اداره "التقويم الخاص بك" ب# استخدام قالب "التقويم المعارف الدقيقه" ل Excel 2016

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

ب# استخدام Excel 2016، يمكنك استخدام قالب التقويم معارف دقيقه ل# الحصول علي شامله، و# إينسايتفول، و# معلومات قابله ل# التخصيص حول التقويم الخاص بك. يظهر القالب الوقت المستغرق في اجتماعات، من عقد اجتماع معهم الاكثر (و# الذي يمكنك تجاهل)، اي جزء من اليوم الذي عاده يفي ب# الاشخاص و# الكثير غير ذلك.

ب# استخدام قالب معارف دقيقه التقويم يمكنك رؤيه التقويم ك# لوحه معلومات و# التفاعل معه ل# التنقل ضمن فترات زمنيه معينه، او انواع الاجتماعات، التي تثير اهتمامك. يمكنك استخدام القالب معارف دقيقه التقويم ل# الحصول علي التحكم ب# شكل افضل علي الاجتماعات و# الوقت مجانيه حياتك. ل# نبدا في العمل.

استخدام قالب "معارف دقيقه التقويم"

ل# استخدام قالب التقويم معارف دقيقه تحتاج Excel 2016 او اصدار احدث، او اشتراكا في Office 365. ل# الوصول الي التقويم الخاص بك ب# استخدام القالب، تحتاج الي حساب نشطه علي خادم Exchange، او علي Exchange Online ك# جزء من اشتراكك في Office 365.

فتح قالب "معارف دقيقه التقويم"

ل# فتح قالب معارف دقيقه التقويم ، في Excel، حدد جديد > "تقويم معارف دقيقه".

اذا لم يظهر القالب، استخدم مربع البحث و# اكتب معارف دقيقه التقويم، و# ثم حدد الزر عدسه التكبير ل# بدء البحث (او انقر فوق المفتاح Enter). يظهر القالب معارف دقيقه التقويم .

ب# مجرد فتح القالب، تشاهد علامه التبويب المصنف الاول، ابدا ب# عنوان. حدد الزر نبدا في العمل ل# البدء.

قالب «المعارف الدقيقة للتقويم»

يتم تحديد علامه التبويب استيراد التقويم الخاص بك ، مقدما خطوات حول كيفيه الاتصال ب# خادم Exchange و# استيراد التقويم الخاص بك.

استيراد تقويمك

عند تحديد زر تسجيل الدخول، يعرض Excel مربع حوار يسمح لك ب# ادخال عنوان بريدك الالكتروني و# كلمه المرور، حيث يمكنك الاتصال ب# خادم Exchange Excel و# تحميل معلومات التقويم الخاص بك في المصنف. تستغرق العمليه بضع دقائق، استنادا الي عدد الاجتماعات يحتوي Excel علي تنزيل.

بيانات اعتماد Exchange

ب# مجرد اكمال، ورقه العمل معارف دقيقه الاجتماع و# تعرض لوحه معلومات المملوءه الذي يحتوي علي مجموعه من تحليلات مفصله استنادا الي التقويم الخاص بك.

تمت تعبئة ورقة «المعارف الدقيقة للاجتماع»

احفظ المصنف "معارف دقيقه التقويم" ب# استخدام البيانات

الان تصبح جاهزا ل# حفظ هذا ك# مصنف ممكن بماكرو، حتي انه يمكنك تحديث البيانات عند الذي تريده. ل# حفظ المصنف، قم ب# ما يلي:

  1. حدد ملف > "حفظ ب# اسم"، ثم حدد وجهه و# اختر excel macro-enabled Workbook في القائمه المنسدله حفظ ب# نوع.

    حفظ كمصنف به وحدات ماكرو ممكنة

    حفظ المصنف ك# مصنف ممكن بماكرو التاكد من ان كل المخططات سيتم تحديث تلقائيا في كل مره يتم تحديد الزر تحديث معارف دقيقه علي ورقه العمل معارف دقيقه الاجتماع .

  2. عندما تريد احدث البيانات من التقويم، افتح المصنف و# حدد الزر تحديث معارف دقيقه في اسفل ورقه العمل معارف دقيقه الاجتماع .

الحصول علي معارف دقيقه حول التقويم ب# استخدام الورقه "معارف دقيقه الاجتماع"

عند تحديد ورقه العمل معارف دقيقه الاجتماع ، يمكنك رؤيه لوحه معلومات الذي يحتوي علي كل انواع مثيره ل# الاهتمام معارف دقيقه حول البيانات التقويم. الصوره التاليه تعرض ورقه العمل، و# اسفل الصوره الحصول علي وصف ل# كل مقطع ذات تعداد رقمي.

مناطق «المعارف الدقيقة للتقويم»
  1. مقسم طريقه العرض استجابه الي الاجتماع

  2. مخطط زمني ل# تحديد الفتره الزمنيه ل# تحليل؛ اظهار كافه المخططات المخطط الزمني المحدد

  3. ملخص ل# البيانات التي تم تجميعها

  4. مخطط عمودي (PivotChart) من الخاص بك ل# الوقت المستغرق في اجتماعات الشهر و# السنه

  5. مخطط عمودي (PivotChart) الاجتماعات كل يوم حسب الشهر و# السنه

  6. مخطط عمودي (PivotChart) في الساعه كل الاجتماعات عن طريق ساعه في اليوم

  7. مخطط شريطي (PivotChart) من الاشخاص (انت) مت معهم كثيرا

  8. مخطط دائري (PivotChart) من الاجتماع دعوه الاستجابات، يعرض عدد الاجتماعات حضورها، و# لم يتم الرد عليها او تمت الموافقه المبدئيه

  9. مخطط دائري (PivotChart) عدد من الاجتماعات التي المنظمه او أتينديد

عناصر التحكم ب# التصفيه

هناك اثنين التصفيه عناصر التحكم علي ورقه العمل "معارف دقيقه الاجتماع"، التي تتطابق مع ارقام 1 و 2 في الصوره السابق:

  1. مقسم طريقه العرض حدد استجابه يسمح لك ب# تحديد اي تركيبه من الاستجابات (استخدم CTRL + النقر او Shift + النقر ل# تحديد عناصر متعدده)، الذي يقوم ب# تصفيه كافه المخططات في ورقه العمل:

    • تنظيم

    • مؤكد

    • حضرتها مبدئيا

    • تجاهل

    يتضمن مقسم طريقه العرض الاستجابات مؤكد و# تنظيم ك# الخيارات المحدده عندما تقوم ب# تحميل الورقه.

    تلميح: يمكنك تحديد زر تجاهل مقسم طريقه العرض، ثم راجع في مخطط 6 الفتره التي يوم يمكنك عاده تجاهل دعوات الاجتماع، و# من ثم في مخطط 7 انظر الذين توجد الاجتماعات التي يمكنك تجاهل.

    يمكنك معرفه المزيد حول مقسمات طرق العرض في Excel.

  2. مقسم طريقه عرض المخطط الزمني (و# هي ب# عنوان تحديد فتره زمنيه ل# تحليل) يسمح لك ب# تصفيه المخططات الموجوده في ورقه العمل استنادا الي الفتره الزمنيه. في الزاويه العلويه اليسري من مقسم طريقه العرض هي قائمه المنسدله يسمح لك ب# تحديد ما اذا كان يجب ان يكون التحديد الفتره الزمنيه السنوات او ارباع السنه، و# الاشهر او الايام.

    عامل تصفية الوقت

    يمكنك معرفه المزيد حول المخططات الزمنيه في Excel.

يمكنك تخصيص قالب "معارف دقيقه التقويم"

يستخدم قالب التقويم معارف دقيقهتعبيرات تحليل البيانات (DAX) الي قياس النسبه المئويه ل# الوقت المستغرق في اجتماعات (مقارنه ب# اجمالي وقت العمل). يتم عرض النتائج في ورقه العمل معارف دقيقه الاجتماع ، في المخططات حددت انه 3 و 4.

يتم افتراضيات المستخدمه في العمليات الحسابيه يوم 8 ساعات عمل، و# اسبوع 5 ايام. ايضا، يتم استبعاد الاجتماعات اطول من 4 ساعات، ل# تقليل المدرج الحساب الذي ينتج عن طويله احداث في التقويم.

يمكنك تخصيص قالب ل# تلبيه عاداتك العمل معينه، و# تؤثر علي حساب الوقت المستغرق في اجتماعات، من دون اتخاذ الخطوات التاليه:

  1. زر الماوس الايمن فوق علامه تبويب ورقه عمل، ثم حدد اظهار … ل# القائمه التي تظهر.

    إظهار ورقة العمل
  2. حدد ورقه المعلمات من النافذه اظهار التي تظهر، ثم حدد موافق.

    إظهار التحديدات
  3. يتم عرض اوراق العمل المخفيه فقط في نافذه اظهار. حدد ورقه العمل المعلمات ، و# تخصيص القيم الموجوده في الجدول ل# تعكس نقش العمل الخاص بك.

    تخصيص أنماط العمل في ورقة عمل «المعلمات»

    يمكن تغيير القيم التاليه:

    • ساعات العمل في اليوم

      يمكنك تغيير هذه المعلمه الي اي قيمه بين 1 الي 24. علي سبيل المثال، اذا كنت تملك مهمه ب# دوام جزئي و# كل يوم عمل يمكنك تعيين هذه المعلمه الي 4.

    • ايام العمل في الاسبوع

      يمكنك تغيير هذه المعلمه الي اي قيمه بين 1 الي 7. علي سبيل المثال، اذا كنت تملك مهمه جزء وقت و# العمل فقط يومين في الاسبوع، يمكنك تعيين هذه المعلمه الي 2. و# اذا كان من العمل كل يوم في الاسبوع، قم فقط ب# تعيين هذه المعلمه الي 7 ل# تعكس كافه الاجتماعات لديك علي ايام نهايه الاسبوع.

    • تجاهل الاجتماعات طويله (ساعات)

      اذا يكن لديك اجتماعات اطول من 4 ساعات التي تريد تضمينها في العمليات الحسابيه، يمكنك زياده هذه المعلمه. علي سبيل المثال، اذا كنت غالبا ما المشاركه في التدريب علي 8 ساعات، و# قد ترغب في منحه المدرجه في البيانات، تعيين هذه المعلمه الي 8 ل# الاجتماعات عامل تصفيه اطول من 8 ساعات فقط.

  4. اذا قمت ب# تحرير اي من القيم في ورقه العمل المعلمات، تحتاج الي تحديث المصنف عن طريق تحديد البيانات > "تحديث الكل"، بعد الذي القيم الجديده حيز التنفيذ.

يؤدي اكثر ب# استخدام قالب "معارف دقيقه التقويم"

توفر الاقسام السابقه فرصه رائعه ل# اظهار كيفيه قضاء وقت الاجتماع الخاص بك، و# ل# التعرف علي حقائق هامه حول كيفيه تشغيل الاجتماعات (او طريقه تشغيل الاجتماعات الجدول). و# لكن هناك المزيد من الاجراءات التي يمكنك تنفيذها ب# استخدام المصنف معارف دقيقه التقويم ، كما تصف المقاطع التاليه.

يمكنك التنقل ل# اسفل وصولا الي الاجتماعات، راجع معينه؟

ل# الحصول علي تفاصيل اضافيه حول الاجتماعات، يمكنك رؤيه البيانات المقترنه ب# كل الاجتماع. زر الماوس الايمن فوق اي علامه تبويب ورقه العمل و# حدد اظهار … ثم حدد ورقه العمل بيانات الاجتماعات .

ورقة عمل «بيانات الاجتماعات»

في ورقه بيانات الاجتماعات يمكنك عرض كافه الاجتماعات، و# تصفيه البيانات ل# التنقل ل# اسفل الي الاجتماعات معينه. حيث يفيد مثالا ل# البدء في ورقه العمل معارف دقيقه الاجتماع و# ابحث عن أووتلييرس (الاجتماعات التي تبدو غير عاديه او خارج الروتين العادي الخاص بك، مثل مانع الاجتماعات علي فبراير 2015)، ثم ل# البحث عن الاجتماعات ذات الصله في "البيانات الاجتماع" ورقه العمل.

يمكنك مشاركه هذا المصنف؟

ب# مجرد يقوم Excel ب# تحميل البيانات التقويم في المصنف معارف دقيقه التقويم ، يتم تخزين البيانات الاجتماع في "نموذج بيانات" المصنف، و# في ورقه العمل المخفيه تسمي البيانات الاجتماعات.

بيانات الاعتماد الخاصه بك يتم غير المخزنه في المصنف، وب# التالي ازاله اذا قمت ب# مشاركتهم المصنف زميل في العمل و# تحدد الزر معارف دقيقه تحديث ل# تحديث المصنف، انها ستتم مطالبتك ب# ادخال بيانات الاعتماد الخاصه به و# البيانات الاجتماع ك# جزء من عمليه تحديث المصنف (يتم استبدال البيانات ب# البيانات زميلك في العمل علي).

اذا كنت تريد اعاده المصنف الي حالته الاوليه، و# ازاله البيانات الاجتماع و# اضغط علي CTRL + R و# حفظ المصنف ك# ملف .xlsm او .xltm.

كيف يمكنني معرفه المزيد؟

كان الهدف من هذا المصنف، ب# الاضافه الي مساعدتك في الحصول علي معارف دقيقه الي التقويم الخاص بك، ل# مساعدتك علي التعرف علي امكانيات Excel و# ميزاته تحليل البيانات . ثمه قائمه ب# الارتباطات مفيده علي "التعرف علي المزيد من" ورقه العمل، كل منها هو ارتباط الي موارد التقنيه مساعدتك في بدء استخدام ميزات المستخدمه في هذا القالب.

ورقة العمل «تعرف علي المزيد»

كيف يمكنك انشاء مصنف مماثل ب# نفسي؟

يمكنك انشاء مصنفات مثل هذا ب# استخدام ميزات "التحليل ل# البيانات" المضمنه في Excel 2016.

ل# الاتصال ب Exchange Server، و# استخراج التقويم الخاص بك، و# تشكيل البيانات ل# تحليل، يستخدم هذا القالب تقنيه Power Query التي تم دمجها في Excel 2016، و# يتوفر من خلال الشريط " بيانات " في الحصول علي و# تحويل مقطع. يمكنك معرفه المزيد حول الحصول علي البيانات و# تحويلها.

ل# بدء عمليه استيراد التقويم من مصنف جديد، من الشريط حدد البيانات > "استعلام جديد" > "من مصادر اخري" > من Microsoft Exchange.

الحصول علي البيانات من Exchange
تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×