ارسال بريد الكتروني في سير عمل

ارسال بريد الكتروني في سير عمل

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

قد تحتاج الي ارسال رساله بريد الكتروني ل# اي من مجموعه واسعه من اغراض سير العمل الخاص بك. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي ارسال اشعار كل مره تبدا ب# تشغيل سير العمل.

عنصر جديد يشغّل سير العمل لإرسال رسالة بريد إلكتروني

1. تتم اضافه انشاء عنصر جديد الي القائمه او المكتبه، و# بدء سير العمل.

2. سير العمل يرسل رساله بريد الكتروني ل# السماح لك ب# معرفه انه تشغيلها.

تشرح هذه المقاله كيفيه اعداد سير العمل الخاص بك ل# ارسال رساله بريد الكتروني. و# هو ايضا يوضح كيفيه استخدام بحث سير العمل ل# معالجه البريد و# ل# تضمين المحتوي الديناميكي في النص الاساسي ل# الرساله، ب# ما في ذلك كيفيه ادراج او انشاء الارتباطات التشعبيه. و# اخيرا، يوضح هذا المقال كيفيه تنسيق محتوي الرساله، فضلا عن توفير معلومات اخري حول العمل مع رسائل البريد الالكتروني التي يتم انشاؤها سير العمل.

ماذا تريد أن تفعل؟

ارسال رساله بريد الكتروني اساسيه من سير عمل

حدد المستخدمين او المجموعات ل# تلقي الرساله ب# شكل ديناميكي

تتضمن معلومات حول العنصر الحالي

تضمين ارتباط تشعبي ثابت

تضمين ارتباط تشعبي الي العنصر الحالي

تضمين صوره

تنسيق محتوي الرساله

ارسال اعلامات المهمه المخصصه الخاصه بك

تحديد خيارات غير المعتمده

ارسال رساله بريد الكتروني اساسيه من سير عمل

ب# استخدام الاجراء ارسال بريد الكتروني في "مصمم سير العمل"، يمكنك اعداد سير العمل المخصصه الخاصه بك ل# ارسال رسائل البريد الالكتروني لك او ل# اي مستخدم معين او مجموعه اخري. يتم الحقول المتوفره ل# رساله بريد الكتروني الي و# نسخه، و# الموضوع و# النص الاساسي. يمكن ان تحتوي علي هذه الحقول كل من نص ثابت و# النص الذي تم انشاؤه ب# شكل ديناميكي من عمليات بحث سير العمل.

يمكنك استخدام الاجراء ارسال بريد الكتروني ل# انشاء العديد من انواع الرسائل، ب# ما في ذلك اعلامات عندما تصل الي المراحل المحدد سير العمل او تنفيذ اجراءات معينه (ب# ما في ذلك البدء الاجمالي و# ايقاف سير العمل) و# تذكيرات حول مهام غير كامله ب# تاريخ استحقاقها.

ملاحظة: اعدادات البريد الالكتروني الصادر يجب تكوين علي الخادم قبل ان تتمكن من سير العمل الخاص بك ارسال رسائل البريد الالكتروني. اذا كنت غير متاكد حول اعدادات البريد الالكتروني الحالي الخاص ب# الخادم، راجع الامر مع مسؤول الخادم. توجد ارتباطات تؤدي الي مزيد من المعلومات حول اعدادات البريد الالكتروني الصادر في القسم انظر ايضا.

في هذا المثال، ستقوم ب# اعداد سير العمل الخاص بك ل# ارسال اعلام ب# البريد الكتروني في كل مره يبدا تشغيل علي عنصر جديد.

  1. في القائمه ملف، اشر الي جديد، و# من ثم انقر فوق سير العمل.

  2. في الاول الصفحه من مصمم سير العمل، اسم سير العمل، الي القائمه او المكتبه سيتم ارفاقه ب# سير العمل و# ثم حدد خانات الاختيار ل# البدء خيارات التي تريدها.

    الصفحة الأولى لـ "مصمم سير العمل"

  3. انقر فوق التالي.

  4. علي الصفحه التاليه من "مصمم سير العمل"، اكتب اسما ل# هذه الخطوه من سير العمل.

  5. انقر فوق اجراءات، و# من ثم انقر فوق ارسال رساله بريد الكتروني.

    اذا لم يظهر هذا الاجراء في القائمه، انقر فوق المزيد من الاجراءات ل# الاطلاع علي قائمه كامله.

  6. في الاجراء، انقر فوق هذه الرساله.

    الصفحة الثانية من مصمم سير العمل

  7. في مربع الحوار تعريف رساله البريد الالكتروني، ادخل عنوان البريد الالكتروني الخاص بك في المربع الي.

    ملاحظات: 

    • ل# تحديد المستخدمين من دفتر العناوين او قائمه، انقر فوق الزر " صورة الزر دفتر العناوين " في نهايه المربع الي.

    • يمكن ان العنوان الي رساله عنوان، و# ثابته محدده (علي سبيل المثال، NORTHWINDTRADERS\junmin او junmin@northwindtraders.com) او بحث سير عمل الي متغير المعلومات. ل# معرفه المزيد حول استخدام بحث سير العمل ب# طريقه ديناميكيه عنوان البريد الالكتروني من سير العمل بدلا من استخدام عناوين الثابته، راجع القسم التالي ديناميكيا حدد المستخدمين او المجموعات عرض رساله.

    • عنوان مرسل الرساله تقديمه يكون دائما عنوان البريد الالكتروني ل# مسؤول الخادم، ما لم يكن مسؤول الخادم ب# تغيير عنوان المرسل ل# تطبيق ويب الحالي او كل تطبيقات الويب. توجد ارتباطات تؤدي الي مزيد من المعلومات حول اجراء هذا التغيير في القسم انظر ايضا.

  8. في المربع الموضوع، اكتب موضوع ل# الرساله، او انقر فوق عرض ضم البيانات صورة الزر ل# تعريف بحث سير عمل الي النص الذي تريده.

    ملاحظة: عليك اجراء بعض الادخال في المربع " الموضوع " في سير العمل ل# ترجمه ب# شكل صحيح.

  9. في المربع كبيره ضمن المربع الموضوع، اكتب او الصق النص الاساسي ل# الرساله.

    تلميح: قائمه مختصره لا يتوفر في هذا المربع. ل# نسخ النص، اضغط علي CTRL + C. ل# لصق النص المنسوخ، اضغط علي CTRL + الفولتي النص الذي قمت ب# نسخ و# لصق لا يمكن ان يتضمن اي عمليات بحث سير العمل.

    تحديد مربع حول رسائل البريد الإلكتروني مع النص

في هذه المرحله، يمكنك النقر فوق موافق ل# الانتهاء من الرساله. علي الجانب الاخر، ف# قد يكون مفيدا ل# تضمين عنوان عنصر الجديد الذي بدا سير العمل، او حتي ل# تضمين ارتباط الي هذا العنصر الجديد. متابعه المقاطع يوضح لك كيفيه القيام ب# هذه الاشياء و# ايضا كيفيه تنسيق مظهر نص الرساله. اولا، علي الرغم من ذلك، ستتعلم كيفيه استخدام بحث سير العمل ل# عنونه الرساله ديناميكيا.

اعلي الصفحه

حدد المستخدمين او المجموعات ل# تلقي الرساله ب# شكل ديناميكي

اذا قمت ب# توفير عناوين ثابته في الحقول الي و# نسخه من الرساله، ثم اي وقت التي تحتاج الي تغيير المستلمين، يجب فتح سير العمل في "مصمم سير العمل" و# ادخل التغييرات يدويا. اذا سيتم تغيير العناوين الاسئله، ف# من افضل الممارسات ان تستخدم عمليات البحث سير العمل في الحقول الي و# نسخه. الرجوع الي عمليات البحث عناوين من حقل في العنصر الحالي من حقل في عنصر موجود في قائمه او مكتبه اخري او من متغيرات سير العمل.

استخدام قائمه مخصصه ل# تخزين عناوين المستلمين

اذا تم تغيير المستلمين ب# شكل دوري، و# لكن ليس غالبا ما يكفي ان التي يجب تحديد في نموذج بدء في كل مره يتم بدء تشغيل سير العمل، يمكنك انشاء قائمه مستلمين مخصصه تحتوي علي اي عنصر القائمه ل# كل سير العمل التي يشير اليها، ثم من انشاء اعمده ب# حيث يمكنك تخزين العناوين ل# البريد الالكتروني كل التي تم الرساله من كل سير عمل ل# ارسالها. عند تغيير المستلمين ل# اي رساله سير العمل، عليك القيام ب# يتم تغيير العناوين في الحقل المناسب في عنصر قائمه المستلمين ل# سير العمل هذا.

هام: يمكن ان تكون الاعمده الذي تخزين عناوين ل# رسائل البريد الالكتروني سير عمل اي سطر نص واحد، و# اسطر متعدده من النص، او اعمده نوع شخص او مجموعه اخري. اذا كنت تستخدم عمود شخص او مجموعه، يمكنك انشاء ادخال واحد فقط في كل حقل المشيره سير العمل ل# عناوين البريد الالكتروني. عند انشاء العمود، ف# تاكد من تحديد بلا ضمن السماح ب# تحديدات متعدده. اذا كنت تريد استخدام هذا النوع من الاعمده ل# تحديد عده مستلمين، يمكنك انشاء مجموعه SharePoint التي تتضمن الافراد الذين ترغب في ان يقوم سير العمل ل# عناوين البريد الالكتروني الي، ثم حدد المجموعه في الحقل. عند انشاء العمود، ف# تاكد من تحديد الاشخاص و# المجموعات ضمن تحديد السماح. العثور علي ارتباطات الي مزيد من المعلومات حول انشاء القوائم و# اضافه اعمده في القسم انظر ايضا.

ملاحظة: عند انشاء مجموعات SharePoint، تاكد من وجود كل مجموعه في تحديد علي الاقل اذونات القراءه ل# الموقع، و# في ناحيه اعدادات المجموعه صفحه مجموعه جديده، ضمن من يمكنه عرض عضويه المجموعه، كل شخص.

ل# استخدام بحث سير عمل ل# قائمه مستلمين مخصصه:

  1. في المستعرض، انشئ قائمه مخصصه المسمي المستلمين ب# استخدام الاعمده الثلاثه التاليه:

    • تغيير اسم عمود عنوان الافتراضي الي اسم سير العمل.

    • اضافه عمود شخص او مجموعه اسم الي. في هذا العمود، السماح ب# تحديد كل من الاشخاص و# المجموعات، و# لكن عدم السماح ب# تحديدات متعدده.

    • اضافه سطر واحد ل# عمود النص المسمي "نسخه".

  2. في قائمه المستلمين، انشاء عنصر جديد، ثم قم ب# ما يلي:

    • في الحقل اسم سير العمل، اكتب مراجعه المستندات، و# هو اسم سير العمل النموذجيه المستخدمه هنا.

    • في الحقل الي، انقر فوق دفتر العناوين صورة الزر ، ثم، في مربع الحوار تحديد الاشخاص و# المجموعات، حدد شخص واحد او مجموعه ل# الرسائل العنوان الي.

    • في الحقل "نسخه"، اكتب عناوين البريد الالكتروني مستلمي ل# نسخ عنوان ل، مع الفصل بين عده عناوين ب# واسطه فواصل منقوطه.

  3. في Microsoft Office SharePoint Designer 2007، في "مصمم سير العمل"، انقر فوق اجراءات، و# من ثم انقر فوق ارسال رساله بريد الكتروني.

    اذا لم يظهر هذا الاجراء في القائمه، انقر فوق المزيد من الاجراءات ل# الاطلاع علي قائمه كامله.

  4. في الاجراء، انقر فوق هذه الرساله.

  5. في مربع الحوار تعريف رساله البريد الالكتروني، في نهايه المربع الي، انقر فوق دفتر العناوين صورة الزر .

  6. في مربع الحوار تحديد المستخدمين، في القائمه او تحديد من المستخدمين و# المجموعات الموجوده، انقر فوق بحث سير العمل، و# من ثم انقر فوق اضافه.

  7. في مربع حوار تعريف بحث سير العمل، حدد الخيارات التاليه:

    • مصدر: المستلمين، او اسم القائمه المخصصه الخاصه بك.

    • حقل: ل، او الحقل الذي يحتوي علي عنوان الذي تريده.

    • حقل: اسم المستلمين: سير العمل

    • القيمه: اكتب المستند و# مراجعته، او اسم سير العمل الحالي.

      البحث عن الحقل "إلى" في الرسالة

      عمليه البحث هذه، تظهر الرساله "من قائمه المستلمين، حدد قيمه الحقل الي المكان حيث تساوي اسم سير عمل مراجعه المستند".

      يحدد النصف العلوي من مربع الحوار القائمه و# العمود؛ الاسفل نصف في مربع الحوار تحديد الصف.

  8. في مربع حوار تعريف بحث سير العمل، انقر فوق موافق.

  9. في الرساله حول تاكيد عمليات بحث فريده، انقر فوق موافق.

  10. انقر فوق موافق مره اخري ل# اغلاق مربع الحوار تحديد مستخدمين.

  11. في مربع الحوار تعريف رساله البريد الالكتروني، في نهايه المربع "نسخه"، انقر فوق دفتر العناوين صورة الزر .

  12. في مربع الحوار تحديد المستخدمين، في القائمه او تحديد من المستخدمين و# المجموعات الموجوده، انقر فوق بحث سير العمل، و# من ثم انقر فوق اضافه.

  13. في مربع حوار تعريف بحث سير العمل، حدد الخيارات التاليه:

    • مصدر: المستلمين، او اسم القائمه المخصصه الخاصه بك.

    • حقل: او نسخه، او الحقل الذي يحتوي علي عنوان الذي تريده.

    • حقل: اسم المستلمين: سير العمل

    • القيمه: اكتب المستند و# مراجعته، او اسم سير العمل الحالي.

      البحث عن الحقل "نسخة" في الرسالة

      عمليه البحث هذه، تظهر الرساله "من قائمه المستلمين، حدد القيمه في الحقل" نسخه "حيث يساوي اسم سير عمل مراجعه المستند".

  14. انقر فوق موافق و# انقر فوق موافق مره اخري في رساله التحذير، و# من ثم انقر فوق موافق مره اخري ل# اغلاق مربع الحوار تحديد مستخدمين.

الان، عندما يقوم سير العمل ب# ارسال رساله البريد الالكتروني هذه، ف# انه يرسل ل# العناوين المدرجه في الي و# نسخه حقول عنصر "مراجعه المستندات" في قائمه المستلمين مخصصه. ل# تغيير المستلمين، ما عليك سوي اجراء التغييرات التي تريدها في عنصر القائمه.

قد سير عمل واحد من ارسال رسائل بريد الكتروني متعدده، و# قد ليس ل# جميع يمكن ارسال الرسائل الي المستلمين نفسه. ل# تخزين عناوين الاخري ل# اضافيه الرسائل المرسله ب# واسطه سير العمل، يمكنك اضافه اعمده الي قائمه ل# تخزين عناوين اخري. في هذه الحاله، قد تحتاج الي تسميه الاعمده "اولا الرساله الي" "" "الثاني علي رساله"، و# ما الي ذلك.

بدلا من ذلك، يمكنك تصميم القائمه حيث يمكنك انشاء عنصر واحد ل# كل رساله يرسل سير العمل، بدلا من عنصر واحد ل# كل سير عمل. في هذه الحاله، تاكد من ان اسم المستخدم ل# تحديد كل رساله فريده، حيث عمليات البحث التي تقوم ب# استرداد العناوين ب# ارجاع قيمه فريده الذي تريده.

استخدم نموذج بدء سير العمل ل# تحديد المستلمين

اذا كنت تريد المستلمين ل# تحديد كل مره يتم بدء سير عمل يدويا، يمكنك تخصيص نموذج بدء سير عمل ل# تجميع العناوين من الشخص الذي قام ب# بدء تشغيل سير العمل. سير العمل يمكنك ثم ب# بساطه استخدام عناوين الذي تم ادخاله مباشره، او نسخها الي الحقول في العنصر الحالي، حيث لا تزال توفرها ل# الرجوع اليها بعد اكتمال سير العمل الخاصه به المثيل الحالي. اذا تم اعداد سير العمل ايضا يبدا تشغيله تلقائيا، يمكنك تحديد عناوين الافتراضيه في نموذج البدء ل# انه كلما يحدث بدء تشغيل تلقائي.

اعلي الصفحه

تتضمن معلومات حول العنصر الحالي

الان، النص الاساسي في الرساله المثال ثابت: كل مره تنشئ سير العمل هذه الميزه مثيلا الرساله، النص سيكون تماما هو نفسه.

قد يكون مفيدا، و# مع ذلك، ل# تضمين النص ب# لون يتغير فيما يتعلق ب# العنصر الذي سير العمل قيد التشغيل حاليا. علي سبيل المثال، قد تكون مفيده ل# تضمين عنوان المستند الحاجه الي مراجعه في النص الاساسي ل# الرساله. ل# تضمين هذا فرز معلومات ديناميكيه، يمكنك استخدام بحث سير عمل. عمليات البحث استرداد البيانات من مصادر بيانات مختلفه مثل القوائم و# المكتبات و# بيانات سير العمل.

ل# اضافه عنوان المستند الي نص الرساله:

  1. اكتب او الصق النص الثابت الذي تريد ارسال معلومات البحث فيه.

    النص الأساسي للرسالة مع نص ثابت في مكانه

  2. ضع نقطه الادراج المكان الذي تريد البحث ل# تحديد موقع.

    تلميح: ب# مجرد تم ادراج بحث، لا يمكن سحب الي موقع جديد. (من الممكن، و# مع ذلك، "نقل" بحث عن طريق سحب نص اخر حوله.) ب# طريقه مماثله، غير ممكن ل# قص ل# نسخ او ل# لصق اما بحث او اي نص يتضمن بحث.

  3. انقر فوق اضافه بحث ل# النص.

  4. في مربع حوار تعريف بحث سير العمل، حدد العنصر الحالي في المربع المصدر و# اسم في المربع الحقول.

    بحث عن اسم العنصر الحالي

  5. انقر فوق موافق.

يظهر البحث المدرجه في النص الاساسي ل# الرساله.

النص الأساسي للرسالة مع إدخال البحث

عند تشغيل سير العمل و# يتم انشاء الرساله، يتم استبدال البحث ب# العنوان في المستند.

الرسالة النهائية مع استبدال البحث بالعنوان

ب# ما في ذلك عنوان المستند مفيدا، و# لكن قد تكون مفيده اكثر تضمين ارتباط تشعبي تنقلك مباشره الي المستند نفسه. ل# القيام ب# ذلك، يمكنك تضمين بحث في المربع ارتباط تشعبي. تضمين ارتباط تشعبي الي العنصر الحالي ستعرض المقطع التالي كيف يمكنك كيف.

اعلي الصفحه

تضمين ارتباط تشعبي ثابت

يمكنك تضمين ارتباط تشعبي ثابت — ب# معني، احد دائما ينقلك الي العنوان او الموقع نفسه — في النص الاساسي ل# رساله البريد الالكتروني سير العمل ب# استخدام HTML ارساؤها العلامه (< > و# < /a >) مع السمه href و# تحديد العنوان الهدف ب# اسم قيمه السمه href .

To visit the Northwind Traders site, 
click <a href="http://www.northwindtraders.com/">here</a>.

في الرساله الناتج، يتم عرض النص بين علامات تعريف ارتساء ك# ارتباط تشعبي الي عنوان محدد.

نص رسالة معروضة ذو ارتباط تشعبي ثابت

ملاحظة: بعض برامج البريد الالكتروني المستند الي النص غير قادر علي تقديم ترميز HTML، و# لن يتم عرضها ذا ف# هو الارتباط التشعبي.

ل# معرفه كيفيه استخدام بحث سير عمل ل# انشاء ارتباط تشعبي ديناميكي يشير الي عناوين مختلفه استنادا الي العنصر الذي سير العمل قيد التشغيل حاليا، راجع القسم التالي، يتم تضمين ارتباط تشعبي الي العنصر الحالي.

اعلي الصفحه

تضمين ارتباط تشعبي الي العنصر الحالي

في القسم السابق، تضمين ارتباط تشعبي ثابت، في المربع ارتباط تشعبي المثال لم يكتبوا ايه معلومات متغيره: كل مره يتم فيها سير العمل ل# ارسال رساله البريد الالكتروني، يشير الارتباط التشعبي ل# الصفحه نفسها.

ب# استخدام بحث سير عمل، و# مع ذلك، يمكنك انشاء ارتباط ديناميكي يستخدم معلومات حول العنصر الحالي الي اتخاذ اي عنوان URL ل# الاشاره الي.

اذا كان العنصر الحالي عباره عن مستند في مكتبه مستندات

في المثال الاعلام ب# بدء تشغيل سير العمل، قد تحتاج الي توفير ارتباط الي مستند جديد نفسه:

  1. اكتب او الصق النص ثابته خلالها الذي تريد ظهور الارتباط.

  2. كلما اردت بحث ل# تحديد موقع، اكتب النص التالي.

<a href="">here</a>

تلميح: ب# مجرد تم ادراج بحث، لا يمكن سحب الي موقع جديد. (من الممكن، و# مع ذلك، "نقل" بحث عن طريق سحب نص اخر حوله.) ب# طريقه مماثله، غير ممكن ل# قص ل# نسخ او ل# لصق اما بحث او اي نص يتضمن بحث.

  1. تعيين موضع نقطه الادراج بين علامتي اقتباس مزدوجه ("").

  2. انقر فوق اضافه بحث ل# النص.

  3. في مربع حوار تعريف بحث سير العمل، حدد العنصر الحالي في المربع المصدر.

  4. في المربع الحقول، حدد ترميز URL مطلق، و# من ثم انقر فوق موافق.

    نص رسالة مع ارتباط ديناميكي لعرض المستند أو تحريره

عندما يقوم مستلم الرساله ب# النقر فوق الارتباط، يفتح المستند ل# عرض او تحريره.

اذا كان العنصر الحالي ل# عنصر قائمه

عندما تقوم ب# انشاء ارتباط الي عنصر قائمه — علي سبيل المثال، اعلام او حدث في تقويم، يمكنك ان تختار الارتباط فتح نموذج العرض (DispForm.aspx) او نموذج تحرير (EditForm.aspx) عنصر القائمه.

ل# انشاء ارتباط الذي يفتح عنصر القائمه ل# مستند (بدلا من المستند نفسه):

  1. في المستعرض، انتقل الي مكتبه "المستندات المشتركه".

  2. فتح عنصر القائمه ل# اي مستند موجود في المكتبه، استخدام عرض العنصر اذا كنت تريد الارتباط ل# فتح نموذج عرض او تحرير عنصر اذا كنت تريد الارتباط ل# فتح نموذج تحرير.

  3. انسخ العنوان في شريط العنوان من http البدايه: او https: من خلال علامه المساواه (=)، كما هو موضح في الرسومات التوضيحيه التاليه الاول.

    شريط العناوين يعرض عنوان نموذج عرض

    شريط العناوين يعرض عنوان نموذج تحرير

    _QM_ID = النص هو معلمه سلسله استعلام يوجه الصفحه ل# عرض النموذج ل# معرف القائمه الذي يلي علامه المساواه (=) يحتوي علي اي عنصر في المكتبه او القائمه الحاليه — في هذا المثال سيكون معرف قائمه العنصر الحالي ، كما معرفه من قبل بحث سير العمل.

    ملاحظة: If the current item is a task that is created by one of the three workflow task actions, and if you want the link to open the custom task form (and not the default display or edit form for the Tasks list), see the later section If the current item is a custom task form. For tasks not created by a workflow task action, and for the display forms of even those tasks created by one of the workflow task actions, the current procedure is all that you need.

  4. في مربع الحوار تعريف رساله البريد الالكتروني، في الموقع حيث تريد ظهور، الارتباط التشعبي الصق العنوان.

  5. وضع نقطه الادراج مباشره بعد علامه التساوي (=)، و# من ثم انقر فوق اضافه بحث ل# النص.

  6. في مربع حوار تعريف بحث سير العمل، حدد العنصر الحالي في المربع المصدر و# معرف في المربع الحقول.

    البحث عن معرّف العنصر الحالي

  7. انقر فوق موافق.

    يظهر البحث المدرجه في النص الاساسي ل# الرساله.

    هام: اثناء البحث عن معرف العنصر الحالي مفيد في انشاء ارتباطات الي عنصر القائمه الحاليه، عمليات البحث التاليه يمكنك تقديم الاخطاء في مسار المعروض، و# وب# التالي لا يفضل ل# تضمينها في ارتباطات رساله البريد الالكتروني: مسار URL صله ب# الخادم، و# URL المصدر و# مسار URL.

  8. اضافه الجزء المتبقي النص ل# الارتباط التشعبي و# ل# علامه الارتساء في الذي من نص الرساله المضمنه، ب# الاضافه الي اي المقترنه التي تريد تضمينها.

    يبين الرسم التوضيحي التالي نصوص الارتباط ل# كل من نموذج عرض و# نموذج تحرير كما تظهر في رساله البريد الالكتروني.

    نص الرسالة مع ارتباط عرض وارتباط تحرير للعنصر الحالي

اذا كنت تخطط ل# استخدام ارتباط اكثر من مره واحده، راجع المقطع التالي مخزن ب# عنوان عنصر قائمه ك# متغير سير عمل.

اذا كان العنصر الحالي نموذج مهمه مخصصه

اذا كان يستخدم اي من الاجراءات الثلاثه مهمه سير العمل الخاص بك ل# انشاء مهمه، يتم انشاء نموذج مهمه مخصصه تلقائيا عند التحويل البرمجي ل# سير العمل. اذا كنت تريد سير عمل ثانوي ل# ارسال تذكير مهمه ل# احدي مهام التي تم انشاؤها ب# واسطه اجراء مهمه سير عمل، سيتم الارجح العثور عليه مفيده ل# تضمين ارتباط الي هذا نموذج المهمه المخصصه في التذكيرات.

النماذج الافتراضيه ل# الحصول علي قائمه مهام، مثل DispForm.aspx و EditForm.aspx، الموجوده في المجلد ل# ذلك علي قائمه المهام. و# لكن تقيم نموذج مهمه مخصصه في المجلد ل# سير العمل التي يقترن بها. كل مهمه سير عمل يحتوي علي نوع المحتوي الخاص به، و# هو نوع محتوي مهمه سير العمل يعرف نموذج المهمه المخصصه التي تستخدم نوع المحتوي. انشاء عنوان URL الي هذا النموذج يختلف عن انشاء URL ل# نموذج عرض نموذجيه ل# ان نموذج المهمه المخصصه موجود في موقع مختلف، او تحرير النموذج ل# عنصر ما.

يبدو عنوان URL ل# نموذج مهمه مخصصه مماثله ل# ما يلي.

تحرير محدد موقع معلومات (URL) النموذج التابع لمهمة مخصصة

العناصر النائبه ل# الحصول علي معلومات متغيره في نوع اسود و# اقواس.

يحدد السمه المصدر قائمه المهام التي يقترن سير العمل الحالي. عندما تنقر فوق اكمال المهمه او الغاء الامر في نموذج المهمه المخصصه، يستخدم النموذج العنوان من السمه المصدر ل# التعرف علي القائمه التي تريد العوده الي. ل# انشاء ارتباط الي نموذج مهمه مخصصه، يمكنك النسخ و# اللصق من بدايه URL من خلال المعرف = [item_ID] الاحرف و# تجاهل الباقي (الجزء الذي تم تمييز في المثال).

ان اسهل طريقه ل# الحصول علي URL الخاص ب# نموذج مهمه مخصصه ب# تشغيل سير العمل مره واحده، وب# ذلك لا مهمه. عندما تفتح نموذج مهمه مخصصه ل# تلك المهمه في المستعرض، يمكنك نسخ الجزء من عنوان URL الذي تحتاج، الصق في النص الاساسي ل# رساله البريد الالكتروني في "مصمم سير العمل"، و# قم ب# اضافه بحث سير عمل الذي يوفر معرف عنصر المهمه.

ل# تضمين البحث في نص الرساله:

  1. في "مصمم سير العمل"، في مربع الحوار تعريف رساله البريد الالكتروني، اكتب او الصق النص ل# الارتباط ب# الكامل، ب# استثناء بحث ل# "معرف العنصر" — في النص الاساسي ل# رساله البريد الالكتروني.

  2. تعيين موضع نقطه الادراج الي خلف علامه المساواه (=)، و# حذف رقم ل# معرف العنصر الحالي، و# ثم انقر فوق اضافه بحث ل# النص.

  3. في مربع حوار تعريف بحث سير العمل، حدد العنصر الحالي في المربع المصدر، انقر فوق معرف في قائمه الحقول، و# ثم انقر فوق موافق.

    ارتباط نموذج مهمة مخصصة مع إدراج قيمة بحث عن معرّف

    تذكر ان يستخدم هذا المثال سير عمل ثانوي قيد التشغيل علي قائمه المهام، حيث يتم العنصر الحالي المهمه. انشاء ارتباط الي نموذج مهمه مخصصه من سير العمل الاساسي الذي ينشئ عنصر المهمه فعليا يختلف. ل# معرفه كيفيه اعداد سير عمل يستخدم اجراء تجميع البيانات من مستخدم ل# ارسال اعلامات مخصصه الي الاشخاص الذين تم تعيين المهمه له، راجع المقطع التالي ارسال اعلامات المهمه المخصصه الخاصه بك.

    ل# معرفه كيف يمكنك يمكنك اعداد هذا العنوان حيث يمكنك استخدامه في مكان اخر في نفس سير العمل، راجع القسم التالي، مخزن ب# عنوان عنصر قائمه ك# متغير سير عمل.

تخزين ب# عنوان عنصر قائمه ك# متغير سير العمل

يمكنك تخزين url الخاص ب# نموذج عرض او تحرير نموذج قائمه العناصر في متغير سير عمل، ب# حيث يمكنك استخدامه في مواقع متعدده في نفس سير العمل.

  1. في "مصمم سير العمل"، انقر فوق اجراءات، و# من ثم انقر فوق انشاء سلسله ديناميكيه.

    اذا لم يظهر هذا الاجراء في القائمه، انقر فوق المزيد من الاجراءات ل# الاطلاع علي قائمه كامله.

  2. انقر فوق سلسله ديناميكيه في الاجراء.

  3. في مربع الحوار منشئ السلسله، الصق الجزء نص ثابت من عنوان URL (لكن ليس بحث عن معرف العنصر الحالي).

    في مربع الحوار هذا، استخدم CTRL + C ل# نسخها و CTRL + X ل# قصه CTRL + V ل# لصق.

  4. وضع نقطه الادراج بعد علامه التساوي (=)، ثم فوق اضافه بحث.

  5. في مربع حوار تعريف بحث سير العمل، حدد العنصر الحالي في المربع المصدر و# معرف في المربع الحقول.

    البحث عن معرّف العنصر الحالي

  6. انقر فوق موافق.

    تتم اضافه البحث علي النص في مربع الحوار.

    نص URL مع إدراج معرّف بحث

  7. انقر فوق موافق ل# اغلاق مربع حوار منشئ السلسله.

  8. في الاجراء، انقر فوق المتغير.

  9. في القائمه، انقر فوق انشاء متغير جديد و# بعد ذلك، في مربع الحوار تحرير المتغير، اكتب اسما ل# متغير جديد.

  10. تاكد من تعيين النوع الي سلسله، و# من ثم انقر فوق موافق.

  11. اضافه الاجراء ارسال بريد الكتروني الي سير العمل، و# من ثم انقر فوق هذه الرساله في الاجراء.

  12. ل# استخدام متغير جديد في مربع الحوار تعريف رساله البريد الالكتروني، اكتب او الصق النص المحيط و# علامات HTML (ب# ما في ذلك علامه الاقتباس المزدوجه) في النص الاساسي ل# الرساله، ضع نقطه الادراج بين علامات اقتباس، و# ثم انقر فوق اضافه بحث ل# النص.

  13. في مربع الحوار تعريف بحث سير العمل، في القائمه المربع المصدر، انقر فوق بيانات سير العمل.

  14. في قائمه الحقول، انقر فوق متغير: اسم متغير، ثم انقر فوق موافق.

    تم إدراج متغير جديد بين علامات اقتباس مزدوجة

يمكنك الان ادراج متغير هذا في اي مكان تريد في سير العمل الحالي.

اعلي الصفحه

تضمين صوره

لم يكن المحتمله ل# تضمين ملف صوره او رسومات في النص الاساسي ل# رساله البريد الالكتروني التي تم ارسالها ب# واسطه سير العمل الخاص بك. و# مع ذلك، يمكنك تضمين رسم في رسالتك ب# استخدام علامه صوره HTML (< img / >) ل# انشاء ارتباط الي صوره لا يتم تخزين العرض التقديمي ك# ملف JPEG (.jpg) و# تحميلها الي مكتبه صور في موقعك.

  1. اكتب في النص الاساسي ل# الرساله، في الموقع حيث تريد ان تظهر، الصوره المرتبطه < img src = "" / > علامه HTML.

  2. تعيين موضع نقطه الادراج بين علامتي اقتباس مزدوجه ("").

  3. اكتب او الصق عنوان URL ل# ملف صوره JPEG. يبحث علامه مكتمله مماثله ل# هذه الرساله.

    علامة HTML مكتملة لصورة

عندما يتم ارسال الرساله، تظهر الصوره من ملف JPEG بدلا من العلامه الارتباط.

اعلي الصفحه

تنسيق محتوي الرساله

في الاقسام السابقه، علامات ارساء HTML (< > و# < /a >) المستخدمه ل# انشاء ارتباط تشعبي. يمكنك استخدام علامات HTML اخري ل# تحديد المحرف، و# اللون و# النمط و# سمات اخري من النص في الرساله.

ل# انه يعتمد "مصمم سير العمل" الانماط المضمنه فقط ل# تنسيق الرسائل، و# ليس الخارجيه او المضمنه تنسيق اوراق انماط متتاليه (CSS)، يجب تنفيذ اي التنسيق الذي تريده ب# استخدام سمه النمط ب# استخدام علامات HTML. يمكنك القيام ب# ذلك اما عن طريق كتابه علامات HTML مباشره في مربع الحوار تعريف رساله البريد الالكتروني في "مصمم سير العمل"، او عن طريق انشاء النص الاساسي ل# الرساله في التعليمات البرمجيه عرض و# تصميم طريقه عرض و# ثم لصقها في مربع الحوار " تعريف رساله البريد الالكتروني " مربع.

  1. حفظ سير العمل الخاص بك عن طريق النقر فوق انهاء.

  2. انشاء صفحه HTML جديده.

  3. التبديل الي تقسيم العرض، و# ثم انقر فوق اي مكان في منطقه طريقه عرض التصميم.

  4. نقطه الادراج في منطقه طريقه عرض التصميم مع ذلك، انقر نقرا مزدوجا فوق تطبيق النمط علي شريط المعلومات.

    يظهر شريط ادوات تطبيق الانماط.

  5. علي شريط ادوات تطبيق النمط، تاكد من ان يتم تعيين تطبيق النمطيدوي و# انه تم تعيين قاعده الهدف(نمط مضمن جديد)، كما هو موضح هنا.

    شريط أدوات تطبيق الأنماط يعرض إعدادات صحيحة

    اذا قمت ب# تنسيق نص الرساله في طريقه عرض التعليمات البرمجيه و# طريقه عرض التصميم، يجب عليك تعيين تطبيق النمط الي يدوي حتي لا يضيف Office SharePoint Designer 2007 فئات CSS، لا يمكن تقديم الخادم في "البريد" سير العمل. ايضا، يجب العمل في طريقه عرض التعليمات البرمجيه ل# احاطه اي نص يتم تداخل داخل نص تم تنسيقه مسبقا و# لكن ل# الذي ترغب في تحديد تنسيق مختلف في نطاق العلامات. ب# مجرد علامات نطاق في مكانها، يمكنك العمل في طريقه عرض "التصميم" ل# تطبيق التنسيق الذي تريده.

  6. تنسيق النص ك# المعتاد ب# استخدام ادوات WYSIWYG في طريقه عرض التصميم:

    • اذا كنت تريد تنسيق النص داخل علامه — علي سبيل المثال، < فقره > او < قائمه الافقيه > — ضع نقطه الادراج في طريقه عرض التعليمات البرمجيه و# من ثم انقر نقرا مزدوجا فوق العلامه التي تريدها في مربع الادوات.

    • بدلا من ذلك، اكتب العلامه، و# ثم استخدم IntelliSense ل# ادراج سمه النمط و# اي ازواج الخاصيه / القيمه التي تريدها. تاكد من ل# الفصل بين ازواج القيمه الخاصيه ب# فاصله منقوطه.

بعض افضل الممارسات:

  • استخدم علامات الفقرات (< p > و < /p >) ل# تعريف فقرات منفصله، و# تحديد اي التنسيق الافتراضي ل# فقره التي يختلف عن التنسيق الافتراضي ل# الرسائل الاجمالي.

  • داخل فقره، استخدم اضافيه نطاق علامات التبويب ل# تحديد اي المحليه التنسيق الذي يختلف عن التنسيق الافتراضي ل# الفقره و# الرساله العامه.

  • يعرض "مصمم سير العمل" اي فاصل اسطر يدوي ك# فاصل اسطر اضافيه في الرساله. ل# اضافه علامات الفقره الفعل المناسبه مسافه بين الفقرات، يجب ازاله كافه فواصل اسطر يدوي من الاصدار النهائي من الرساله في المصمم ل# تجنب وجود اكثر من اللازم مسافه بين الفقرات.

    ف# قد يكون من الاسهل انشاء النص المنسق مع فواصل اسطر ل# التوضيح، و# قم ب# ازاله المسافات الزائده كافه و# فواصل الاسطر قبل اضفاء اللمسات الاخيره علي الرساله في "مصمم سير العمل".

    افضل الممارسات ل# تطبيق فقط اذا كنت ترغب في تضمين علامات الفقره او علامات اخري تلقائيا اضافه المساحه العموديه بين وحدات نص.

يقدم الرسم التوضيحي التالي مثالا نص تم تنسيقه ب# استخدام علامات HTML. تلاحظ ان ليس فواصل اسطر يدوي غير موجوده.

نص تم تنسيقه باستخدام علامات HTML

في الرساله المرسله من قبل سير العمل، عرض المحتوي منسق وفقا ل# ذلك.

إصدار منتهٍ لنص بتنسيق HTML

ب# مجرد تشعر ب# تنسيق نص الرساله، يمكنك انشاء مجموعه واسعه من انماط الرساله. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول طريقه جديده ل# استخدام تنسيق نص الرساله، راجع القسم التالي من هذه المقاله، ارسال اعلامات المهمه المخصصه الخاصه بك.

اعلي الصفحه

ارسال اعلامات المهمه المخصصه الخاصه بك

ب# شكل افتراضي، عندما تستخدم سير عمل واحد من الاجراءات المهمه المخصصه الثلاثه ل# انشاء و# تعيين مهمه، قائمه المهام تلقائيا ب# ارسال اعلامات ب# البريد الالكتروني الي الاشخاص الذين تم تعيين المهمه الجديده له. اذا كنت ترغب في تصميم رسائل الاعلام ب# المهمه المخصصه الخاصه بك، يمكنك اعداد سير عمل ثانوي التي يتم تشغيلها علي قائمه المهام ل# ارسالها.

ل# تجنب ارسال اعلامات المكرره، يمكنك ايقاف تشغيل الاعلامات التلقائيه ل# قائمه المهام:

  • في الصفحه "الاعدادات المتقدمه" ل# قائمه المهام، في منطقه اعلام ب# البريد الالكتروني، انقر فوق بلا ضمن ارسال بريد الكتروني عند تعيين الملكيه.

    ملاحظة: ايقاف تشغيل الاعلام التلقائي ب# ايقاف تشغيل كافه المهام تلقائيه الاعلامات ل# الموقع، ب# ما في ذلك تلك التي تم انشاؤها عن طريق سير العمل المعرفه مسبقا المتوفره في Microsoft Office SharePoint Server 2007.

عندما توقف تشغيل الاعلامات التلقائيه، يمكنك استخدام سير عمل ثانوي واحد ل# ارسال اعلام نفس ل# كافه المهام، او يمكنك استخدام شروط ب# استخدام اجراءات تفريعي متعدده او عده مهام سير عمل ثانوي ل# ارسال انواع مختلفه اعلام متوافقه مع ظروف مختلفه.

يمكنك استخدام نفس سير العمل الثانوي او اكمال مهام سير العمل ل# ارسال تذكيرات البريد الالكتروني حول المهام التي لم يتم عند اقتراب تاريخ استحقاقها. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول مهام سير العمل الثانوي، راجع المقاله انشاء سير عمل ثانوي.

يمكنك تنسيق الاعلامات مخصصه اي الطريقه التي تريدها. واحد ل# بدء العمل ب# شكل تخصيص محتوي HTML اعلامات التلقائي الافتراضي، الذي يمكنك نسخ مباشره من نموذج التعليمات البرمجيه التاليه.

<table style="border-collapse:collapse" width="100%" cellspacing="0" dir="ltr">
<tr style="background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px"><td style="font-family:Verdana;font-size:16pt;background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px">Task assigned by [Lookup to Workflow Name] on [Lookup to Task Creation Date].<br></td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px">Please approve [Lookup to Document Name]</td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px">To complete this task:<br><ol><li>Review <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Document URL]">[Lookup to Document Name]</a>.</li><li>Perform the specific activities required for this task.</li><li>Fill out <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Custom Task Form]">this task form</a>, and then click the <b>Complete Task</b> button to mark the task as completed. (If you cannot update this task, you might not have access to it. Click <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Display Form for Document Item]">here</a> to request access.)</li></ol></td></tr></table>

يتم تضمين في نموذج التعليمات البرمجيه HTML السابق سبعه عناصر نائبه ل# عمليات البحث. تظهر العناصر النائبه قوسين مربعين ([]). بعد لصق محتوي HTML في النص الاساسي ل# رساله البريد الالكتروني في "مصمم سير العمل"، يجب استبدال العناصر النائبه، ب# ما في ذلك اقواس مربعه التي تحتوي عليها، مع عمليات بحث الفعلي. ستجد ارشادات ل# انشاء هذه عمليات البحث في الاقسام الفرعيه سته التاليه. (احد العناصر النائبه، احدهما ل# الاسم المستند، يتم استخدام مرتين.)

البحث عن اسم سير العمل

استخدام الداله lookup هذا.

البحث عن اسم سير العمل الذي أنشأ المهمة الحالية

البحث عن "تاريخ انشاء" المهمه

استخدام الداله lookup هذا.

البحث عن تاريخ إنشاء المهمة الحالية

البحث عن اسم المستند (يستخدم مرتين)

استخدام الداله lookup هذا.

البحث عن اسم المستند

البحث عن URL المستند

استخدام الداله lookup هذا.

البحث عن URL المستند

بحث "نموذج مهمه" مخصصه

يتم ادراج البحث هذه ك# جزء من عنوان URL ل# نموذج المهمه المخصصه التي تم انشاؤها ب# استخدام سير العمل الحالي، كما هو موضح في المقطع السابق: اذا كان العنصر الحالي نموذج مهمه مخصصه.

يبحث البحث نفسه كما يلي.

البحث عن معرّف العنصر الحالي

و# العنوان الكامل تبدو مماثله ل# ما يلي:

عنوان لنموذج مهام مخصصة مع إدراج بحث المعرّف

عرض النموذج ل# البحث عن "عنصر المستند"

يتم ادراج البحث هذه ك# جزء من عنوان URL ل# نموذج عرض عنصر مهمه، كما هو موضح في المقطع السابق: اذا كان العنصر الحالي ل# عنصر قائمه.

يبحث البحث نفسه كما يلي.

البحث عن معرّف العنصر الحالي

و# العنوان الكامل تبدو مماثله ل# ما يلي:

عنوان نموذج عرض عنصر المستند مع إدراج معرّف بحث

عندما تكون كل من عمليات البحث في مكانها، يبحث الاعلام ب# المهمه المخصصه تقديمه هذا.

الإصدار النهائي لرسالة الإعلام المخصصة

يمكنك تخصيص هذه الرساله عن طريق اضافه اجراء المزيد الارشادات او ايه معلومات اخري، او ضبط الشكل و# الاداء من الرساله عن طريق تنسيق النص. ب# استخدام ادوات تعرفت في هذه المقاله، تكون جاهزا ل# اعداد مهام سير العمل ل# ارسال الرسائل التي تريد ارسال تماما.

اعلي الصفحه

تحديد خيارات غير المعتمده

الخيارات التاليه غير معتمده ب# الاصدار الحالي من الاجراء ارسال بريد الكتروني:

  • تحديد عنوان علي السطر . (عنوان البريد الالكتروني المحدده ب# واسطه مسؤول الخادم علي السطر من اظهار رسائل البريد الالكتروني المرسله ب# استخدام سير العمل دائما. يمكنك تغيير مسؤول الخادم فقط هذا، و# يمكن تغييره فقط ل# كل الاعلامات في تطبيق ويب الحالي، لا ل# كل سير العمل.)

  • ب# ما في ذلك ارتباط تشعبي الي صفحه "حاله سير العمل". (لا توجد ايه طريقه ل# استخدام بحث سير عمل ل# توفير قيمه متغير ووركفلووينستانسيد في سلسله الاستعلام.)

  • استخدام مضمن ورقه انماط متتاليه (CSS) ل# تنسيق محتوي الرساله. (يمكن تنسيق النص ب# استخدام سمه النمط ، و# لكن لا يتم اعتماد العلامه < نمط > و# فئات CSS.)

  • استخدام بحث سير عمل في المربع الي او نسخه الذي يشير الي عمود ب# الشخص او نوع المجموعه التي تحتوي علي قيم متعدده.

  • تحديد ل# مستلم Bcc (النسخه) ل# رساله. (يمكنك تعديل مطور. اجراءات الملف علي الخادم ل# تضمين حقل "مخفيه"، و# لكن هذا لا يمكن تنفيذها في "مصمم سير العمل".)

  • ب# ما في ذلك ملف اخر ب# رساله ك# مرفق.

  • تضمين ملفات الرسومات او صوره في رساله. (يمكنك الارتباط ب# صوره — راجع المقطع السابق تضمين صوره.)

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

انشاء تنبيه او الاشتراك في موجز RSS في SharePoint Online و SharePoint 2016، و SharePoint 2013

انشاء تنبيه او الاشتراك في موجز ويب ل RSS في SharePoint 2010

انشاء تنبيه او الاشتراك في موجز ويب ل RSS في SharePoint 2007

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×