ازاله المعلومات الشخصيه و# البيانات المخفيه من خلال فحص المستندات او العروض التقديميه او المصنفات

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

عند مشاركه نسخه الكترونيه من مستندات Office معينه مع الزملاء او العملاء، انها فكره جيده ل# مراجعه المستند عن بيانات مخفيه او معلومات شخصيه. يمكنك ازاله هذه المعلومات المخفيه قبل مشاركه المستند مع الاخرين. تساعد ميزه فاحص المستند في WordExcel، PowerPoint او Visio في البحث عن و# ازاله البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه في المستندات التي تخطط ل# مشاركه.

يمكنك تضمين المعلومات المخفيه:

  • بيانات مخفيه او المعلومات الشخصيه التي قد لا تحتاج الي مشاركه مستندات Word

  • بيانات Excel اضافتها الي مصنف عند يمكنك التعاون في العمل مع اشخاص اخرين

  • بيانات مخفيه او معلومات شخصيه في PowerPoint التي قد تكون مخزنه في العرض التقديمي او بيانات التعريف الخاصه بها

  • خصائص معلومات و# ملف المستند في المستندات Visio

ملاحظة: الا اذا ارسلت المستند الي Microsoft، لا يتضمن Microsoft حق الوصول الي اي معلومات من المستند.

تصف هذه المقاله انواع المعلومات التي عاده المخزنه في مستندات Office حيث يمكنك ان تقرر ما يجب الاحتفاظ بها و# ما ازاله في المستند او بيانات التعريف. هناك بعض المعلومات التي يتعذر عليك ازاله فاحص المستند، هو موضح في الجداول التي ترافق مزيد من التفاصيل حول Word و ExcelPowerPoint.

تحتوي علي نسخه الكترونيه من مستند Word التي تقوم ب# مشاركتها مع العملاء او الزملاء تكرار البيانات المخفيه او المعلومات الشخصيه التي يتم تخزينها في المستند نفسه او في خصائص المستند او بيانات التعريف.

تلميح: اذا كنت تبحث فقط ل# عدم طباعه التعليقات، انتقل الي ملف > طباعه، انقر فوق طباعه كافه الصفحات و# قم ب# الغاء تحديد طباعه العلامات.

أنواع البيانات المخفية والمعلومات الشخصية

مستندات Word ان تحتوي علي الانواع التاليه من البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه:

  • التعليقات و# علامات المراجعه من التغييرات المتعقبه و# الاصدارات، و# التعليقات التوضيحيه ب# الحبر     اذا سبق اشتركت مع الاخرين في انشاء المستند، قد يحتوي المستند علي عناصر ك# علامات المراجعه من التغييرات المتعقبه او التعليقات، و# التعليقات التوضيحيه ب# الحبر او الاصدارات. تمكن هذه المعلومات الاخرين ل# الاطلاع علي اسماء الاشخاص الذين العمل علي المستند و# التعليقات من المراجعين و# التغييرات التي اجريت علي المستند، الامور التي قد لا تحتاج الي مشاركه خارج فريقك.

  • خصائص المستند و# المعلومات الشخصيه     خصائص المستند، او بيانات التعريف، تتضمن تفاصيل حول المستند مثل الكاتب و# الموضوع و# العنوان. تتضمن ايضا خصائص المستند المعلومات التي ب# برامج Office، مثل اسم الشخص الذي قام ب# حفظ مستند و# تاريخ انشاء مستند مؤخرا الاحتفاظ بها تلقائيا. اذا استخدمت ميزات معينه، قد يحتوي المستند ايضا علي انواع اضافيه من معلومات تعريف شخصيه (PII)، مثل رؤوس رسائل البريد الالكتروني، و# معلومات الارسال ل# المراجعه و# قسائم التوجيه و# اسماء القوالب.

  • الرؤوس و# التذييلات و# العلامات المائيه    مستندات Word ان تحتوي علي معلومات في الرؤوس و# التذييلات. ب# الاضافه الي ذلك، قد اضافه علامه مائيه الي المستند Word. 

  • النص المخفي    مستندات Word ان تحتوي علي النص المنسق ك# نص مخفي. اذا كنت لا تعرف ما اذا كان المستند يحتوي علي نص مخفي، ف# يمكنك استخدام فاحص المستند ل# البحث عنه. 

  • خصائص خادم المستندات     اذا تم حفظ المستند الي موقع علي خادم اداره مستندات، مثل موقع مساحه عمل المستندات او مكتبه تستند الي Windows SharePoint Services، قد يحتوي المستند علي خصائص مستند اضافيه او معلومات ذات صله ب# موقع الخادم هذا.

  • بيانات XML المخصصه     مستندات ان تحتوي علي بيانات XML المخصصه غير مرئيه في المستند نفسه. يمكنك البحث عن فاحص المستند و# ازاله هذا بيانات XML.

البحث عن و# البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه ب# استخدام "مركز التحكم ب# المستند"

يمكنك استخدام فاحص المستند ل# البحث عن البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه في المستندات Word. من المستحسن استخدام فاحص المستند قبل مشاركه نسخه الكترونيه من مستند Word، ك# مرفق بريد الكتروني.

هام: نوصي ب# شده استخدام فاحص المستند علي نسخه المستند الاصلي، ل# انه ليس دائما استعاده البيانات التي فاحص المستند ب# ازالتها.

  1. افتح المستند Word الذي تريد فحصه بحثا عن البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه.

  2. انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق حفظ باسم، ثم اكتب اسماً في مربع اسم الملف لحفظ نسخة من المستند الأصلي.

    ملاحظة: في Word 2007: انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# انقر فوق حفظ ب# اسم، و# من ثم اكتب اسما في المربع اسم الملف ل# حفظ نسخه المستند الاصلي.

  3. في نسخة المستند الأصلي، انقر فوق ملف، ثم فوق معلومات.

    في Word 2007: في نسخه المستند الاصلي، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# اشر الي تحضير، و# ثم انقر فوق فحص مستند. تخطي الخطوه 4، و# تابع الي الخطوه 5.

  4. انقر فوق البحث عن مشاكل، و# من ثم انقر فوق فحص مستند.

  5. حدد خانات الاختيار الموجودة في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند لاختيار أنواع المحتوى المخفي التي تريد فحصها.

  6. انقر فوق فحص.

  7. راجع نتائج الفحص في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند.

  8. انقر فوق إزالة الكل بجانب نتائج الفحص الخاصة بأنواع المحتوى المخفي التي تريد إزالتها من المستند.

    هام: 

    • إذا قمت بإزالة المحتوى المخفي من المستند، فقد لا تتمكّن من استعادته بالنقر فوق تراجع.

    • اذا كنت تريد ازاله البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه من مستندات يتم حفظه في تنسيق OpenDocument text (.odt)، يجب تشغيل فاحص المستند كل مره يتم فيها حفظ المستند ب# تنسيق هذا.

ما الذي يبحث عنها مركز التحكم ب# المستند و# يزيلها في مستندات Word

في Word، يعرض فاحص المستند عده المفتشون المختلفه التي تسمح لك ب# البحث عن و# البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه الخاصه ب# المستندات Word. ل# الحصول علي قائمه انواع مختلفه من البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه التي يمكن العثور علي فاحص المستند و# ازالتها من مستندات Word، راجع الجدول التالي.

ملاحظات: 

  • اذا قامت المؤسسه ب# تخصيص فاحص المستند عن طريق اضافه وحدات نمطيه ل# مركز التحكم، ف# قد تتمكن من التحقق من وجود انواع اضافيه من المعلومات ب# المستندات.

  • اذا كنت تستخدم Microsoft Word Starter 2010، لا دعم كافه ميزات المدرجه ل Word يتم في Word Starter. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الميزات المتوفره في Word Starter، راجع تدعم ميزه Word Starter.

اسم مركز التحكم

يبحث ويزيل

التعليقات والمراجعات والإصدارات والتعليقات التوضيحية

ملاحظة: في Word Starter 2010، فاحص المستند ب# ازاله الاصدارات و# التعليقات التوضيحيه فقط.

  • التعليقات

  • علامات المراجعة من التغييرات المتعقَّبة

  • معلومات عن إصدار المستند

  • التعليقات التوضيحية بالحبر

خصائص المستند والمعلومات الشخصية

  • خصائص المستند، بما في ذلك معلومات من علامات التبويب ملخص وإحصائيات ومخصص ضمن مربع الحوار خصائص المستند

  • رؤوس البريد الإلكتروني

  • قسائم التوجيه

  • معلومات الإرسال للمراجعة

  • خصائص خادم المستندات

  • معلومات نهج إدارة المستندات

  • معلومات نوع المحتوى

  • معلومات حول الارتباط الذي يربط البيانات للحقول المرتبطة بالبيانات (سيتم تحويل القيمة الأخيرة إلى نص)

  • اسم المستخدم

  • اسم القالب

الرؤوس والتذييلات والعلامات المائية

  • المعلومات في رؤوس المستند

  • المعلومات في تذييلات المستند

  • العلامات المائية

النص المخفي

النص المنسّق كمخفي (تأثير خط متوفر في مربع الحوار خط)

ملاحظة: يتعذر على مركز التحكم هذا الكشف عن النص الذي تم إخفاؤه بالأساليب الأخرى (على سبيل المثال، نص أبيض على خلفية بيضاء).

بيانات XML المخصصة

  • بيانات XML المخصصة التي قد تكون مخزّنة ضمن مستند

محتوى غير مرئي

الكائنات غير المرئية، نظراً لتنسيقها كغير مرئية.

ملاحظة: لا يقوم مركز التحكم هذا بالكشف عن الكائنات التي تغطيها كائنات أخرى.

عند مشاركه نسخه الكترونيه من مصنف Excel، تاكد من ان تقوم ب# مراجعه المصنف عن بيانات مخفيه او المعلومات الشخصيه التي قد تكون مخزنه في المصنف نفسه او خصائص المستند (بيانات التعريف) الخاص به.

يمكن ان تساعدك فاحص المستند في Excel في البحث عن و# ازاله البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه في المصنفات.

ملاحظة: علي الرغم من انه يمكنك ازاله البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه من المصنفات التي ارسلتها الي اشخاص اخرين، اذا تم حفظ المصنف Excel ك# مصنف مشترك، لا يمكنك ازاله التعليقات و# التعليقات التوضيحيه، و# خصائص المستند و# شخصي معلومات. ل# ازاله هذه المعلومات من المصنف المشترك، و# نسخ الاولي و# ايقاف تشغيل ميزه "المصنف المشترك".

البحث عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية وإزالتها

يساعدك فاحص المستند في البحث عن و# ازاله البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه في المصنفات Excel. من المستحسن استخدام فاحص المستند قبل مشاركه نسخه الكترونيه من المصنف، ك# مرفق بريد الكتروني.

هام: نوصي ب# شده استخدام فاحص المستند علي نسخه المصنف الاصلي، ل# انه ليس دائما استعاده البيانات التي فاحص المستند ب# ازالتها.

  1. افتح المصنف الذي تريد فحصه بحثاً عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية.

  2. انقر فوق ملف > حفظ باسم، ثم اكتب اسماً آخر في المربع اسم الملف لحفظ نسخة من المصنف الأصلي.

    ملاحظة: في Excel 2007: انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# انقر فوق حفظ ب# اسم، و# من ثم اكتب اسما في المربع اسم الملف ل# حفظ نسخه المصنف الاصلي.

  3. في نسخة المصنف الأصلي، انقر فوق ملف >‏ معلومات.

    في Excel 2007: في نسخه المصنف الاصلي، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# اشر الي تحضير، و# ثم انقر فوق فحص مستند. تخطي الخطوه 4، و# تابع الي الخطوه 5.

  4. انقر فوق البحث عن مشاكل، و# من ثم انقر فوق فحص مستند.

  5. في المربع مركز التحكم ب# المستند، حدد المربعات الخاصه ب# انواع المحتوي المخفي التي تريد فحصها. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول مراكز التحكم الفرديه، راجع معلومات "مركز التحكم ب# المستند" البحث عنها و# ازالتها

  6. انقر فوق فحص.

  7. مراجعه نتائج الفحص في المربع مركز التحكم ب# المستند.

  8. انقر فوق إزالة الكل بجانب نتائج الفحص الخاصة بأنواع المحتوى المخفي التي تريد إزالتها من المستند.

    هام: 

    • إذا قمت بإزالة المحتوى المخفي من المصنف، فقد لا تتمكن من استعادته بالنقر فوق تراجع.

    • اذا قمت ب# ازاله الصفوف المخفيه او الاعمده او اوراق العمل التي تحتوي علي بيانات، قد تتغير نتائج الحسابات او الصيغ في المصنف الخاص بك. اذا لم تكن تعلم ما هي المعلومات التي الصفوف المخفيه، الاعمده او اوراق العمل تحتوي علي اغلاق فاحص المستند، و# اظهار الصفوف المخفيه، و# الاعمده، او اوراق العمل و# قم ب# مراجعه محتوياتها.

    • لا يمكن استخدام مراكز تحكم التعليقات والتعليقات التوضيحية وخصائص المستند والمعلومات الشخصية والرؤوس والتذييلات في مصنف تم حفظه كمصنف مشترك (مراجعة > مشاركة في المصنف). ويعود سبب ذلك إلى استخدام المصنفات المشتركة للمعلومات الشخصية لتمكين أشخاص مختلفين من التعاون في العمل على المصنف نفسه. لإزالة هذه المعلومات من مصنف مشترك، يمكنك نسخ المصنف ثم إلغاء مشاركته. لإلغاء مشاركة مصنف، انقر فوق مراجعة > مشاركة في المصنف وقم بإلغاء تحديد المربع السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد وفي نفس الوقت.

      ملاحظة: ازاله مشاركه غير متوفره في Microsoft Excel Starter 2010. ل# الغاء مشاركه، يجب استخدام الاصدار الكامل من Excel.

    • اذا كنت تريد ازاله البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه من جداول البيانات المحفوظه ب# تنسيق OpenDocument Spreadsheet (.ods)، ف# قد تحتاج الي تشغيل فاحص المستند كل مره تحفظ فيها جدول البيانات ب# هذا التنسيق.

انواع البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه في Excel

فيما يلي بعض العناصر التي يمكن ان تكون مصدر البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه في المصنفات Excel:

  • التعليقات و# التعليقات التوضيحيه ب# الحبر     ربما يحتوي المصنف علي عناصر مثل التعليقات او التعليقات التوضيحيه ب# الحبر اذا اشتركت مع اشخاص اخرين ل# انشاء المصنف الخاص بك. يمكنك السماح ل# هذه المعلومات الاشخاص الاخرين رؤيه اسماء الاشخاص الذين قاموا ب# العمل علي المصنف و# التعليقات الوارده من مراجعين، و# التغييرات التي تم اجراؤها علي المصنف.

  • خصائص المستند و# المعلومات الشخصيه     تتضمن خصائص بيانات التعريف او مستند في Excel، تماما كما في تطبيقات Office الاخري، تفاصيل مثل الكاتب و# الموضوع و# العنوان. يحتفظ Office تلقائيا ب# اسم الشخص الذي قام ب# حفظها مؤخرا مصنف، التاريخ عندما تم انشاء مستند، و# المستندات الموقع (Excel 2013 او الاصدارات الاحدث). احتمال وجود انواع اضافيه من معلومات تعريف شخصيه (PII)، مثل رؤوس البريد الالكتروني، و# معلومات الارسال ل# المراجعه و# قسائم التوجيه، و# خصائص الطابعه (علي سبيل المثال، مسار الطابعه و# رمز مرور الطباعه امانا) و# معلومات مسار الملف ل# النشر صفحات ويب.

  • الرؤوس والتذييلات     يمكن أن تحتوي المصنفات على معلومات في الرؤوس والتذييلات.

  • الصفوف والأعمدة وأوراق العمل المخفية    يمكن أن تتضمن المصنفات صفوفاً وأعمدة وأوراق عمل بأكملها مخفية. إذا قمت بتوزيع نسخة من مصنف يحتوي على صفوف أو أعمدة أو أوراق عمل مخفية، فقد يقوم الأشخاص الآخرون بإظهار هذه الصفوف أو الأعمدة أو أوراق العمل لعرض البيانات التي تحتويها.

  • خصائص خادم المستندات     المصنفات التي تم حفظها الي موقع علي خادم اداره مستندات، مثل موقع مساحه عمل المستندات او مكتبه تستند الي Windows SharePoint Services، قد تحتوي علي خصائص مستند اضافيه او معلومات ذات صله ب# موقع الخادم.

  • بيانات XML المخصصه     يمكن ان تحتوي المصنفات بيانات XML المخصصه غير مرئيه في المستند نفسه. يمكنك البحث عن فاحص المستند و# ازاله هذا بيانات XML.

  • المحتوى غير المرئي     يمكن أن تحتوي المصنفات على كائنات غير مرئية لأنه تم تنسيقها كغير مرئية.

  • الارتباطات الخارجية    يمكن أن تحتوي المصنفات ارتباطات إلى بيانات في مصنفات أخرى (ارتباطات خارجية). ثم تُحفظ أسماء أوراق العمل التي تتضمن تلك البيانات مع المصنفات ولكنها قد لا تكون مرئية.

  • الملفات أو الكائنات المضمّنة    يمكن أن تحتوي المصنفات ملفات مضمّنة (مثل Office أو مستند نصي) أو كائنات مضمّنة (مثل مخطط و/أو معادلة) قد تحتوي بيانات غير مرئية.

  • وحدات الماكرو للتعليمات البرمجية لـ VBA    يمكن أن تحتوي المصنفات وحدات ماكرو، أو وحدات نمطية لـ VBA، أو عناصر تحكم COM أو ActiveX، أو نماذج مستخدم، أو دالات معرّفة من قِبل المستخدم وقد تتضمن بيانات مخفية.

  • العناصر التي قد تحتوي بيانات مخزنة مؤقتاً    يمكن أن تحتوي المصنفات بيانات مخزنة مؤقتاً لجداول PivotTables وPivotCharts ومقسمات طرق العرض والخطوط الزمنية وصيغ Cube وقد تكون غير مرئية.

  • استطلاعات Excel    مصنفات يمكن ان تحتوي اسئله الاستطلاع Excel التي تم ادخالها في Excel Online و# حفظها مع المصنف لكنها غير مرئيه فيه.

  • سيناريوهات إدارة السيناريو    يمكن أن تحتوي المصنفات سيناريوهات تم تعريفها باستخدام "إدارة السيناريو". وقد تتضمن هذه السيناريونات بيانات مخزنة مؤقتاً أو مخفية.

  • عوامل التصفية    يمكن أن تحتوي المصنفات "عوامل تصفية تلقائية" نشطة أو عوامل تصفية جداول قد تسبب بحفظ البيانات المخزنة مؤقتاً أو المخفية مع المصنف.

  • الأسماء المخفية    يمكن أن تحتوي المصنفات على أسماء مخفية قد تكون مصدر البيانات المخفية.

ما الذي يبحث عنها مركز التحكم ب# المستند و# يزيلها في مستندات Excel

يعرض فاحص المستند العناصر التي يكتشف ل# مساعدتك في البحث عن و# البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه الخاصه ب# مصنفات Excel. يسرد الجدول التالي انواع البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه فاحص المستند يمكنك البحث عن و# ازالتها من المصنفات.

ملاحظات: 

  • كل ميزات l Excel المذكوره في الجدول غير المعتمده في Microsoft Excel Starter 2010. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الميزات المتوفره في Excel Starter، راجع تدعم ميزه Excel Starter.

  • اذا اضافت مؤسستك وحدات نمطيه ل# مركز التحكم ب# مخصصه الي فاحص المستند، ف# قد تظهر انواع اضافيه من المعلومات.

لهذه العناصر:

فاحص المستند البحث عنها و# ازالتها:

التعليقات والتعليقات التوضيحية

  • التعليقات

  • التعليقات التوضيحية بالحبر

ملاحظة: في Excel Starter 2010، فاحص المستند ازاله التعليقات التوضيحيه فقط.

خصائص المستند والمعلومات الشخصية

  • خصائص المستند، بما في ذلك معلومات من علامات التبويب ملخص وإحصائيات ومخصص ضمن مربع الحوار خصائص المستند

  • (Excel 2013 او الاصدارات الاحدث) سيتم تنظيف موقع المستند، عند النقر فوق ازاله الكل، موقع المستند موجود من الملف. لن يكون المضافه الي الملف اثناء الحفظ الي ان يتم اغلاق Excel 2013 او اصدار لاحق موقع المستند و# اعاده فتح الملف مره اخري.

  • رؤوس البريد الإلكتروني

  • قسائم التوجيه

  • معلومات الإرسال للمراجعة

  • خصائص خادم المستندات

  • معلومات نهج إدارة المستندات

  • معلومات نوع المحتوى

  • اسم المستخدم

  • معلومات مسار الطابعة

  • تعليقات السيناريو

  • مسار الملف لنشر صفحات ويب

  • تعليقات للأسماء المعرّفة وأسماء الجداول

  • اتصالات بيانات خارجية غير نشطة

الرؤوس والتذييلات

  • المعلومات في رؤوس أوراق العمل

  • المعلومات في تذييلات أوراق العمل

الصفوف والأعمدة المخفية

  • الصفوف المخفية

  • الأعمدة المخفية التي تحتوي على بيانات

    ملاحظات: 

    • إذا وجدت أعمدة مخفية في المصنف لا تحتوي على بيانات وتقع بين أعمدة تحتوي على بيانات، فسيتم الكشف عن هذه الأعمدة المخفية الفارغة وإزالتها.

    • اذا كان صفوف او اعمده مخفيه في المصنف الخاص بك تحتوي علي بيانات، قد تغير نتائج الحسابات او الصيغ في المصنف الخاص بك ب# ازالتها. اذا كنت لا تعرف ما هي المعلومات التي الصفوف المخفيه او تحتوي علي اعمده، اغلق فاحص المستند، و# اظهار الاعمده او الصفوف المخفيه، ثم قم ب# مراجعه محتوياتها.

    • لا يكشف عن فاحص المستند الاشكال او المخططات، و# عناصر التحكم، و# كائنات تحكم Microsoft ActiveX و# عناصر التحكم، و# الصور او رسومات SmartArt التي قد تكون موجوده في اعمده مخفيه.

    • لا يتم ازاله الصفوف او الاعمده المخفيه المخفيه اذا كانوا جزءا من راس جدول او عنوان قائمه Pivottable. يتم اظهار هذه الصفوف و# الاعمده.

أوراق العمل المخفية

أوراق العمل المخفية

ملاحظة: اذا كانت اوراق عمل مخفيه في المصنف علي بيانات، قد تغير نتائج الحسابات او الصيغ في المصنف الخاص بك ب# ازالتها. اذا لم تكن تعلم ما هي المعلومات التي تحتوي علي اوراق العمل المخفيه، اغلق فاحص المستند، و# اظهار اوراق العمل المخفيه، ثم قم ب# مراجعه محتوياتها.

بيانات XML المخصصة

بيانات XML المخصصة التي قد تكون مخزّنة داخل مصنف

المحتوى غير المرئي

الكائنات غير المرئية لأنه تم تنسيقها لتصبح غير مرئية

ملاحظة: لا يكشف فاحص المستند عن الكائنات المغطاه ب# كائنات اخري.

المعلومات التي بإمكان "مركز التحكم بالمستند" البحث عنها ولكن تتعذر إزالتها

يكشف فاحص المستند العناصر التاليه التي قد تحتوي بيانات غير مرئيه في المصنف الخاص بك. تعذر ازاله هذه العناصر ب# النيابه عنك نظرا ل# انه قد تؤدي المصنف الي لا تعمل ب# شكل صحيح. يمكنك فحص كل عنصر تم العثور علي و# تحديد ما اذا كنت ترغب في ازالته يدويا او استبداله ب# احد عناصر التي لا تحتوي علي البيانات المخفيه، مثل صوره ثابته.

لهذه العناصر:

البحث عن فاحص المستند:

الارتباطات الخارجية

ارتباطات إلى البيانات في مصنفات أخرى. تُحفظ أسماء أوراق العمل التي تحتوي على البيانات مع المصنف لكنها غير مرئية هناك. وتتضمن الارتباطات الخارجية مراجع خارجية تُستخدم في:

  • خلايا أوراق العمل

  • الأسماء

  • الكائنات، مثل مربعات النصوص أو الأشكال

  • عناوين المخطط

  • سلسلة بيانات المخطط

الملفات أو الكائنات المضمّنة

ملفات مضمنه (مثل Office او مستند نصي) او كائنات (مثل مخطط او معادله) قد تحتوي بيانات غير مرئيه في مصنفك المضمنه. فيما يلي امثله ل# بعض انواع الكائنات:

  • كائنات صور Bitmap

  • Microsoft كائنات معادله 3.0

  • Microsoft كائنات مخطط رسم بياني

  • PowerPoint كائنات العرض التقديمي

  • Visio الكائنات الرسوميه

  • Word كائنات المستند

  • كائنات OpenDocument Text

وحدات الماكرو للتعليمات البرمجية لـ VBA

عناصر وحدات الماكرو أو VBA التي قد تحتوي على بيانات مخفية في المصنف. ويتضمن ذلك:

  • وحدات الماكرو، ب# ما في ذلك اوراق ماكرو Excel 4.0 (XLM)

  • الوحدات النمطية لـ VBA

  • عناصر تحكم COM أو ActiveX

  • نماذج المستخدم، ب# ما في ذلك نماذج Excel 5.0

  • الدالات المعرّفة من قبل المستخدم (UDF)

ميزات المعلومات المهنية مع البيانات المخزنة مؤقتاً

ميزات المعلومات المهنيه الذي قد يكون لديك المخزن مؤقتا البيانات التي تم حفظها مع المصنف، ربما التي تحتوي علي بيانات غير مرئيه. يقوم فاحص المستند ل# العناصر التي قد بيفوتكاتشي، سليسيركاتشي، او مكعب ذاكره التخزين المؤقت ل# الصيغه التاليه:

  • PivotTables وPivotCharts

  • مقسمات طرق العرض والخطوط الزمنية

  • صيغ Cube

استطلاعات Excel

Excel اسئله الاستطلاع التي تم انشاؤها في Excel Online و# حفظها مع المصنف ب# دون امكانيه رؤيتها فيه.

سيناريوهات "إدارة السيناريو"

السيناريوهات المعرّفة بواسطة "إدارة السيناريو" وقد تسبب بحفظ البيانات المخزنة مؤقتاً أو المخفية مع المصنف.

عوامل التصفية

عوامل التصفيه التي يمكن ان تكون سبب البيانات المخزنه مؤقتا او المخفيه في المصنف الخاص بك. فاحص المستند التحقق من عدم وجود عوامل التصفيه التلقائيه و# جدول عوامل التصفيه المطبقه علي بياناتك.

الأسماء المخفية

الأسماء المخفية التي قد تخزّن بيانات مخفية في المصنف.

يمكنك البحث عن و# ازاله المعلومات المخفيه في العروض التقديميه PowerPoint ب# استخدام فاحص المستند.

تلميح: اذا كنت تبحث فقط ل# عدم طباعه التعليقات، انتقل الي ملف > طباعه، انقر فوق شرائح في صفحه كامله و# قم ب# الغاء تحديد طباعه التعليقات.

البحث عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية وإزالتها

هام: نوصي ب# شده استخدام فاحص المستند علي نسخه من العرض التقديمي الاصلي، ل# انه ليس دائما استعاده البيانات التي فاحص المستند ب# ازالتها.

  1. افتح العرض التقديمي PowerPoint الذي تريد فحصه بحثا عن البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه.

  2. علي علامه التبويب ملف، اختر حفظ ب# اسم، و# من ثم اكتب اسما في المربع اسم الملف ل# حفظ نسخه من العرض التقديمي الاصلي.

    ملاحظة: في PowerPoint 2007: انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# انقر فوق حفظ ب# اسم، و# من ثم اكتب اسما في المربع اسم الملف ل# حفظ نسخه من العرض التقديمي الاصلي.

  3. في نسخه العرض التقديمي الاصلي، علي علامه التبويب " ملف "، حدد معلومات.

    ملاحظة: في PowerPoint 2007: في نسخه العرض التقديمي الاصلي، انقر فوق زر Microsoft Office زر Office صورة زر Office ، و# اشر الي تحضير، و# ثم انقر فوق فحص مستند. تخطي الخطوه 4، و# تابع الي الخطوه 5.

  4. انقر فوق البحث عن مشاكل، و# من ثم فحص مستند.

  5. في مربع الحوار مركز التحكم ب# المستند، حدد خانات الاختيار ل# اختيار انواع المحتوي المخفي التي تريد فحصها. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول مراكز التحكم الفرديه، راجع معلومات "مركز التحكم ب# المستند" البحث عنها و# ازالتها.

  6. انقر فوق فحص.

  7. راجع نتائج الفحص في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند.

  8. انقر فوق إزالة الكل بجانب نتائج الفحص الخاصة بأنواع المحتوى المخفي التي تريد إزالتها من المستند.

    • إذا قمت بإزالة المحتوى المخفي من العرض التقديمي، فقد لا تتمكن من استعادته بالنقر فوق تراجع.

    • اذا كنت تريد ازاله البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه من العروض التقديميه التي تم حفظه في تنسيق OpenDocument presentation (.odp)، ف# يجب عليك تشغيل فاحص المستند كل مره تحفظ العرض التقديمي ب# هذا التنسيق.

أنواع البيانات المخفية والمعلومات الشخصية

يمكنك حفظ عرض تقديمي PowerPoint انواع متعدده من البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه. بينما قد تكون هذه المعلومات غير مرئيه، يمكنك استرداد لا تزال من العرض التقديمي الخاص بك.

يمكنك تضمين المعلومات المخفيه البيانات يضيف هذا PowerPoint ل# السماح لك ب# التعاون في العمل علي انشاء العرض التقديمي مع اشخاص اخرين. كما ان تتضمن المعلومات التي تقوم ب# تعيينها عمدا ك# مخفيه.

يمكن ان تحتوي علي العروض التقديميه PowerPoint الانواع التاليه من البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه:

  • التعليقات و# التعليقات التوضيحيه ب# الحبر    التعاون مع اشخاص اخرين ل# انشاء العرض التقديمي، قد يحتوي علي العرض التقديمي من عناصر التعليقات او التعليقات التوضيحيه ب# الحبر. يمكنك السماح هذه المعلومات ل# تمكين الاشخاص الاخرين من رؤيه التغييرات التي تم ادخالها و# اسماء الاشخاص الذين تعمل علي العرض التقديمي، مع تعليقات من مراجعين.

  • تعقب بيانات المراجعه    عند التعاون في مستند مشترك المخزنه في مجموعه النظراء، PowerPoint 2016 ل Office 365 تخزين البيانات حول الشخص الذي اجري تغييرات علي المستند و# اجراء التغييرات.

  • خصائص المستند و# المعلومات الشخصيه     خصائص المستند، و# تعرف ايضا ب بيانات تعريف، تتضمن تفاصيل حول العرض التقديمي مثل الكاتب و# الموضوع و# العنوان. تتضمن ايضا خصائص المستند المعلومات التي ب# برامج Office، مثل اسم الشخص الذي قام ب# حفظ مستند و# تاريخ انشاء مستند مؤخرا الاحتفاظ بها تلقائيا. اذا استخدمت ميزات معينه، قد يحتوي المستند ايضا علي انواع اضافيه من معلومات تعريف شخصيه (PII)، مثل عناوين البريد الالكتروني، و# معلومات الارسال ل# المراجعه و# قسائم التوجيه و# معلومات مسار الملف ل# نشر صفحات ويب.

  • المحتوى غير المرئي على الشريحة    قد يحتوي العرض التقديمي على كائنات غير مرئية لأنها منسّقو كغير مرئية.

  • محتوي خارج الشريحه   PowerPoint العروض التقديميه ان تحتوي علي كائنات غير مرئيه ل# انه قد تم سحبها بعيدا عن الشريحه الي منطقه خارج الشريحه. يمكنك تضمين هذا المحتوي خارج الشريحه مربعات النص و# القصاصات الفنيه، و# الرسومات و# الجداول. 

  • ملاحظات العرض التقديمي     المقطع "ملاحظات" العرض التقديمي PowerPoint يمكن ان تحتوي علي النص الذي قد لا تحتاج الي مشاركه ب# شكل عام، خاصه اذا كتبت الملاحظات كي يستخدمها الشخص الذي تم تقديم العرض التقديمي.

  • خصائص خادم المستندات     اذا تم حفظ العرض التقديمي الي موقع علي خادم اداره مستندات، مثل موقع مساحه عمل المستندات او مكتبه تستند الي Windows SharePoint Services، قد يحتوي العرض التقديمي خصائص مستند اضافيه او معلومات ذات صله ب# موقع الخادم هذا.

  • بيانات XML المخصصه    العروض التقديميه ان تحتوي علي بيانات XML المخصصه غير مرئيه في المستند نفسه. يمكنك البحث عن فاحص المستند و# ازاله هذا بيانات XML.

المعلومات التي بإمكان "مركز التحكم بالمستند" البحث عنها وإزالتها

في PowerPoint، يعرض فاحص المستند عده مراكز تحكم مختلفه تمكنك من العثور علي و# ازاله البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه الخاصه ب# عروض PowerPoint التقديميه. ل# الحصول علي قائمه انواع مختلفه من البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه التي يمكن العثور علي فاحص المستند و# ازالتها من العروض التقديميه، راجع الجدول التالي.

اذا قامت المؤسسه ب# تخصيص فاحص المستند عن طريق اضافه وحدات نمطيه ل# مركز التحكم، ف# قد تتمكن من التحقق من وجود انواع اضافيه من المعلومات عروض التقديميه.

اسم مركز التحكم

يبحث ويزيل

التعليقات والتعليقات التوضيحية

  • التعليقات

  • التعليقات التوضيحية بالحبر

خصائص المستند والمعلومات الشخصية

  • خصائص المستند، بما في ذلك معلومات من علامات التبويب ملخص وإحصائيات ومخصص ضمن مربع الحوار خصائص المستند

  • رؤوس البريد الإلكتروني

  • قسائم التوجيه

  • معلومات الإرسال للمراجعة

  • خصائص خادم المستندات

  • معلومات نهج إدارة المستندات

  • معلومات نوع المحتوى

  • مسار الملف لنشر صفحات ويب

بيانات التعقب المراجعه

بيانات حول الاشخاص الذين قيام ب# تحرير الملف و# قد تم تحريرها.

تتوفر هذه الميزة فقط لمشتركي Office 365 الذين انضموا إلى برنامج Office Insider‏. إذا كنت مشتركاً في Office 365‏، يجب التأكد من تثبيت أحدث إصدار من Office‏.

المحتوى غير المرئي على الشريحة

الكائنات غير المرئية نظراً لتنسيقها كغير مرئية

لا يقوم "مركز التحكم" هذا بالكشف عن الكائنات المغطاة بكائنات أخرى.

محتوى خارج الشريحة

  • المحتوى أو الكائنات التي لا تكون مرئية على الفور في العرض التقديمي لوجودها خارج منطقة الشريحة، بما في ذلك:

    • القصاصات الفنية

    • مربعات النص

    • الرسومات

    • الجداول

      عدم الكشف عن فاحص المستند او ازاله الكائنات خارج الشريحه مع تاثيرات الحركه.

ملاحظات العرض التقديمي

النص الذي أُضيف إلى المقطع "ملاحظات" في عرض تقديمي

يتعذر علي فاحص المستند ازاله الصور التي تتم اضافتها الي المقطع ملاحظات العرض التقديمي.

بيانات XML المخصصة

بيانات XML المخصصة التي قد تكون مخزّنة داخل عرض تقديمي

المعلومات التي بإمكان "مركز التحكم بالمستند" البحث عنها ولكن تتعذر إزالتها

يكشف فاحص المستند العناصر التاليه التي قد تحتوي بيانات غير مرئيه في العرض التقديمي. يتعذر علي فاحص المستند ازاله هذه العناصر ب# النيابه عنك ل# انه قد تؤدي لا تعمل ب# شكل صحيح في العرض التقديمي. يمكنك فحص كل عنصر تم العثور علي و# تحديد ما اذا كنت ترغب في ازالته يدويا او استبداله ب# احد عناصر التي لا تحتوي علي البيانات المخفيه، مثل صوره ثابته.

لهذه العناصر:

البحث عن فاحص المستند:

الملفات أو الكائنات المضمّنة

ملفات مضمنه (مثل Office او مستند نصي) او كائنات (مثل مخطط او معادله) قد تحتوي بيانات غير مرئيه في مصنفك المضمنه. فيما يلي امثله ل# بعض انواع الكائنات:

  • كائنات صور Bitmap

  • Microsoft كائنات معادله 3.0

  • Microsoft كائنات مخطط رسم بياني

  • PowerPoint كائنات العرض التقديمي

  • Visio الكائنات الرسوميه

  • Word كائنات المستند

  • كائنات OpenDocument Text

وحدات الماكرو او التعليمات البرمجيه ل VBA

اجراء الماكرو او VBA العناصر التي قد اخفائها البيانات في العروض التقديميه. يشمل ذلك:

  • وحدات الماكرو

  • الوحدات النمطية لـ VBA

  • عناصر تحكم COM أو ActiveX

مركز التحكم ب# المستند و# البيانات الشخصيه

يوضح تعقب البيانات، يتم توفيرها في بنيه PowerPoint 2016 8403 ل Office 365 إينسيديرس، المراجعه قيود فاحص المستند. علي سبيل المثال، فل# نفترض انه اسامه و# عادل التعاون في العمل علي عرض تقديمي A في Office 365. تتم اضافه تعقب البيانات (ب# معني، اسماء المستخدمين و# اوقات عندما التي اجريت عمليات تحرير) المراجعه الي العرض التقديمي. اذا محمد فيما بعد فتح العرض التقديمي A في PowerPoint 2013 و# يتم تشغيل فاحص المستند علي الملف الذي تريد ازاله بيانات الشخصيه، لن تتمكن من الكشف عن و# ازاله المراجعه تعقب اضافه البيانات الي فاحص المستند في هذا الاصدار من PowerPoint عرض تقديمي ب# احدث، استخدام الاصدار Office 365 من PowerPoint ب# اسامه و# عادل. تعذر ازاله محمد تعقب البيانات دون الترقيه الي الاصدار الحالي من PowerPoint و# قم ب# تشغيل فاحص المستند المراجعه

يمكنك ازاله المعلومات المخفيه في Visio، تماما كما يمكنك من الاخري تطبيقات لـ Office. قبل اعطاء الاخرين نسخه مستند Visio، قد تتوفر إينفورماتيوين التي تريد ازالتها من المستند و# من خصائص ملف المستند.

يمكنك ازاله المعلومات الشخصيه ب# سهوله من نواحي الميزات التاليه في Visio:

  • التعليقات المدرجه في صفحات مستند

  • خصائص الملف (الكاتب و# ادارهالشركه )

  • اسماء المراجع و# الاحرف الاولي و# العلامات

  • مسارات الملفات استنسل

  • مسار ملف القالب و# اسم

ملاحظة: اذا كان مستند متوفرا ل# الاخرين علي خادم مشترك، كلما شخص فتح يفتح يتم عرض المستند، و# معلومات حول اسم المستخدم الذي يحتوي علي الملف و# اسم الكمبيوتر الذي تم تخزين الملف. ل# المساعده علي حمايه هذه المعلومات، تاكد من انه يمكن الوصول الي المستندات المشتركه فقط من قبل المستخدمين موثوق به.

يمكنك البحث عن و# ازاله المعلومات المخفيه في العروض التقديميه Visio ب# عدم تنفيذ الخطوات التاليه.

  • في القائمه " ملف "، انقر فوق ازاله المعلومات المخفيه.

    اذا كنت تستخدم Visio Premium 2010 او الاصدارات الاحدث، ستجد ذلك ضمن ملف > معلومات > ازاله المعلومات الشخصيه.

  • انقر فوق علامه التبويب معلومات شخصيه.

  • حدد خانه الاختيار ازاله هذه العناصر من المستند.

    تلميح: حدد خانه الاختيار التحذير عند محاوله اعاده ادراج هذه المعلومات اذا كنت تريد عرض تحذير عند محاوله اعاده ادراج المعلومات الشخصيه.

  • ل# ازاله البيانات التي قد تكون حساسه من مصادر بيانات خارجيه، حدد خانه الاختيار ازاله البيانات من مصادر خارجيه المخزنه في المستند.

    ملاحظة: تحديد خانه الاختيار هذه يقوم ب# ازاله البيانات المرتبطه ب# شكل . سيؤدي ذلك الي ازاله مصدر البيانات من الرسم التخطيطي، و# لكن اذا كانت ايه بيانات من مصدر البيانات في الرسم التخطيطي، ستحتاج الي ازاله يدويا.

يسرنا الإصغاء إليك!

هذه المقاله تاريخ اخر تحديث 9 يناير 2018، ك# نتيجه ل# التعليقات. اذا كنت العثور علي هذه المقاله مفيده، و# لا سيما اذا لم، يرجي استخدام عناصر التحكم الملاحظات الموجوده ادناه ل# مغادره الينا بعض الاقتراحات فعاله ك ل# كيفيه تحسين انه افضل.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×