اجعل اجتماعك أكثر قابلية للوصول إليه مع برنامج Skype for Business

يمكنك جعل كل اجتماعاتك أكثر إمكانية للوصول للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة، فقط باستخدام برنامج Skype for Business واتباع أفضل الممارسات هذه.

مع ذلك، لماذا تنظم اجتماعًا إذا لم تضم إليه الجميع؟

اجعل كل اجتماع هو اجتماع Skype

يمكن لبرنامج Skype for Business أن يساعدك على تضمين الجميع في اجتماع، حتى عندما يكون الجميع في نفس الغرفة.

  • يمكن للأشخاص ذوي الإعاقة البصرية أن يتشاركوا المحتوى على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. هذا يتيح لهم استخدام التقنيات المساعدة المفضلة لديهم، مثل قارئ الشاشة أو عدسة مكبرة.

  • يمكنك تسجيل الاجتماع، بذلك يتمكن الأشخاص من مراجعته في المستقبل.

  • يمكن أن يحصل الأشخاص ذوو الإعاقة السمعية على خدمات مكتوبة في الوقت الفعلي، خلال توصيل الترجمة الفورية للتواصل (CART). CART متاحة بالعديد من اللغات حول العالم.

في هذه المقالة

ابدأ سريعًا اجتماعًا من برنامج Skype for Business

لا تفقد وقت اجتماع قَّيم فقط لتبدأ اجتماعًا عبر الإنترنت.

  • عندما تجدول الاجتماع، اجعله اجتماع Skype. يتمكن حينها الأشخاص من الانضمام للاجتماع من رابط أو تذكير في Outlook، أو الانضمام مباشرةً من خلال برنامج Skype for Business.

  • للحصول على اجتماعات مؤقتة أو اجتماعات لم يتم جدولتها لتكون عبر الإنترنت:

    • حدد اجتماع الآن من أيقونة التقويم في نافذة برنامج Skype for Business الرئيسية.

    • حدد أيقونة دعوة المزيد من الأشخاص في نافذة المحادثة، وقم بدعوة الأشخاص الذين ترغب بهم.

تلميح: إذا كان الأشخاص في الاجتماع في قائمة توزيع Exchange أو مجموعة، أضف المجموعة إلى جهات اتصالك. ثم، حدد فقط اسم المجموعة، وافتح قائمة السياق (بالنقر بزر الماوس الأيمن أو Shift+F10)، وحدد ابدأ مكالمة فيديو.

قم بتضمين مقطع فيديو لزيادة الاستيعاب

إننا البشر نعمل بشكلٍ أفضل عندما نحصل على إدخال من مصادر حسية متعددة. يستخدم المعلمون والفنانون هذه الحقيقة بشكلٍ دائم، عند اختيارهم لمقطع فيديو كوسيط. يمكنك القيام بالمثل مع مكالمة هاتفية أو اجتماع.

  • يُمّكن الفيديو المشتركين الأصماء من استخدام مترجم للغة الإشارة.

  • يعزز الفيديو استيعابًا كاملاً للخطاب الطيفي. يمكن أن يكون هذا مفيدًا خاصةً من أجل الأشخاص ذوي ضعف السمع ويعتمدون على قراءة الخطاب.

تلميح: خلال اجتماع فيديو، افحص شاشة معاينة الفيديو لتتأكد من تمكن الأشخاص من رؤيتك بوضوح. على سبيل المثال، عندما تجلس بالقرب من الكاميرا يمكن أن يُحدث هذا فرقًا.

قم بدعوة ناسخ CART للأشخاص ذوي الإعاقة السمعية

قم بدعوة ناسخ CART إلى اجتماع أو مكالمة هاتفية في برنامج Skype for Business للحصول على تعليقات الوقت الفعلي. في نهاية الاجتماع، اطلب نسخة لمشاركتها مع المشاركين.

  • خدمات CART متاحة حول العالم وبلغات متعددة. تقدم CART إمكانية مشاركة الأشخاص ذوي الإعاقة السمعية أو ضعاف السمع بالكامل في اجتماع أو مكالمة هاتفية.

تلميحات: 

  • أضف هاتف المؤتمر كمشارك بواسطة أيقونة دعوة المزيد من الأشخاص. اكتب فقط في رقم الهاتف. يمكن أن يصبح الهاتف هاتف مؤتمر لتمكين الوسائط في الغرفة أو هاتف ذكي.

  • اطلب من المشاركين أن يقولوا أسماءهم عند مشاركتهم. هذا يساعد الأشخاص الأصماء أو ضعاف السمع أن يتابعوا الاجتماع.

  • تأكد من أن يتحدث شخص واحد في المرة.

أضف رسالة فورية لزيادة التواصل الشفهي

تتيح لك الرسالة الفورية عرض معلومات الاجتماع بأشكال مختلفة.

  • اكتب نصًا فوريًا بديلاً (نص بديل) لمحتوى الشاشة في الرسالة الفورية.

  • اطلب من المترجمين نشر معلومات إضافية في الرسائل الفورية حتى يتمكن الأشخاص ذوو الإعاقة السمعية من قراءتها.

  • الصق المعلومات المُفصلة، مثل عناوين URL إلى الوثائق وصفحات الويب، في نص. فلا تفقد التفاصيل، ويمكن للأشخاص فتح المحتوى المرتبط مباشرةً على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. إذا لزم الأمر، يمكن للأشخاص استخدام عدسات مكبرة أو قارئات شاشة لتعزيز الاستيعاب.

  • نشر بيانات، وقرارات، وعناصر الإجراءات في رسالة فورية.

  • الأشخاص ذوو العجز عن الكلام وهؤلاء ممن يعالجون المعلومات السمعية بوتيرة مختلفة يمكنهم كتابة أسئلة أو إجابات في رسالة فورية.

شارك المحتوى لتمكين التقنيات المساعدة

باستخدام برنامج Skype for Business، يمكن للجميع الحصول على رأي شخصي عن محتوى الاجتماع.

  • مشاركة سطح مكتب

    شارك سطح مكتبك في اجتماع بدلاً من مجرد عرض المحتوى للشاشة. هذا يتيح للأشخاص استخدام عدسة مكبرة من أجل المحتوى.

  • مشاركة برنامج أو تطبيق

    لعرض تطبيق واحد، شارك نافذة تطبيق بدلاً من مشاركة سطح المكتب بالكامل. هذا يجعل المحتوى المُشارك أكبر عندما يعرضه الأشخاص.

  • استخدم لوحة معلومات برنامج Skype for Business

    استخدم لوحة معلومات برنامج Skype for Business بدلاً من لوحة معلومات فعلية بذلك يتمكن الجميع من رؤية محتوى اللوحة على أجهزة الكمبيوتر الشخصية الخاصة بهم أو الأجهزة لديهم. يمكن إضافة الأشخاص ذوي الإعاقة في الحركة أو التنقل إلى لوحة معلومات Skype إلكترونيًا، والأشخاص ضعاف البصر يمكن أن يستخدموا عدسة مكبرة.

تلميح: بدلاً من مشاركة المحتوى، يمكنك تحميل عروض PowerPoint تقديمية والملفات الأخرى في الاجتماع، ومن ثم تقديمها من برنامج Skype for Business. هذا يتيح للجميع الحصول على المحتوى على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم، حيث يتمكنون من استخدام التقنية المساعدة المُفضلة لديهم، مثل قارئ شاشة أو عدسة مكبرة مُفضلة.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×