اداره طلبات الموضوع البيانات جدبر في Yammer Enterprise

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

ك# مسؤول مصدق، يمكنك مسح احد المستخدمين من Yammer ل# التوافق مع طلب الموضوع البيانات اللوائح حمايه البيانات العامه (جدبر). يمكنك تحديد ما اذا كنت تريد حذف كافه الملفات و# الرسائل التي تم انشاؤها او تعديله ب# واسطه المستخدم، او مراجعه الملفات و# الرسائل و# تحديد الذي تريد الاحتفاظ به و# التي سيتم حذف. اذا قمت ب# مسح المستخدم و# الاحتفاظ ب# الرسائل الخاص ب# المستخدم او الملفات، رسائل و# ملفات سيتم تعريف معرف احد، و# لكن ليس مع المستخدم اسم.

ل# حذف المحتوي تقترن جدبر موضوع طلب بيانات، يجب تعيين اعدادات استبقاء البيانات ل# حذف القرص الثابت الشبكه ب.

في هذا الموضوع

تاكد من تعيين نهج استبقاء البيانات الشبكه ل# "حذف القرص الثابت" قبل حذف مستخدم او بيانات المستخدم

Yammer يحتوي علي اعدادات استبقاء البيانات تلك البيانات اما حذف الناعمه او القرص الثابت delete عند قيام مستخدم ب# حذف رساله او ملف. اذا تم تعيين هذا الي حذف ناعمه، يحتوي علي حذف مستخدم البيانات سيستمر تخزينه. اذا تم تعيين اعداد استبقاء البيانات Yammer ل# حذف القرص الثابت، لن يتم تخزين المعلومات المحذوفه في Yammer

يكون ل# هذا اثار اثنين ل# الالتزام ب# جدبر:

  • عندما تكون القيام محو الفعلي ل# المستخدم و# حذف البيانات الخاصه بهم، يجب تعيين نهج استبقاء البيانات الشبكه ل# حذف القرص الثابت.

  • اذا تم تعيين نهج استبقاء البيانات الخاص بك ل# حذف ناعمه في الماضي، بيانات المستخدم حذف سيظهر في تصدير البيانات. ل# كي تتمكن من حذف البيانات حذف نهائيا، يجب حذفها بينما يتم تعيين الشبكه ل# حذف القرص الثابت.

ل# رؤيه اعدادات استبقاء البيانات ل# الشبكه، انتقل الي اعدادات Yammer > مسؤول الشبكه > المحتوي و# الامان > استبقاء البيانات.

اذا لزم الامر، يتم تغيير الاعدادات ل# حذف القرص الثابت.

  1. في اعدادات Yammer، ف# حدد المسؤول الشبكه.

  2. حدد الاحتفاظ ب# البيانات ضمن المحتوي و# الامان.

  3. حدد حذف نهائي.

ازاله مستخدم من شبكه Yammer الرئيسيه و# الشبكات الخارجيه

هام: 

  • عند مسح مستخدم، ف# هناك نافذه 14 يوما ل# معاينه الملفات الخاصه بهم و# الرسائل في الشبكه المنزليه قبل ان يتم حذفها بيانات تعريف المستخدم ب# الكامل. اذا كنت تريد مراجعه رسائل اسم المستخدم و# ملفات، ف# احرص علي تصدير بيانات المستخدم قبل محو حساب المستخدم، او ضمن 14 يوما بعد تحديد مسح هذا المستخدم. بعد النافذه 14 يوما، ملفات و# رسائل سيستمر وجود و# لكن سيتم وضع علامه ك# التي تنتمي الي مستخدم سابق.

  • بعد ينتقل حساب المستخدم من تم الغاء تنشيط ل# ازالتها، يمكنك اقران بيانات المستخدم لم يعد ب# المستخدم، مما يعني التي لم تعد تصدير و# مراجعه بياناتها.

هام: اذا كنت تريد مراجعه و# حذف الرسائل و# الملفات في مجموعات الخارجيه و# مؤشرات الترابط الخارجيين و# الشبكات يكون المستخدم عضوا ضيف في، اتبع الارشادات الموجوده في تصدير بيانات ل# مستخدم واحد و# حذف رسائل محدده او ملفاتقبل مسح المستخدم. ب# مجرد النقر فوق محو هذا المستخدم، ف# سيتم تتمكن من اقران المستخدم ب# هذه الرسائل و# الملفات.

هام: ل# مستخدمي الشبكه المنزليه، حذف او مسح عليها من شبكه Yammer ل# الصفحه الرئيسيه الخاصه بهم الي ايضا ازالتها من كل الشبكات الخارجيه. يجب حذف او مسح قائمه المستخدمين الضيوف في كل الشبكه الخارجيه تكون عضوا ب# شكل منفصل.

هام: لا يؤدي اغلاق حساب AAD الي حذف المستخدم و# معلومات الخاصه بهم.  ل# حذف معلومات المستخدم يجب الانتقال الي مركز اداره Yammer و# اكمال الارشادات الوارده ادناه.

عند مسح مستخدم، ف# يتم حذف بيانات المستخدم التاليه:

  • الاشخاص الذين يتم اتباع الشخص و# الاتصال ب# المحادثات و# المواضيع التي تم اتباع و# الاتصال ل# المستخدمين الذين تم تتبعها

  • الاشارات المرجعيه و# تفضيلات اللغه، و# اعدادات الاعلامات و# نشاط الحساب

  • ملف التعريف

  • عضويه المجموعه

  • قائمه الشبكات التي كانت عضو

ازاله مستخدم من الشبكه المنزليه و# الشبكات الخارجيه

ب# صفتك مسؤول، يمكنك ازاله مستخدم من الشبكه المنزليه و# من اي الشبكات الخارجيه التي تنتمي اليها. مستخدم ايضا ازاله نفسها من شبكه خارجيه.

ازاله مستخدم (المنجز من قبل المسؤول)

  1. في مركز اداره Yammer، انتقل الي المستخدمون > ازاله مستخدمين.

  2. ادخل اسم مستخدم موجود. بعد تحديد المستخدم، يتم عرض الخيارات الخاصه ب# ازاله.

    بعد تحديد اسم، يتم عرض خيارات ازاله المستخدم.
    • اذا اردت الاحتفاظ ب# الملفات و# الرسائل كافه المستخدمين، حدد مسح هذا المستخدم.

    • اذا كنت تريد مراجعه رسائل المستخدم و# الملفات، و# اذا كنت تملك مسبقا يخضع ل# المراجعه و# حذف اي رساله او الملفات في مجموعات الخارجيه او مؤشرات الترابط شبكات المستخدم عضو ضيف في:

      1. حدد محو هذا المستخدم. مسح اسم الخاص به و# المعلومات الشخصيه، و# لكن ترك الرسائل الخاصه بهم. (لا يمكن التراجع عن بعد مرور 14 يوما): هذا تلغي تنشيط المستخدم خلال مده 14 يوما حتي انه يمكنك تصدير بيانات المستخدمين و# يتم تقييم ملفات الشبكه المنزليه و# رسائل قبل ان يتم حذف المستخدم ب# شكل دائم.

        هذا الخيار يعلم المستخدم كما تم الغاء تنشيط. يتم سرد المستخدم غير نشطه علي صفحه ازاله مستخدمين. ضمن 14 يوما، يمكنك اعاده تنشيط المستخدم.

        قائمه المستخدمين تم الغاء تنشيطها

        بعد مرور 14 يوما، رساله تم ارسالها الي كافه المسؤولين الشبكات و# التحقق من المسؤولين اخبارهم ل# اعلامهم تم حذف المستخدم.

      2. انقر فوق إرسال.

      3. ضمن 14 يوما، اتبع الارشادات الموجوده في تصدير بيانات ل# مستخدم واحد و# حذف رسائل محدده او الملفات.

    • اذا اردت حذف الرسائل كافه المستخدم و# ملفات قبل محو المستخدم:

      1. حدد ازاله هذا المستخدم ب# شكل دائم و# ازاله الرسائل الخاصه بهم، و# من ثم انقر فوق ارسال.

      2. عندما يكمل عمله، حدد مسح هذا المستخدم. يؤدي ذلك الي ازاله بيانات النشاط و# اسم المستخدم.

ازاله مستخدم من شبكه خارجيه (المنجز من قبل المستخدم)

ملاحظة: اذا كان يريد المستخدم ل# ازاله الملفات او الرسائل التي تم نشرها علي شبكه اتصال خارجيه، يجب القيام ب# ذلك قبل يمكنهم حذف الحساب الخاصه بها علي الشبكه الخارجيه.

  1. انقر فوق الايقونه اعدادات الايقونه "اعدادات" في yammer .

  2. انقر فوق تحرير الاعدادات.

  3. علي علامه التبويب الشبكه، انقر فوق حذف الحساب.

ازاله مستخدم من مجموعه ب# ما في ذلك ل# مجموعه الخارجيه

  1. في المجموعه، انقر فوق اعضاء.

  2. انقر فوق الايقونه اعدادات الايقونه "اعدادات" في yammer الموجود ب# جانب المستخدم اسم.

  3. انقر فوق إزالة من المجموعة.

ازاله مشارك خارجي من محادثه

  • في محادثه Yammer، انقر فوق ازاله المشاركين.

اعاده تنشيط حساب تم الغاء تنشيطها بعد استخدام الامر محو هذا المستخدم

عندما يحصل علي الغاء تنشيط حساب المستخدم ب# استخدام الخيار محو هذا المستخدم، ف# لديك 14 يوما ل# اعاده تنشيط المستخدم.

  • انتقل الي مركز اداره Yammer.

  • انقر فوق ازاله مستخدمين.

  • انتقل الي القسم المستخدمون تم الغاء تنشيط. هذا القسم ستكون مرئيه فقط عند وجود حساب مستخدم تم الغاء تنشيطها واحد علي الاقل.

  • انقر فوق اعاده تنشيط ل# كل مستخدم الذي تريد اعاده تنشيطها.

    بعد مرور 14 يوما، لا يمكن اعاده تنشيط المستخدم.

تصدير بيانات ل# مستخدم واحد

ملاحظة: يجب ان قمت ب# تصدير بيانات المستخدم ل# كل شبكه يكون المستخدم عضوا.

  1. في مركز اداره Yammer، انتقل الي المحتوي و# الامان > تصدير بيانات المستخدم.

  2. اكتب المستخدم اسم و# حدد المستخدم.

  3. انقر فوق تصدير.

    تصدير البيانات في ملف .zip الذي يحتوي علي الملفات التاليه.

    ملف

    المحتويات

    log.txt

    يلخص عدد الادخالات في كل ملف csv.، و# قوائم اي الاخطاء التي تحدث اثناء عمليه التصدير.

    request.txt

    استخدام معلمات ل# التصدير.

    Files.csv   

    ل# اي ملف اضافته او تعديله ب# واسطه هذا المستخدم، قوائم معرف في Yammer، نوع الملف، و# الاسم و# الوصف و# المسار الي الملف في Yammer، فضلا عن بيانات التعريف ب# ما في ذلك المجموعه ترحيله في.

    لا يتضمن Files.csv الملف الفعلي. اذا قمت ب# تحديدها ل# تضمين مرفقات في التصدير الخاص بك، يمكنك العثور علي ملفات في مجلد ملفات في ملف zip. يمكن استخدام معرف الملف في Files.csv ل# التعرف علي الملفات في مجلد ملفات او ل# الانتقال مباشره الي الملف في Yammer.

    ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه الانتقال مباشره الي ملف معين في Yammer، راجع حذف رسائل محدده او الملفات.

    Groups.csv   

    ل# اي مجموعه انشاؤها او تعديلها من قبل المستخدم، تجميع قوائم Yammer معرف، و# الاسم و# الوصف و# حاله الخصوصيه، ما اذا كانت المجموعه الداخليه او الخارجيه، ارتباط الي مجموعه و# تاريخ الانشاء و# تاريخ المحدثه. يتضمن هذا الملف المجمعه العدد الاجمالي ل# الاستقصاءات المستخدم التصويت و# الاستقصاءات انشاء المستخدم.

    Messages.csv   

    ل# اي رساله ارسالها او تعديله ب# واسطه المستخدم، يسرد معرف الرساله و# معرف مؤشر الترابط، و# معرف المجموعه، و# اسم المجموعه، و# حاله الخصوصيه، و# معرف المرسل، و# اسم و# البريد الالكتروني، كامل النص الاساسي ل# الرساله، و# معرفات ل# مرفقات، و# معلومات حول انشاء و# الحذف. سيتم ايضا توفير قائمه الاستقصاءات قمت ب# انشائه.

    ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه الانتقال مباشره الي رساله محدده في Yammer، راجع حذف رسائل محدده او الملفات.

    Topics.csv   

    ل# اي موضوع التي تم انشاؤها من قبل المستخدم في نطاق التاريخ المحدد، يسرد معلومات انشاء و# ارتباط الي الموضوع.

    مجلد ملفات   .

    يحتوي هذا المجلد علي الملفات التي تم انشاؤها او تعديله ب# واسطه المستخدم اثناء الفتره الزمنيه المحدده. ملفات موجوده في تنسيقها الاصلي، و# يتم تسميه ب# الخاصه به "في Yammer معرف." علي سبيل المثال قد يكون مدرجا عرض PowerPoint تقديمي ك 127815379.pptx.

    ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه الانتقال مباشره الي ملف معين في Yammer، راجع حذف رسائل محدده او الملفات.

  4. عندما تكون جاهزا بيانات نشاط حساب المستخدم، ف# ستتلقي رساله علبه وارد في Yammer مع ارتباط الي البيانات. انقر فوق الارتباط ل# فتحه.

لا تحتوي علي الرسائل التي وضعت لها اشاره مرجعيه البيانات المصدره، مجموعه العضويه، متبوعه او اتباع المستخدمين مواضيع المتبعه، و# اسم المستخدم اعدادات الاعلام و# التطبيق و# اللغه و# المخطط الهيكلي. ل# البحث عن هذه البيانات ل# مستخدم فردي، انقر فوق الايقونه اعدادات Yammer الايقونه "اعدادات" في yammer و# انقر فوق اشخاص، و# انقر فوق اسم المستخدم الذي ترغب في عرض بياناته. تعرض هذه الصفحه ملف التعريف الخاص ب# المستخدم، المحادثات التي قمت شارك في اي الملفات و# الصور، و# مقاطع الفيديو التي تملك تم نشرها، اضافه الي الاشارات المرجعيه الخاصه بهم، متبوعه و# المستخدمين التاليه و# اتباع مواضيع.

حذف رسائل محدده او ملفات

اذا كان لديك المعرف ل# رساله او ملف، يمكنك الانتقال مباشره الي في Yammer و# حذفه.

  • ل# تحديد موقع و# حذف رساله محدده في Yammer:

    1. انشاء عنوان URL ل# الرساله. استخدم https://www.yammer.com/<network_name> / #/ مؤشرات الترابط / show?threadId = <thread_id>. علي سبيل المثال، https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/Threads/show?threadId=1040647232.

    2. في الرساله، انقر فوق ايقونه المزيد من ايقونه المزيد (...) ، و# من ثم انقر فوق حذف.

  • ل# تحديد موقع و# حذف ملف محدد في Yammer:

    • استخدم مربع البحث في Yammer. علي سبيل المثال، ل# ملف يسمي 12345678.pptx في التصدير، ابحث عن 1235678.pptx. في نتائج البحث، انقر فوق الانتقال الي ملف، و# من ثم انقر فوق حذف هذا الملف.

    • او انشاء عنوان URL ل# الملف. استخدم https://www.yammer.com/<network_name> / /files/ # <file_number>، علي سبيل المثال https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678. في صفحه Yammer ل# الملف، انقر فوق حذف هذا الملف.

البحث عن و# حذف بيانات المستخدم غير مضمن في تصدير كل مستخدم

هناك بعض بيانات المستخدم غير المضمنه في تصدير. ل# البحث عن هذه البيانات ل# احد المستخدمين، انتقل الي اعدادات Yammer الايقونه "اعدادات" في yammer > الاشخاص، و# انقر فوق اسم المستخدم.

يعرض الجدول التالي كيفيه تغيير او حذف هذه البيانات اذا لزم الامر.

نوع البيانات

كيفيه تغيير او حذفه

رسائل وضعت لها اشاره مرجعيه و# عضويه المجموعه، و# المستخدمين المتبع او التاليه و# مواضيع المتبعه

عندما تحدد مسح الخيار المستخدم ل# ازاله مستخدم من Yammer، يتم حذف هذه المعلومات بعد فتره تعليق 14 يوما. ب# صفتك مسؤول، لا يمكنك تغيير هذه المعلومات ل# مستخدم.

يمكنك تغيير مستخدم او حذف هذه المعلومات. ل# الاطلاع علي الخطوات، ف# راجع تلميحات ل# البقاء علي تنظيم عملك في Yammer.

اعدادات المستخدم، ب# ما في ذلك اعدادات الاعلام و# تطبيق اللغه

عندما تحدد مسح الخيار المستخدم ل# ازاله مستخدم من Yammer يتم حذف هذه المعلومات بعد فتره تعليق 14 يوما. ب# صفتك مسؤول، لا يمكنك تغيير هذه المعلومات ل# مستخدم.

يمكنك تغيير مستخدم الاعدادات الخاصه بهم. ل# الاطلاع علي الخطوات، راجع تغيير اعدادات و# ملف تعريفك علي Yammer الخاصه بي.

ملف تعريف المستخدم

اذا كان مستخدم يملك هويه Yammer، هناك خياران:

اذا كان مستخدم يملك هويه Office 365، يتم سحب ملف تعريف المستخدم Yammer تلقائيا من Office 365، الذي يحصل علي معلومات ملف التعريف من Azure Active Directory (AAD). مستخدمو yammer مؤقتا تغيير ملفات التعريف الخاصه بهم في Yammer، و# لكن يتم الكتابه فوق هذه التغييرات عند اجراء تغيير في AAD، وب# التالي تغيير او حذف ملف تعريف المستخدم ب# شكل دائم، يجب تغيير او حذف بيانات الدليل في Office 365 و AAD. انظر اداره Yammer المستخدمين عبر دوره حياه الخاصه بهم من Office 365 و# اضافه او تغيير معلومات ملف التعريف ل# مستخدم في Azure Active Directory.

تحرير ملف تعريف المستخدم و# اعدادات (المنجز من قبل المستخدم)

تحرير مستخدم ملف التعريف الخاص بهم. لا يمكن ل# المسؤولين تغيير ملف تعريف المستخدم او اعدادات.

  • يمكنك انقر فوق الايقونه اعدادات Yammer الايقونه "اعدادات" في yammer المستخدم، و# ثم انقر فوق تحرير الاعدادات.

  • حدد علامه التبويب ل# كي يدخل التغيير الذي تريد اجراء:

    • ل# تغيير ملف التعريف الخاص بك، حدد ملف التعريف.

    • ل# تغيير كلمه المرور الخاصه بك، حدد كلمه المرور.

    • ل# تحرير الاعلامات، حدد الشبكات.

    • ل# عرض نشاط الحساب الخاص بك، حدد نشاط الحساب.

    • ل# الاطلاع علي التطبيقات التي قمت ب# تثبيتها، حدد التطبيقات الخاصه بي.

    • ل# تعيين التفضيلات، حدد تفضيلات.

انظر أيضاً

اداره Yammer توافق البيانات

اداره جدبر طلبات الموضوع البيانات في Yammer Basic

تصدير البيانات من Yammer Enterprise

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×