ارشادات ل# تنظيم و# تنسيق البيانات في ورقه عمل

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

Microsoft Office Excel يتضمن عددا من الميزات التي تسهل عمليه اداره البيانات و# تحليلها. ل# الاستفاده من هذه الميزات، من المهم ان تنظيم و# تنسيق البيانات في ورقة عمل وفقا ل# الارشادات التاليه.

في هذه المقالة

ارشادات حول المؤسسه البيانات

ارشادات حول تنسيق البيانات

ارشادات حول المؤسسه البيانات

ضع عناصر مماثله في نفس العمود    تصميم البيانات ب# حيث تتضمن كل الصفوف عناصر مماثله في العمود نفسه.

الاحتفاظ ب# نطاق من البيانات منفصله    اترك عمود فارغ واحد علي الاقل و# صف فارغ واحد بين نطاق بيانات ذات صله و# بيانات اخري في ورقه العمل. يمكنك Excel ثم تسهيل الكشف عن و# حدد النطاق عند فرز او تصفيه، او ادراج اجماليات فرعيه تلقائيه.

موضع البيانات الهامه ل# اعلي او اسفل النطاق    تجنب وضع البيانات الهامه الي اليسار او يمين النطاق ل# انه قد تكون مخفيه البيانات عندما تقوم ب# تصفيه النطاق.

تجنب صفوف و# اعمده في نطاق    تجنب وضع صفوف و# اعمده ضمن نطاق من البيانات. قم ب# ما يلي ل# التاكد من انه يمكنك Excel الكشف عن ب# سهوله اكبر و# تحديد نطاق البيانات ذات الصله.

عرض جميع الصفوف و# الاعمده الموجوده في نطاق    تاكد من عرض اي صفوف او اعمده مخفيه قبل اجراء اي تغييرات علي نطاق من البيانات. لا يتم عرض الصفوف و# الاعمده في نطاق، يمكنك حذف بيانات دون قصد. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع اخفاء او عرض الصفوف و# الاعمده.

اعلي الصفحه

ارشادات حول تنسيق البيانات

استخدام التسميات عمود ل# تحديد البيانات    انشاء تسميات الاعمده في الصف الاول من نطاق البيانات ب# تطبيق تنسيق مختلف علي البيانات. استخدام Excel ثم هذه التسميات ل# انشاء تقارير و# ل# البحث عن البيانات و# تنظيمها. استخدام الخط، و# المحاذاه، و# التنسيق، و# النقش، حد او نمط الكتابه ب# الاحرف الكبيره ل# تسميات الاعمده يختلف عن تنسيق تعين ل# البيانات الموجوده في النطاق. تنسيق الخلايا ك# نص قبل كتابه تسميات الاعمده. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع طرق ل# تنسيق ورقه عمل.

استخدام حدود الخلايا ل# تمييز البيانات    عندما تريد فصل تسميات من البيانات، استخدم حدود الخلايا — غير فارغ الصفوف او خطوط متقطعه — ل# ادراج اسطر اسفل التسميات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع حدود الخليه تطبيق او ازالتها في ورقه العمل.

تجنب مسافات بادئه او لاحقه ل# تجنب اخطاء    تجنب ادراج المسافات في بدايه و# نهايه الخليه ل# اضافه مسافه بادئه البيانات. يمكنها ان تؤثر هذه المسافات الزائده الفرز و# البحث و# التنسيق الذي يتم تطبيقه علي خليه. بدلا من كتابه المسافات ل# اضافه مسافه بادئه البيانات، يمكنك استخدام الامر " زياده المسافه البادئه " داخل الخليه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تغيير موضع البيانات في خليه.

توسيع تنسيقات البيانات و# الصيغ    عند اضافه صف جديد من البيانات الي نهايه نطاق البيانات، الحاق Excel التنسيقات متناسقه و# الصيغ. يجب ان ثلاثه من خمس خلايا السابق تستخدم التنسيق نفسه ل# ذلك التنسيق ل# الحاق. يجب ان تكون كافه الصيغ السابق متناسقه ب# النسبه الي صيغه ل# الحاق. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تعبئه البيانات تلقائيا في خلايا ورقه العمل.

استخدام تنسيق جدول Excel ل# العمل مع البيانات ذات الصله    يمكنك تحويل نطاق خلايا متجاوره في ورقه العمل الي جدول Excel. يمكنك تغيير اسلوب البيانات التي تم تعريف الجدول ب# شكل مستقل عن البيانات الموجوده خارج الجدول، و# يمكنك استخدام ميزات جدول معين ل# فرز او تصفيه، و# اجمالي، او حساب البيانات في الجدول ب# سرعه. يمكنك ايضا استخدام ميزه جدول ل# كومبارتمينتاليزي مجموعات من البيانات ذات الصله ب# تنظيم تلك البيانات في جداول متعدده في ورقه عمل واحده. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع جداول نظره عامه حول Excel.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×