ارسال ردود "خارج المكتب" تلقائيه من Outlook for Mac

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك ارسال الردود التلقائيه (خارج المكتب) من Outlook كلما اردت السماح ل# الاشخاص الذين يرسلون بريد الكتروني معرفه ان كنت لن تكون الاستجابه ل# الرسائل الخاصه بهم فورا.

هناك طريقتان مختلفه ل# اعداد الردود التلقائيه. تتوقف الطريقه التي تختارها علي نوع حساب البريد الالكتروني لديك في Outlook.

يمكنك اعداد الردود التلقائيه ل# عندما تكون خارج المكتب و# تحديد تاريخ انتهاء ب# حيث سيتم ايقاف الردود تلقائيا عند التي تعود فيها، او يمكنك يدويا ايقاف تشغيل الردود التلقائيه.

قم ب# اعداد ردود تلقائيه عندما تكون خارج المكتب
  1. في الزاويه السفليه اليمني من جزء التنقل، انقر فوق البريد.

    النقر فوق "بريد"

  2. انقر فوق "خارج المكتب" ضمن علامة التبويب "أدوات".

    انقر فوق "خارج المكتب" ضمن علامة التبويب "أدوات".

  3. في المربع اعدادات الرد التلقائي، حدد المربع ارسال ردود تلقائيه ل# الحساب "X" (حيث يمثل "X" ب# الحساب الذي تريد ارسال خارج ردود office).

    إرسال ردود تلقائية

  4. أدخل الرد التلقائي ضمن الرد مرة واحدة على كل مرسل بـ.

  5. لتعيين تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء، حدد خانة الاختيار إرسال الردود فقط أثناء هذه الفترة الزمنية، ثم أدخل تاريخي ووقتي البدء والانتهاء.

    ملاحظة: عند تحديد هذا المربع تعيين تواريخ البدء و# الانتهاء و# في بعض الاحيان، سيتم ايقاف تشغيل الخاص بك اضافه مستخدمين ل# الردود office تلقائيا عند انتهاء تاريخ و# وقت حدوث.

  6. لتعيين خيارات للرد على الأشخاص من خارج المؤسسة (إذا تم تمكين ذلك من قِبل مسؤول Exchange)، حدد المربع إرسال الردود أيضاً إلى المرسلين من خارج المؤسسة، ثم حدد إرسال إلى جميع المرسلين الخارجيين، وضمن الرد مرة واحدة على كل مرسل خارجي مع، أدخل الرد التلقائي.

  7. انقر فوق موافق.

إيقاف تشغيل الردود التلقائية
  1. في الزاويه السفليه اليمني من جزء التنقل، انقر فوق البريد.

    النقر فوق "بريد"

  2. انقر فوق "خارج المكتب" ضمن علامة التبويب "أدوات".

    انقر فوق "خارج المكتب" ضمن علامة التبويب "أدوات".

  3. قم ب# الغاء تحديد المربع ارسال الردود التلقائيه ل# حساب "X" (حيث يمثل "X" ب# الحساب الذي تريد ايقاف تشغيل ردود "خارج المكتب" تلقائيه ل).

يمكنك اعداد قاعده بريد في Outlook ل# الرد تلقائيا علي رسائل البريد الالكتروني الجديده. يمكنك اعداد قواعد البريد ل# كافه انواع الحسابات في Outlook، ب# ما في ذلك حسابات Exchange او POP او IMAP.

هام: ل# انه يتم تشغيل قواعد البريد الالكتروني ب# واسطه Outlook و# ليس ب# خادم البريد، يجب ان يكون الكمبيوتر قيد التشغيل و# يجب ان يكون Outlook مفتوحه ل# رسائل الرد التلقائي ل# ارسالها.

إنشاء قاعدة بريد إلكتروني للرد على الرسائل الواردة تلقائياً
  1. في الزاويه السفليه اليمني من جزء التنقل، انقر فوق البريد.

    النقر فوق "بريد"

  2. ضمن علامة التبويب تنظيم، انقر فوق قواعد، ثم حدد تحرير القواعد.

  3. في الجزء الأيمن من المربع قواعد، انقر فوق نوع الحساب الذي تريد إنشاء القاعدة له، مثل Exchange أو IMAP أو POP.

    النقر فوق نوع حساب

    تلميح: اذا لم تكن تعرف ما هو نوع الحساب الذي لديك، راجع انا لست متاكدا من نوع حساب لديك، و# ثم عد الي الخطوه 4 في هذا القسم.

  4. في المربع قواعد، انقر فوق إضافة قاعدة إضافة قاعدة .

  5. في المربع اسم القاعدة، اكتب اسماً للقاعدة، مثل رد عند الغياب عن المكتب.

    إنشاء قاعدة

  6. ضمن نفّذ ما يلي، انقر فوق الزر تغيير الحالة، ثم اختر رد.

  7. انقر فوق نص الرد، واكتب الرد التلقائي الذي تريد من Outlook إرساله، ثم انقر فوق موافق.

    نص الرد

    في المربع قواعد، ستظهر القاعدة رد عند الغياب عن المكتب التي أنشأتها.

    قاعدة الرد أثناء العطلات

    ملاحظة: سيقوم outlook ب# ارسال الردود التلقائيه استنادا الي قاعده التي انشاتها حتي يدويا ايقاف تشغيل القاعده البريد الالكتروني.

إيقاف تشغيل قاعدة البريد الإلكتروني يدوياً
  1. انقر فوق بريد في أسفل جزء التنقل.

    النقر فوق "بريد"

  2. ضمن علامة التبويب تنظيم، انقر فوق قواعد ثم فوق تحرير القواعد.

  3. انقر نقراً مزدوجاً فوق القاعدة التي تريد إيقاف تشغيلها في المربع قواعد.

    قاعدة الرد أثناء العطلات

  4. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار ممكّن، ثم انقر فوق موافق.

    امسح خانة الاختيار "ممكّن".

  1. في الزاويه السفليه اليمني من جزء التنقل، انقر فوق البريد.

    النقر فوق "بريد"

  2. ضمن علامة التبويب تنظيم، انقر فوق قواعد، ثم حدد تحرير القواعد.

  3. في المربع قواعد، انقر فوق إظهار الكل.

    النقر فوق نوع حساب

  4. في المربع تفضيلات Outlook، ضمن إعدادات شخصية، انقر فوق حسابات.

    المربع "تفضيلات" في Outlook

  5. في المربع حسابات، في الجزء الايمن، انقر فوق الحساب.

  6. للعودة إلى المربع قواعد، انقر فوق إظهار الكل، ثم ضمن بريد إلكتروني، انقر فوق قواعد.

    ضمن "بريد إلكتروني"، انقر فوق "قواعد".

  7. ل# تكوين قاعده رد تلقائي، انتقل الي الخطوه 4 في لديك Outlook.com، و# Hotmail، Gmail او yahoo! او حساب بريد POP او IMAP اخر. ل# اعداد رد "خارج المكتب" ل# حساب Exchange server، انتقل الي لديك حساب Exchange server.

انظر أيضاً

انشاء قاعده في Outlook 2016 for Mac

هناك طريقتان مختلفه ل# اعداد الردود التلقائيه. تتوقف الطريقه التي تختارها علي نوع حساب البريد الالكتروني لديك في Outlook.

قم ب# تشغيل خارج المكتب مساعد
  1. في أسفل جزء التنقل، انقر فوق بريد  زر عرض البريد .

    ملاحظة: إذا كنت تملك حسابات Exchange متعددة، فيتعين عليك تشغيل "مساعد خارج المكتب" أو إيقاف تشغيله لكل حساب بشكل منفصل. لاختيار الحساب الذي تريد تشغيل "مساعد خارج المكتب" له، حدد مجلداً في الحساب في قائمة المجلدات قبل المتابعة إلى الخطوة التالية.

  2. انقر فوق "خارج المكتب" ضمن علامة التبويب "أدوات".

    علامة التبويب "الأدوات"، المجموعة 2

  3. انقر فوق إرسال رسائل "خارج المكتب".

  4. اكتب النص الذي تريد تضمينه في الرد التلقائي في المربع الرد على الرسالة بواسطة.

  5. قم ب# اي مما يلي.

    من أجل

    قم بما يلي

    تعيين تاريخي بدء وانتهاء للرسالة "خارج المكتب"

    حدد خانة الاختيار أنا موجود خارج المكتب بين ثم عيّن تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.

    تعيين الخيارات للرد خارج المؤسسة (في حال تم تمكين ذلك من قِبل مسؤول Microsoft Exchange)

    حدد خانة الاختيار إرسال ردود خارج مؤسستي إلى ثم أكمل المعلومات.

يعمل "مساعد خارج المكتب" مع الخادم الذي يقوم ب# تشغيل Microsoft Exchange Server ل# الرد تلقائيا علي رسائل البريد الالكتروني اثناء وجودك خارج المكتب. نظرا ل# ان خادم Exchange ارسال الرسائل (ليس Outlook)، لا يلزم Outlook ان يتم فتح رسائل الرد الي ارسال.

ملاحظة: يتعذر على تفويض تشغيل المساعد خارج المكتب أو إيقاف تشغيله نيابةً عنك.

ايقاف تشغيل "مساعد خارج المكتب"
  1. في أسفل جزء التنقل، انقر فوق بريد  زر عرض البريد .

    ملاحظة: إذا كنت تملك حسابات Exchange متعددة، فيتعين عليك تشغيل "مساعد خارج المكتب" أو إيقاف تشغيله لكل حساب بشكل منفصل. لاختيار الحساب الذي تريد إيقاف تشغيل "مساعد خارج المكتب" له، حدد مجلداً في الحساب في قائمة المجلدات قبل المتابعة إلى الخطوة التالية.

  2. انقر فوق "خارج المكتب" ضمن علامة التبويب "أدوات".

    علامة التبويب "الأدوات"، المجموعة 2

  3. انقر فوق عدم إرسال رسائل "خارج المكتب".

    تلميح: إذا عمدت إلى تعيين تاريخ بدء وتاريخ انتهاء للرسالة خارج المكتب، فسيتم إيقاف تشغيلها تلقائياً عند بلوغ تاريخ الانتهاء. إذا كنت تريد إيقاف تشغيل الرسالة "خارج المكتب" قبل بلوغ تاريخ الانتهاء، فانقر فوق عدم إرسال رسائل "خارج المكتب".

يمكنك اعداد قاعده البريد الكتروني في Outlook ل# الرد تلقائيا علي رسائل البريد الالكتروني الجديده. يمكنك اعداد قواعد ل# كافه انواع الحسابات في Outlook، ب# ما في ذلك حسابات POP و IMAP.

هام: ل# ان يتم تشغيل قواعد البريد الالكتروني ب# واسطه Outlook و# ليس ب# خادم البريد، يجب ان يكون الكمبيوتر الخاص بك علي و# يجب ان يكون Outlook مفتوحه ل# رسائل الرد التلقائي ارسال.

انشاء قاعده البريد الكتروني ل# الرد تلقائيا علي رسائل البريد الوارد
  1. في أسفل جزء التنقل، انقر فوق بريد  زر عرض البريد .

  2. ضمن علامة التبويب تنظيم، انقر فوق قواعد ثم فوق تحرير القواعد.

    علامة التبويب "تنظيم"، المجموعة 3

  3. في الجزء الايمن من مربع الحوار قواعد، انقر فوق نوع الحساب الذي تريد انشاء القاعده. اذا لم تكن تعرف ما هو نوع الحساب الذي لديك، ف# انتقل الي انا لست متاكدا من نوع الحساب لديك.

  4. انقر فوق إضافة  إضافة .

  5. في المربع اسم القاعدة، اكتب اسماً للقاعدة، على سبيل المثال الاستجابة عند الغياب عن المكتب.

  6. أسفل الزر إضافة إجراء، ضمن القائمة المنبثقة تغيير الحالة، انقر فوق رد.

  7. انقر فوق نص الرد واكتب الرد التلقائي الذي تريد أن يقوم Outlook بإرساله، ثم انقر فوق موافق.

  8. تأكد من تحديد خانة الاختيار ممكّن، ثم انقر فوق موافق.

  9. لإيقاف تشغيل رسائل الرد التلقائي، انقر نقراً مزدوجاً فوق القاعدة لفتحها، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار ممكّن.

    تلميح: يمكنك أيضاً إيقاف تشغيل القاعدة عبر إلغاء تحديد خانة الاختيار إلى جانب اسم القاعدة في مربع الحوار "القواعد".

ايقاف تشغيل قاعده البريد الالكتروني
  1. في أسفل جزء التنقل، انقر فوق بريد  زر عرض البريد .

  2. ضمن علامة التبويب تنظيم، انقر فوق قواعد ثم فوق تحرير القواعد.

    علامة التبويب "تنظيم"، المجموعة 3

  3. في الجزء الايمن من مربع الحوار قواعد، انقر فوق نوع الحساب الذي تريد انشاء القاعده. اذا لم تكن تعرف ما هو نوع الحساب الذي لديك، ف# انتقل الي انا لست متاكدا من نوع الحساب لديك.

  4. انقر نقراً مزدوجاً فوق القاعدة لفتحها ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار ممكّن.

    تلميح: يمكنك ايضا ايقاف تشغيل قاعده عن طريق الغاء تحديد خانه الاختيار الي جانب اسم القاعده في مربع الحوار قواعد.

  1. في مربع الحوار قواعد، انقر فوق إظهار الكل، ثم ضمن إعدادات شخصية، انقر فوق حسابات.

  2. في الجزء الايمن من مربع الحوار حسابات، انقر فوق الحساب. يظهر نوع حسابك ضمن وصف الحساب. في هذا المثال، يتم الحساب ب# حساب POP.

    مؤشر نوع الحساب

  3. ل# العوده الي مربع الحوار قواعد، انقر فوق اظهار الكل، و# من ثم ضمن البريد الالكتروني، انقر فوق قواعد.

انظر أيضاً

انشاء قاعده او تحريرها في Outlook for Mac 2011

لا يمكنني الاتصال بحساب Exchange

حول المشاركة والتفويض

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×