اداره حقوق استخدام المعلومات في نظام 2007 Microsoft Office

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ملاحظه: Office 2007 يصل الي نهايه دوره حياه الدعم في 2017.

تشرح هذه المقاله كيف يمكنك تقييد اذن ل# المحتوي في المستندات و# المصنفات و# العروض التقديميه ب# استخدام اداره حقوق المعلومات (IRM)، التي تتوفر في نظام ‎2007 Microsoft Office. ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه تقييد اذن ل# المحتوي في رسائل البريد الالكتروني، راجع تقييد اذن الوصول الي المعلومات السريه في رسائل البريد الالكتروني.

ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه تعيين كلمه مرور ل# فتح ملف او تعديله، راجع تعيين كلمه مرور ل# فتح او تعديل مستند او مصنف، او العرض التقديمي. هناك مقالات اخري تشرح كيفيه استخدام كلمات مرور ل# حمايه التنسيق في المستندات و# حمايه عناصر ورقه العمل او المصنف.

في هذه المقالة

الهدف من اداره حقوق استخدام المعلومات و# قيودها

اداره انواع الملفات التي يمكنك حقوق ب# واسطه اداره حقوق استخدام المعلومات

تكوين الكمبيوتر ل# استخدام اداره حقوق استخدام المعلومات

قم ب# تنزيل الاذونات

تقييد اذن الوصول الي المحتوي في الملفات

استخدم حساب مستخدم Windows مختلفه ل# ملفات اداره الحقوق

عرض محتوي ذو اذن مقيد

الغرض من إدارة حقوق المعلومات وقيودها

تتيح ميزة إدارة حقوق المعلومات (IRM) للأفراد والمسؤولين إمكانية تحديد أذونات الوصول إلى المستندات والمصنفات والعروض التقديمية. ويساعد هذا في تجنب طباعة المعلومات بالغة الأهمية، أو إعادة توجيهها، أو نسخها بواسطة أشخاص غير مصرح لهم. فبعد تقييد الإذن الخاص بملف معين باستخدام ميزة إدارة حقوق المعلومات، يتم فرض قيود الوصول والاستخدام بغض النظر عن مكان تواجد المعلومات، وذلك نظرًا لتخزين الإذن الخاص بالملف في ملف المستند نفسه.

تساعد ميزة إدارة حقوق المعلومات الأفراد على فرض تفضيلاتهم الشخصية في ما يتعلق بإرسال المعلومات الشخصية أو الخاصة. كما تساعد ميزة إدارة حقوق المعلومات المؤسسات على فرض نهج الشركات الذي يتحكم في المعلومات السرية أو ذات الملكية الخاصة كما يتحكم في نشرها.

تساعد ميزة إدارة حقوق المعلومات في القيام بما يلي:

  • منع مستلمي المحتويات المقيدة غير المرخص لهم من إعادة توجيه المحتوى أو نسخه أو تعديله أو طباعته أو إرساله بالفاكس أو لصقه بغرض استخدامه بشكل غير مسموح به

  • منع نسخ المحتوى المقيد باستخدام ميزة طباعة الشاشة في نظام Microsoft Windows

  • تقييد المحتوى أينما تم إرساله

  • دعم ميزة انتهاء صلاحية الملفات بحيث لا يمكن عرض محتوى المستندات بعد مرور فترة زمنية محددة

  • فرض نُهج الشركات التي تتحكم في استخدام المحتويات وتوزيعها داخل الشركة

لا يمكن لميزة إدارة حقوق المعلومات أن تحول دون حدوث ما يلي:

  • مسح المحتويات أو سرقتها أو التقاطها وإرسالها باستخدام برامج ضارة مثل أحصنة طروادة وأدوات تسجيل ضغطات المفاتيح وأنواع معينة من برامج التجسس

  • خسارة المحتويات أو تلفها بسبب إجراءات فيروسات الكمبيوتر

  • نسخ المحتويات المقيدة بخط اليد أو إعادة كتابتها من على شاشة متلقي المحتوى

  • أخذ المستلم لنسخة رقمية من المحتوى المقيد المعروض على الشاشة

  • نسخ المحتويات المقيدة باستخدام برامج أخرى لالتقاط الشاشة

اعلي الصفحه

أنواع الملفات التي يمكن إدارة حقوقها باستخدام إدارة حقوق المعلومات

باستخدام ميزة إدارة حقوق المعلومات في إصدار Office 2007، يمكنك إدارة حقوق ملفات XML Paper Specification (.xps) بالإضافة إلى أنواع الملفات التالية:

ملفات Word

نوع الملف

الملحق

مستند

.doc

مستند

docx.

مستند يدعم الماكرو

.docm

قالب

.dot

قالب

.dotx

قالب يدعم الماكرو

.dotm

ملفات Excel

نوع الملف

الملحق

مصنف

.xls

مصنف

.xlsx

مصنف يدعم الماكرو

.xlsm

قالب

.xlt

قالب

xltx.

قالب يدعم الماكرو

.xltm

مصنف ثنائي بخلاف XML

.xlsb

أداة إضافية تدعم الماكرو

.xla

أداة إضافية تدعم الماكرو

.xlam

ملفات PowerPoint

نوع الملف

الملحق

عرض تقديمي

.ppt

عرض تقديمي

.pptx

عرض تقديمي يدعم الماكرو

.pptm

قالب

.pot

قالب

.potx

قالب يدعم الماكرو

.potm

عرض

.pps

عرض

.ppsx

عرض يدعم الماكرو

.ppsm

سمة Office

.thmx

ملاحظات: 

  • عند إرفاق أنواع الملفات هذه برسالة بريد إلكتروني تمت إدارة حقوقها في Office Outlook 2007، ستتم كذلك إدارة حقوقها تلقائيًا.

  • عند إرفاق ملف رسالة (msg.) إلى رسالة بريد إلكتروني ذات حقوق مدارة، لا تكون الرسالة المرفقة مدارة الحقوق. إن "إدارة حقوق المعلومات" لا تدير الحقوق لأنواع ملفات msg.

اعلي الصفحه

تكوين الكمبيوتر لاستخدام إدارة حقوق المعلومات

لاستخدام ميزة إدارة حقوق المعلومات في إصدار Office 2007، فإن الحد الأدنى من البرامج المطلوبة هو Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1). وإذا كنت تستخدم كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Windows Vista، فستجد أن Windows Rights Management Services (RMS) Client مثبت بالفعل لديك. بينما إذا كنت تستخدم كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Windows XP، فيجب عليك تثبيت Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1) على الكمبيوتر أو طلب تثبيته من مسؤول RMS لديك. حيث يمكن لمسؤول RMS تكوين نُهج IRM الخاصة بالشركة والتي تعرف من يمكنه الوصول إلى المعلومات فضلاً عن مستوى التحرير المسموح به لرسالة البريد الإلكتروني. فعلى سبيل المثال، قد يقوم مسؤول الشركة بتعريف قالب حقوق يسمى "بيانات اعتماد الشركة"، والذي يحدد أن رسالة البريد الإلكتروني التي تستخدم ذلك النهج لا يمكن فتحها إلا بواسطة المستخدمين داخل مجال الشركة.

تثبيت Windows Rights Management Services (RMS) Client

  1. في Windows XP، انقر فوق زر ابدأ، ثم انقر فوق لوحة التحكم.

  2. انقر فوق إضافة أو إزالة البرامج، ثم انقر فوق إضافة أو إزالة البرامج. وفي الجزء الأيمن، انقر فوق إضافة برامج جديدة. ومن قائمة البرامج، انقر فوق Windows Rights Management Services Client، ثم انقر فوق إضافة.

    ملاحظة: في طريقة العرض الكلاسيكية، انقر نقرًا مزدوجًا فوق إضافة أو إزالة البرامج، ثم في الجزء الأيمن، انقر فوق إضافة برامج جديدة. ومن قائمة البرامج، انقر فوق Windows Rights Management Services Client، ثم انقر فوق إضافة.

بدلا من ذلك، عندما تحاول فتح الملفات التي تم ذات حقوق مداره ب# استخدام اداره حقوق استخدام المعلومات اولا، يطالبك إصدار Office 2007 ل# تنزيل عميل خدمات اداره حقوق Windows اذا كنت تستخدم كمبيوتر ب# دون هذا البرنامج.

اعلي الصفحه

تنزيل الأذونات

في المره الاولي التي كنت تحاول فتح المستند او المصنف او العرض التقديمي ذا اذن مقيد، يجب الاتصال ب# خادم ترخيص ل# التحقق من بيانات الاعتماد الخاصه بك و# تنزيل ترخيص استخدام. ترخيص الاستخدام ب# تعريف مستوي الوصول الذي لديك الي ملف. مطلوب هذه العمليه ل# كل ملف ذا اذن مقيد. ب# عباره اخري، لا يمكن فتح محتوي ذا اذن مقيد دون ترخيص استخدام. يتطلب تحميل الاذونات ان Microsoft Office ارسال معلومات حول حقوق الاذن ب# خادم الترخيص و# بيانات الاعتماد (الذي يتضمن عنوان البريد الالكتروني) الخاصه بك. لا يتم ارسال المعلومات الموجوده في المستند الي خادم الترخيص. ل# مزيد من المعلومات، اقرا بيان الخصوصيه ل# نظام 2007 Microsoft Office.

اعلي الصفحه

تقييد أذونات المحتويات الموجودة في الملفات

كتاب يمكنك تقييد اذن الوصول ل# المستندات و# المصنفات و# العروض التقديميه علي كل مستخدم، و# كل مستند او مجموعه (تتطلب الاذونات المستنده الي مجموعه خدمه دليل Active Directory Microsoft ل# توسيع المجموعه). يستخدم الكتاب مربع الحوار اذن ل# منح المستخدمين القراءه و# التغيير حق الوصول، ب# الاضافه الي تعيين تواريخ انتهاء صلاحيه ل# المحتوي. علي سبيل المثال، يمكنك منح الكاتب، عمرو كمال الاذن ب# قراءه مستند و# لكن دون اجراء تغييرات عليه. يمكنك اعطاء عمرو ثم فؤاد الاذن ب# اجراء تغييرات علي المستند و# السماح له ب# حفظ المستند. قد يقرر عمرو ايضا ل# تحديد كل من كمال و# فؤاد ل# الوصول الي هذا المستند ل# خمسه ايام قبل انتهاء مده صلاحيه الاذن الي المستند. ل# مزيد من المعلومات حول تعيين تاريخ انتهاء صلاحيه ل# مستند، راجع تعيين تاريخ انتهاء صلاحيه ل# ملف.

إذن

  1. قم بحفظ المستند أو المصنف أو العرض التقديمي.

  2. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# اشر الي تحضير، و# اشر الي تقييد الاذن و# ثم انقر فوق عدم التوزيع.

  3. حدد خانة الاختيار تقييد الإذن الخاص بهذا المستند، ثم قم بتعيين مستويات الوصول المطلوبة لكل مستخدم.

    قد تكون الاختيارات محدودة إذا قام المسؤول بتعيين نُهج أذونات مخصصة لا يمكن للأفراد تغييرها.

    مستويات الأذونات

    • قراءة     يمكن للمستخدمين الحاصلين على الإذن "قراءة" القيام بقراءة المستند أو المصنف أو العرض التقديمي؛ ولكن لا تتوفر لديهم الأذونات اللازمة لتحريره أو طباعته أو نسخه.

    • تغيير     يمكن للمستخدمين الحاصلين على الإذن "تغيير" قراءة المستند أو المصنف أو العرض التقديمي وتحريره وحفظ التغييرات التي تم إجراؤها عليه؛ ولكن لا تتوفر لديهم الأذونات اللازمة لطباعته.

    • تحكم تام     يمتلك المستخدمون الحاصلون على الإذن "تحكم تام" أذونات التأليف التامة ويستطيعون القيام بأي إجراء يمكن أن يقوم به المؤلف نفسه على المستند أو المصنف أو العرض التقديمي، مثل تعيين تواريخ انتهاء صلاحية المحتويات ومنع الطباعة ومنح أذونات لمستخدمين آخرين. وبعد انتهاء صلاحية الإذن الخاص بالمستند بالنسبة للمستخدمين المصرح لهم، لا يمكن فتح المستند إلا بواسطة مؤلف المستند أو المستخدمين الذين يمتلكون الإذن "تحكم تام" فيما يتعلق بالمستند. ويمتلك المؤلفون دائماً الإذن "تحكم تام".

  4. لمنح شخص الإذن "تحكم تام"، انقر فوق مزيد من الخيارات وفي العمود مستوى الوصول، انقر فوق السهم، ثم انقر فوق تحكم تام في القائمة تغيير.

    مربع الحوار "الإذن"

  5. بعد تعيين مستويات الأذونات، انقر فوق موافق.

    يظهر شريط الرسائل والذي يشير إلى إدارة حقوق المستند. وإذا كنت تريد إجراء أية تغييرات على أذونات الوصول الخاصة بالمستند، فانقر فوق تغيير الإذن.

    شريط الرسائل

    إذا تمت إعادة توجيه مستند يتضمن أذونات مقيدة إلى شخص غير مصرح له، فستظهر رسالة تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني أو عنوان موقع ويب للمؤلف بحيث يمكن لهذا الشخص طلب الإذن الخاص بالمستند.

    صورة مربع الحوار

    وإذا اختار المؤلف عدم تضمين عنوان البريد الإلكتروني، فسوف يتلقى المستخدمون غير المصرح لهم رسالة خطأ.

تعيين تاريخ انتهاء صلاحية لملف

  1. افتح الملف.

  2. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# اشر الي تحضير، و# اشر الي تقييد الاذن و# ثم انقر فوق عدم التوزيع.

  3. حدد خانة الاختيار تقييد الإذن الخاص بهذا المستند، ثم انقر فوق مزيد من الخيارات.

  4. أسفل أذونات إضافية للمستخدمين، حدد خانة الاختيار تنتهي صلاحية هذا المستند في، ثم أدخل تاريخًا.

  5. انقر فوق موافق مرتين.

اعلي الصفحه

استخدام حساب مستخدم Windows مختلف لإدارة حقوق الملفات

  1. افتح المستند أو المصنف أو العرض التقديمي.

  2. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، اشر الي تحضير، و# اشر الي تقييد الاذن، ثم فوق اداره بيانات الاعتماد.

  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • في مربع الحوار تحديد مستخدم، حدد عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالحساب المراد استخدامه، ثم انقر فوق موافق.

    • في مربع الحوار تحديد مستخدم، انقر فوق إضافة واكتب بيانات الاعتماد الخاصة بالحساب الجديد، ثم انقر فوق موافق مرتين.

      مربع حوار "تحديد مستخدم"

اعلي الصفحه

عرض المحتوى الذي يتضمن أذونات مقيدة

لعرض المحتوى الذي تمت إدارة حقوقه والذي تتوفر لديك أذونات له باستخدام إصدار Office 2007، ما عليك سوى فتح المستند أو المصنف أو العرض التقديمي.

وإذا كنت تريد عرض الأذونات المتوفرة لديك، فقم إما بالنقر فوق عرض الإذن في شريط الرسائل، أو النقر فوق الزر الموجود في شريط الحالة أسفل الشاشة.

شكل الزر

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×