استخدام الجداول والاستعلامات كمصدر بيانات دمج المراسلات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك إنشاء عملية دمج مراسلات بواسطة استخدام معالج دمج مراسلات Microsoft Word. هذا المعالج متاح أيضاً في Microsoft Office Access 2007, ويسمح هذا المعالج بتعيين عملية دمج مراسلات تستخدم الجداول أو الاستعلامات في قاعدة بيانات Access كمصدر بيانات من أجل الرسائل النموذجية ورسائل البريد الإلكترونية والتسميات والمغلفات والدلائل.

يشرح هذا الموضوع كيفية بدء تشغيل معالج دمج المراسلات من Access وإنشاء ارتباط مباشر بين الجداول أو الاستعلامات ومستند Microsoft Office Word 2007. يتناول هذا الموضوع أيضاً عملية كتابة الرسائل. لمعلومات خطوة بخطوة حول كيفية تعيين عملية دمج المراسلات, راجع تعليمات Office Word 2007.

استخدام الجداول والاستعلامات كمصدر بيانات

  1. افتح قاعدة البيانات المصدر، وفي "جزء التنقل"، حدد الجدول أو الاستعلام الذي تريد استخدامه كمصدر لبيانات دمج المراسلات.

  2. علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه تصدير، انقر فوق مزيد من شكل الزر ، و# من ثم انقر فوق دمج ب# واسطه Microsoft Office Word شكل الزر .

    يبدأ تشغيل معالج دمج مراسلات Microsoft Word.

  3. حدد ما إذا كنت تريد إنشاء الارتباط في مستند موجود أو في مستند جديد, ثم انقر فوق موافق.

  4. وإذا اخترت الارتباط بمستند موجود, ففي مربع الحوار تحديد أحد مستندات Microsoft Word, حدد موقع الملف وحدد الملف نفسه, ثم انقر فوق فتح.

    يبدأ تشغيل Word. مستندًا إلى اختيارك, يقوم Word إما بفتح المستند الذي حددته أو فتح مستند جديد.

  5. في الجزء دمج المراسلات, أسفل تحديد نوع المستند, انقر فوق رسائل ثم انقر فوق التالي: مستند البداية للاستمرار إلى الخطوة 2

  6. في الخطوة 2, انقر فوق التالي: تحديد المستلمين.

    في الخطوة 3, تقوم بإنشاء الارتباط بين مصدر البيانات في Access ومستند Word. ولأنه تم بدء تشغيل المعالج من Access, فقد تم إنشاء هذا الارتباط تلقائياً. أسفل تحديد المستلمين, لاحظ أن استخدام قائمة موجودة محدد, وأن اسم مصدر البيانات معروض في استخدام قائمة موجودة.

    مصدر بيانات دمج المراسلات

  7. إذا كنت تريد تخصيص محتويات الجدول أو الاستعلام انقر فوق تحرير قائمة المستلمين.

    تحرير قائمة المستلمين

    يمكنك تصفية المحتويات وفرزها والتحقق منها. انقر فوق "موافق" للمتابعة.

  8. انقر فوق التالي: كتابة الرسالة للمتابعة. اتبع التعليمات المتبقية في الجزء دمج المراسلات، وفي الخطوة 5 انقر فوق التالي: إكمال الدمج.

أساليب أخرى لاستخدام الجداول والاستعلامات كمصدر بيانات

يمكنك تحديد جدول أو استعلام كمصدر بيانات بأساليب إضافية. ويمكنك تصدير الجدول أو الاستعلام من Access إلى قاعدة بيانات ODBC أو ملف Microsoft Office Excel 2007 أو حقل نص أو أي تنسيق ملف آخر متوافق مع Word, ثم الارتباط بالحقل الناتج بواسطة استخدام معالج دمج مراسلات Word.

  1. إذا لم تكن قد قمت بتصدير الجدول أو الاستعلام بالفعل, فقم بما يلي. في Access، في "جزء التنقل"، حدد الجدول أو الاستعلام الذي تريد استخدامه، وضمن علامة التبويب بيانات خارجية، في المجموعة تصدير، انقر فوق التنسيق الذي تريد التصدير إليه، ثم اتبع التعليمات.

  2. وإذا لم يكن الجزء دمج المراسلات معروض في Word, على علامة التبويب مراسلات, في المجموعة بدء دمج المراسلات, انقر فوق السهم أسفل بدء دمج المراسلات ثم انقر فوق معالج دمج البريد خطوة بخطوة. يظهر الجزء دمج المراسلات.

  3. في الخطوة 3 من الجزء دمج المراسلات, أسفل استخدام قائمة موجودة, انقر فوق استعراض أو تحرير قائمة المستلمين.

  4. في مربع الحوارتحديد مصدر البيانات, حدد ملف البيانات الذي أنشأته في Access، ثم انقر فوق فتح.

  5. اتبع التعليمات في مربعات الحوار التالية. في مربع الحوار مستلمو دمج المرسلات، راجع محتويات الملف وقم بتخصيصها. ويمكنك تصفية المحتويات وفرزها والتحقق منها قبل الاستمرار.

  6. انقر فوق موافق, ثم انقر فوق التالي: كتابة الرسائل في الجزء دمج المراسلات . للحصول على مزيد من الإرشادات حول تخصيص دمج المراسلات، راجع تعليمات Word.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×