استخدام التقويمات في Project

اشتراك Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

بينما يوفر لك Project إعدادات التقويم الافتراضية (من الاثنين إلى الجمعة ، و 8 صباحا إلى 5 م) ، فقد لا يكون للمشروعات الافتراضية المناسبة لمشاريعك. اليك بعض المواضيع التي قد تقوم بالرد علي بعض الاسئله الخاصة التي لديك حول اجراء تغييرات علي الجدول الزمني:

مواضيع ذات صله بالتقويم

تلميح: إذا لم تعد بحاجه إلى تقويم ، فاحذفه!

كيف تعمل كل هذه التقويمات معا ؟

هناك أربعه أنواع من التقويمات في Project: التقويمات الاساسيه وتقويمات المشروع وتقويمات المهام وتقويمات الموارد.

التقويم يتم استخدام التقويمات الاساسيه تقريبا كقالب لتقويمات المشاريع والمهام والموارد. وهي تعرف أوقات العمل القياسية وغير المتعلقة بالعمل لكل المشاريع في مؤسستك. يقومون بتحديد ساعات العمل لكل يوم وأيام العمل لكل أسبوع وأي استثناءات مثل عطلات الشركة. يتم اعداد ثلاثه تقويمات أساسيه افتراضيه بالفعل في Project: قياسي ، 24 ساعة ، وورديه ليليه.

هام: هل تستخدم Project مع Project Web App ؟ إذا كان الأمر كذلك ، فراجع مع المسؤول لطلب اجراء تغييرات علي التقويمات الاساسيه.

المهمة والمورد تستخدم تقويمات المشروع والموارد والمهام تقويما أساسيا كقالب ، ثم يتم تعديلها لتعكس أيام العمل والساعات الفريدة للمشاريع الفردية أو الموارد أو المهام. هذه التقويمات الفريدة مفيده بشكل خاص عندما تكون الحسابات الخاصة بالأمور مثل أجازه الغياب أو العمل الوردي أو المهام التي تم إكمالها بواسطة الاجهزه التي يتم تنفيذها خلال الليالي ونهايات الأسبوع.

هذه التقويمات كل المكدسات معا في اطار كيفيه جدوله العمل علي مشروع.

مثال...

فلنفترض ان مؤسستك موجودة في سياتل ، ولديها أسبوع عمل نموذجي لأيام العمل التي تبلغ 8 ساعات ، من الاثنين إلى الجمعة. يعكس التقويم الأساسي هذه الأيام والساعات ، بالاضافه إلى عطلات الشركة ، مثل 4 يوليو ليوم الاستقلال ، و 25 ديسمبر لعيد الميلاد.

يبدا مدير المشروع في مشروع جديد يتم تشغيله من 1 يوليو إلى 15 يوليو ، ويتطلب أسبوع عمل يوم السبت.

يعرض التقويم الأساسي يوم العمل في يوم الجمعة ، مع تحديد يوليو 4 كعطله غير صالحه.

التقويم الأساسي

يستخدم تقويم المشروع التقويم الأساسي كنقطه بداية ، ولكن يضيف هذا الساتوردايس أيام العمل الآن ، والاثنين الآن غير أيام العمل.

تقويم المشروع

تحدث مهمة واحده في المشروع في بلد آخر ، التالي لا يتم فرض يوم 4 يوليو. يضيف تقويم المهمة اليوم 4 يوليو.

تقويم المهمة

وأخيرا ، المورد الذي سيعمل علي المهمة لديه جدول عمل مختلف عن الأجزاء المتبقية من مؤسستك. يضيف تقويم المورد هذا الثلاثاء إلى يوم غير صالح ، والأربعاء عبر السبت هو الأيام التي تنتهي ب 10 ساعات.

تقويم المورد

عندما يقوم Project بجدوله المهمة ، وحساباتها لتقويم المورد المعين ، وتقويم المهمة ، وتقويم المشروع ، والتقويم الأساسي.

تم تكديس التقويمات لتحديد مدي التوفر

يشترك التوفر الناتج في كيفيه قيام Project بحساب تاريخي البدء والانتهاء للمهمة والمشروع.

وقت العمل المتاح

هذه الإرشادات مخصصة لـ Microsoft Project 2007.

ما الذي تريد التعرف عليه ؟

ما هو التقويم الأساسي ؟

ما هو تقويم المشروع ؟

ما هو تقويم المورد ؟

ما هو تقويم المهمة ؟

كيف تؤثر إعدادات خيارات التقويم علي أوقات العمل ؟

ما هو التقويم الأساسي ؟

يتم استخدام التقويم الأساسي كقالب يستند اليه تقويم المشروع أو تقويمات المورد أو تقويمات المهام. ويعرف هذا الأمر أوقات العمل القياسية للمشروع. وهو يحدد ساعات العمل لكل يوم عمل وأيام العمل لكل أسبوع وأي استثناءات مثل العطلات. يمكنك تحديد تقويم أساسي لاستخدامه كتقويم المشروع أو كاساس لتقويم مورد. يمكنك أيضا تطبيق تقويم أساسي علي مهام معينه.

يحتوي Project علي ثلاثه تقويمات أساسيه افتراضيه:

  • قياسي    يعكس التقويم الأساسي القياسي جدوله عمل تقليديه: من الاثنين إلى الجمعة ، 8:00 صباحا إلى 5:00 م ، بالساعة.

  • 24 ساعة    يعكس التقويم الأساسي لمده 24 ساعة جدولا بدون وقت غير عمل. يمكن استخدام تقويم 24 ساعة لجدوله الموارد والمهام لإزاحات مختلفه حول الساعة ، أو لجدوله موارد الاجهزه بشكل مستمر.

  • ورديه ليليه    يعكس التقويم الأساسي للازاحه الليلية جدول الازاحه الجرافييارده من يوم الاثنين إلى السبت ، 11:00 م إلى 8:00 ص ، بالساعة.

يمكنك أيضا إنشاء تقويمك الأساسي ، وهو مفيد إذا كانت لديك جداول بديله لعده موارد. علي سبيل المثال ، قد يكون لديك موارد العمل أو الوقت ، أو 12 ساعة ، أو في نهاية الأسبوع.

ما هو تقويم المشروع ؟

يحدد تقويم المشروع أيام العمل والأوقات التي تعمل عليها المهام. عاده ما يمثل هذا التقويم ساعات العمل التقليدية لمؤسسك. يستخدم Project هذا التقويم لجدوله المهام التي لم يتم تعيين موارد لها أو التي تحتوي علي نوع المهمة من المدة الثابتة. بشكل افتراضي ، يتم استخدام التقويم الأساسي القياسي كتقويم المشروع ، ولكن يمكنك عكس الجداول البديلة باستخدام التقويمات الاساسيه الأخرى.

تقويم المشروع

شكل الزر يحدد تقويم المشروع متى يمكن تنفيذ عمل project. في تقويم المشروع هذا ، يمثل كل يوم في الأسبوع يوم عمل.

صورة الزر في تقويم المشروع هذا ، يمكن ان يحدث العمل في أيام الأسبوع فقط.

تعكس أيام العمل وساعتاته في تقويم المشروع أيام العمل وساعات المشروع بأكمله. يمكنك تحديد أيام الإجازات الخاصة ، مثل عطلات الشركة. يمكنك أيضا الاشاره إلى أوقات غير عمل أخرى لتعكس الفترات الزمنيه التي سيعمل فيها الفريق بأكمله في أنشطه المشروع ، مثل اجتماعات الشركة أو ريتريتس القسم.

يتم تعيين تقويم المشروع بالنقر فوق التقويم في قائمه التقويم في مربع الحوار معلومات المشروع . للحصول علي مزيد من المعلومات حول الوصول إلى تقويم المشروع وتعديله ، راجع تعيين أوقات العمل والإجازات والعطلات لمشروعك.

ما هو تقويم المورد ؟

التقويمات الموارد تاكد من جدوله موارد العمل (الأشخاص والمعدات) فقط عندما تكون متوفرة للعمل. وهي تؤثر علي مورد أو فئة معينه من الموارد. بشكل افتراضي ، تتطابق إعدادات وقت العمل في تقويم المورد مع تقويم المشروع. ومع ذلك ، يمكنك تخصيص تقويم المورد لإظهار معلومات الجدول الفردية ، مثل الإجازات أو أجازه الغياب أو وقت صيانة الاجهزه.

بالنقر فوق تغيير وقت العمل في علامة التبويب عام من مربع الحوار معلومات المورد ، يمكنك تحرير تقويمات الموارد للاشاره إلى وقت عدم العمل. يمكنك أيضا إنشاء تقويمات أساسيه مختلفه أو تعيينها لموارد فرديه أو مجموعات من الموارد ، للاشاره إلى ساعات عمل معينه. علي سبيل المثال ، يمكنك تعيين مورد إلى تقويم قمت بإنشاءه لنجارين الذين قد يعملون خلال فتره مختلفه عن العاملين الآخرين.

تلميح: إذا كانت لديك موارد تقوم بعمل جداول بديله ، مثل الوقت الجزئي أو الوردية الليلية ، فنوصي باعداد تقويم أساسي منفصل وتطبيقه لكل ورديه. استخدم تقويمات الموارد لاستيعاب الاستثناءات لأوقات العمل الخاصة بالمورد الفردي.

عندما يقوم Project بجدوله المشروع ، فانه يستخدم تقويم المورد لجدوله المهام التي لا تتضمن مده ثابته والموارد المعينة لها. علي سبيل المثال ، إذا كان أحد الموارد أسبوعا محددا من الإجازات في تقويم المورد الخاص به ، فلن يقوم Project بجدوله المهمة لذلك الأسبوع.

تقويم المورد

شكل الزر بشكل مبدئي ، تتطابق إعدادات تقويم المورد مع تقويم المشروع.

صورة الزر بعد تعيين وقت عدم العمل لأحد الموارد ، يعكس تقويم المورد ان هذا المورد غير متوفر للعمل في هذا الشهر في الأيام الثلاثة الاخيره من الأسبوع أو في أول أربعه أيام من الأسبوع.

إذا قمت بتغيير أوقات عمل المورد عن طريق تعديل تقويم الموارد الخاص به ، وتم تعيين المورد بالفعل إلى مهمة ، تتم أعاده جدوله المهمة لتعكس التغييرات التي تطرا علي أوقات العمل الخاصة بها.

أعلى الصفحة

ما هو تقويم المهمة ؟

تتيح لك تقويمات المهام جدوله المهام اثناء وقت عدم العمل ، كما هو محدد بواسطة تقويم المشروع أو تقويم المورد. علي سبيل المثال ، يمكنك اعداد تقويم مهمة إذا كانت لديك مهمة تحتاج إلى العمل عليها في أوفيرنيت أو من خلال نهاية الأسبوع.

يمكنك إنشاء تقويم المهمة في مربع الحوار تغيير وقت العمل كتقويم أساسي جديد. يمكنك بعد ذلك تطبيق التقويم الأساسي علي مهمة باستخدام علامة التبويب "خيارات متقدمة " في مربع الحوار " معلومات المهمة ".

إذا قمت بتطبيق تقويم المهمة علي مهمة تم تعيين موارد لها بالفعل ، سيتم جدوله المهمة بشكل افتراضي لأوقات العمل التي يكون فيها تقويم المهمة وتقويمات الموارد مشتركه. إذا أردت جدوله المهمة باستخدام تقويم المهمة فقط ، فحدد خانه الاختيار تتجاهل الجدولة تقويمات الموارد في علامة التبويب خيارات متقدمة في مربع الحوار معلومات المهمة .

للحصول علي مزيد من المعلومات حول الوصول إلى تقويمات المهام واستخدامها ، راجع إنشاء تقويم لمهمة ضمن Project أو تعيين جدول زمني فريد لمورد معين.

كيف تؤثر إعدادات خيارات التقويم علي أوقات العمل ؟

إعدادات خيارات التقويم ضمن علامة التبويب " التقويم " في مربع الحوار " خيارات " (القائمة"أدوات " ، الأمر " خيارات ") تعرف إعدادات الوقت في Project ، ولكنها لا تحدد متى يمكن جدوله العمل. يمكن فقط للتقويمات تحديد أوقات العمل وغير أوقات العمل.

علي علامة التبويب التقويم ، يمكنك تحديد الإعدادات الافتراضية ، مثل اليوم الذي يبدا فيه كل أسبوع ، والشهر الذي يبدا فيه السنه المالية ، وإجمالي ساعات العمل في اليوم ، وعدد الأيام شهريا. علي سبيل المثال ، يحدد الخيار وقت البدء الافتراضي وقت البدء الذي يقوم Project بتعيينه بشكل افتراضي عند إدخال تاريخ بدء دون تحديد وقت. بالاضافه إلى ذلك ، يحدد الخيار الساعات في اليوم عدد الساعات التي يحسبها Project لمهمة عندما تقوم بإدخال مده زمنيه بالأيام ، مثل الاعداد الافتراضي للعدد 8 ساعات لمده يوم واحد. يعتبر إدخال مده من 2 يوما مكافئا لإدخال مده مدتها 16 ساعة.

إذا قمت بتغيير أوقات العمل علي تقويم ، فتذكر ان Project يستخدم الإعدادات علي علامة التبويب التقويم لتحديد عدد الساعات التي تحدد يوما أو أسبوعا أو شهرا. إذا اختلف وقت العمل في تقويم عن إعدادات الساعات في اليوم أو الساعات في الأسبوع في علامة التبويب التقويم ، فقد لا يعرض الحقل المدة قيمه المدة التي تتوقعها. علي سبيل المثال ، إذا تم اعداد تقويم باستخدام يوم عمل بأربعه ساعات ، ولكن تم تعيين الساعات الافتراضية لكل يوم إلى ثماني ساعات (في مربع الحوار خيارات ) ، ستظهر مهمة يوم واحده خلال يومين. قد تحتاج إلى التفكير في مطابقه إعدادات التقويم مع وقت العمل علي علامة التبويب "التقويم".

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×