استخدام أنواع المحتويات لإدارة المحتوى بطريقة متناسقة عبر موقع من المواقع

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تحتوي هذه المقالة على مقدمة إلى مفهوم استخدام أنواع المحتويات لإدارة المحتوى.

ملاحظة: لإنشاء نوع محتوى موقع أو إدارته على موقع، يجب أن تكون لديك على الأقل أذونات التصميم لذلك الموقع.

في هذه المقالة

ما هو نوع محتوي؟

سمات انواع المحتويات

انواع من انواع المحتويات

حول توريث السمه

كيفيه اداره المحتوي تدعم انواع المحتويات

ما هو نوع المحتوى؟

قد تنشئ الشركات في نطاق مشروع واحد أصناف عديدة ومختلفة من المحتويات، مثل العروض والعقود القانونية وتقارير العمل ومواصفات تصميم المنتجات. وقد ترغب تلك الشركات بتجميع أصناف مختلفة من بيانات التعريف حول كل صنف من المحتويات والحفاظ على مثل هذه البيانات. وقد تتضمن بيانات التعريف على سبيل المثال رقم حساب، أو رقم مشروع، أو مدير مشروع. وبالرغم من إمكانية تخزين المستندات مع بعضها البعض نظرًا لأنها مرتبطة بمشروع واحد، إلا أنه يمكن إنشاؤها واستخدامها ومشاركتها والمحافظة عليها بطرق مختلفة.

تمكّن أنواع المحتويات المؤسسات من تنظيم المحتوى وإدارته والتعامل معه بطريقة متناسقة في مجموعة المواقع المشتركة. من خلال تحديد أنواع المحتويات لأنواع معينة من المستندات أو منتجات المعلومات، تضمن المؤسسة إدارة المحتوى بطريقة متناسقة. ويمكن النظر إلى أنواع المحتويات على أنها قوالب يمكنك تطبيقها على قائمة أو مكتبة كما يمكنك تطبيق عدة قوالب على قائمة أو مكتبة بحيث تحتوي تلك القوالب على أنواع عناصر أو مستندات متعددة.

اعلي الصفحه

سمات أنواع المحتويات

يمكن تعريف أنواع المحتوى للمستندات أو عناصر القائمة أو المجلدات. يمكن أن يقوم كل نوع محتوى بتحديد:

  • الأعمدة (بيانات التعريف) التي ترغب في تعيينها إلى عناصر من هذا النوع.

  • قالب المستند الذي تريد أن تطبقه على عناصر جديدة (متوفر لأنواع محتويات المستندات فقط).

  • النماذج المخصصة "جديد" و"تحرير" و"عرض".

  • مهام سير العمل للعناصر الخاصة بنوع المحتوى.

  • الحلول أو الميزات المخصصة.

أصناف أنواع المحتويات

هناك صنفان من أنواع المحتويات التي يمكنك إنشاؤها أو استخدامها اعتمادًا على ما إذا كنت ترغب في استخدامها في قوائم ومكتبات عبر عدة مواقع في مجموعة مواقع مشتركة أو في قائمة أو مكتبة محددة على موقع واحد.

تحديد "أنواع محتويات الموقع" من النافذة "إعدادات الموقع"

  • محتوي الموقع انواعيتم تعريف انواع المحتويات اولا الي موقع في معرض انواع محتويات الموقع. تسمي انواع المحتويات التي تم تعريفها علي مستوي الموقع انواع محتويات الموقع. تتوفر انواع محتويات الموقع ل# استخدامها في اي مواقع فرعيه ل# الموقع الذي تم تعريفه. علي سبيل المثال، اذا تم تحديد نوع محتوي موقع ل# موقع المستوي الاعلي في مجموعه مواقع مشتركه، ان تصبح متوفره ل# الاستخدام في القوائم و# المكتبات عبر كل المواقع في مجموعه المواقع المشتركه.

  • انواع محتويات القائمه يمكنك اضافه كل علي حده الي قوائم او مكتبات انواع محتويات الموقع و# تخصيصه ل# استخدامه في هذه القوائم او المكتبات. عند اضافه نوع محتوي موقع الي قائمه او مكتبه، يسمي نوع محتوي قائمه. تعتبر انواع محتويات القائمه تابعه ل# انواع محتويات الموقع الذي تم انشاء منه. انواع محتويات القائمه يمكنك جعل قوائم و# مكتبات المستندات اكثر مرونه، ل# ان قائمه او مكتبه واحده يمكن ان تحتوي علي انواع عناصر او انواع المستندات، يمكن ان يكون كل منها ل# بيانات التعريف او نهج او سلوكيات متعدده. ل# كي ل# قائمه او مكتبه تحتوي علي عده انواع العنصر او المستند، يجب تكوين القائمه او المكتبه ل# السماح ب# انواع محتويات متعدده. يسرد الامر جديد في هذه القائمه او المكتبه ثم انواع ل# هذه القائمه او المكتبه.

اعلي الصفحه

حول توريث السمة

لا يمكنك إنشاء أنواع محتويات من البداية. فبدلاً من ذلك، يتم تزويدك بمجموعة افتراضية من أنواع المحتويات التي يمكنك استخدامها كما هي أو التي يمكن تخصيصها. يتم تنظيم أنواع المحتويات في ترتيب هيكلي يسمح بأن يرث نوعُ المحتوى الواحد خصائصَه من نوع محتوى آخر. تمكّنك هذه البنية من معالجة فئات كاملة من المستندات بطريقة متناسقة عبر مؤسستك. تصف الجداول التالية كل نوع محتوى أساسي ومجموعته المتصلة به ونوع المحتوى الأصل.

نوع المحتوى

الوصف

نوع المحتوى الأصل

نظام

ترث كافة أنواع المحتويات من نوع محتوى النظام. يتم ختم نوع المحتوى هذا ولا يمكن تحريره.

المجموعة: أنواع محتويات المستندات

نوع المحتوى

الوصف

نوع المحتوى الأصل

مستند

إنشاء مستند.

عنصر

نمط XLS

إنشاء نمط XLS.

مستند

صورة

تحميل صورة أو صورة فوتوغرافية.

مستند

صفحة رئيسية

إنشاء صفحة رئيسية.

مستند

صفحة أساسية

إنشاء صفحة أساسية.

مستند

صفحة جزء ويب

إنشاء صفحة جزء ويب.

مستند

نموذج

إنشاء نموذج يمكن ملؤه.

مستند

ارتباط إلى مستند

إنشاء ارتباط إلى مستند في موقع مختلف.

مستند

أعمدة Dublin Core

يستخدم ل# تعيين عنصر بيانات تعريف Dublin Core. اعمده Dublin Core يتم تعريف بيانات تعريف قياسيه صناعه خاص ل# المستندات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع Dublin Core بيانات التعريف مبادره.

مستند

المجموعة: أنواع محتويات القائمة

أنواع المحتويات

الوصف

نوع المحتوى الأصل

حدث

إنشاء اجتماع جديد أو موعد جديد أو حدث آخر جديد.

عنصر

جدولة+مورد

جدولة وحجز مورد.

حدث

حجوزات

حجز مورد كقاعة اجتماعات مثلاًً.

عنصر

جدولة

إنشاء موعد جديد.

عنصر

مشكلة

تعقب مسألة أو مشكلة.

عنصر

تعليق

إنشاء تعليق جديد على مدونة.

عنصر

عنصر

إنشاء عنصر قائمة جديد.

نظام

جهة اتصال من شرق آسيا

تخزين معلومات حول جهة اتصال عمل أو جهة اتصال شخصية.

عنصر

جهة اتصال

تخزين معلومات حول جهة اتصال عمل أو جهة اتصال شخصية.

عنصر

رسالة

إنشاء رسالة جديدة.

عنصر

مهمة

تعقب عنصر عمل تحتاج أنت أو فريق عملك إلى إكماله.

عنصر

نشر

إنشاء نشر جديد على مدوّنة.

عنصر

إعلان

إنشاء عنصر أخبار جديد أو حالة أو معلومة قصيرة أخرى.

عنصر

ارتباط

إنشاء ارتباط جديد إلى صفحة ويب أو مورد آخر.

عنصر

المجموعة: أنواع محتويات مجموعة العمل

نوع المحتوى

الوصف

نوع المحتوى الأصل

دورة

إضافة دورة.

عنصر

عطلة

إضافة عطلة جديدة.

عنصر

كلمة

إضافة كلمة جديدة إلى القائمة.

عنصر

إشعار رسمي

إضافة إشعار رسمي جديد.

عنصر

مذكرة مكالمة هاتفية

إضافة مذكرة مكالمة هاتفية جديدة.

عنصر

مورد

إضافة مورد جديد.

عنصر

مجموعة موارد

إضافة مجموعة موارد جديدة.

عنصر

بطاقة وقت

إضافة بيانات بطاقة وقت جديدة

عنصر

مستخدمون

إضافة مستخدمين جدد إلى القائمة.

عنصر

إعلام ما الجديد

إضافة إعلام "ما الجديد" جديد

عنصر

المجموعة: أنواع محتويات المجلد

نوع المحتوى

الوصف

نوع المحتوى الأصل

مناقشة

إنشاء موضوع مناقشة جديد.

مجلد

مجلد

إنشاء مجلد جديد.

عنصر

مهمة موجزة

تجميع ووصف المهام المتصلة التي تحتاج أنت أو فريقك لإكمالها.

مجلد

عندما تقوم بتعريف نوع محتوى موقع مخصص جديد في "معرض أنواع محتويات الموقع" لموقع من المواقع، فإنك تبدأ بتحديد نوع محتوى موقع أصل موجود في "معرض أنواع محتويات الموقع" كنقطة بداية. يرث نوع محتوى الموقع الجديد الذي تقوم بإنشائه كافة سمات نوع محتوى الموقع الأصل الخاص به، مثل قالب المستند وإعداد "للقراءة فقط" ومهام سير العمل والأعمدة. بعد إنشاء نوع محتوى الموقع الجديد هذا، يمكنك تغيير أي سمة من هذه السمات.

يساعدك الرسم التخطيطي التالي في عرض كيفية وراثة أنواع المحتويات السمات من أنواع المحتويات الأصل.

توريث نوع المحتوى

1. يُشتق نوع محتوى الموقع هذا من نوع محتوى النظام.

2. تستند أنواع محتويات الموقع هذه إلى نوع محتوى المستند. لا تؤثر أي تغييرات تجريها على أنواع المحتويات هذه على نوع المحتوى الأصل الخاص بها (المستند).

3. يستند نوع محتوى الموقع هذا إلى نوع محتوى "خطة المشروع". لا تؤثر أي تغييرات تجريها على أنواع المحتويات هذه على نوع المحتوى الأصل الخاص بها (خطة المشروع).

4. تستند أنواع محتويات القائمة هذه إلى أنواع محتويات "المشروع س" و"ورقة التوقيع". لا يتم تطبيق أي تغييرات تجريها على نوع محتوى القائمة إلا على مثيل نوع المحتوى هذا الذي تمت إضافته إلى القائمة أو المكتبة.

إذا قمت بتخصيص نوع تابع بسمات غير متوفرة في النوع الأصل، كالأعمدة الإضافية، فلن تتم كتابة تلك التخصيصات في النوع الأصل. بمعنى آخر، يمكن أن تتوالى التغييرات التي تتم على السمات الموروثة لأسفل من النوع الأصل إلى النوع التابع، وليس العكس أبدًا (أي إلى أعلى).

ويتم تطبيق نفس القواعد في حالة إنشاء نوع محتوى قائمة. على سبيل المثال، إذا قمت بتخصيص نوع قائمة بسمات غير متوفرة في النوع الأصل، كالأعمدة الإضافية، فإن تلك التخصيصات لن تؤثر على النوع الأصل. كذلك، تذكر أنه يمكنك تخصيص نوع قائمة للقائمة أو المكتبة التي تمت إضافته إليها فقط، وعندما تقوم بتغيير السمات في النوع الأصل، قد تتم كتابة التغييرات التي أجريتها فوق السمات الموجودة في نوع القائمة التابع.

اعلي الصفحه

كيف تدعم أنواع المحتويات إدارة المحتوى

من خلال تعريف أنواع محتويات الموقع، يمكنك ضمان التعامل مع كافة فئات المستندات بطريقة متناسقة عبر مؤسستك. على سبيل المثال، قد تتطلب كافة مستندات تسليمات العملاء في مؤسسة ما مجموعة معينة من بيانات التعريف، مثل رقم الحساب ورقم المشروع ومدير المشروع. يمكنك ضمان اقتران أرقام الحساب والمشروع بمستندات تسليمات العملاء في مؤسستك من خلال إنشاء نوع محتوى موقع "تسليمات العملاء" يتطلب أعمدة محددة لعناصر بيانات التعريف هذه.

وكمثال لتوضيح كيف أن أنواع المحتويات تساعدك في إدارة المحتوى، تظهر الصورة التالية نوع محتوى "تسليمات العملاء" الجديد كخيار متوفر عندما تقوم بإنشاء مستند جديد في مكتبة مستندات "تسليمات العملاء".

نوع المحتوى على القائمة "جديد"

إن كافة أنواع مستندات تسليمات العملاء الموجودة في مجموعة المواقع المشتركة التي ترث من نوع محتوى الموقع هذا ستطالب المستخدمين بعدئذٍ بتحديد المعلومات الخاصة بهذه الأعمدة. إذا احتجت إلى تعقب مزيد من بيانات التعريف المرتبطة بمستندات تسليمات العملاء هذه، فيمكنك إضافة عمود مطلوب آخر إلى نوع محتوى موقع "تسليمات العملاء". ثم يمكنك تحديث كافة أنواع محتويات القائمة التابعة التي ترث من نوع محتوى الموقع هذا، بإضافة العمود الجديد إلى كافة مستندات تسليمات العملاء.

إن تطبيق بيانات تعريف متناسقة على عدة مكتبات مستندات ما هو إلا فائدة واحدة فقط لاستخدام أنواع المحتويات لإدارة المحتوى. وتمكّنك أنواع المحتويات كذلك من ربط نفس الإمكانيات والسمات بالمحتوى عبر الموقع.

إذا كان لديك قائمة أو مكتبة معدة للسماح بأنواع محتويات متعددة، فيمكنك إضافة أنواع محتويات إلى هذه القائمة أو المكتبة من مجموعة أنواع محتويات الموقع المتوفرة لموقعك. تكمن إحدى الميزات الأساسية لأنواع المحتويات للقوائم والمكتبات في أنها تسمح لقائمة أو مكتبة واحدة باحتواء أنواع عناصر أو أنواع مستندات متعددة، ويمكن أن يحتوي كل منها على بيانات تعريف أو نُهج أو سلوكيات فريدة.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×