استخدام الجداول والاستعلامات كمصدر بيانات دمج المراسلات

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يمكنك إنشاء عمليه دمج المراسلات باستخدام معالج دمج البريد في Microsoft Word. يتوفر هذا المعالج أيضا من Access ، ويسمح لك باعداد عمليه دمج البريد التي تستخدم جدولا أو استعلاما في قاعده بيانات Access كمصدر البيانات للرسائل النموذجية أو رسائل البريد الكتروني أو التسميات البريدية أو المغلفات أو الدلائل.

يشرح هذا الموضوع كيفيه بدء معالج دمج المراسلات من Access وإنشاء ارتباط مباشر بين جدول أو استعلام ومستند Microsoft Word. يغطي هذا الموضوع عمليه كتابه الرسائل. للحصول علي معلومات مفصله خطوه بخطوه حول كيفيه اعداد عمليه دمج المراسلات ، راجع تعليمات Microsoft Word.

استخدام جدول أو استعلام كمصدر البيانات

  1. افتح قاعده البيانات المصدر ، وفي جزء التنقل ، حدد الجدول أو الاستعلام الذي تريد استخدامه كمصدر بيانات لدمج المراسلات.

  2. علي علامة التبويب بيانات خارجيه ، في المجموعة تصدير ، انقر فوق دمجالكلمات. 

    يبدا معالج دمج البريد في Microsoft Word.

  3. حدد ما إذا كنت تريد إنشاء الارتباط في مستند موجود أو في مستند جديد ، ثم انقر فوق موافق.

  4. إذا اخترت إنشاء ارتباط إلى مستند موجود ، ففي مربع الحوار تحديد مستند Microsoft Word ، حدد موقع الملف وحدده ، ثم انقر فوق فتح.

    يبدا تشغيل Word. استنادا إلى اختيارك ، يفتح Word اما المستند الذي حددته أو مستندا جديدا.

  5. في الجزء دمج المراسلات ، ضمن تحديد نوع المستند، انقر فوق رسائل ، ثم انقر فوق التالي: مستند البدء للمتابعة إلى الخطوة 2.

  6. في الخطوة 2 ، انقر فوق التالي: تحديد المستلمين.

    في الخطوة 3 ، يمكنك إنشاء الارتباط بين مصدر البيانات في Access ومستند Word. نظرا لبدء تشغيل المعالج من Access ، يتم إنشاء هذا الارتباط تلقائيا. ضمن تحديد المستلمين، لاحظ ان استخدام قائمه موجودة محدد ، ويتم عرض اسم مصدر البيانات ضمن استخدام قائمه موجودة.

    مصدر بيانات دمج المراسلات

  7. انقر فوق تحرير قائمه المستلمين إذا أردت تخصيص محتويات الجدول أو الاستعلام.

    تحرير قائمة المستلمين

    يمكنك تصفيه البيانات وفرزها والتحقق من صحتها. انقر فوق موافق للمتابعة.

  8. انقر فوق التالي: اكتب الرسالة للمتابعة. اتبع الإرشادات المتبقية في جزء دمج المراسلات ، وفي الخطوة 5 ، انقر فوق التالي: إكمال الدمج.

طرق أخرى لاستخدام جدول أو استعلام كمصدر البيانات

يمكنك تحديد جدول أو استعلام كمصدر بيانات بطرق اضافيه. علي سبيل المثال ، يمكنك تصدير الجدول أو الاستعلام من Access إلى قاعده بيانات ODBC أو ملف Microsoft Excel أو ملف نصي أو اي تنسيق ملفات آخر متوافق مع Word ، ثم إنشاء ارتباط إلى الملف الناتج باستخدام معالج دمج المراسلات في word.

  1. إذا لم تكن قد قمت بتصدير الجدول أو الاستعلام بالفعل ، فقم بذلك. في Access ، في جزء التنقل ، حدد الجدول أو الاستعلام الذي تريد استخدامه ، وعلي علامة التبويب بيانات خارجيه ، في المجموعة تصدير ، انقر فوق التنسيق الذي تريد التصدير اليه ، ثم اتبع الإرشادات.

  2. في Word ، إذا لم يكن جزء دمج البريد معروضا ، علي علامة التبويب مراسلات ، في المجموعة بدء دمج المراسلات ، انقر فوق السهم الموجود أسفل بدء دمجالمراسلات ، ثم انقر فوق معالج دمج البريد خطوه بخطوه. يظهر جزء دمج المراسلات.

  3. في الخطوة 3 من جزء دمج المراسلات ، ضمن استخدام قائمه موجودة، انقر فوق استعراض أو تحرير قائمه المستلمين.

  4. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات ، حدد ملف البيانات الذي انشاته في Access ، ثم انقر فوق فتح.

  5. اتبع الإرشادات الموجودة في اي من مربعات الحوار التالية. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات ، راجع محتويات الملف وتخصيصها. يمكنك تصفيه المحتويات وفرزها والتحقق من صحتها قبل المتابعة.

  6. انقر فوق موافق، ثم فوق التالي: اكتب الرسالة في جزء دمج المراسلات. للحصول علي مزيد من الإرشادات حول تخصيص دمج المراسلات ، راجع تعليمات Word.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×