استخدام الجداول والاستعلامات كمصدر بيانات دمج المراسلات

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يمكنك انشاء عمليه دمج المراسلات ب# استخدام معالج دمج المراسلات Microsoft Word. يتوفر ايضا من Access هذا المعالج، و# يسمح لك اعداد عمليه دمج المراسلات الذي يستخدمه جدول او استعلام في قاعده بيانات Access ك# مصدر البيانات ل# رسائل نموذجيه او رسائل البريد الالكتروني، و# بطاقات العنونه البريديه، مغلفات او الدلائل.

يشرح هذا الموضوع كيفيه بدء تشغيل "معالج دمج المراسلات" من Access و# انشاء ارتباط مباشر بين جدول او استعلام و# مستند Microsoft Word. يتناول هذا الموضوع عمليه ل# كتابه الاحرف. ل# الحصول علي معلومات مفصله خطوه ب# خطوه حول كيفيه اعداد عمليه دمج المراسلات، راجع تعليمات Microsoft Word.

استخدام جدول او استعلام ك# مصدر البيانات

  1. افتح قاعده البيانات المصدر، و# في "جزء التنقل"، حدد الجدول او الاستعلام الذي تريد استخدامه ك# مصدر بيانات دمج المراسلات.

  2. علي علامه التبويب بيانات خارجيه ، في المجموعه تصدير ، انقر فوق دمج Word. ملاحظه اذا كنت تستخدم Access 2007، علي علامه التبويب بيانات خارجيه ، في المجموعه تصدير ، انقر فوق المزيد، و# من ثم انقر فوق دمج ب# واسطه Microsoft Office Word

    يبدا تشغيل معالج دمج المراسلات Microsoft Word.

  3. حدد ما اذا كنت تريد انشاء الارتباط في مستند موجود او في مستند جديد، ثم انقر فوق موافق.

  4. اذا اخترت ل# انشاء ارتباط الي مستند موجود، في مربع الحوار تحديد مستند Microsoft Word ، حدد موقع و# حدد الملف، و# ثم انقر فوق فتح.

    بدء تشغيل Word. استنادا الي اختيارك، يفتح Word مستندا جديدا او المستند الذي حددته.

  5. في جزء دمج المراسلات ، ضمن حدد نوع المستند، انقر فوق الاحرف و# ثم انقر فوق التالي: مستند البدايه ل# المتابعه الي الخطوه 2.

  6. في الخطوه 2، انقر فوق التالي: تحديد المستلمين.

    في الخطوه 3، يمكنك انشاء ارتباط بين مصدر البيانات في Access و# مستند Word. نظرا ل# بدء المعالج من Access، يتم انشاء هذا الارتباط تلقائيا. ضمن تحديد المستلمين، لاحظ ان استخدام قائمه موجوده محدده، و# يتم عرض اسم مصدر البيانات ضمن استخدام قائمه موجوده.

    مصدر بيانات دمج المراسلات

  7. انقر فوق تحرير قائمه المستلمين اذا اردت تخصيص محتويات الجدول او الاستعلام.

    تحرير قائمه المستلمين

    يمكنك تصفيه و# فرز و# التحقق من صحه البيانات. انقر فوق موافق للمتابعة.

  8. انقر فوق التالي: كتابه الرساله ل# المتابعه. اتبع الارشادات المتبقيه في جزء دمج المراسلات ، و# في الخطوه 5، انقر فوق التالي: اكمال عمليه دمج.

طرق اخري ل# استخدام جدول او استعلام ك# مصدر البيانات

يمكنك تحديد جدول او استعلام ك# مصدر بيانات ب# استخدام طرق اضافيه. علي سبيل المثال، يمكنك تصدير الجدول او الاستعلام من الوصول الي قاعده بيانات ODBC، و# ملف Microsoft Excel، و# ملف نصي او اي تنسيق ملف اخر متوافق مع Word، و# ثم الارتباط ب# ملف الناتجه ب# استخدام معالج دمج المراسلات في Word.

  1. اذا كنت لم تكن تصدير الجدول او الاستعلام، قم ب# ذلك. في Access، في "جزء التنقل"، حدد الجدول او الاستعلام الذي تريد استخدامه، و# علي علامه التبويب بيانات خارجيه ، في المجموعه تصدير ، انقر فوق التنسيق الذي تريد تصديره الي، و# من ثم اتبع الارشادات.

  2. في Word، اذا لم يتم عرض جزء دمج المراسلات ، ضمن علامه التبويب مراسلات ، في المجموعه بدء دمج المراسلات ، انقر فوق السهم الموجود اسفل بدء دمج المراسلات، و# ثم انقر فوق معالج دمج المراسلات خطوه ب# خطوه. يظهر جزء دمج المراسلات .

  3. في الخطوه 3 من جزء دمج المراسلات ، ضمن استخدام قائمه موجوده، انقر فوق استعراض او تحرير قائمه المستلمين.

  4. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات ، حدد ملف البيانات الذي قمت ب# انشائها في Access، و# من ثم انقر فوق المفتوحه.

  5. اتبع الارشادات الموجوده في مربعات الحوار التي تليه. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات ، راجع و# تخصيص محتويات الملف. يمكنك تصفيه و# فرز و# التحقق من صحه المحتويات قبل المتابعه.

  6. انقر فوق موافق، و# من ثم انقر فوق التالي: كتابه الرساله في جزء دمج المراسلات . ل# الحصول علي مزيد من الارشادات المتعلقه ب# تخصيص عمليه دمج المراسلات، راجع تعليمات Word.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×