اختيار خيارات التصحيح التلقائي للكتابة بالأحرف الكبيرة، والتدقيق الإملائي، والرموز

اختيار خيارات التصحيح التلقائي للكتابة بالأحرف الكبيرة، والتدقيق الإملائي، والرموز

يمكنك استخدام ميزة التصحيح التلقائي لتصحيح الأخطاء الهجائية وأخطاء الكتابة بالأحرف الكبيرة والكلمات التي تحتوي على أخطاء إملائية، وكذلك إدراج الرموز والأجزاء الأخرى من النص. وبصورة افتراضية، يستخدم التصحيح التلقائي قائمة قياسية بالأخطاء الإملائية والرموز النموذجية، ولكن يمكنك تعديل إدخالات هذه القائمة.

ملاحظة: لا يتم تصحيح النص المضمن في الارتباطات التشعبية تلقائياً.

يتم تطبيق كل المهام الموضحة في هذه المقالة على علامة التبويب تصحيح تلقائي.

مربع الحوار "تصحيح تلقائي"

أولاً، افتح علامة التبويب تصحيح تلقائي باتباع الإرشادات الواردة لبرنامج Office الذي تستخدمه، ثم انقر فوق المهمة التي تريدها أدناه.

ابحث عن علامة التبويب "تصحيح تلقائي" في برنامج Office

جميع البرامج باستثناء Outlook:‏

  • انقر فوق ملف > خيارات > التدقيق > خيارات التصحيح التلقائي.

    الوصول إلى مربع الحوار "تصحيح تلقائي"

Outlook:

  • انقر فوق ملف >خيارات > البريد > خيارات المحرر > التدقيق > خيارات التصحيح التلقائي.

    الوصول إلى مربع الحوار "تصحيح تلقائي"

‏Word وExcel وAccess وPowerPoint:‏

  • انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office > خيارات [البرنامج] > التدقيق > خيارات التصحيح التلقائي.

    الوصول إلى مربع الحوار "تصحيح تلقائي"

Outlook:

  • افتح عنصر بريد، ثم انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office > خيارات المحرر > تدقيق > خيارات التصحيح التلقائي.

    الوصول إلى مربع الحوار "تصحيح تلقائي"

‏OneNote وProject وPublisher وVisio:‏

  • في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات التصحيح التلقائي.

    الوصول إلى مربع الحوار "تصحيح تلقائي"

يمكنك تمكين العديد من الخيارات أو تعطيلها لتصحيح الكتابة بأحرف كبيرة تلقائياً في علامة التبويب تصحيح تلقائي.

في علامة التبويب تصحيح تلقائي، حدد أي من خانات الاختيار التالية أو قم بإلغاء تحديدها:

  • تصحيح حرفين استهلاليين كبيرين

  • الكتابة بحرف كبير في بداية الجمل

  • الكتابة بحرف كبير في بداية خلايا الجدول

  • الكتابة بحرف كبير في بداية أسماء الأيام

  • تصحيح الاستخدام غير المقصود لمفتاح cAPS LOCK

يمكنك تحديد استثناءات لبعض قواعد الكتابة بالأحرف كبيرة. تطبق الاستثناءات التي تقوم بتعيينها عبر برامج Office التي تدعم ميزة التصحيح التلقائي، مما يعني أن أي تغيير تدخله على هذه القائمة في أحد البرامج يؤثر أيضاً على البرامج الأخرى.

في علامة التبويب تصحيح تلقائي، انقر فوق استثناءات، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

  • إذا قمت بتحديد خانة الاختيار تصحيح حرفين استهلاليين، وكنت تريد منع التصحيح التلقائي من تصحيح كلمة معينة التي تحتوي على أحرف كبيرة وصغيرة مختلطة (مثل "المعرفات")، انقر فوق علامة التبويب الأحرف الاستهلالية.

    لإضافة كلمة إلى قائمة الاستثناءات، اكتب الكلمة في المربع، ثم انقر فوق إضافة. لحذف كلمة، حدد الكلمة ثم انقر فوق حذف.

  • إذا قمت بتحديد خانة الاختيار كتابة حرف كبير في بداية الجمل، وكنت تريد منع التصحيح التلقائي من كتابة الكلمات التي تتبع اختصارات معينة (مثل "appt.")، فانقر فوق علامة التبويب الحرف الأول.

    لإضافة كلمة إلى قائمة الاستثناءات، اكتب الكلمة في المربع، ثم انقر فوق إضافة. لحذف كلمة، حدد الكلمة ثم انقر فوق حذف.

ملاحظة: في بعض برامج Office، يمكنك أيضاً تحديد خانة الاختيار إضافة كلمات إلى القائمة تلقائياً أو إلغاء تحديدها. يكون هذا الخيار ساري المفعول أثناء تحرير ملف أو عنصر. عندما يجري التصحيح التلقائي تصحيحاً لا ترغب به، يمكنك التراجع عنه من خلال الضغط على CTRL+Z. إذا كانت خانة الاختيار إضافة كلمات إلى القائمة تلقائياً محددة، تتم إضافة التصحيحات التي لا ترغب بها والتي قمت بالتراجع عنها إلى قائمة الاستثناءات.

يمكنك استخدام ميزة التصحيح التلقائي للقيام بما يلي:

  • كشف الأخطاء الكتابية والكلمات التي بها أخطاء إملائية وتصحيحها تلقائياً – على سبيل المثال، إذا كتبت أضياً ومسافة، فيستبدل التصحيح التلقائي ما كتبته بكلمة أيضاً. أو إذا كتبت راجع أيضاً هذها لمقالة بالإضافة إلى مسافة، فسيستبدل التصحيح التلقائي ما كتبته بجملة راجع أيضاً هذه المقالة.

  • إدراج سريع للرموز – على سبيل المثال، اكتب ‏(c)‏ لإدراج ©. إذا لم تتضمّن قائمة إدخالات التصحيح التلقائي المُضمنة الرموز التي تريدها، فيمكنك إضافة إدخالات.

  • إدراج سريع لأي جزء طويل من النص – على سبيل المثال، إذا أردت إدخال عبارة ما بشكل متكرر، مثل نسبة عائدات الممتلكات، فيمكنك إعداد البرنامج كي يُدخل هذه العبارة تلقائياً عند كتابة نعم.

إن جميع استخدامات ميزة التصحيح التلقائي هذه مدعومة بواسطة قائمتين متوازيتين من الكلمات. الكلمة الأولى هي الكلمة التي تكتبها، والكلمة أو العبارة الثانية هي ما يُدخله البرنامج تلقائياً لاستبدال تلك الكلمة أو العبارة.

قائمة التصحيح التلقائي

تطبق قائمة التصحيح التلقائي في جميع برامج Office التي تدعم هذه الميزة، مما يعني أنك عندما تضيف كلمة إلى القائمة أو تحذفها منها في أحد برامج Office، تتأثر برامج Office الأخرى أيضاً.

إضافة إدخال نص إلى القائمة "تصحيح تلقائي" أو تغييره أو حذفه

  1. من علامة التبويب تصحيح تلقائي، تأكد من تحديد خانة الاختيار استبدال النص أثناء الكتابة.

  2. في المربع استبدال، اكتب كلمةً أو عبارةً تخطئ عادةً في كتابتها أو في إملائها ، على سبيل المثال، اكتب عادة.

  3. في المربع بـ، اكتب الإملاء الصحيح للكلمة ، على سبيل المثال، اكتب عادة.

  4. انقر فوق إضافة.

لتغيير النص البديل لإدخال، حدده في القائمة ثم اكتب إدخالاً جديداً في المربع مع.

لحذف إدخال، حدده في القائمة وانقر فوق حذف.

إضافة إدخال "تصحيح تلقائي" لرمز

إذا لم تتضمّن قائمة إدخالات التصحيح التلقائي المُضمنة الرموز التي تريدها، فيمكنك إضافة إدخالات.

  1. ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة رموز، انقر فوق رمز ثم انقر فوق مزيد من الرموز.

    صورة الشريط في Word

  2. انقر فوق علامة التبويب رموز أو علامة التبويب أحرف خاصة.

  3. حدد الرمز أو الحرف الخاص الذي تريد إعداده كإدخال "تصحيح تلقائي".

  4. انقر فوق تصحيح تلقائي.

    يظهر الرمز أو الحرف في المربع بـ.

  5. في المربع استبدال، اكتب تسلسل النص الذي تريد أن يقوم Word بتغييره تلقائياً إلى الرمز أو الحرف الذي قمت بتحديده، مثل /ألفا.

  6. انقر فوق إضافة.

  7. انقر فوق موافق.

  8. إغلاق مربع الحوار رمز.

إذا كنت تستخدم بانتظام كلمة غير موجودة في القاموس الرئيسي، ولكنها مشابهة لكلمة موجودة في القاموس الرئيسي، قد يسبب لك التصحيح التلقائي مشكلة بشكل متواصل من خلال تغيير التدقيق الإملائي للكلمة. يمكنك إصلاح هذه المشكلة عن طريق إضافة الكلمة إلى قائمة الاستثناءات، مجموعة من الكلمات التي لا يغيرها التصحيح التلقائي.

  1. في علامة التبويب تصحيح تلقائي، انقر فوق استثناءات، ثم انقر فوق تصحيحات أخرى.

  2. اكتب الكلمة التي تريد أن يتجاهلها التصحيح التلقائي في مربع لا يتم تصحيحه.

  3. انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

ملاحظات: 

  • عندما تضيف كلمة إلى قائمة الاستثناءات، تتم أيضاً إضافة الكلمة إلى القاموس المخصص الافتراضي المستخدم المدقق الاملائي.

  • تطبق قائمة الاستثناءات في جميع برامج Office التي تدعم ميزة التصحيح التلقائي. يعني هذا الأمر أن أي كلمة تضيفها كاستثناء في أحد البرامج تكون استثناءً في جميع برامج Office الأخرى.

إذا كان التصحيح التلقائي يقوم بتصحيح لا تريده عندما تقوم بتحرير مستند، يمكنك التراجع عنه بالضغط على CTRL + Z. يمكنك تكوين برنامج Office لإضافة الكلمة تلقائياً إلى قائمة الاستثناءات عند التراجع عن تغيير التصحيح التلقائي. بعد إضافة الكلمة إلى قائمة الاستثناءات، يتوقف التصحيح التلقائي عن تغيير تلك الكلمة.

ملاحظة:  تطبق قائمة الاستثناءات في جميع برامج Office التي تدعم ميزة التصحيح التلقائي. يعني هذا الأمر أن أي كلمة تضيفها كاستثناء في أحد البرامج تكون استثناءً في جميع برامج Office الأخرى.

  1. في علامة التبويب تصحيح تلقائي، انقر فوق استثناءات، ثم انقر فوق تصحيحات أخرى.

  2. حدد إضافة كلمات إلى القائمة تلقائياً.

  3. انقر فوق موافق.

إذا كنت تريد منع جميع التغييرات التلقائية وبدائل يجريها التصحيح التلقائي، فافتح علامة التبويب تصحيح تلقائي، ثم:

  • قم بإلغاء تحديد كل خانات الاختيار في الجزء العلوي من علامة التبويب لإيقاف تشغيل كل عمليات استخدام الأحرف الكبيرة تلقائياً.

  • قم بإلغاء تحديد مربع استبدال النص أثناء الكتابة لإيقاف تشغيل كل عمليات التبديل التلقائي للنص.

عند تثبيت Microsoft Office، يتم تعيين التصحيح التلقائي بشكل افتراضي ليحاول مطابقة الكلمات وتصحيح الكلمات التي تحتوي على أخطاء إملائية باستخدام كلمة موجودة في القاموس الرئيسي الذي يستخدمه المدقق الإملائي. وعلى الرغم من ذلك، إذا كنت تريد أن تتأكد من أنه تم تمكين هذا الخيار، فقم بما يلي:

  1. في علامة التبويب تصحيح تلقائي، حدد استخدام اقتراحات من المدقق الاملائي تلقائياً إذا لم يكن محدداً بالفعل.

  2. إذا أجريت تغييراً، فانقر فوق موافق لتفعيله.

انظر أيضاً

تكوين تنسيق نص تلقائياً أو إيقاف تشغيله (تنسيق تلقائي)

إضافة كلمات إلى قاموس التدقيق إملائي أو تحريرها

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×