استخدام أوراق البيانات

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

عند فتح جدول أو عرض نتائج استعلام ، يعرض Access الجدول أو نتيجة الاستعلام في طريقه عرض ورقه البيانات. تتم عاده الاشاره إلى بيانات الجدول أو نتائج الاستعلام التي تظهر في طريقه عرض "ورقه البيانات" كورقه بيانات. يمكنك تخصيص مظهر ورقه البيانات لعرض بيانات معينه لاستخدامها كتقرير بسيط.

ماذا تريد أن تفعل؟

التعرف علي أوراق البيانات

تنظيم البيانات من خلال تعديل الاعمده أو الصفوف ونقلها

تغيير نمط خطوط الشبكة ولون الخلفية

تغيير تنسيق النص

تلخيص البيانات باضافه صف الإجمالي

تطبيق الفرز والتصفية

حفظ تغييرات التخطيط

التعرف علي أوراق البيانات

ورقه البيانات هي التمثيل المرئي للبيانات المضمنة في جدول ، أو النتائج التي يتم إرجاعها بواسطة استعلام. يتم عرض الحقول الخاصة بكل سجل من جدول أو نموذج أو نتيجة استعلام بتنسيق جدولي (صف وعمود) ، كما هو موضح هنا.

جدول "الموظفون" في طريقة عرض "ورقة البيانات"

بشكل افتراضي ، يتم فتح الجداول والاستعلامات في طريقه عرض ورقه البيانات. في جزء التنقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول أو استعلام ، ثم انقر فوق فتح من القائمة المختصرة لفتح الجدول أو الاستعلام كورقه بيانات.

عندما تطبق تنسيقات معينه علي الصفوف والاعمده أو أضافه صف إجمالي ، يمكن ان تعمل ورقه البيانات أيضا كتقرير بسيط.

تنظيم البيانات من خلال تعديل الاعمده أو الصفوف ونقلها

يمكنك تنظيم البيانات لتسهيل عرض ورقه البيانات أو عرضها فقط في وقت معين. يعرض هذا القسم طرقا متعددة يمكنك تنفيذها.

تغيير حجم الاعمده أو الصفوف

في بعض الأحيان ، لا يتم احتواء كل الاعمده الموجودة في ورقه البيانات علي الشاشة أو النسخة المطبوعة ، أو قد تشغل الاعمده الفردية مساحة أكبر من الحاجة اليها لمحتوياتها. بالاضافه إلى ذلك ، قد ترغب في تغيير ارتفاع الصفوف بحيث يستمر النص الذي لا يمكن احتواؤه في عمود في سطر جديد.

بعد فتح جدول أو استعلام أو نموذج في طريقه عرض "ورقه البيانات" ، يمكنك اما تغيير حجم الاعمده الفردية يدويا أو تغيير حجم العمود تلقائيا لاحتواء محتوياتها.

تغيير حجم عمود يدويا

  1. ضع المؤشر علي حافه العمود الذي تريد تغيير حجمه.

  2. عندما يتحول المؤشر إلى سهم مزدوج الراس ، اسحب حافه العمود حتى يصل إلى الحجم الذي تريده.

    تغيير حجم عمود على ورقة بيانات

تغيير حجم عمود تلقائيا

  1. لتغيير حجم عمود ليناسب محتوياته بشكل أفضل ، ضع المؤشر علي حافه العمود الذي تريد تغيير حجمه.

  2. عندما يتحول المؤشر إلى سهم مزدوج الراس ، انقر نقرا مزدوجا فوق حافه العمود.

    تغيير حجم عمود للاحتواء الأفضل لنصه

تغيير حجم أعمده متعددة

  • لتغيير حجم أعمده متعددة في الوقت نفسه ، اضغط باستمرار علي المفتاح SHIFT ، وحدد أعمده متجاورة متعددة ، ثم غير حجم الاعمده المحددة. يمكنك أيضا تحديد ورقه البيانات بأكملها وتغيير حجم كل الاعمده.

تغيير حجم الصفوف

  • لتغيير حجم الصفوف ، ضع المؤشر بين اي محددات سجلات في ورقه البيانات ، واسحب حتى تصل الصفوف إلى الحجم الذي تريده.

لا يمكنك تغيير حجم كل صف علي حده ، عند تغيير حجم صف ، يتم تغيير حجم كل الصفوف.

تغيير حجم صف على ورقة بيانات

تغيير حجم الصفوف إلى الارتفاع الافتراضي

  1. لتغيير حجم الصفوف بالارتفاع الافتراضي ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق محدد السجل ، ثم انقر فوق ارتفاع الصف من القائمة المختصرة.

    النقر بزر الماوس الأيمن فوق محدد سجل

    النقر فوق "ارتفاع الصف" على القائمة المختصرة

  2. في مربع الحوار ارتفاع الصف ، حدد خانه الاختيار الارتفاع القياسي ، ثم انقر فوق موافق.

ملاحظة: لا يمكنك التراجع عن التغييرات في عرض العمود أو ارتفاع الصفوف بالنقر فوق الزر تراجع علي شريط أدوات الوصول السريع. للتراجع عن التغييرات ، اغلق ورقه البيانات ، ثم انقر فوق لا عندما تتم مطالبتك بحفظ التغييرات التي أجريتها علي تخطيط ورقه البيانات. سيؤدي النقر فوق " لا " أيضا إلى التراجع عن اي تغييرات أخرى أجريتها علي التخطيط.

نقل عمود

يمكنك تغيير ترتيب الاعمده في ورقه بيانات بسرعة عن طريق سحب الاعمده إلى مواقع مختلفه ضمن ورقه البيانات. علي سبيل المثال ، يمكنك القيام بذلك لضمان بقاء عمود معين دائما في طريقه العرض.

  • انقر فوق راس العمود لتحديد عمود ، أو اضغط باستمرار علي المفتاح SHIFT لتحديد أعمده متجاورة متعددة ، ثم اسحب العمود أو الاعمده إلى موقع جديد.

    نقل عمود "الاسم الأول" إلى الموضع في أقصى اليمين

إعادة تسمية عمود

قد يكون هناك حالات عندما تريد أعاده تسميه عمود بحيث يصف البيانات التي تحتوي عليها بشكل أفضل. علي سبيل المثال ، إذا كان العمود الذي يحتوي علي عناوين البريد الكتروني تمت تسميته عماد ، فقد ترغب في تسهيل فهم راس العمود عن طريق تغييره إلى عنوان بريد الكتروني. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان العمود ، وانقر فوق أعاده تسميه العمود من القائمة المختصرة ، ثم اكتب الاسم الجديد. علي سبيل المثال ، اكتب عنوان البريد الكتروني.

إعادة تسمية عمود

إظهار الأعمدة أو إخفاؤها

إذا أردت عرض أعمده معينه أو طباعتها فقط لورقه البيانات ، فيمكنك إخفاء الاعمده التي لا تريد عرضها. علي سبيل المثال ، إذا كنت تعمل باستخدام قاعده بيانات لمعلومات جهة الاتصال ، فقد ترغب في عرض الاسم بالبالكامل وعنوان البريد الكتروني لكل جهة اتصال فقط. يمكنك إنشاء طريقه العرض هذه عن طريق إخفاء كل الاعمده الأخرى.

إخفاء الأعمدة

  1. انقر فوق عنوان العمود الذي تريد إخفاءه.

    لتحديد أعمده متجاورة ، اضغط باستمرار علي SHIFT وانقر فوق رؤوس أعمده اضافيه.

    ملاحظة: لا يمكنك تحديد أعمده غير متجاورة. حدد اي أعمده اضافيه وقم بإخفاءها بشكل منفصل.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق راس العمود ، ثم انقر فوق إخفاء الحقول من القائمة المختصرة.

إظهار الاعمده

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اي راس عمود ، ثم انقر فوق إظهار الحقول في القائمة المختصرة.

  2. في مربع الحوار إظهار الاعمده ، حدد خانه الاختيار الموجودة بجانب كل عمود تريد عرضه ، ثم انقر فوق إغلاق.

تغيير نمط خطوط الشبكة ولون الخلفية

عند استخدام ورقه بيانات ، يمكنك تحسين مظهر البيانات عن طريق تغيير التنسيقات ، مثل نمط خطوط الشبكة أو لون الخلفية ، أو إنشاء ألوان مختلفه للصفوف البديلة.

تعيين نمط خطوط الشبكة

  1. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة تنسيق النص ، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر خطوط الشبكة .

  2. انقر فوق نمط خطوط الشبكة الذي تريده.

تعيين لون الخلفية

  1. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة تنسيق النص ، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر لون الخلفية .

  2. انقر فوق لون الخلفية الذي تريده.

تغيير لون خلفيه الصفوف المتبادلة

يمكنك تعيين لون خلفيه الصفوف البديلة في ورقه بيانات بشكل مستقل عن لون الخلفية الافتراضي. بتعيين لون خلفيه بديل ، يمكنك تسهيل التمييز بين الصفوف المتجاورة.

  1. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة تنسيق النص ، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر لون الصف البديل.

  2. انقر فوق لون الخلفية الذي تريد تطبيقه.

تغيير تنسيق النص

بعد فتح جدول أو استعلام أو نموذج في طريقه عرض "ورقه البيانات" ، يمكنك تغيير مظهر النص ، بما في ذلك التنسيق. لاحظ انه يتم تطبيق التغييرات علي ورقه البيانات بأكملها. إذا كنت تريد ان تظهر تغييراتك تلقائيا في المرة التالية التي تفتح فيها ورقه البيانات ، فتذكر النقر فوق نعم عند إغلاق ورقه البيانات وتتم مطالبتك بحفظ التغييرات في التخطيط.

يمكنك استخدام الأوامر الاضافيه في المجموعة تنسيق النص ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية لاجراء تغييرات علي سمات الخط في ورقه البيانات.

  1. انقر فوق اي خليه في ورقه البيانات.

  2. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة تنسيق النص ، قم بتنفيذ اجراء واحد أو أكثر مما يلي:

    • لتغيير الخط ، اكتب الخط أو انقر فوقه في المربع خط .

    • لتغيير حجم الخط ، اكتب حجم الخط أو انقر فوقه في المربع حجم الخط .

    • لتغيير نمط الخط ، انقر فوق الزر غامقأو مائلأو تسطير (أو اي تركيبه من الثلاثة).

    • لتغيير لون الخط ، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر لون الخط ، ثم حدد لونا من لوح ألوان.

تلخيص البيانات باضافه صف الإجمالي

باضافه صف الإجمالي إلى ورقه بيانات ، يمكنك الاطلاع بسرعة علي الإجمالي المحسوب لعمود. بالاضافه إلى جمع عمود بيانات ، يمكنك استخدام صف الإجمالي لاجراء عمليات حسابيه أخرى ، مثل البحث عن المتوسطات وحساب عدد العناصر في عمود والبحث عن القيمة الدنيا أو القصوى في عمود بيانات.

لعرض صف الإجمالي ، قم بما يلي:

  1. من علامة تبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة سجلات، انقر فوق إجماليات.

    يظهر صف جديد أسفل ورقة البيانات ويعرض كلمة الإجمالي في العمود الأول.

  2. انقر فوق اي خليه في الصف نفسه حيث توجد الخلية التي تحتوي علي إجماليالكلمة.

  3. انقر فوق السهم الذي يظهر ، ثم انقر فوق نوع العملية الحسابية التي تريد عرضها في تلك الخلية.

    تعتمد قائمه الوظائف أو أنواع العمليات الحسابية المتوفرة علي نوع البيانات العمود. علي سبيل المثال ، إذا كان العمود يحتوي علي قيم العملات ، ستظهر قائمه بالدالات التي تنطبق علي حسابات العملات ، مثل الحد الأدنى والحد الأقصى.

    صف "الإجمالي" في ورقة بيانات مع مجموعة من الدالات

للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام ميزه الصف الإجمالي ، راجع المقالة عرض إجماليات الاعمده في ورقه بيانات باستخدام صفالإجماليات.

تطبيق الفرز والتصفية

توجد بعض التغييرات السريعة الاضافيه التي يمكنها تسهيل عرض ورقه البيانات أو طباعتها. علي سبيل المثال ، في الرسم التوضيحي التالي ، يتم فرز أسماء الشركات أبجديا.

ورقة بيانات تحتوي على عمود تم فرزه أبجدياً

  • لتطبيق الفرز ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود (أو انقر فوق السهم في راس العمود) ، ثم انقر فوق خيار الفرز الذي تريده.

  • لتطبيق عامل تصفيه ، انقر فوق السهم في راس العمود ثم حدد خانات الاختيار الخاصة بالقيم التي تريد عرضها. بدلا من ذلك ، يمكنك النقر فوق عوامل تصفيه النص أو عوامل تصفيه الأرقام لإنشاء عوامل تصفيه أكثر تفصيلا.

حفظ تغييرات التخطيط

بعد تغيير تخطيط ورقه البيانات ومظهرها ، يجب حفظ التغييرات إذا كنت تريد الاحتفاظ بالتغييرات في المرة التالية التي تفتح فيها ورقه البيانات. عند إغلاق ورقه بيانات بعد اجراء تغييرات علي التخطيط الخاص بها ، ستتم مطالبتك بحفظ هذه التغييرات. إذا نقرت فوق نعم، سيتم حفظ التغييرات وتطبيقها في المرة التالية التي تفتح فيها ورقه البيانات. إذا قمت بالنقر فوق لا، يتم تجاهل التغييرات ، ويتم فتح ورقه البيانات باستخدام إعدادات التخطيط الافتراضية (أو الإعدادات المحفوظة الاخيره) في المرة التالية التي تقوم فيها بفتحه.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×