استخدام إعدادات تقارير مخصصة لتشغيل تقرير

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

في Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP Server 2.0، يمكنك تخصيص الإعدادات التي يستخدمها نظام SAP لتشغيل التقرير. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى تشغيل "بيان الأرباح والخسائر" لفترة زمنية واحدة للنشر، بدلاً من السنة المالية القياسية لتقرير منشور موجود، أو قد تحتاج إلى تسليم تقرير بتنسيق Excel بدلاً من HTML.

يمكنك تغيير عنوان التقرير، واختيار تنسيق الإخراج (Excel أو PDF. أو HTML) للتقرير. واستناداً إلى تصميم التقرير الفردي، قد تتمكّن أيضاً من تغيير معلمات التقرير وجدوله الزمني. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حفظ تغييراتك كقالب تقرير جديد، بحيث يكون متوفراً في المستقبل.

ملاحظة: إن التقارير التي يمكن إجراء المزيد من عمليات التخصيص عليها هي فقط التقارير المعرّفة من قِبل المسؤولين أو التقارير التي سبق تخصيصها. أما التقارير المشتركة فلا يمكن تخصيصها. إذا تعذّر تخصيص التقرير، فلن يكون الأمر تحرير الخصائص متوفراً (يظهر بلون رمادي) في شريط الأدوات وسيكون مخفياً في القائمة المختصرة التابعة للعنصر.

في هذه المقالة

عرض إعدادات التقرير وتعديلها

تسرد صفحة إعدادات التقارير قوالب التقرير التي يمكن تشغيلها حسب الطلب وتخصيص إعدادات التقارير التي يستخدمها نظام SAP لتشغيل التقرير.

لعرض إعدادات التقرير وتعديلها:

  1. انتقل إلى صفحة إعدادات التقارير.

  2. أشر إلى التقرير الذي تريد تغيير إعداداته، ثم انقر فوق فتح القائمة (…) لفتح القائمة المختصرة.

  3. من القائمة المختصرة، انقر فوق تحرير الخصائص لعرض مربع الحوار "خصائص".

  4. في مربع الحوار "خصائص"، أدخل التغييرات التي تريدها.
    خصائص التقرير

  5. (اختياري) إذا كنت تريد تشغيل التقرير باستخدام الإعدادات التي تم تغييرها، فانقر فوق تشغيل التقرير.

  6. (اختياري) لحفظ التغييرات كقالب تقرير جديد، انقر فوق حفظ كجديد.

تغيير معلمات التقرير

يمكن استخدام معلمات التقرير لتصفية نتائج التقرير. على سبيل المثال، يمكنك تشغيل تقرير لمنطقة المبيعات فقط.

لتعديل معلمات التقرير

  1. انتقل إلى صفحة إعدادات التقارير.

  2. أشر إلى التقرير الذي تريد تغيير إعداداته، ثم انقر فوق فتح القائمة (…) لفتح القائمة المختصرة.

  3. من القائمة المختصرة، انقر فوق تحرير الخصائص لعرض صفحة الخصائص.

  4. انقر فوق إضافة معلمة لإضافة صف إلى مجموعة المعلمات.

  5. في قائمة المعلمات، انقر فوق المعلمة التي تريد استخدامها لإجراء التصفية.

  6. في مربع النص قيمة(قيم)، أدخل قيمة التصفية.

    ملاحظة: يمكنك النقر فوق الزر " بحث " ل# الاطلاع علي قيمه التعليمات ل# تلك المعلمه ذات الصله.

    معلمات التقرير

  7. (اختياري) كرر الخطوات من 4 إلى 6 لإضافة المزيد من المعلمات.

    معلمات التقرير

  8. (اختياري) إذا كنت تريد تشغيل التقرير باستخدام الإعدادات التي تم تغييرها، فانقر فوق تشغيل التقرير.

  9. (اختياري) لحفظ التغييرات كقالب تقرير جديد، انقر فوق حفظ كجديد.

تغيير تنسيق التقرير

يمكنك تغيير إعدادات التقرير لتعيين تنسيق الإخراج (Excel أو PDF. أو HTML) للتقرير.

  1. انتقل إلى صفحة إعدادات التقارير.

  2. أشر إلى التقرير الذي تريد تغيير جدوله، ثم انقر فوق فتح القائمة (…) لفتح القائمة المختصرة.

  3. من القائمة المختصرة، انقر فوق تحرير الخصائص لفتح صفحة خصائص التقرير.

  4. انقر فوق القائمة تنسيق، حدد تنسيق الإخراج المطلوب.

تعيين جدول زمني للتقرير

إذا تم تكوين تقرير للسماح بالجدولة، فيمكنك تعيين جدول منتظم متكرر لتشغيل تقرير. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى تلقي تقرير معين كل أسبوع، أو في اليوم الأول من كل شهر. عند تعيين جدول زمني منتظم، يتم تلقائياً تشغيل التقرير في الوقت الذي تحدده. يمكنك أيضاً تكوين الإعدادات بحيث تتلقى إعلاماً عندما تتغيّر بيانات تقرير معين.

لتعيين الجدول الزمني للتقرير:

  1. انتقل إلى صفحة إعدادات التقارير.

  2. أشر إلى التقرير الذي تريد تغيير جدوله، ثم انقر فوق فتح القائمة (…) لفتح القائمة المختصرة.

  3. من القائمة المختصرة، انقر فوق تحرير الخصائص لفتح صفحة خصائص التقرير.

  4. حدد المربع الموجود إلى جانب جدولة التقرير، ثم انقر فوق تحرير لفتح مربع الحوار إدارة الجداول.

    جدولة التقرير

    ملاحظة: تتوفر خانه الاختيار جدوله التقرير اذا لم يتم تكوين التقرير في نظام SAP ل# السماح ب# الجدوله.

  5. في مقطع النوع، حدد زر الخيار الموجود إلى جانب نوع الجدول الذي تريد تعيينه (تكرار محدد مسبقاً أو عند تغيير البيانات في نظام SAP).

    جدول "إدارة التقرير"

  6. في المقطع إعدادات، حدد زر الخيار الموجود إلى جانب الإعداد ذي الصلة بالتقرير.

  7. انقر فوق موافق لتحديد معلومات الجدول الزمني التي حددتها لصفحة الخصائص، ثم أغلق مربع الحوار.

حفظ إعدادات التقرير

بعد تغيير إعدادات التقرير لقالب تقرير، يمكنك حفظ التغييرات.

لحفظ التغييرات كقالب تقرير جديد، انقر فوق حفظ كجديد. يؤدي ذلك إلى حفظ تخصيصات قالب التقرير. عندما تستخدم هذا الخيار، يمكنك تغيير عنوان التقرير لكي يتم حفظ إعدادات التقرير التي تم تغييرها بشكلٍ منفصل.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×