استخدام "الحفظ التلقائي" و"الاسترداد التلقائي" للمساعدة على حماية الملفات في حالة حدوث عطل

إن الأعطال تحدث. فقد ينقطع التيار الكهربائي. وأحياناً قد يغلق الأشخاص ملفاً بدون حفظه. لتجنّب فقدان عملك كله في حالات مشابهة، تأكد من تشغيل الاسترداد التلقائي والحفظ التلقائي.

إذا تعرضت لحالة إغلاق مستند وظهر جزء مهام استرداد المستندات، فاطلع على استرداد ملفات Office.

إذا كان لديك Office 2016 مع اشتراك Office 365، فيجب أن تكون لديك ميزة "الحفظ التلقائي" التي تقوم بالحفظ التلقائي لما تقوم به في وقت تنفيذه ما دام الملف الذي تعمل عليه محفوظ في OneDrive أو SharePoint. تتوفر هذه الميزة لديك فقط إذا كنت تمتلك اشتراكاً في Office 365‏. إذا كنت مشتركاً في Office 365‏، يجب التأكد من تثبيت أحدث إصدار من Office‏.
  1. انقر فوق ملف >‏ خيارات >‏ حفظ.

    في Outlook، انقر فوق ملف >‏ خيارات >‏ البريد.

  2. تأكد من أن مربع حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل س دقيقة/دقائق محدد.

  3. في Word و Excel وPowerPoint، تأكد من أن مربع الاحتفاظ بآخر إصدار تم استرداده تلقائياً في حالة الإغلاق بدون حفظ محدد.

    هام:  لا يزال الزر حفظ الخيار الأفضل. للتأكد من عدم فقدان عملك الأخير، انقر فوق حفظصورة الزر (أو اضغط على Ctrl+S) بشكل متكرر.

يختلف الوصول إلى إعدادات "الاسترداد التلقائي" بشكل طفيف بين برامج Office 2007. اختر أحد البرامج أدناه للاطلاع على التعليمات الخاصة به.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel‏.

  2. انقر فوق حفظ.

  3. حدد خانة الاختيار حفظ معلومات "الاسترداد التلقائي" كل س دقيقة/دقائق.

  4. في قائمة الدقائق، حدد كل كم دقيقة تريد أن يقوم البرنامج بحفظ بياناتك وحالة البرنامج.

  5. حسب اختيارك، يمكنك تغيير الموقع (المحدد في المربع موقع ملف "الاسترداد التلقائي") حيث يقوم البرنامج بحفظ نسخة من الملفات التي تعمل عليها تلقائياً.

هام:  لا يزال الزر حفظ الخيار الأفضل. للتأكد من عدم فقدان عملك الأخير، انقر فوق حفظصورة الزر (أو اضغط على Ctrl+S) بشكل متكرر.

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. في علامة التبويب التفضيلات، انقر فوق خيارات البريد الإلكتروني ثم فوق خيارات البريد الإلكتروني المتقدمة.

  3. حدد خانة الاختيار الحفظ التلقائي للعناصر كل: س دقيقة/دقائق.

  4. في قائمة الدقائق، حدد كل كم دقيقة تريد أن يقوم البرنامج بحفظ بياناتك وحالة البرنامج.

  5. حسب اختيارك، في القائمة الحفظ التلقائي للعناصر في، حدد المجلد الذي سيحفظ فيه Outlook العناصر تلقائياً.

هام:  لا يزال الزر حفظ الخيار الأفضل. للتأكد من عدم فقدان عملك الأخير، انقر فوق حفظصورة الزر (أو اضغط على Ctrl+S) بشكل متكرر.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق خيارات PowerPoint‏.

  2. انقر فوق حفظ.

  3. حدد خانة الاختيار حفظ معلومات "الاسترداد التلقائي" كل س دقيقة/دقائق.

  4. في قائمة الدقائق، حدد كل كم دقيقة تريد أن يقوم البرنامج بحفظ بياناتك وحالة البرنامج.

هام:  لا يزال الزر حفظ الخيار الأفضل. للتأكد من عدم فقدان عملك الأخير، انقر فوق حفظصورة الزر (أو اضغط على Ctrl+S) بشكل متكرر.

  1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات ثم انقر فوق علامة التبويب حفظ.

  2. حدد خانة الاختيار حفظ معلومات "الاسترداد التلقائي" كل س دقيقة/دقائق.

  3. في قائمة الدقائق، حدد كل كم دقيقة تريد أن يقوم البرنامج بحفظ بياناتك.

هام:  لا يزال الزر حفظ الخيار الأفضل. للتأكد من عدم فقدان عملك الأخير، انقر فوق حفظصورة الزر (أو اضغط على Ctrl+S) بشكل متكرر.

  1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب حفظ/فتح.

  2. حدد خانة الاختيار حفظ معلومات "الاسترداد التلقائي" كل س دقيقة/دقائق.

  3. في قائمة الدقائق، حدد كل كم دقيقة تريد أن يقوم البرنامج بحفظ بياناتك.

هام:  لا يزال الزر حفظ الخيار الأفضل. للتأكد من عدم فقدان عملك الأخير، انقر فوق حفظصورة الزر (أو اضغط على Ctrl+S) بشكل متكرر.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Word‏.

  2. انقر فوق حفظ.

  3. حدد خانة الاختيار حفظ معلومات "الاسترداد التلقائي" كل س دقيقة/دقائق.

  4. في قائمة الدقائق، حدد كل كم دقيقة تريد أن يقوم البرنامج بحفظ بياناتك وحالة البرنامج.

  5. حسب اختيارك، يمكنك تغيير الموقع (المحدد في المربع موقع ملف "الاسترداد التلقائي") حيث يقوم البرنامج بحفظ نسخة من الملفات التي تعمل عليها تلقائياً.

هام:  لا يزال الزر حفظ الخيار الأفضل. للتأكد من عدم فقدان عملك الأخير، انقر فوق حفظصورة الزر (أو اضغط على Ctrl+S) بشكل متكرر.

تلميح

تتوقف كمية المعلومات الجديدة التي يحتويها الملف المُسترد على المعدل الذي يقوم به برنامج Microsoft Office بحفظ ملف الاسترداد. على سبيل المثال، إذا كان ملف الاسترداد يتم حفظه فقط مرة كل 15 دقيقة، فإن الملف المُسترد لن يحتوي على العمل الذي قمت به في آخر 14 دقيقة قبل انقطاع الكهرباء أو قبل وقوع أي مشكلة أخرى. للمزيد من الأمان، أدخل رقم صغير في مربع الدقائق، مثل 5 أو 10. بهذه الطريقة، لن تفقد أبداً أكثر من العمل الذي تقوم به في 5 أو 10 دقائق.

من جهة أخرى، إذا أردت تسريع عمل Office، فجرّب إدخال رقم أكبر في المربع دقيقة/دقائق، مثل 20.

معرفة المزيد

تفوق عملية الحفظ التي يجريها الاسترداد التلقائي مجرد ملفات. فهو يحفظ أيضاً مساحة العمل (إذا أمكن). فلنفترض أنك فتحت عدة جداول بيانات في Excel وانقطع التيار الكهربائي. عند إعادة تشغيل Excel، يحاول الاسترداد التلقائي فتح جداول البيانات مجدداً، وهي تظهر بالتصميم نفسه الذي كانت عليه، مع تحديد الخلايا نفسها.

بعد إغلاق برنامج بصورة غير متوقعة وفتحه مرة أخرى، استخدم جزء مهام استرداد المستنداتلاسترداد ملفات Office الخاصة بك .

هل تحتاج إلى مساعدة؟

الاتصال بالدعم التقني.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×