اداره جدول تحديث البيانات

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

هام: انقر فوق تحديث البيانات في PowerPivot ل# عرض احدث المعلومات المتعلقه ب# هذا الموضوع علي موقع Microsoft علي ويب.

يمكنك جدوله تحديث البيانات ل# الحصول علي التحديثات التلقائيه ب# بيانات PowerPivot داخل مصنف Excel الذي تريد نشره الي موقع SharePoint.

ماذا تريد أن تفعل؟

تعرف علي متطلبات ل# تحديث البيانات

نظره عامه حول تحديث البيانات

تكوين الجدول الزمني

تاكد من تحديث البيانات

تعرف علي متطلبات ل# تحديث البيانات

  1. يجب ان يكون لديك المساهمه مستوي الاذن او اكبر في المصنف ل# انشاء جدول تحديث بيانات.

  2. يجب ان تتوفر مصادر البيانات الخارجيه التي يتم الوصول اليها اثناء تحديث البيانات و# بيانات الاعتماد الذي تحدده في الجدول الزمني يجب ان يكون لديك الاذن اللازم ل# الوصول الي مصادر البيانات.

  3. يجب ايداع المصنف في وقت الانتهاء من عمليه التحديث. تامين الخادم المصنف اثناء تحديث البيانات. اذا تم سحب المصنف في بدايه تحديث البيانات، ستحصل علي الخادم اخر اصدار المعروفه. اذا تم لا تزال سحب الملف عندما تحاول الخادم ل# حفظ التغييرات، سيتم طرح البيانات المحدثه. اذا كان سحب الملف، و# مختلفه الي حد كبير من النسخه استردادها ب# واسطه الخادم، سيتم تجاهل البيانات المحدثه.

أعلى الصفحة

نظره عامه حول تحديث البيانات

يمكن ان يتم انشاء مصدر بيانات PowerPivot في مصنف Excel من عده مصادر بيانات خارجيه. قد يكون ملفات محليه او مصنفات Excel الاخري او ملفات البيانات او قواعد بيانات خارجيه في ذلك امكانيه الوصول من خوادم البعيد مصادر البيانات او مشاركات الملفات الشبكه. ب# النسبه الي مصادر بيانات PowerPivot التي تحتوي علي بيانات مستورده من مصادر بيانات خارجيه او المتصله، يمكنك تكوين تحديث بيانات ل# جدوله عمليه استيراد تلقائي ل# البيانات المحدثه من مصادر الاصلي. يمكنك انشاء جدول تحديث بيانات واحد فقط ل# كل مصنف PowerPivot. ب# شكل عام، الشخص الذي قام ب# تاليفه من المصنف تعريف الجدول.

ك# مالك المصنف، تعريف الجدول، و# تعيين بيانات الاعتماد المستخدمه ل# الاتصال ب# مصادر البيانات الخارجيه، و# اختر مصادر البيانات المطلوب تضمينها في عمليه التحديث. ب# شكل اختياري، يمكنك تحديد جداول فرديه و# بيانات الاعتماد ل# كل مصدر بيانات التي تساهم في البيانات ب# مصدر بيانات PowerPivot. يمكنك دقه الجدوله ب# النسبه الي مصادر بيانات فرديه ب# حيث تتطابق مع جدول التحديث الي من تغييرات مصادر البيانات الخارجيه. علي سبيل المثال، اذا كان مصدر بيانات خارجي يحتوي علي بيانات المعاملات التي يتم انشاؤها خلال اليوم، يمكنك انشاء جدول تحديث بيانات فرديه ل# مصدر البيانات هذا ل# الحصول علي معلومات محدثه الخاصه به ليلا.

أعلى الصفحة

تكوين الجدول الزمني

  1. في المكتبه التي تحتوي علي المصنف، حدد المصنف، ثم فوق السهم ل# اسفل ل# عرض قائمه ب# الاوامر.

  2. انقر فوق اداره تحديث البيانات. اذا كان معرف جدول تحديث بيانات ب# الفعل، ف# ستشاهد "تحديث طريقه عرض بيانات من" صفحه "المحفوظات" بدلا من ذلك. يمكنك النقر فوق تحديث بيانات من تكوين ل# فتح الصفحه تعريف الجدول الزمني.

  3. في الصفحه تعريف جدول، في المقطع "تمكين جدوله تحديث البيانات"، حدد خانه الاختيار ممكن.

  4. في بيانات الاعتماد، ادخل اسما و# كلمه المرور ل# حساب مستخدم SharePoint التي يتم حساب مستخدم Windows صالح ايضا. ادخل معلومات الحساب في تنسيق المجال.

    بدلا من ذلك، يمكنك تحديد حساب تحديث البيانات غير مراقب. يجب تحديد هذا الحساب في النظام قبل ان تتمكن من استخدامها. سيتم استخدام الحساب الذي تحدده ل# فتح المصنف ل# بيانات تحديث المعالجه. الحساب الذي يجب ان يكون لديك اذونات "المساهمه" علي المصنف. ف# يجب ان يكون حساب مستخدم Windows مجال.

  5. اذا كان حساب مستخدم Windows ايضا ب# حساب بريد الكتروني صالح، حدد خانه الاختيار ل# الحصول علي اعلامات البريد الالكتروني عند حدوث خطا في معالجه.

  6. في "تفاصيل الجدول"، حدد نوع الجدول و# توفير تفاصيل اضافيه ل# انشاء جدول الدقيقه.

  7. في "اقرب وقت البدء"، حدد احد الاجراءات التاليه:

    • بعد ساعات العمل تحديد خارج اوقات العمل معالجه فتره عند قاعده البيانات خوادم تكون البيانات الحالي التي تم انشاؤها في ب# الكامل يوم العمل.

    • Exact الساعات و# الدقائق في الوقت الذي تود البيانات تحديث طلب ستتم اضافته الي قائمه انتظار عمليه. يمكنك تحديد دقيقه في فواصل زمنيه تبلغ مدته 15 دقيقه.

      يعرف اقرب وقت البدء عند اضافه طلب الي قائمه الانتظار العمليه. معالجه الفعلي عند مصادر ملائمه ل# بدء معالجه البيانات يحتوي علي الخادم. سيتم تسجيل وقت المعالجه الفعلي في محفوظات تحديث البيانات بعد اكتمال المعالجه.

  8. في "مصادر البيانات"، حدد خانه الاختيار كل مصادر البيانات اذا كنت تريد تحديث البيانات اعاده الاستعلام كافه مصادر البيانات الاصليه. اذا حددت هذا الخيار، يتم تضمين اي مصدر بيانات خارجي التي توفر بيانات ل# مصدر بيانات PowerPivot تلقائيا في التحديث، حتي لو يتغير قائمه مصادر البيانات مع مرور الوقت ب# اضافه او ازاله مصادر البيانات المستخدمه في مساحه العمل PowerPivot.

    قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار كل مصادر البيانات اذا كنت تريد تحديد مصادر البيانات ل# تضمين يدويا. اذا قمت لاحقا ب# تعديل المصنف عن طريق اضافه مصدر بيانات جديد، ف# تاكد من تحديث قائمه مصادر البيانات في الجدول الزمني. الا، ف# لن يتم تضمين احدث مصادر البيانات في عمليه التحديث.

    استرداد قائمه مصادر البيانات التي يمكنك الاختيار من مصدر بيانات PowerPivot عند فتح صفحه "اداره تحديث البيانات" ل# المصنف.

    ف# تاكد من تحديد مصادر البيانات التي تفي ب# المعايير التاليه:

    • يجب ان تكون مصدر البيانات متوفره في الوقت يحدث ذلك تحديث البيانات و# متوفر في الموقع المنصوص عليه. اذا كان مصدر البيانات الاصلي علي محرك اقراص محليه ل# المستخدم الذي تاليفه من المصنف، يجب استبعاد مصدر البيانات هذا من عمليه تحديث البيانات، او ابحث عن طريقه ل# نشر مصدر البيانات هذا الي موقع يمكن الوصول اليه من خلال اتصال شبكه. اذا قمت ب# نقل مصدر بيانات الي موقع شبكه، تاكد من فتح المصنف في تطبيق عميل PowerPivot و# كرر الخطوات استرداد البيانات. هذا ضروري ل# اعاده انشاء معلومات الاتصال المخزنه في مصدر بيانات PowerPivot.

    • يجب عليك الوصول الي مصدر البيانات ب# استخدام بيانات الاعتماد التي يتم تضمينه في مصدر بيانات PowerPivot او التي المحدده في الجدول. يتم انشاء بيانات اعتماد مضمنه في مصدر بيانات PowerPivot عند الاتصال ب# مصدر البيانات الخارجيه من تطبيق العميل PowerPivot. اذا اردت ان تتجاوز بيانات الاعتماد هذه، يمكنك تحديد حساب مستخدم اخر في الجدول الزمني طالما كان الخادم قادرا علي تخزينها.

    • يجب ان ينجح تحديث البيانات ل# كل مصادر البيانات التي تحددها. و# الا، يتم تجاهل البيانات المحدثه، مع ترك ب# اخر اصدار محفوظ في المصنف. استبعاد اي مصادر البيانات التي لم تكن واثقا.

    • يجب عدم ابطال تحديث البيانات بيانات اخري في المصنف الخاص بك. عند تحديث مجموعه فرعيه البيانات، من المهم فهم ما اذا كانت لا تزال صالحه المصنف ب# مجرد يتم تجميع البيانات الاحدث ب# استخدام بيانات ثابته غير نفس الفتره الزمنيه. ك# كاتب مصنف، ف# من الاعلي الي لك ب# معرفه تبعيات البيانات الخاص بك و# تاكد من تحديث تلك البيانات المناسبه ل# المصنف نفسه.

      الوصول الي مصدر بيانات خارجي عن طريق سلسله الاتصال مضمن او عنوان URL او UNC المسار المحدد عند استيراد البيانات الاصليه الي المصنف ب# استخدام تطبيق العميل PowerPivot. اعاده استخدام معلومات الاتصال الاصليه المخزنه في مصدر بيانات PowerPivot ل# عمليات تحديث البيانات اللاحقه. لا توجد ايه معلومات اتصال منفصله التي تم انشاؤها و# المداره ل# اغراض تتعلق ب# تحديث البيانات؛ يتم استخدام معلومات الاتصال الحالي فقط.

  9. ب# شكل اختياري، يمكنك تعريف جداول فرديه ل# مصادر بيانات محدده. يكون هذا مفيدا اذا كان لديك مصادر البيانات الاصليه نفسها تحديث علي جدول. علي سبيل المثال، اذا كان مصدر بيانات PowerPivot يستخدم بيانات من رض بيانات التي يتم فيها تحديث كل يوم الاثنين الساعه 02:00، يمكنك تعريف جدول مضمن ل# رض البيانات ل# استرداد كل يوم الاثنين الساعه 04:00 بياناته المحدثه.

  10. انقر فوق موافق ل# حفظ الجدول الخاص بك.

أعلى الصفحة

تاكد من تحديث البيانات

يمكنك عرض سجل الحاليه و# السابقه عمليات تحديث بيانات في صفحه "محفوظات تحديث البيانات" ل# المصنف. تظهر هذه الصفحه فقط اذا تمت جدوله تحديث البيانات ل# مصنف. اذا كانت لا يتوفر اي جدول تحديث البيانات، تظهر صفحه تعريف الجدول بدلا من ذلك.

يجب ان يكون لديك اذونات "المساهمه" او اكبر ل# عرض محفوظات تحديث البيانات.

  1. علي موقع SharePoint، افتح المكتبه التي تحتوي علي مصنف Excel استخدام بيانات PowerPivot مضمن.

    لا توجد ايه مؤشر مرئي يعرف المصنفات التي في مكتبه SharePoint تحتوي علي بيانات PowerPivot. يجب ان تعرف مسبقا المصنفات التي تحتوي علي بيانات PowerPivot قابله ل# التحديث.

  2. حدد المستند، و# من ثم انقر فوق السهم ل# اسفل الذي يظهر الي اليمين.

  3. حدد اداره تحديث البيانات.

تظهر صفحه "المحفوظات"، يعرض سجل كامل ل# نشاط تحديث الكل ل# بيانات PowerPivot في مصنف Excel الحالي، ب# ما في ذلك حاله احدث البيانات ب# تحديث العمليه.

في بعض الحالات، قد تشاهد الفعليه في بعض الاحيان المعالجه التي تختلف عن الوقت الذي حددته. يحدث هذا الامر اذا كان هناك كبير معالجه التحميل علي الخادم. حمل كبير، مثيل خدمه PowerPivot ب# الانتظار حتي تصبح موارد نظام كافيه المجاني قبل ان تبدا عمليه تحديث بيانات.

يجب ايداع المصنف عند انتهاء عمليه التحديث. سيتم حفظ المصنف ب# البيانات المحدثه في هذا الوقت. اذا تم سحب الملف، يتم تخطي تحديث البيانات حتي الوقت المجدول التالي.

اذا رايت رساله حاله غير متوقع (علي سبيل المثال، عمليه تحديث فشل او تم الغاء)، يمكنك تحليل المشكله عن طريق التحقق من الاذونات و# توفر الخادم.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×