استخدام "الحفظ التلقائي" و"الاسترداد التلقائي" للمساعدة على حماية الملفات في حالة حدوث عطل

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يحدث تعطل. يقوم power. و# في بعض الاحيان، اغلق الاشخاص عن طريق الخطا ملف دون حفظ.

ل# تجنب فقدان العمل عندما يحدث غير متوقع، حفظ الملفات الي OneDrive او SharePoint و# استخدم ميزه الحفظ التلقائي ل# حفظ التغييرات في الوقت الحقيقي. تتوفر هذه الميزة لديك فقط إذا كنت تمتلك اشتراكاً في Office 365‏. إذا كنت مشتركاً في Office 365‏، يجب التأكد من تثبيت أحدث إصدار من Office‏.

ل# الملفات غير المخزنه علي OneDrive او SharePoint، او اذا لم تكن المشتركين في Office 365، تاكد من تشغيل الاسترداد التلقائي ب# استخدام الارشادات ادناه.

إذا تعرضت لحالة إغلاق مستند وظهر جزء مهام استرداد المستندات، فاطلع على استرداد ملفات Office.

  1. في Word، او PowerPoint، او Excel او Publisher او Visio، انقر فوق ملف > خيارات > حفظ.

    في Outlook، انقر فوق ملف >‏ خيارات >‏ البريد.

  2. تأكد من أن مربع حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل س دقيقة/دقائق محدد.

  3. في Word و Excel وPowerPoint، تأكد من أن مربع الاحتفاظ بآخر إصدار تم استرداده تلقائياً في حالة الإغلاق بدون حفظ محدد.

    هام: اذا لم تكن تستخدم ميزه الحفظ التلقائي او اذا تم تخزين ملفك علي عدم علي OneDrive او SharePoint، لا يزال الزر حفظ هو صديقك افضل. ان تتاكد من انك لا تفقد العمل الاخير، انقر فوق حفظ صورة الزر (او اضغط علي Ctrl + S) غالبا ما.

يختلف الوصول إلى إعدادات "الاسترداد التلقائي" بشكل طفيف بين برامج Office 2007. اختر أحد البرامج أدناه للاطلاع على التعليمات الخاصة به.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel‏.

  2. انقر فوق حفظ.

  3. حدد خانة الاختيار حفظ معلومات "الاسترداد التلقائي" كل س دقيقة/دقائق.

  4. في قائمة الدقائق، حدد كل كم دقيقة تريد أن يقوم البرنامج بحفظ بياناتك وحالة البرنامج.

  5. حسب اختيارك، يمكنك تغيير الموقع (المحدد في المربع موقع ملف "الاسترداد التلقائي") حيث يقوم البرنامج بحفظ نسخة من الملفات التي تعمل عليها تلقائياً.

هام:  لا يزال الزر حفظ الخيار الأفضل. للتأكد من عدم فقدان عملك الأخير، انقر فوق حفظصورة الزر (أو اضغط على Ctrl+S) بشكل متكرر.

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. في علامة التبويب التفضيلات، انقر فوق خيارات البريد الإلكتروني ثم فوق خيارات البريد الإلكتروني المتقدمة.

  3. حدد خانة الاختيار الحفظ التلقائي للعناصر كل: س دقيقة/دقائق.

  4. في قائمة الدقائق، حدد كل كم دقيقة تريد أن يقوم البرنامج بحفظ بياناتك وحالة البرنامج.

  5. حسب اختيارك، في القائمة الحفظ التلقائي للعناصر في، حدد المجلد الذي سيحفظ فيه Outlook العناصر تلقائياً.

هام:  لا يزال الزر حفظ الخيار الأفضل. للتأكد من عدم فقدان عملك الأخير، انقر فوق حفظصورة الزر (أو اضغط على Ctrl+S) بشكل متكرر.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق خيارات PowerPoint‏.

  2. انقر فوق حفظ.

  3. حدد خانة الاختيار حفظ معلومات "الاسترداد التلقائي" كل س دقيقة/دقائق.

  4. في قائمة الدقائق، حدد كل كم دقيقة تريد أن يقوم البرنامج بحفظ بياناتك وحالة البرنامج.

هام:  لا يزال الزر حفظ الخيار الأفضل. للتأكد من عدم فقدان عملك الأخير، انقر فوق حفظصورة الزر (أو اضغط على Ctrl+S) بشكل متكرر.

  1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات ثم انقر فوق علامة التبويب حفظ.

  2. حدد خانة الاختيار حفظ معلومات "الاسترداد التلقائي" كل س دقيقة/دقائق.

  3. في قائمة الدقائق، حدد كل كم دقيقة تريد أن يقوم البرنامج بحفظ بياناتك.

هام:  لا يزال الزر حفظ الخيار الأفضل. للتأكد من عدم فقدان عملك الأخير، انقر فوق حفظصورة الزر (أو اضغط على Ctrl+S) بشكل متكرر.

  1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب حفظ/فتح.

  2. حدد خانة الاختيار حفظ معلومات "الاسترداد التلقائي" كل س دقيقة/دقائق.

  3. في قائمة الدقائق، حدد كل كم دقيقة تريد أن يقوم البرنامج بحفظ بياناتك.

هام:  لا يزال الزر حفظ الخيار الأفضل. للتأكد من عدم فقدان عملك الأخير، انقر فوق حفظصورة الزر (أو اضغط على Ctrl+S) بشكل متكرر.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Word‏.

  2. انقر فوق حفظ.

  3. حدد خانة الاختيار حفظ معلومات "الاسترداد التلقائي" كل س دقيقة/دقائق.

  4. في قائمة الدقائق، حدد كل كم دقيقة تريد أن يقوم البرنامج بحفظ بياناتك وحالة البرنامج.

  5. حسب اختيارك، يمكنك تغيير الموقع (المحدد في المربع موقع ملف "الاسترداد التلقائي") حيث يقوم البرنامج بحفظ نسخة من الملفات التي تعمل عليها تلقائياً.

هام:  لا يزال الزر حفظ الخيار الأفضل. للتأكد من عدم فقدان عملك الأخير، انقر فوق حفظصورة الزر (أو اضغط على Ctrl+S) بشكل متكرر.

تلميح

تتوقف كمية المعلومات الجديدة التي يحتويها الملف المُسترد على المعدل الذي يقوم به برنامج Microsoft Office بحفظ ملف الاسترداد. على سبيل المثال، إذا كان ملف الاسترداد يتم حفظه فقط مرة كل 15 دقيقة، فإن الملف المُسترد لن يحتوي على العمل الذي قمت به في آخر 14 دقيقة قبل انقطاع الكهرباء أو قبل وقوع أي مشكلة أخرى. للمزيد من الأمان، أدخل رقم صغير في مربع الدقائق، مثل 5 أو 10. بهذه الطريقة، لن تفقد أبداً أكثر من العمل الذي تقوم به في 5 أو 10 دقائق.

علي الجانب الاخر، اذا كنت تريد جعل Office اسرع قليلا، ف# جرب ادخال رقم اكبر في المربع دقيقه / دقائق، مثل 20.

معرفة المزيد

تفوق عملية الحفظ التي يجريها الاسترداد التلقائي مجرد ملفات. فهو يحفظ أيضاً مساحة العمل (إذا أمكن). فلنفترض أنك فتحت عدة جداول بيانات في Excel وانقطع التيار الكهربائي. عند إعادة تشغيل Excel، يحاول الاسترداد التلقائي فتح جداول البيانات مجدداً، وهي تظهر بالتصميم نفسه الذي كانت عليه، مع تحديد الخلايا نفسها.

بعد إغلاق برنامج بصورة غير متوقعة وفتحه مرة أخرى، استخدم جزء مهام استرداد المستنداتلاسترداد ملفات Office الخاصة بك .

راجع أيضاً

استعاده اصدار سابق من ملف دون التغييرات غير المرغوب فيها

ما هو الحفظ التلقائي؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×