivotTables عاده ب# استخدام مكعبات OLAP و# مصادر بيانات معقده لديك ب# الفعل منسق الاتصالات بين الجداول. و# مع ذلك، في Excel، انت ب# استيراد عده جداول و# انشاؤها الخاصه بك الاتصالات بين الجداول. بينما يكون هذه المرونه فعاله، ايضا يسهل عمليه تجميع البيانات التي يتم غير مرتبطه، مما يؤدي الي نتائج غريب معا.

هل سبق لك إنشاء PivotTable من هذا النوع؟ لقد كنت تنوي إنشاء تصنيف للمشتريات حسب المنطقة، وبالتالي أسقطت حقل قيمة المشتريات في ناحية القيم، وحقل منطقة المبيعات في ناحية تسميات الأعمدة. ولكنك حصلت على نتائج غير صحيحة.

مثال على PivotTable

كيف يمكنك حل هذه المشكلة؟

يعود سبب المشكلة إلى احتمال وجود الحقول التي أضفتها إلى PivotTable في المصنف نفسه، ولكن الجداول التي تحتوي على كل عمود غير مرتبطة. على سبيل المثال، قد يسرد أحد الجداول كل منطقة مبيعات، فيما يسرد جدول آخر المشتريات لكل المناطق. لإنشاء PivotTable والحصول على النتائج الصحيحة، يجب إنشاء علاقة بين الجدولين.

بعد إنشاء العلاقة، يدمج PivotTable البيانات من جدول المشتريات مع قائمة المناطق بطريقة صحيحة، وتبدو النتائج على الشكل التالي:

مثال على PivotTable

يحتوي Excel 2013 على تقنية طوّرتها أبحاث Microsoft Research (MSR)‎ للكشف عن مشاكل العلاقات من هذا النوع وتصحيحها تلقائياً.

اعلي الصفحه

استخدام الكشف التلقائي

تتحقق ميزة الكشف التلقائي من الحقول الجديدة التي تضيفها إلى مصنف يحتوي على PivotTable. إذا لم يكن الحقل الجديد مرتبطاً برؤوس الصفوف والأعمدة في PivotTable، فستظهر رسالة في ناحية الإعلام في أعلى PivotTable لإعلامك بالحاجة إلى إنشاء علاقة. سيقوم Excel أيضاً بتحليل البيانات الجديدة للبحث عن علاقات محتملة.

يمكنك الاستمرار في تجاهل الرسالة والعمل مع PivotTable؛ ومع ذلك، إذا نقرت فوق إنشاء، فإن الخوارزمية ستنتقل إلى العمل وتحلل بياناتك. قد يستغرق تنفيذ هذه العملية عدة دقائق، وهذا يتوقف على القيم في البيانات الجديدة وحجم PivotTable وتعقيداته والعلاقات التي أنشأتها.

تتألف العملية من مرحلتين:

  • الكشف عن العلاقات. يمكنك مراجعة قائمة العلاقات المحتملة عند اكتمال التحليل. إذا لم تقم بإلغاء العملية، فإن Excel سينتقل تلقائياً إلى الخطوة التالية وهي إنشاء العلاقات.

  • إنشاء العلاقات. بعد تطبيق العلاقات، يظهر مربع حوار التأكيد، ويمكنك النقر فوق الارتباط تفاصيل لرؤية قائمة تتضمّن العلاقات التي تم إنشاؤها.

يمكنك إلغاء عملية الكشف، ولكن لا يمكنك إلغاء عملية الإنشاء.

تبحث خوارزمية MSR عن "أفضل مجموعة ممكنة" من العلاقات للربط ما بين الجداول في النموذج. وتكشف الخوارزمية عن كل العلاقات المحتملة للبيانات الجديدة، آخذة في الاعتبار أسماء الأعمدة وأنواع بيانات الأعمدة والقيم ضمن الأعمدة والأعمدة الموجودة في PivotTables.

بعد ذلك، يختار Excel العلاقات ذات النقاط الأعلى "جودة" كما حددتها الأساليب البحثية الداخلية. لمزيد من المعلومات، راجع نظرة عامة على العلاقات واستكشاف أخطاء العلاقات وإصلاحها.

إذا لم توفر لك ميزة الكشف التلقائي النتائج الصحيحة، فيمكنك تحرير العلاقات أو حذفها أو إنشاء علاقات جديدة يدوياً. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء علاقة بين جدولين أو إنشاء علاقات في طريقة عرض الرسم التخطيطي

اعلي الصفحه

صفوف فارغة في Pivot Tables (عضو غير معروف)

نظراً لقيام PivotTable بالجمع ما بين جداول البيانات المرتبطة، فإذا تضمّن أحد الجداول بيانات لا يمكن ربطها بواسطة مفتاح أو حسب قيمة مطابقة، يجب أن تتم معالجة تلك البيانات بطريقة ما. في قواعد البيانات المتعددة الأبعاد، ثمة طريقة لمعالجة البيانات غير المتطابقة وتقضي بتعيين كل الصفوف التي ليس لها قيمة مطابقة إلى العضو المجهول. في PivotTable، يظهر العضو المجهول كعنوان فارغ.

على سبيل المثال، إذا أنشأت PivotTable من المفترض أن يجمّع المبيعات حسب المتجر، ولكن بعض السجلات في جدول المبيعات لا تتضمّن اسم متجر صالحاً، فسيتم تجميع كل السجلات التي لا تتضمّن اسم متجر صالحاً.

إذا حصلت في نهاية المطاف على صفوف فارغة، فلديك خياران. يمكنك إما تعريف علاقة الجدول التي تعمل بشكل صحيح، ربما عن طريق إنشاء سلسلة من العلاقات بين جداول متعددة، أو يمكنك إزالة الحقول من PivotTable الذي أدى إلى الحصول على صفوف فارغة.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×