استخدام «بريد إضافي» لفرز الرسائل ذات الأولوية المنخفضة في Outlook 2016 for Mac

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

الانتقال الفوضي الرسائل ذات الاولويه المنخفضه من علبه الوارد ب# حيث يمكنك ب# سهوله البحث عن رسائل مهمه. تقوم ميزه البريد الاضافي ب# تحليل عادات البريد الالكتروني الخاصه بك، و# استنادا الي سلوكك السابق، تحدد الرسائل التي تقوم غالبا ل# تجاهل. ثم ينتقل تلك الرسائل الي مجلد مسمي الفوضي، حيث يمكنك مراجعه اليها لاحقا.

هام: ل# كي تتمكن من استخدام الفوضي، ستحتاج الي:

  • حساب بريد الكتروني علي خادم Exchange.

  • Office 365.

ابحث عن مجلد البريد الاضافي

  1. في Outlook 2016 for Mac، في الجزء الايمن حدد حساب Exchange. قد تسميه بعد مؤسستك، علي سبيل المثال، Contoso.

  2. حدد مجلد البريد الاضافي ل# الاطلاع علي رسائلك.

    الانتقال إلى المجلد "بريد إضافي"

لا يمكنني رؤيه ميزه البريد الاضافي في القائمه. اذا لم تر ميزه البريد الاضافي في قائمه المجلدات، ف# قد يعود سبب حدوث اي تشغيل ميزه البريد الاضافي. راجع تشغيل ميزه البريد الاضافي علي ل# الحصول علي ارشادات.

تشغيل ميزة "عدم النظام"

الاعداد ل# تشغيل ميزه البريد الاضافي و# ايقاف قيد Office 365 حيث ستقوم ب# حاجه الي تسجيل الدخول الي Outlook على ويب مع هاتف العمل او المدرسه.

  1. في Outlook على ويب، انقر فوق اعدادات انقر فوق "إعدادات" > البريد.

  2. في الجزء الايمن، ضمن خيارات، انقر فوق البريد > معالجه تلقائيه > بريد اضافي.

    ضمن بريد > معالجة تلقائية > بريد إضافي

  3. في الجزء الايسر ضمن بريد اضافي، حدد الفصل بين العناصر التي تم تعريفها ك# بريد اضافي، و# من ثم انقر فوق حفظ.

    تشغيل الميزة " بريد إضافي"

إيقاف تشغيل ميزة البريد الإضافي

  1. في Outlook على ويب، انقر فوق اعدادات انقر فوق "إعدادات" > البريد.

  2. في الجزء الايمن، ضمن خيارات، انقر فوق البريد > معالجه تلقائيه > بريد اضافي.

    ضمن بريد > معالجة تلقائية > بريد إضافي

  3. في الجزء الايسر ضمن بريد اضافي، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار الي جانب منفصله العناصر التي تم تعريفها ك# بريد اضافي، و# من ثم انقر فوق حفظ.

    تشغيل الميزة " بريد إضافي"

مساعدة البريد الإضافي في التعرّف على تفضيلاتك بشكل أسرع

ميزه البريد الاضافي و# البريد الالكتروني غير الهام تتم كليهما تصفيه قبل ان تصل الي علبه الوارد الخاصه بك. رسائل تم تعريفها ك# بريد الكتروني غير هام المحتمله يتم تلقائيا نقل الي مجلد "البريد الالكتروني غير الهام"، و# اي محتوي قد تكون خطره، علي سبيل المثال المرفقه البرامج، او ارتباطات معطله. ثم Outlook ب# معالجه القواعد، اذا كنت قد اعددت اي. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول القواعد، راجع انشاء قاعده في Outlook 2016 for Mac.

تالياً، تقوم ميزة البريد الإضافي بتحليل الرسائل المتبقية وتصفية أنواع الرسائل التي تتجاهلها عادة أو لا تستجيب لها استناداً إلى سلوكك السابق.

لن يتم تحديد رسائل مرسلة من أشخاص معينين كبريد إضافي أبداً:

  • أنت

  • اي شخص في سلسله الاداره اذا كنت مستخدم Office 365 business.

  • المسؤولون المباشرون، اذا كنت مستخدم Office 365 business.

تعاين ميزه جوانب مختلفه من الرسائل فهم ما الذي لا تقراه عاده منها، علي سبيل المثال:

  • المرسل

  • سواء شاركت في المحادثه

  • اذا كنت انت المستلم الوحيد

  • الأهمية

مع تغير عادات القراءه الخاصه بك، الفوضي هذه الميزات و# تتكيف معها. قد يستغرق ميزه البريد الاضافي بضعه ايام التكيف ب# الكامل مع تفضيلاتك، كما النظام يتعقب اختياراتك و# تستخدم المعلومات ل# تعرف الرسائل مماثله في المستقبل. و# لكن يمكنك مساعده البريد الاضافي في التعرف اختياراتك اسرع:

  • اذا رايت رساله تم ارسالها الي مجلد بريد اضافي عن طريق الخطا، حدد البريد الالكتروني و# اسحبه الي علبه الوارد او مجلد اخر في علبه الوارد الخاصه بك.

  • اذا رايت بريدا الكترونيا ذا اولويه منخفضه في علبه الوارد، حدد و# اسحبها الي مجلد البريد الاضافي.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×