استخدام العلاقات في PivotTables

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

لقد تم تركيب PivotTables عاده ب# استخدام مكعبات OLAP و# مصادر بيانات معقده لديك ب# الفعل منسق الاتصالات بين الجداول. و# مع ذلك، في Excel، انت ب# استيراد عده جداول و# انشاؤها الخاصه بك الاتصالات بين الجداول. بينما يكون هذه المرونه فعاله، ايضا يسهل عمليه تجميع البيانات التي يتم غير مرتبطه، مما يؤدي الي نتائج غريب معا.

هل سبق لك إنشاء PivotTable من هذا النوع؟ لقد كنت تنوي إنشاء تصنيف للمشتريات حسب المنطقة، وبالتالي أسقطت حقل قيمة المشتريات في ناحية القيم، وحقل منطقة المبيعات في ناحية تسميات الأعمدة. ولكنك حصلت على نتائج غير صحيحة.

مثال على PivotTable

كيف يمكنك حل هذه المشكلة؟

يعود سبب المشكلة إلى احتمال وجود الحقول التي أضفتها إلى PivotTable في المصنف نفسه، ولكن الجداول التي تحتوي على كل عمود غير مرتبطة. على سبيل المثال، قد يسرد أحد الجداول كل منطقة مبيعات، فيما يسرد جدول آخر المشتريات لكل المناطق. لإنشاء PivotTable والحصول على النتائج الصحيحة، يجب إنشاء علاقة بين الجدولين.

بعد إنشاء العلاقة، يدمج PivotTable البيانات من جدول المشتريات مع قائمة المناطق بطريقة صحيحة، وتبدو النتائج على الشكل التالي:

مثال على PivotTable

يحتوي Excel 2013 على تقنية طوّرتها أبحاث Microsoft Research (MSR)‎ للكشف عن مشاكل العلاقات من هذا النوع وتصحيحها تلقائياً.

اعلي الصفحه

استخدام الكشف التلقائي

تتحقق ميزة الكشف التلقائي من الحقول الجديدة التي تضيفها إلى مصنف يحتوي على PivotTable. إذا لم يكن الحقل الجديد مرتبطاً برؤوس الصفوف والأعمدة في PivotTable، فستظهر رسالة في ناحية الإعلام في أعلى PivotTable لإعلامك بالحاجة إلى إنشاء علاقة. سيقوم Excel أيضاً بتحليل البيانات الجديدة للبحث عن علاقات محتملة.

يمكنك الاستمرار في تجاهل الرسالة والعمل مع PivotTable؛ ومع ذلك، إذا نقرت فوق إنشاء، فإن الخوارزمية ستنتقل إلى العمل وتحلل بياناتك. قد يستغرق تنفيذ هذه العملية عدة دقائق، وهذا يتوقف على القيم في البيانات الجديدة وحجم PivotTable وتعقيداته والعلاقات التي أنشأتها.

تتألف العملية من مرحلتين:

  • الكشف عن العلاقات. يمكنك مراجعة قائمة العلاقات المحتملة عند اكتمال التحليل. إذا لم تقم بإلغاء العملية، فإن Excel سينتقل تلقائياً إلى الخطوة التالية وهي إنشاء العلاقات.

  • إنشاء العلاقات. بعد تطبيق العلاقات، يظهر مربع حوار التأكيد، ويمكنك النقر فوق الارتباط تفاصيل لرؤية قائمة تتضمّن العلاقات التي تم إنشاؤها.

يمكنك إلغاء عملية الكشف، ولكن لا يمكنك إلغاء عملية الإنشاء.

تبحث خوارزمية MSR عن "أفضل مجموعة ممكنة" من العلاقات للربط ما بين الجداول في النموذج. وتكشف الخوارزمية عن كل العلاقات المحتملة للبيانات الجديدة، آخذة في الاعتبار أسماء الأعمدة وأنواع بيانات الأعمدة والقيم ضمن الأعمدة والأعمدة الموجودة في PivotTables.

ثم اختيار Excel العلاقه مع اعلي تسجيل ' جوده '، كما تم تحديده ب# الاساليب البحثيه داخلي. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع نظره عامه علي العلاقات و# علاقات استكشاف الاخطاء و# اصلاحها.

اذا كان الكشف التلقائي لا يوفر لك نتائج صحيحه، يمكنك تحرير العلاقات او حذفها او انشاء مستندات جديده يدويا. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء "علاقه بين جدولين" او انشاء علاقات في "طريقه عرض الرسم التخطيطي"

اعلي الصفحه

صفوف فارغة في Pivot Tables (عضو غير معروف)

ل# ان PivotTable يجمع جداول بيانات ذات الصله، اذا كان اي جدول يحتوي علي البيانات التي لا يمكن ربطها عن طريق الضغط علي مفتاح او قيمه مطابقه، يجب معالجه تلك البيانات ما. في قواعد بيانات متعدده الابعاد، الطريقه ل# التعامل مع البيانات غير متطابقه عن طريق تعيين كافه الصفوف التي ليس لها مطابقه قيم الي العضو غير معروف. في PivotTable، العضو غير المعروف يظهر ك# عنوان فارغ.

على سبيل المثال، إذا أنشأت PivotTable من المفترض أن يجمّع المبيعات حسب المتجر، ولكن بعض السجلات في جدول المبيعات لا تتضمّن اسم متجر صالحاً، فسيتم تجميع كل السجلات التي لا تتضمّن اسم متجر صالحاً.

إذا حصلت في نهاية المطاف على صفوف فارغة، فلديك خياران. يمكنك إما تعريف علاقة الجدول التي تعمل بشكل صحيح، ربما عن طريق إنشاء سلسلة من العلاقات بين جداول متعددة، أو يمكنك إزالة الحقول من PivotTable الذي أدى إلى الحصول على صفوف فارغة.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×