استخدام استعلام كمصدر سجلات لنموذج أو تقرير

يمكنك استخدام استعلام لتوفير بيانات لنموذج أو تقرير. وهو ما يمكن تنفيذه عن طريق استخدام معالج، أو يدويًا عن طريق تعيين الخاصية مصدر السجلات الخاصة بالنموذج أو التقرير. يشرح لك هذا المقال كيفية استخدام استعلام كمصدر سجلات لنموذج أو تقرير.

في هذا المقال

مقدمة

استخدام استعلام كمصدر سجلات لنموذج

استخدام استعلام كمصدر سجلات لتقرير

مقدمة

في أغلب الأحوال، يتعذر أن يوفر الجدول البيانات اللازمة لإنشاء نموذج أو تقرير. ربما ترغب في استخدام بيانات من أكثر من جدول واحد، أو ربما تحتاج إلى تلخيص بيانات من جدول واحد، أو ربما ترغب في استخدام بيانات من جدول واحد فقط، ولكنك تريد استخدام علاقة بين الجدول والجدول الآخر لتحديد السجلات الموجودة في مجموعة السجلات.

في مثل هذه الحالات، يمكنك إنشاء استعلام للحصول على البيانات التي تريد العمل بها تمامًا، ثم استخدام هذا الاستعلام كمصدر سجلات للنموذج أو التقرير. هناك عدة طرق يمكنك استخدامها لتنفيذ ذلك. يشرح هذا المقال كيفية استخدام كل طريقة، لكل من النماذج والتقارير.

لا يتناول المقال شرح كافة الخطوات التي يمكنك اتخاذها لإنشاء نموذج أو تقرير.

لمزيد من المعلومات حول إنشاء النماذج والتقارير، راجع المقالين إنشاء نموذج وإنشاء تقرير.

أعلى الصفحة

استخدام استعلام كمصدر سجلات لنموذج

هناك ثلاث طرق أساسية لاستخدام استعلام كمصدر سجلات لنموذج

إنشاء نموذج باستخدام "معالج النماذج"

في المعالج، حدد الاستعلام الذي تريد استخدامه في الصفحة الأولى من المعالج. يجب أن يكون الاستعلام موجودًا بالفعل.

  1. في علامة البويب إنشاء، في المجموعة نماذج، انقر فوق المزيد من النماذج، ومن ثم انقر فوق معالج النماذج شكل الزر .

    يبدأ "معالج النماذج".

  2. في مربع التحرير والسرد جداول/استعلامات، انقر فوق اسم الاستعلام المراد استخدامه كمصدر سجلات للنموذج.

  3. في مربع القائمة الحقول المتوفرة، انقر نقرًا مزدوجًا فوق كل حقل تريد استخدامه.

    عندما تقوم بالنقر المزدوج فوق أحد الحقول، تتم إضافته إلى مربع القائمة الحقول المحددة.

  4. انقر فوق التالي عندما تنتهي من إضافة الحقول.

تعيين الخاصية "مصدر السجلات" إلى استعلام في طريقة عرض "تصميم" النموذج

يمكنك إنشاء نموذج في طريقة عرض "التصميم" وتعيين خاصية النموذج مصدر السجلات لتحديد استعلام موجود تريد استخدامه.

  1. في علامة التبويب إنشاء، في المجموعة نماذج، انقر فوق تصميم نموذج.

    ملاحظة: إذا شاهدت الزر نموذج بسيط بدلاً من الزر تصميم النموذج، انقر فوق السهم بجانب نموذج بسيط، ثم انقر فوق تصميم النموذج.

  2. إذا لم تكن ورقة خصائص النموذج مفتوحة بالفعل، اضغط F4 لفتحها.

  3. في ورقة خصائص النموذج، ضمن علامة التبويب بيانات، انقر فوق مربع الخاصية مصدر السجلات.

  4. قم بواحد مما يلي:

    • ابدأ كتابة اسم الاستعلام الذي تريد استخدامه كمصدر سجلات للنموذج.

      يملأ Access تلقائيًا اسم الكائن كما تكتبه.

    • انقر فوق السهم لأسفل ثم حدد الاستعلام المراد استخدامه من القائمة المنسدلة التي تظهر.

إنشاء استعلام جديد باستخدام الزر "إنشاء" في طريقة عرض "تصميم" النموذج

يمكنك إنشاء نموذج في طريقة عرض "التصميم" واستخدام الزر إنشاء ( الزر "منشئ" ) في مربع خاصية النموذج مصدر السجلات لإنشاء استعلام جديد لاستخدامه كمصدر سجلات للنموذج.

  1. في علامة التبويب إنشاء، في المجموعة نماذج، انقر فوق تصميم نموذج.

    ملاحظة: إذا شاهدت الزر نموذج بسيط بدلاً من الزر تصميم النموذج، انقر فوق السهم بجانب نموذج بسيط، ثم انقر فوق تصميم النموذج.

  2. إذا لم تكن ورقة خصائص النموذج مفتوحة بالفعل، اضغط F4 لفتحها.

  3. في ورقة خصائص النموذج، ضمن علامة التبويب بيانات، انقر فوق مربع الخاصية مصدر السجلات.

  4. انقر فوق الزر "منشئ" .

    يفتح استعلام جديد في طريقة عرض "التصميم".

  5. قم بتصميم الاستعلام، ثم قم بحفظه وإغلاقه.

أعلى الصفحة

استخدام استعلام كمصدر سجلات لتقرير

هناك ثلاث طرق أساسية لاستخدام استعلام كمصدر سجلات لتقرير

إنشاء تقرير باستخدام "معالج التقارير"

في أول صفحة من المعالج، حدد الاستعلام الذي تريد استخدامه. يجب أن يكون الاستعلام موجودًا بالفعل.

  1. في علامة التبويب إنشاء، في المجموعة تقارير، انقر فوق معالج التقارير.

    يبدأ "معالج التقارير".

  2. في مربع التحرير والسرد جداول/استعلامات، انقر فوق اسم الاستعلام المراد استخدامه كمصدر سجلات للتقرير.

  3. في مربع القائمة الحقول المتوفرة، انقر نقرًا مزدوجًا فوق كل حقل تريد استخدامه.

    عندما تقوم بالنقر المزدوج فوق أحد الحقول، تتم إضافته إلى مربع القائمة الحقول المحددة.

تعيين الخاصية "مصدر السجلات" إلى استعلام في طريقة عرض "تصميم" التقرير

يمكنك إنشاء تقرير في طريقة عرض "التصميم" وتعيين خاصية التقرير مصدر السجلات لتحديد استعلام موجود تريد استخدامه.

  1. في علامة التبويب إنشاء، في المجموعة تقارير، انقر فوق تصميم التقرير.

    ملاحظة: إذا شاهدت الزر تقرير بسيط بدلاً من الزر تصميم التقرير، انقر فوق السهم بجانب تقرير بسيط، ثم انقر فوق تصميم التقرير.

  2. إذا لم تكن ورقة خصائص التقرير مفتوحة بالفعل، اضغط F4 لفتحها.

  3. في ورقة خصائص التقرير، ضمن علامة التبويب بيانات، انقر فوق مربع الخاصية مصدر السجلات.

    ملاحظة: إذا لم تشاهد مربع خاصية مصدر السجل، تأكد أنك تعرض خصائص التقرير نفسه، بدلاً من خصائص عنصر تحكم معيّن موجود في التقرير.

  4. قم بواحد مما يلي:

    • ابدأ كتابة اسم الاستعلام الذي تريد استخدامه كمصدر سجلات للتقرير.

      يملأ Access تلقائيًا اسم الكائن كما تكتبه.

    • انقر فوق السهم لأسفل ثم حدد الاستعلام المراد استخدامه من القائمة المنسدلة التي تظهر.

إنشاء استعلام جديد باستخدام زر "الإنشاء" في طريقة عرض "تصميم" التقرير

يمكنك إنشاء تقرير في طريقة عرض "التصميم" واستخدام الزر إنشاء ( الزر "منشئ" ) في مربع خاصية التقرير مصدر السجلات لإنشاء استعلام جديد لاستخدامه كمصدر سجلات للتقرير.

  1. في علامة التبويب إنشاء، في المجموعة تقارير، انقر فوق تصميم التقرير.

    ملاحظة: إذا شاهدت الزر تقرير بسيط بدلاً من الزر تصميم التقرير، انقر فوق السهم بجانب تقرير بسيط، ثم انقر فوق تصميم التقرير.

  2. إذا لم تكن ورقة خصائص التقرير مفتوحة بالفعل، اضغط F4 لفتحها.

  3. في ورقة خصائص التقرير، ضمن علامة التبويب بيانات، انقر فوق مربع الخاصية مصدر السجلات.

  4. انقر فوق الزر "منشئ" . يفتح استعلام جديد في طريقة عرض "التصميم".

  5. قم بتصميم الاستعلام، ثم قم بحفظه وإغلاقه.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×