اداره كائنات قاعده بيانات Access في "جزء التنقل"

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تلميح:  اضغط على F11 لعرض جزء التنقل أو إخفائه.

يتم سرد كافه الكائنات في قاعده بيانات Access علي سطح مكتب في "جزء التنقل"، ميزه تقديمها ل# اول مره في Access 2007. لا يتوفر نافذه قاعده البيانات من اصدارات Access السابقه.

يمكنك تخصيص الفئات ومجموعات الكائنات في جزء التنقل. كما يمكنك إخفاء الكائنات أو المجموعات أو حتى جزء التنقل بالكامل. يوفر Access عدة فئات يمكنك استخدامها في الحال، كما يمكنك إنشاء فئات ومجموعات مخصصة.

ملاحظة: لا يتوفر "جزء التنقل" عند استخدام تطبيق web Access او قاعده بيانات ويب في مستعرض. علي الرغم من انه يمكنك استخدام "جزء التنقل" في تطبيق ويب Access مفتوح في Access، يحتوي علي مجموعه ميزات محدوده: العرض و# الفرز و# البحث عن كائنات قاعده البيانات.

في هذه المقالة

نظرة عامة

حدد فئه في "جزء التنقل"

عرض الكائنات و# فرزها في "جزء التنقل"

البحث عن كائنات في قاعده بيانات في "جزء التنقل"

انشاء فئات مخصصه و# المجموعات في "جزء التنقل" و# تعديلها

اضافه كائنات الي مجموعه مخصصه في "جزء التنقل"

ازاله الاختصارات و# استعادتها في مجموعات مخصصه في "جزء التنقل"

اخفاء الكائنات و# المجموعات في "جزء التنقل"

اظهار الكائنات و# المجموعات في "جزء التنقل"

نظرة عامة

يُعد جزء التنقل الوسيلة الأساسية التي يمكنك من خلالها عرض جميع عناصر قاعدة البيانات والوصول إليها. عند فتح قاعدة بيانات في Access، يظهر جزء التنقل على طول الجانب الأيمن من مساحة العمل بشكل افتراضي.

ضبط جزء التنقل

يمكن تعديل مظهر جزء التنقل بالطرق التالية:

من أجل

قم بما يلي

تغيير شكل جزء التنقل

ضع المؤشر على الحافة اليسرى لجزء التنقل، وعندما يتغير شكله إلى سهم مزدوج الجانب، اسحب الحافة لزيادة العرض أو تقليله.

فتح جزء التنقل وإغلاقه

انقر فوق زر فتح/إغلاق شريط المصراع الزر "فتح/إغلاق شريط المصراع لجزء التنقل في Access ، أو اضغط F11 لفتح جزء التنقل وإغلاقه.

جزء التنقل، ويظهر هو مغلق ومفتوح

استخدام كائنات قاعده البيانات في "جزء التنقل"

يمكنك استخدام أي كائن في جزء التنقل بالنقر المزدوج فوقه. إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق كائن، ستظهر قائمة مختصرة تسمح لك بتنفيذ مجموعة من الإجراءات، كفتح كائن في طريقة عرض التصميم.

الفئات والمجموعات في جزء التنقل

يمكنك تنظيم الكائنات الموجودة في قاعدة بيانات في فئات ومجموعات. تتيح لك المجموعات ترتيب الكائنات وإنشاء اقتران بينها في جزء التنقل، وتتيح لك الفئات ترتيب المجموعات وإنشاء اقتران بينها.

جزء التنقل

على سبيل المثال، في الرسم التوضيحي السابق، التنقل بين المهام هو الفئة، والمهام وجهات الاتصال وكائنات الدعم هي المجموعات.

عندما تحدد فئة، يتم ترتيب العناصر في المجموعات التي تحتوي عليها الفئة. على سبيل المثال، إذا اخترت الفئة جداول وطرق عرض مرتبطة، يتم ترتيب العناصر في مجموعة واحدة لكل جدول، وكل مجموعة تحتوي على اختصارات إلى كافة الكائنات التي تستخدم الجدول — الاستعلامات والنماذج والتقارير وما إلى ذلك. إذا استخدم أحد الكائنات أكثر من جدول واحد، فسيظهر في كل المجموعات ذات الصلة.

أعلى الصفحة

حدد فئه في "جزء التنقل"

عندما تنشئ قاعدة بيانات جديدة، فإن الفئة التي تظهر بشكل افتراضي هي جداول وطرق عرض مرتبطة، والمجموعة هي كافة الجداول. تحتوي كل قاعدة بيانات على فئة تسمى مخصص يمكنك استخدامها لإنشاء طريقة عرض مخصصة لكائناتك. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Access فئتين إضافيتين معرّفتين مسبقاً يمكنك تحديدهما، وفق الطريقة التي تريد بها ظهور الكائنات:

الفئة

الوصف

نوع الكائن

عرض كل الكائنات في قاعدة البيانات، مفروزة حسب نوعها.

تاريخ الإنشاء

و

تاريخ التعديل

تحديد موقع الكائنات التي تم إنشاؤها أو تعديلها بتاريخ أو نطاق تاريخ معين. يمكنك التصفية باستخدام اليوم أو كافة التواريخ. تقوم هذه الفئات بعرض الكائنات بترتيب تنازلي بدءاً من تاريخ إنشائها أو تاريخ تعديلها الأخير.

جزء التنقل يعرض الجداول داخل المجموعات والكائنات المرتبطة بكل جدول

تتضمّن كل فئة معرّفة مسبقاً فئة عمومية تحتوي على كافة الكائنات في قاعدة البيانات. ويمكنك بسهولة تحديد موقع المجموعة العمومية لإحدى الفئات بالبحث عن الكلمة الكل أمام اسم المجموعة. على سبيل المثال، عند تحديد الفئة جداول وطرق عرض مرتبطة، فإن اسم المجموعة العمومية يكون كافة الجداول.

أعلى الصفحة

عرض الكائنات و# فرزها في "جزء التنقل"

يمكنك تحديد الطريقة التي تظهر بها الكائنات في قاعدة البيانات في جزء التنقل. على سبيل المثال، يمكنك تضمين تواريخ الإنشاء أو التعديل أو عرض الكائنات كأيقونات أو قوائم. بشكل افتراضي، يقوم Access بفرز الكائنات في جزء التنقل تبعاً لنوع الكائن بترتيب أبجدي تصاعدي، ولكن يمكنك أيضاً تغيير الفرز ليناسب احتياجاتك. لتعيين طريقة عرض الكائنات وفرزها، قم بما يلي:

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق جزء التنقل لعرض القائمة المختصرة، ثم قم بأي من الإجراءات التالية:

    • لتغيير طريقة عرض الكائنات، أشر إلى عرض حسب، ثم انقر فوق تفاصيل أو أيقونة أو قائمة.

    • لعرض كافة المجموعات في قاعدة البيانات، انقر فوق إظهار كافة المجموعات.

    • لتغيير ترتيب الفرز في جزء التنقل، أشر إلى فرز حسب ثم حدد خيار فرز.

    • لإجراء الفرز يدوياً وتخصيص ترتيب العرض، انقر فوق فرز حسب، ثم انقر فوق إزالة الأنواع التلقائية.

أعلى الصفحة

البحث عن كائنات في قاعده بيانات في "جزء التنقل"

عند كتابة نص في المربع بحث، يقوم Access بالبحث داخل الفئة عن أي مجموعات تحتوي على كائن أو اختصار كائن يتطابق مع مصطلح البحث. وستكون المجموعات التي لا تحتوي على تطابق مطوية.

ملاحظة: يقوم Access بالبحث عن الكائنات في الفئات والمجموعات المعروضة حالياً في جزء التنقل فقط.

تلميح: للبحث عن كائن محدد في قاعدة البيانات بأكملها، حدد إحدى الفئات المعرّفة مسبقاً في جزء التنقل، مثل جداول وطرق عرض مرتبطة أو نوع الكائن. يساعدك هذا الأمر على التأكد من ظهور كافة المجموعات في جزء التنقل.

استخدام المربع "بحث" للبحث عن كائنات قاعدة البيانات أو اختصاراتها

  1. إذا لم يكن المربع بحث مرئياً أعلى جزء التنقل، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط القوائم أعلى جزء التنقل، ثم انقر فوق شريط البحث.

  2. اكتب جزءاً من اسم الكائن أو الاسم بالكامل أو الاختصار في مربع شريط البحث.

    شريط البحث في جزء التنقل

    أثناء كتابة الأحرف، يبحث Access عن عناوين المجموعات التي لا تحتوي على تطابق ويزيلها.

  3. لتنفيذ عملية بحث أخرى، انقر فوق مسح سلسلة البحث الزر "مسح سلسلة البحث" أو اضغط على BACKSPACE لحذف الأحرف، ثم اكتب النص الجديد الذي تريد البحث عنه.

    ملاحظة: عند مسح مربع شريط البحث، يعرض جزء التنقل مجدداً كافة الكائنات المتوفرة.

أعلى الصفحة

انشاء فئات مخصصه و# المجموعات في "جزء التنقل" و# تعديلها

ملاحظة: لا ينطبق هذا القسم في تطبيق Access علي ويب.

عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة دون استخدام قالب، ستحتوي قاعدة البيانات بشكل افتراضي على فئة مخصصة، تعرض مجموعة واحدة تحتوي على كافة الكائنات المعرّفة في قاعدة البيانات. ويمكنك إعادة تسمية الفئة المخصصة، وإنشاء المزيد من المجموعات المخصصة فيها، وتعيين كائنات إليها. خيار الفرز الافتراضي للمجموعات هو كافة الجداول.

عند عرض فئات ومجموعات مخصصة من جزء التنقل، فإنك ترى دائماً اختصارات للكائنات. يمكن تعريف الاختصارات بواسطة سهم صغير يقع في الزاوية السفلية اليمنى من أيقونة الكائن.

الاختصارات في طريقة عرض الفئة المخصصة

عندما تفتح اختصاراً، فإنك تفتح الكائن الذي يشير إليه. ومع ذلك، إذا حذفت اختصاراً، فلن يحذف Access الكائن في قاعدة البيانات الذي يشير إليه الاختصار. كما يمكنك إخفاء الاختصارات وإعادة تسميتها دون تغيير البيانات التي تشير إليها الاختصارات في قاعدة البيانات.

ثمة طريقة لتخصيص الكائنات في قاعدة البيانات وهي إنشاء فئات مخصصة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء فئة مخصصة عندما تريد إنشاء نموذج فيه أنواع معينة من الأزرار أو الارتباطات التي يمكن استخدامها للتنقل في قاعدة البيانات. عندما تنشئ فئة مخصصة، فإنها تنطبق على قاعدة البيانات الحالية فقط. ولا يمكن نقل الفئات والمجموعات المخصصة إلى قواعد بيانات أخرى. يمكنك إنشاء فئة مخصصة إما عن طريق إعادة تسمية الفئة المخصصة الافتراضية التي يوفرها Access أو إنشاء فئة مخصصة جديدة. ويؤدي الحد من عدد الفئات والمجموعات المخصصة في قاعدة البيانات إلى تسهيل عملية تحديد موقع البيانات.

ملاحظة: على الرغم من أنه يمكنك إزالة الكائنات من فئة أو مجموعة مخصصة، إلا أنه لا يمكنك إزالتها من فئة أو مجموعة معرّفة مسبقاً.

استخدم مربع الحوار خيارات التنقل لإنشاء فئات ومجموعات مخصصة وإدارتها. ويعرض مربع الحوار هذا قائمة بكافة الفئات المعرّفة في قاعدة البيانات ويعرض المجموعات الخاصة بفئة محددة.

إنشاء فئة مخصصة

عندما تُنشئ فئة مخصصة جديدة، يتم إنشاء مجموعات مسماة الكائنات غير المعينة والمجموعة المخصصة 1 لتلك الفئة. افتراضياً، لا يضع Access أي كائنات في مجموعة الكائنات غير المعينة. بدلاً من ذلك، فإن كل الكائنات الموجودة ضمن فئة وغير الموجودة في مجموعة ستظهر في الكائنات غير المعينة في جزء التنقل.

  1. لإنشاء فئة جديدة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة الموجودة أعلى جزء التنقل، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. ضمن فئات، انقر فوق إضافة عنصر.

    تظهر فئة جديدة ضمن فئات في مربع حوار خيارات التنقل.

  3. اكتب اسماً للفئة الجديدة، ثم اضغط ENTER.

اعاده تسميه فئه مخصصه في "جزء التنقل"

عند وجود فئة مخصصة غير مستخدمة، يمكنك إعادة تسميتها بدلاً من إضافة فئة مخصصة جديدة.

  1. لإعادة تسمية فئة مخصصة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة الموجودة أعلى جزء التنقل، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. ضمن فئات، انقر فوق مخصص ثم انقر فوق إعادة تسمية العنصر.

  3. اكتب اسماً للفئة، ثم اضغط ENTER.

بعد إنشاء فئة مخصصة أو إعادة تسميتها، ستحتاج إلى إنشاء مجموعات مخصصة ضمن كل فئة مخصصة.

يقوم Access تلقائياً بإنشاء المجموعة المخصصة 1 ومجموعة الكائنات غير المعينة تحت كل فئة جديدة. ويتم وضع الكائنات التي لم يتم تعيينها لمجموعات في مجموعة الكائنات غير المعينة تلقائياً. يمكنك إما إنشاء مجموعة مخصصة جديدة أو إعادة تسمية المجموعة المخصصة 1 بالاسم الذي تختاره لها.

انشاء مجموعه مخصصه في "جزء التنقل"

  1. لإنشاء مجموعة مخصصة جديدة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة الموجودة أعلى جزء التنقل، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. ضمن مجموعات لـ اسم فئة، انقر فوق إضافة مجموعة.

  3. اكتب اسماً للمجموعة الجديدة، ثم اضغط ENTER.

اعاده تسميه مجموعه مخصصه في "جزء التنقل"

  1. لإعادة تسمية مجموعة مخصصة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة الموجودة أعلى جزء التنقل، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. ضمن مجموعات لـ اسم فئة، انقر فوق المجموعة المخصصة، ثم انقر فوق إعادة تسمية المجموعة.

  3. اكتب اسماً للمجموعة، ثم اضغط ENTER.

بعد إنشاء مجموعة مخصصة في فئة مخصصة، يمكنك إضافة كائنات، الجداول مثلاً، إلى المجموعة المخصصة أو نقلها فيها.

أعلى الصفحة

اضافه كائنات الي مجموعه مخصصه في "جزء التنقل"

ملاحظة: لا ينطبق هذا القسم في تطبيق Access علي ويب.

يمكنك إضافة كائنات إلى مجموعة مخصصة باستخدام عدة طرق مختلفة، كسحب كائن لإنشاء اختصار، ونسخ الكائن ولصقه، واستيراد كائنات من مصادر خارجية. ومع ذلك، إذا اخترت قص كائن من مجموعة، فكن على دراية بأن هذا قد يؤدي إلى حدوث مشاكل. لذا فإننا لا نوصي بقص كائن لأن قاعدة البيانات هي مجموعة من المكونات التي تعمل معاً، وإذا تم حذف كائن من مجموعة المكونات هذه، فقد يؤدي ذلك إلى تعطيل وظيفة قاعدة البيانات أو جزء منها.

  • لإضافة كائنات أو نقلها في مجموعة مخصصة في قاعدة البيانات، انقر فوق السهم المنسدل أعلى جزء التنقل، ثم انقر فوق المجموعة المخصصة التي قمت بإنشائها.

  • ضمن الكائنات غير المعينة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن الذي تريد إضافته أو نقله.

  • انقر فوق إضافة إلى مجموعة على القائمة المختصرة، ثم انقر فوق المجموعة المخصصة التي تريد إضافة الكائن إليها.

نسخ الكئانات ولصقها

  • في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن المراد نسخه ثم انقر فوق نسخ.

  • انقر بزر الماوس الأيمن في جزء التنقل فوق المجموعة التي تريد لصق الكائن بها، ثم انقر فوق لصق. يمكنك أيضاً لصق الكائن في جزء التنقل الخاص بقاعدة بيانات Access أخرى مفتوحة.

ثمة طريقة أخرى لإضافة الكائنات إلى قاعدة البيانات وتقضي باستيراد الجداول من قواعد بيانات أخرى أو البيانات من برامج أخرى (كالملفات النصية ومصنفات Microsoft Office Excel). لمزيد من المعلومات حول كيفية استيراد بيانات خارجية، راجع الارتباطات في القسم انظر أيضاً من هذه المقالة.

أعلى الصفحة

ازاله الاختصارات و# استعادتها في مجموعات مخصصه في "جزء التنقل"

ملاحظة: لا ينطبق هذا القسم في تطبيق Access علي ويب.

عندما تشاهد كائنات مخصصة في جزء التنقل، فإنك تشاهد في الواقع اختصارات لهذه الكائنات. وتشير أيقونة الكائن التي يرافقها سهم صغير بجوار الزاوية السفلية اليمنى إلى أنها تمثّل اختصاراً أو مؤشراً إلى الكائن الفعلي.

الاختصارات في طريقة عرض الفئة المخصصة

عند إزالة اختصار أو حذفه من جزء التنقل، فإنك تزيل المؤشر إلى الكائن فقط دون إزالة الكائن من قاعدة البيانات. وعند إزالة اختصار كائن من مجموعة مخصصة في جزء التنقل، يُزال المرجع إلى الكائن من المجموعة المخصصة، ويظهر الكائن في مجموعة الكائنات غير المعينة في جزء التنقل.

  • لإزالة اختصار، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن في جزء التنقل، ثم انقر فوق إزالة.

  • لاستعادة اختصار كائن، اسحب الكائن من مجموعة الكائنات غير المعينة في جزء التنقل إلى المجموعة المخصصة.

هام: على الرغم من أنه يمكنك حذف (أي الإزالة الدائمة) مجموعات معرّفة مسبقاً ومخصصة، إلا أننا لا ننصح بإجراء ذلك لأنه قد يؤدي إلى حدوث مشاكل في قاعدة البيانات. فقاعدة البيانات هي مجموعة من المكونات التي تعمل معاً، وإذا تم حذف كائن من مجموعة المكونات هذه، فقد يؤدي ذلك إلى تعطيل وظيفة قاعدة البيانات أو جزء منها.

أعلى الصفحة

اخفاء الكائنات و# المجموعات في "جزء التنقل"

ملاحظة: لا ينطبق هذا القسم في تطبيق Access علي ويب.

من المستحسن إخفاء كائن أو مجموعة بدلاً من حذفهما في حالة عدم استخدامهما أو عند الرغبة في تقييد الوصول إليهما. فقاعدة البيانات لا تتغيّر عند إخفاء كائن، في حين أن حذف كائن أو مجموعة (حتى لو كانت مكررة) قد يؤدي إلى تعطيل وظيفة قاعدة البيانات أو جزء منها.

لإخفاء كائن أو مجموعة في جزء التنقل، قم بواحد مما يلي:

  • لإخفاء كائن، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه، ثم انقر فوق إخفاء في هذه المجموعة.

  • لإخفاء مجموعة كاملة، انقر بزر الماوس الأيمن فوقها، ثم انقر فوق إخفاء.

لإخفاء كائن أو مجموعة تبدو باهتة في جزء التنقل، قم بما يلي:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط القوائم أعلى جزء التنقل، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. في مربع حوار خيارات التنقل، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار الكائنات المخفية ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

اظهار الكائنات و# المجموعات في "جزء التنقل"

ملاحظة: لا ينطبق هذا القسم في تطبيق Access علي ويب.

لعرض الكائنات أو المجموعات المخفية دون توفير حق الوصول إليها، قم بما يلي:

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط القوائم أعلى جزء التنقل، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  • في مربع حوار خيارات التنقل، حدد خانة الاختيار إظهار الكائنات المخفية ثم انقر فوق موافق.

إذا بدت الكائنات أو المجموعات المخفية باهتة في جزء التنقل، فهذا يعني أنها غير ممكنة. لجعل هذه الكائنات أو المجموعات الباهتة متوفرة من جزء التنقل، قم بما يلي:

  • لتمكين كائن، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه، ثم انقر فوق إظهار في هذه المجموعة.

  • لإظهار مجموعة، انقر بزر الماوس الأيمن فوقها، ثم انقر فوق إظهار.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×