استخدام "إنشاء رسم تخطيطي" من معالج البيانات

استخدام "إنشاء رسم تخطيطي" من معالج البيانات

يمكنك استخدام معالج إنشاء رسم تخطيطي من البيانات لإنشاء مخطط انسيابي تفصيلي محسّن في Visio من مصنف Excel. اتبع الخطوات الواردة في المعالج واستخدم معلومات التعليمات هذه إذا كانت لديك أسئلة في كل خطوة. للحصول على مزيد من المعلومات حول "عرض مصوّر للبيانات"، راجع إنشاء رسم تخطيطي "للعرض المصوّر للبيانات".

لا تتوفر إمكانية استخدام معالج "إنشاء رسم تخطيطي من البيانات" إلا باستخدام Visio Pro لـ Office 365. يبدأ تشغيل المعالج تلقائياً عند بدء تشغيل قوالب "العرض المصوَّر للبيانات" في Visio. يمكنك العثور على هذه القوالب بالنقر فوق ملف > جديد > قوالب > المخطط الانسيابي أو يمكنك البحث عن "العرض المصوَّر للبيانات" في مربع بحث "القوالب".

إذا لم تكن متأكداً من إصدار Visio الذي تستخدمه، فحدد ملف > حساب > حول Visio‏. راجع ‏Visio Pro لـ Office 365‏‏ لمزيد من المعلومات حول إصدار اشتراك Visio.

ملاحظة: لكي تتمكن من استخدام هذه الميزة، يجب أن يكون لديك اشتراك في Office 365‏. إذا كنت مشتركاً في Office 365،‏ فتأكد من تثبيت الإصدار الأخير من Office‏‏. إذا كنت متخصصاً في تكنولوجيا المعلومات وتعمل على إدارة عملية تحديث Office 365، فالرجاء الاطلاع على صفحة إصدارات القناة للتعرّف على التحديثات المتوفرة في كل قناة.

التوصيل بمصنف Excel لإنشاء الرسم التخطيطي

استخدم هذه الصفحة في المعالج لتحديد نوع الرسم التخطيطي للمخطط الانسيابي لـ Visio الذي تريده لإنشاء مصنف Excel وجدول Excel الذي يحتوي على الأعمدة والصفوف التي تم استخدامها لإنشاء رسم Visio التخطيطي. وغالباً ما يكون من السهل استناد مصنف Excel إلى قالب بيانات Excel النموذجي، الذي يمكنك فتحه من خلال تحديد الارتباط في معاينة القالب. كما يمكنك أيضاً الحصول على قالب Excel مخصص لك وتحديد تعيينات الخطوات التالية وإنشاء الرسم التخطيطي تلقائياً.

تحديد قالب بيانات Excel

إذا كنت تريد مراجعة قوالب Excel النموذجية المستخدمة في هذا المثال، فبإمكانك تنزيل قوالب Excel النموذجية من الارتباطات التالية:

ملاحظة: جميع الخيارات الثلاثة على هذه الصفحة مطلوبة.

  1. ضمن أي رسم تخطيطي ترغب في إنشائه من البيانات؟، حدد أحد الخيارات التالية:

    • مخطط انسيابي أساسي

    • مخطط انسيابي للوظائف التبادلية (أفقي)

    • مخطط انسيابي للوظائف التبادلية (عمودي)

  2. ضمن تحديد مصنف Excel‏، نفّذ واحداً مما يلي:

    • تحديد السهم لأسفل لعرض قائمة بمصنفات استخدمتها مؤخراً.

    • تحديد استعراض لتحديد موقع مصنف.

  3. ضمن تحديد جدول أو نطاق مخصص في المصنف، نفّذ واحداً مما يلي:

    • تحديد من قائمة بأسماء الجداول في المصنف.

      للحصول على أفضل النتائج، استخدم جدول Excel للاحتفاظ بالرسم التخطيطي متزامناً مع البيانات.

    • لتحديد نطاق من البيانات، حدد نطاق مخصص.

      استخدم نطاقاً من الخلايا التي تحتوي على رؤوس الأعمدة والقيم عندما لا يمكنك إنشاء جدول Excel أو تحديده.

  4. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لقبول القيم الافتراضية في صفحات المعالج الأخرى، حدد إنهاء.

    • لتخصيص الطريقة التي يتم بها إنشاء المخطط، حدد التالي.

اختيار الأعمدة الموجودة في البيانات لإنشاء الوظائف والمراحل في الرسم التخطيطي

استخدم هذه الصفحة في المعالج لتعيين الأعمدة التي تحتوي على قيم وظيفة أو مرحلة لرسم تخطيطي لمخطط انسيابي للوظائف التبادلية. إذا اخترت مخطط انسيابي أساسي كنوع الرسم التخطيطي في الصفحة الأولى للمعالج، فلا يتم عرض هذه الصفحة. على الجانب الأيمن، يحتوي الجزء الأعمدة المتوفرة على كل الأعمدة من جدول Excel. في الجزء الأيسر، تمثل الصورة كيفية تأثير التعيينات على الرسم التخطيطي.

ملاحظة: الخيار المطلوب فقط على هذه الصفحة هو وظيفة أو حارة.

ضمن تعيين، نفّذ واحداً مما يلي:

  1. ضمن وظيفة أو حارة (مطلوبة)، اسحب اسم عمود من الجزء الأعمدة المتوفرة، أو حدد اسم عمود من القائمة المنسدلة.

    يتم استخدام القيم الموجودة في هذا العمود لإنشاء الوظائف في الرسم التخطيطي. يجب أن يكون لديك قيمة واحدة على الأقل.

  2. ضمن مرحلة أو مخطط زمني، اسحب اسم عمود من الجزء الأعمدة المتوفرة، أو حدد اسم عمود من القائمة المنسدلة.

    يتم استخدام القيم الموجودة في هذا العمود لإنشاء المراحل في الرسم التخطيطي.

  3. حدد خيارات إضافية، ثم ضمن الاحتفاظ بترتيب قيم عمود من البيانات لإنشاء، نفّذ ما يلي:

    • حدد وظيفة أو حارة.

    • حدد مرحلة أو مخطط زمني.

    تحديد خيار يعني أنه سيتم إنشاء الوظائف أو المراحل بالترتيب نفسه في الرسم التخطيطي كما تظهر في جدول Excel. استخدم هذا الخيار عند رغبتك في تمكين ظهور الوظائف والمراحل بترتيب معين بشكل ثابت.

  4. بشكل اختياري، حدد مسح الكل لإعادة تعيين جميع الخيارات على الصفحة.

اختيار الأعمدة الموجودة في البيانات لإنشاء خطوات العملية/الأنشطة في الرسم التخطيطي

استخدم هذه الصفحة في المعالج لتعيين الأعمدة التي تحتوي على معرّف خطوة العملية، ووصف ونوع الشكل وقيم الوصف البديل‏. على الجانب الأيمن، يحتوي الجزء الأعمدة المتوفرة على كل الأعمدة من جدول Excel. في الجزء الأيسر، تمثل الصورة كيفية تأثير التعيينات على الرسم التخطيطي.

ملاحظة: الخيار المطلوب فقط على هذه الصفحة هو معرّف خطوة العملية.

ضمن تعيين، نفّذ واحداً مما يلي:

  1. ضمن معرّف خطوة العملية / معرّف النشاط، اسحب اسم عمود من الجزء الأعمدة المتوفرة، أو حدد اسم عمود من القائمة المنسدلة.

    هذا العمود مطلوب ويجب أن تكون القيم الموجودة في هذا العمود فريدة.

  2. ضمن وصف خطوة العملية / النشاط، اسحب اسم عمود من الجزء الأعمدة المتوفرة، أو حدد اسم عمود من القائمة المنسدلة.

    تظهر القيم الموجودة في هذا العمود كنص الشكل في الرسم التخطيطي.

  3. ضمن نوع الشكل لخطوات العملية / الأنشطة، اسحب اسم عمود من الجزء الأعمدة المتوفرة، أو حدد اسم عمود من القائمة المنسدلة.

    يُستخدم هذا العمود لتحديد تعيين نوع الشكل في الصفحة التالية في المعالج.

  4. ضمن إمكانية الوصول، اسحب اسم عمود من الجزء الأعمدة المتوفرة، أو حدد اسم عمود من القائمة المنسدلة.

    يتم استخدام هذا العمود لإنشاء وصف بديل للشكل.

    بشكل افتراضي، لا تتم إضافة نص بديل إلى شكل. لإضافة نص بديل إلى شكل، أضف عموداً إلى جدول Excel يحتوي على قيم النص البديل. لتأكيد إضافة النص البديل بشكل صحيح، انقر نقراً مزدوجاً برفق فوق الشكل، وحدد تنسيق الشكل، ثم حدد الحجم والخصائص الأحجام والخصائص .

  5. بشكل اختياري، حدد مسح الكل لإعادة تعيين جميع الخيارات على الصفحة.

اختر شكلاً مناسباً لكل قيمة مدرجة في "نوع الشكل"

استخدم هذه الصفحة في المعالج لتخصيص الأشكال المستخدمة في المخطط الانسيابي بتعيين قيم مختلفة إلى العمود نوع الشكل .

ملاحظة: لا توجد أية خيارات مطلوبة في هذه الصفحة.

  • على الجانب الأيمن، يسرد الجزء نوع الشكل الأشكال المشتقة من العمود المحدد في الخيار، مربع نوع الشكل لخطوات العملية / الأنشطة، على الصفحة السابقة لهذا المعالج. العمود الافتراضي هو نوع الشكل.

  • في المنتصف، يسرد الجزء أشكال كيف يتم تعيين كل شكل لكل قيمة في العمود نوع الشكل. يمكنك تحديد أشكال مختلفة لكل نوع من أنواع الأشكال. على سبيل المثال، قد يلزم توافق مقاييس المخطط انسيابي الذي يستخدم أشكالاً مختلفة للمتوسط بيانات خارجية. إذا لم يتم تحديد أي شكل، يكون الشكل الافتراضي هو عملية.

  • في الجزء الأيسر، يسرد الجزء أشكال المخطط الانسيابي الأساسي أشكال المخطط الانسيابي الشائعة لمساعدتك على تحديد ما ترغبه للعمود نوع الشكل العمود.

ضمن أشكال، قم بما يلي:

  1. لكل شكل ترغب في تغييره، اسحب اسم عمود من الجزء نوع الشكل، أو حدد اسم عمود من القائمة المنسدلة.

  2. بشكل اختياري، حدد مسح الكل لإعادة تعيين جميع الخيارات على الصفحة.

اختيار الأعمدة الموجودة في البيانات لتوصيل خطوات العملية / الأنشطة

استخدم هذه الصفحة في المعالج لتعيين الأعمدة التي تشير إلى تسلسل المخطط الانسيابي والتشعّب لأشكال المخطط الانسيابي. على الجانب الأيمن، يحتوي الجزء الأعمدة المتوفرة على كل الأعمدة من جدول Excel. في الجزء الأيسر، تمثل الصورة كيفية تأثير التعيينات على الرسم التخطيطي.

ملاحظة: لا توجد أية خيارات مطلوبة في هذه الصفحة.

ضمن تعيين، نفّذ واحداً مما يلي:

  1. ضمن تحديد كيفية توصيل خطوات العملية / الأنشطة، حدد أحد الخيارات التالية:

    • التوصيل باستخدام الأعمدة    يحدد العمود الذي يجب استخدامه للتوصيل بالشكل التالي في تسلسل المخطط الانسيابي. بشكل افتراضي، هذا العمود هو معرّف الخطوة التالية.

    • التوصيل بشكل تسلسلي    يحدد ما تريد توصيله بترتيب الصفوف في جدول Excel من أعلى إلى أسفل.

      تُفقد أي تغييرات تجريها داخل حاوية الرسم التخطيطي، بما في ذلك الموصلات، بعد تحديث الرسم التخطيطي.

    • عدم التوصيل     ينشئ الأشكال بدون توصيلات.

  2. ضمن تحديد العلاقة المعرّفة من العمود المعين، حدد أحد الخيارات التالية:

    • الخطوة التالية    حدد هذا الخيار إذا كان العمود المحدد في التوصيل باستخدام إعدادات العمود يمثل الشكل التالي في تسلسل المخطط الانسيابي. هذا هو الإجراء الافتراضي.

    • الخطوة السابقة    حدد هذا الخيار إذا كان العمود المحدد في التوصيل باستخدام إعدادات العمود يمثل الشكل السابق في تسلسل المخطط الانسيابي.

  3. ضمن المحدِّد، حدد أحد الأحرف التالية لفصل الأرقام التي تشير إلى إجراء تشعّب:

    • بلا

    • فاصلة (،)

    • فاصلة منقوطة (؛)

    • علامة النقطتين (:)

    • مسافة ( )

    يمكنك أيضاً تعريف محدد مخصص بكتابة حرف في المربع.

  4. ضمن وصف الموصل، اسحب اسم عمود من الجزء الأعمدة المتوفرة، أو حدد اسم عمود من القائمة المنسدلة.

    استخدم هذا العمود لتحديد أوصاف على خطوط الموصلات للأشكال التي تتشعب إلى الأشكال الأخرى.

  5. بشكل اختياري، حدد مسح الكل لإعادة تعيين جميع الخيارات على الصفحة.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×