استخدام الادوات الذكيه في Business Contact Manager

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يعرض Business Contact Manager for Outlook علي معلومات محدثه حول انشطتك الاعمال في مخططات مصمم خصيصا-او الادوات الذكيه-التي يمكنك اضافتها الي لوحه معلومات Business Contact Manager، او ل# اي من مساحات العمل.

ب# استخدام الادوات الذكيه، ف# يمكنك اختيار المعلومات التي تريدها، و# المكان الذي تريده. يمكنك ايضا طباعه تقارير من البيانات التي يتم عرضها.

تصف هذه المقاله ادوات المعلومات المتوفره في Business Contact Manager for Outlook، و# كيف يمكنك العمل معها.

في هذه المقالة

فهم الادوات الذكيه

اضافه او ازاله اداه ذكيه

العمل ب# استخدام الادوات الذكيه

عرض تقرير من اداه ذكيه

فهم الادوات الذكيه

هل تريد معرفه ايه اهم المنتجات مبيعا الان؟ الق نظره علي الاداه الذكيه اهم المنتجات.

ما هو الحاله الحاليه ل# الجهود في تاهيل العملاء المتوقعين؟ عرض الاداه الذكيه قمع المبيعات.

هل تحتاج الي ضبط النفقات الخاصه بك علي الحمله التسويقيه احدث؟ تظهر لك الاداه الذكيه مقارنه الحملات الايراد المتوقع انشاؤها ب# واسطه حملات نشطه.

يحتوي Business Contact Manager for Outlook علي العديد من الادوات الذكيه التي يمكنك استخدامها ل# الحصول علي لقطه سريعه الحاله ل# اعمالك. عرض هذه الادوات الذكيه ل# المخططات و# اخري ملخصات المرئي ل# المعلومات التي قمت ب# ادخالها في السجلات. تحديثها كلما قمت ب# فتح لوحه المعلومات او مساحه عمل التي تحتوي علي الادوات الذكيه، او عند النقر فوق تحديث.

مجتهدا اكثر انت و# موظفيك هي حول ادخال بيانات علي الحسابات وجهات الاتصال المهنيه، انشاء سجلات فرصة، انشاء ارتباط العملاء المتوقعون ب# انشطه التسويق، و# ما الي ذلك، قيمه المزيد من بيانات التلخيص المعروضه في الادوات الذكيه.

اعلي الصفحه

اين الحصول الادوات الذكيه علي بيانات بها؟

حتي تتمكن من رؤيه اي بيانات في اداه ذكيه، يجب الحصول علي معلومات العمل في قاعدة بيانات Business Contact Manager. الادوات الذكيه ل# استعلام البيانات المخزنه ل# عرض المخططات التي تتضمن المعلومات التي تحتاج اليها.

استخدام النماذج ل# ادخال بيانات العمل يدويا، او استيراد بيانات كما هو موضح في استيراد البيانات الي Business Contact Manager. تصف المقاطع التاليه الادوات الذكيه في Business Contact Manager for Outlook، و# كيفيه ادخال البيانات تعرضها.

الادوات الذكيه ل# المبيعات

التركيز الادوات الذكيه ل# المبيعات علي المناطق التي من عمليه المبيعات التي يجب الانتباه و# الاخبار الهامه و# التحديات. هما مفصله خاصه الادوات الذكيه، قنوات المبيعات و# قمع المبيعات التي تم وصفها في الكامل في استخدام الذكيتين قمع المبيعات و# قنوات المبيعات.

الأداة الذكية "قمع المبيعات"

عرض الاداه الذكيه "قمع المبيعات" فرص المبيعات حسب مرحله المبيعات التي كانت موجوده في.

ل# عرض البيانات في اي من الادوات الذكيه المبيعات، يجب اولا انشاء سجلات فرص المبيعات. استنادا الي نوع المعلومات التي تريد عرضها، ف# ستحتاج ايضا اضافه عناصر الخدمات والمنتجات الي سجل فرصه المبيعات.

ل# اي اداه ذكيه ل# عرض معلومات الايرادات، يجب ادخل نسبه مئويه الاحتمال، و# اضافه عناصر المنتجات و# الخدمات ل# سجلات فرص المبيعات. ياتي العائدات المتوقعه من النسبه المئويه الاحتمال و# اجمالي المنتجات و# الخدمات علي السجلات. ياتي الايرادات من الاجمالي ل# المنتجات و# الخدمات علي السجلات.

ملاحظة: يجب ربط سجلات فرص المبيعات ب# سجل حساب او جهه اتصال مهنيه.

ل# رؤيه البيانات في هذه الاداه الذكيه...

… البيانات .enter في هذه الحقول في سجل فرصه

عرض الاداه الذكيه

العملاء غير النشطين

مرحله المبيعات – ل# حساب او جهه اتصال مهنيه اعتبار عميل، يجب ان يكون ل# كل واحد علي الاقل فرصه المبيعات المرتبط ب# استخدام احدي مراحل مبيعات اتمام الصفقه.

الحسابات وجهات الاتصال المهنيه التي قمت بها الذين لا اتصال ل# فاصل زمني محدد، و# الايراد المقدر التي تمثل كل واحده.

قنوات المبيعات

  • الاحتمال (يجب ان يكون اكبر من 0%)،

  • تاريخ الاغلاق

  • المنتجات و# الخدمات

افتح فرص المبيعات ب# تواريخ الاغلاق المتوقعه.

قمع المبيعات

  • الاحتمال (يجب ان يكون اكبر من 0%)

  • مراحل المبيعات

  • المنتجات و# الخدمات

فرص المبيعات خلال مراحل المبيعات.

أبرز العملاء

مراحل المبيعات (يجب ان تكون الصفقه ) و# المنتجات و# الخدمات

العملاء الذين تقضيه المال الي اقصي حد مع شركتك، حسب كميه الدولار او اجمالي هامش الربح.

أهم المنتجات

مراحل المبيعات (يجب ان تكون الصفقهتاريخ الاغلاق و# المنتجات و# الخدمات

مخطط العناصر الاكثر مبيعا مع مرور الوقت، حسب الرقم بيع، او الايرادات، او اجمالي هامش الربح.

أفضل المراجع

يجب ان تحتوي تبدا ب# اسم الحساب او جهه اتصال مهنيه يحتوي علي يشار العمل ل# شركتك. ل# رؤيه البيانات علي الايراد من business المشار اليها، ف# يجب ايضا تحديد احدي مرحله المبيعاتاتمام الصفقه، و# اضافه المنتجات و# الخدمات.

مصادر افضل ل# العمل الجديده، عن طريق القيمه الدولار او عدد من جهات الاتصال.

اعلي الصفحه

التسويق الادوات الذكيه

يتم المقارنات بين انشطه التسويق و# الحملات التسويقيه الرئيسيه اعمال الادوات الذكيه التسويق. ل# الاستفاده الي اقصي حد من هذه الادوات الذكيه، ف# ستحتاج الي انشاء سجلات مفصله ل# كل التسويق النشاط و# الحمله التي تقوم ب# اجرائها. يمكنك مقارنه انشطه و# الحملات ب# الارقام من الحسابات او جهات الاتصال المهنيه، و# العملاء المتوقعين او فرص المبيعات التي يمكنهم yield، او ب# واسطه الايرادات او مصاريف مبالغ الموازنه.

ل# الحصول علي معلومات الماليه دقيقه، ف# احرص علي تضمين هذه التفاصيل المتعلقه ب# كل سجل نشاط التسويق:

  • الحقل " التكلفه بودجيتيد " علي صفحه تفاصيل

  • الحقل " التكلفه الفعليه " علي صفحه تعقب

  • علي كافه فرص المبيعات او حساب او جهه اتصال العمل، او سجلات العملاء المتوقعين التي هي نتيجه نشاط تسويق، ادخل اسم النشاط في الحقل التي تم بدؤها ب# كل سجل. يتم استخدام الاجمالي المنتجات و# الخدمات التي تم سرد في نموذج فرصه مبيعات ل# حساب الايراد المتوقع.

ل# رؤيه البيانات في هذه الاداه الذكيه...

... ف# تحتاج الي...

... و# الاداه الذكيه

تحليل نوع النشاط

انشاء سجل نشاط تسويق واحد او اكثر من نفس النوع، و# ادخل تفاصيل ب# قدر الامكان.

مقارنه كافه انشطه من نوع واحد، مثل قوائم الاتصال او البريد الالكتروني الجماعي الانشطه. (ل# مشاهده نتائج نشاط واحد، استخدم علامه التبويب " تحليل " التسويقمساحة عمل.)

تحليل الحمله الاعلانيه

انشاء واحده او اكثر من سجلات نشاط التسويق ل# اي اكتب و# تعيينه الي حمله و# ادخل تفاصيل ب# قدر الامكان.

مخططات نتائج كل نشاط في حمله تسويقيه محدده. حمله الافتراضي هو الانشطه الحاليه.

مقارنه الحمله

انشاء الحمله التسويقيه واحد او اكثر، ثم ادخل تفاصيل ب# قدر الامكان ل# كل نشاط في الحملات.

مقارنه نجاح كافه الحملات التسويق.

اعلي الصفحه

الادوات الذكيه ل# اداره المشاريع

مخطط الادوات الذكيه اداره المشروع تقدم كافه المشاريع الاعمال، تظهر ب# تواريخ الاستحقاق، و# المخططات الزمنيه، و# النسبه المئويه ل# الاكتمال.

ل# رؤيه البيانات في هذه الاداه الذكيه...

فتح هذا السجل...

... و# ادخال البيانات في هذه الحقول

مشاريع العمل-المتاخره

مشروع عمل

  • تاريخ البدء

  • تاريخ الاستحقاق (يجب ان يكون قبل التاريخ الحالي)

  • % كامله

مشاريع العمل-المستحقه التاليه

مشروع عمل

  • تاريخ البدء

  • تاريخ الاستحقاق

  • % كامله

مشاريع العمل-كافه

مشروع عمل

  • تاريخ البدء

  • تاريخ الاستحقاق

  • % كامله

مهام المشروع-المتاخره

مهام المشروع

  • تاريخ البدء

  • تاريخ الاستحقاق (يجب ان يكون قبل التاريخ الحالي)

  • % كامله

مهام المشروع-المستحقه التاليه

مهام المشروع

  • تاريخ البدء

  • تاريخ الاستحقاق

  • % كامله

مهام المشروع-كافه

مهام المشروع

  • تاريخ البدء

  • تاريخ الاستحقاق

  • % كامله

أداة ذكية لمشاريع العمل

الاداه الذكيه المشروع-المهام "مستحقه التاليه" ل# عرض المهام ب# استخدام من شان الاقتراب من تواريخ الاستحقاق.

اعلي الصفحه

الاداه الذكيه "عام"

غير خاصه ب# مهمه وظيفه هذه الاداه الذكيه، و# لكن يمكن ان يكون مفيدا في العديد من المواقع.

  • عناصر العمل الحديثه. قائمه حتي 18 العناصر التي تم فتحها مؤخرا، مع ايقونات ل# الاشاره الي ما نوع كل عنصر.

اعلي الصفحه

اضافه او ازاله اداه ذكيه

الادوات الذكيه في Business Contact Manager for Outlook تم تصنيفها ضمن مساحات العمل التي من المحتمل استخدامها، و# لكن يمكنك اضافه اي اداه ذكيه ل# اي مساحه عمل، او ل# لوحه المعلومات.

اضافه اداه ذكيه ل# لوحه المعلومات

  1. في "جزء التنقل"، انقر فوق Business Contact Manager.

  2. علي الشريط، ضمن علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه اضافه الادوات الذكيه، انقر فوق اي مما يلي:

    • المبيعات

    • التسويق

    • اداره المشاريع

    • عام

  3. انقر فوق الاداه الذكيه التي تريد عرضها.

يظهر الاداه الذكيه علي لوحه المعلومات. قم ب# التمرير ل# اسفل ل# عرض ادوات معلومات اخري.

اعلي الصفحه

اضافه اداه ذكيه الي مساحه عمل

  1. في جزء التنقل، ضمن Business Contact Manager، انقر فوق أحد المجلدات التالية لعرض مساحة العمل:

    • إدارة جهات الاتصال.

    • المبيعات.

    • التسويق.

    • إدارة المشاريع.

  2. علي الشريط، انقر فوق علامه التبويب الادوات الذكيه.

  3. في المجموعه "اضافه الادوات الذكيه"، انقر فوق اي مما يلي:

    • المبيعات

    • التسويق

    • اداره المشاريع

    • عام

علامة التبويب الأدوات الذكية

علامه التبويب الادوات الذكيه علي الشريط.

  1. انقر فوق الاداه الذكيه التي تريد عرضها.

الاداه الذكيه يظهر في اعلي مساحه العمل.

تلميح: اضافه اداه ذكيه الي مساحه عمل تلقائيا يتسبب في ناحيه عرض الاداه الذكيه فيه.

اعلي الصفحه

ازاله اداه ذكيه

  • الاداه الذكيه التي تريد ازالتها، انقر فوق الزر ازاله زر الإغلاق في الأداة الذكية .

    اغلاق الاداه الذكيه، و# سيتم ازاحه الادوات الذكيه المتبقيه يصل او الجانبين ل# تعبئه الفراغ اضافها اداه ذكيه تمت ازالتها.

اعلي الصفحه

العمل ب# استخدام الادوات الذكيه

ميزات اداه ذكيه ل# كل ازرار متعدده.

انقر فوق

النتيجة

الزر "تحديث الأداة الذكية"

تحديث     تحديث البيانات ب# واسطه الاستعلام الخاص بك قاعدة بيانات Business Contact Manager و# من ثم يعرض معلومات الحاليه.

الزر "إنشاء تقرير" في أداة ذكية

تشغيل تقرير     يعرض التقرير الذي يستند اليه البيانات الاداه الذكيه.

الزر "إعدادات أداة المعلومات"

خيارات     يفتح مربع حوار التي يمكنك استخدامها ل# تحديد البيانات التي يتم عرضها في الاداه الذكيه.

زر الإغلاق في الأداة الذكية

ازاله     ازاله الاداه الذكيه من مساحه عمل او لوحه المعلومات.

ملاحظة: اداه ذكيه من مساحه عمل لا تؤدي ازاله الاداه الذكيه من لوحه المعلومات.

ملاحظة: الادوات الذكيه غير يمكن تغيير حجمه.

اعلي الصفحه

اختر البيانات التي يتم عرضها في اداه ذكيه

اظهار الادوات الذكيه ل# كل شريحه معينه من المعلومات، و# لكن يمكنك اختيار اي بت تماما بيانات العمل التي تريد رؤيتها. يمكنك حتي اضافه الاداه الذكيه نفسه الي لوحه المعلومات او مساحه عمل اكثر من مره واحده، اختيار البيانات المختلفه ل# يتم عرضها في كل الاداه الذكيه.

  1. انقر فوق الزر خيارات الزر "إعدادات أداة المعلومات" في اداه ذكيه.

  2. راجع التحديدات في القوائم و# خانات الاختيار في مربع الحوار، و# من ثم انقر فوق الخيارات التي تريد رؤيتها في الاداه الذكيه.

  3. اذا كنت تريد الاداه الذكيه ل# عرض التسميات، ضمن مخطط، حدد ايا من خانات الاختيار التاليه:

    • عناوين المحاور. ل# عرض التسميات ل# البيانات علي المحاور س وص المخطط الاداه الذكيه.

    • العنوان الفرعي. ل# عرض تسميه تصف البيانات الموجوده في الاداه الذكيه، مثل "فرص المبيعات التي تم انشاؤها" عن طريق "الانشطه الحاليه".

    • وسيله ايضاح. يعرض تسميات ل# كل من الالوان و# الاشرطه في الاداه الذكيه. لم يكن هذا خيار علي كل الاداه الذكيه.

  4. انقر فوق موافق. يتم تحديث البيانات الاداه الذكيه.

اعلي الصفحه

ترتيب او نقلها الادوات الذكيه

يمكنك نقل الادوات الذكيه علي مساحات العمل او لوحه المعلومات.

ل# نقل اداه ذكيه، اسحبه الي الموقع الجديد في مساحه العمل او علي لوحه المعلومات.

تظهر مساحات عمل الادوات الذكيه في صف واحد. ل# عرض ادوات المعلومات غير مرئيه في مساحه عمل، انقر فوق الاسهم ل# التمرير اليمني او اليسري.

علي لوحه المعلومات، حرك الادوات الذكيه اخري العمودي او الافقي ل# تعبئه المساحه المتوفره. لوحه معلومات ل# عرض الادوات الذكيه في اعمده، و# يمكنك توسيع عموديا عرض ادوات ذكيه يصل الي 20. يمكنك ان تختار عرض الادوات الذكيه في يصل الي اربعه اعمده.

  1. في "جزء التنقل"، انقر فوق Business Contact Manager ل# عرض لوحه المعلومات.

  2. على الشريط، انقر فوق علامة التبويب عرض.

  3. في مجموعه الاعمده، انقر فوق عدد الاعمده التي تريد عرضها.

اعلي الصفحه

عرض تقرير من اداه ذكيه

انشاء اداه ذكيه ل# كل تقرير من البيانات المعروضه به. ل# عرض تقرير من اداه ذكيه، قم ب# واحد مما يلي:

  • انقر فوق الزر تشغيل التقرير. الزر "إنشاء تقرير" في أداة ذكية علي الاداه الذكيه.

يعرض التقرير كافه البيانات من الاداه الذكيه، ب# الاضافه الي معلومات اخري ذات صله. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# فتح التقرير من الاداه الذكيه العملاء غير النشطين، يمكنك عرض قائمه من العملاء الذين حصلت علي معلومات جهه الاتصال ب# استخدام اعمالك ل# ال 30 يوما الماضيه، الي جانب اسم حساب العميل، رقم الهاتف، و# سجل مراحل المبيعات و# تاريخ اغلاق فرصه المبيعات الاخيره التي تم انشاؤها ل# العميل.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×