استخدام الارشفه المتصله الخاص بك مع Outlook 2016 for Mac

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ارشفه متصله — يسمي ايضا علبه ارشيف — هي مكان حيث يمكنك تخزين رسائل البريد الالكتروني القديمه حيث لا تصبح بعض المساحه في علبه البريد الاساسيه. تقنيه المعلومات الخاصه بك او مسؤول Office 365 ب# انشاء ارشفه علبه البريد ب# النيابه عنك.

ملاحظة: من اجل علبه البريد الارشيف ل# العمل مع Outlook 2016 for Mac، يجب ان تكون كل من الارشيف و# علب البريد الاساسي علي حساب Exchange Server (محلي) او Exchange Online في Office 365 (السحابه). اذا كانت علبه البريد الاساسيه في علي Exchange Server، علي سبيل المثال، و# حسابك الارشيف في Exchange Online في Office 365، ف# لن تتمكن من استخدام بريدك الارشفه المتصله. التحدث مع اعضاء تقنيه المعلومات الخاصه بك او مسؤول Office 365 حول المشترك تحديد موقعها.

افضل الممارسات ل# نقل البريد الي الارشيف

علي الرغم من انه يمكنك نقل رسائل فرديه من Outlook 2016 for Mac الي ارشفه علبه البريد الخاصه بك واحده تلو الاخري (لا يمكنك نقل او نسخ عناصر متعدده في الوقت نفسه)، طريقه اكثر فعاليه ل# التاكد من الحصول علي ارشفه رسائل البريد ل# الاستبقاء و# الارشفه Outlook Web App استخدام نهج.

يتم تعيين نهج الاستبقاء و# الارشفه ب# تقنيه المعلومات الخاصه بك او مسؤول Office 365. تستخدم نهج الارشفه التحكم المده المتبقيه الرسائل في مجلد بريد الكتروني قبل انها تعمل نقلها الي ارشيف؛ نهج الاستبقاء التحكم لكم من الوقت يمكن حفظ رسائل البريد. علي الرغم من ان المسؤولين تعيين النهج ل# المؤسسه ب# اكملها، يمكنك تجاوز النهج ب# حيث يتلاءم مع احتياجاتك. راجع نهج الاستبقاء و# الارشيف في Outlook Web App ل# الحصول علي ارشادات.

اذا اردت ارشفه رسائل متعدده في الوقت نفسه، و# لم نهج استبقاء او ارشفه في مكانها، استخدم Outlook Web App ل# نقل الرسائل من علبه البريد الاساسيه الي الارشيف. لن تتمكن من نقل المجلدات، لكن يمكنك نقل كل الرسائل الي مجلد في الوقت نفسه.

  1. حدد المربع الي جانب كل الرسائل الذي تريد ارشفته.

  2. اسحبها الي المجلد في "جزء التنقل" المعنون الارشيف الشخصي-< اسمك >.

    جزء التنقل من Outlook ب# استخدام "الارشيف الشخصي" تمييز

    ملاحظة: لا يمكنك نقل او نسخ المجلدات او عناصر التقويم، وجهات الاتصال، و# المهام او الملاحظات الي الارشيف الخاص بك.

الحصول علي تلميحات اضافيه

  • ل# البحث ضمن الارشيف، حدد مجلد ارشيف في جزء المجلدات. لا يمكنك البحث ارشيفات و# علبه البريد الخاصه بك في نفس الوقت.

  • يمكنك انشاء قواعد علبه الوارد الي ملف الرسائل الي مجلدات تلقائيا، او تعيين الرسائل الي فئات، او اعاده توجيه الرسائل الي حساب اخر. عدم تحميل هذه القواعد ل# علبه البريد الارشفه، و# مع ذلك، و# لا يمكن اعاده توجيه الرسائل الي الارشفه الخاص بك استخدام قاعده علبه وارد.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

اضافه Exchange او Office 365 الي Outlook 2016 for Mac

اعداد Outlook علي جهاز Mac

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×