اجراء الماكرو اكسبورتويثفورماتينج

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يمكنك استخدام الاجراء اكسبورتويثفورماتينج ل# اخراج البيانات في كائن قاعده البيانات المحدده Access ( ورقة بياناتنموذج، تقرير او وحدة نمطية ) الي تنسيقات مخرجات متعدده.

ملاحظة: يبدا في Access 2010 او تمت اعاده تسميه اجراء الماكرو OutputTo ل# اكسبورتويثفورماتينج. أما الوسيطات، فما زالت نفسها لإجراء الماكرو هذا.

ملاحظة: لا يتوفر اجراء الماكرو اكسبورتويثفورماتينج في تطبيقات Access علي ويب.

الإعدادات

يحتوي الاجراء اكسبورتويثفورماتينج علي الوسيطات التاليه.

وسيطة الإجراء

الوصف

نوع العنصر

نوع العنصر الذي يحتوي على البيانات التي تريد إخراجها. انقر فوق جدول (ل# الحصول علي ورقه بيانات جدول)، و# الاستعلام (ل# الحصول علي ورقه بيانات استعلام)، و# النموذج (ل# نموذج او ورقه بيانات النموذج)، و# تقرير، و# الوحده النمطيه، و# عرض الخادم، و# اجراء مخزن، او الداله في كائن نوع مربع في قسم وسيطات الاجراء في نافذه تصميم الماكرو. لا يمكنك إخراج الماكرو. إذا أردت إخراج العنصر النشط، فحدد نوعه مع هذه الوسيطة، ولكن اترك وسيطة اسم العنصر فارغة. هذه الوسيطة مطلوبة. الإعداد الافتراضي هو جدول.

اسم العنصر

اسم العنصر الذي يحتوي على البيانات التي تريد إخراجها. يعرض المربع اسم العنصر كل العناصر الموجودة في قاعدة البيانات من النوع المحدد بواسطة وسيطة نوع العنصر.

اذا قمت ب# تشغيل ماكرو يحتوي علي الاجراء اكسبورتويثفورماتينج في قاعدة بيانات المكتبة، سيبحث Access اولا عن الكائن ب# هذا الاسم في قاعده بيانات المكتبه، و# من ثم في قاعده البيانات الحاليه.

تنسيق المخرجات

نوع التنسيق الذي تريد استخدامه لإخراج البيانات. يمكنك تحديد Excel 97 - Excel 2003 Workbook (*.xls) أو Excel Binary Workbook (*.xlsb) أو Excel Workbook (*.xlsx) أو HTML (*.htm; *.html) أو Microsoft Excel 5.0/95 Workbook (*.xls) أو PDF Format (*.pdf) أو Rich Text Format (*.rtf) أو Text Files (*.txt) أو XPS Format (*.xps). إذا تركت هذه الوسيطة فارغة، فسيطالبك Access بتنسيق المخرجات.

ملاحظة: يمكنك التصدير إلى تنسيق ملفات PDF أو XPS من Office Access 2007 فقط بعد تثبيت الوظيفة الإضافية. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع حفظ او تحويله الي PDF او XPS.

ملف الإخراج

الملف الذي تريد إخراج البيانات إليه، مع تضمين المسار الكامل. يمكنك تضمين ملحق اسم الملف القياسي لتنسيق المخرجات الذي تحدده في الوسيطة تنسيق المخرجات، ولكنه غير مطلوب. إذا تركت الوسيطة ملف الإخراج فارغة، فسيطالبك Access باسم ملف الإخراج.

تشغيل تلقائي

تحديد ما اذا كنت تريد البرنامج المناسب ل# بدء مباشره بعد تشغيل الاجراء اكسبورتويثفورماتينج ، بينما يكون الملف المحدد في وسيطه ملف الاخراج مفتوحا.

ملف القالب

مسار واسم الملف الذي تريد استخدامه كقالب لملفات HTML. يتضمّن ملف القالب، وهو عبارة عن ملف نصي، علامات ورموز HTML الفريدة بالنسبة إلى Access.

ترميز

نوع تنسيق ترميز الأحرف الذي تريد استخدامه لإخراج النص أو بيانات HTML. يمكنك تحديد MS-DOS أو Unicode أو Unicode (UTF-8). يتوفر إعداد الوسيطة MS-DOS للملفات النصية فقط. إذا تركت هذه الوسيطة فارغة، فسيقوم Access بإخراج البيانات باستخدام ترميز Windows الافتراضي للملفات النصية وترميز النظام الافتراضي لملفات HTML.

جودة الإخراج

حدد طباعة لتحسين الإخراج للطباعة، أو شاشة لتحسين الإخراج لعرضه على الشاشة.

ملاحظات

يتم إخراج بيانات Access بالتنسيق المحدد، ويمكن قراءتها بواسطة أي برنامج يستخدم التنسيق نفسه. على سبيل المثال، يمكنك إخراج تقرير Access مع تنسيقه إلى Rich Text Format، ثم فتح المستند في Microsoft Word.

إذا قمت بإخراج عنصر قاعدة البيانات إلى تنسيق HTML، فسينشئ Access ملفاً بتنسيق HTML يحتوي على البيانات من العنصر. يمكنك استخدام وسيطة ملف القالب لتحديد ملف لاستخدامه كقالب لملف html.

يتم تطبيق القواعد التاليه عند استخدام اجراء الماكرو اكسبورتويثفورماتينج ل# اخراج كائن قاعده بيانات الي اي من تنسيقات المخرجات:

  • يمكنك إخراج البيانات في أوراق بيانات جدول واستعلام ونموذج. في ملف الإخراج، تظهر كل الحقول في ورقة البيانات كما تظهر في Access، باستثناء الحقول التي تحتوي على عناصر OLE. ويتم تضمين أعمدة حقول عناصر OLE في ملف الإخراج، ولكن الحقول تكون فارغة.

  • بالنسبة إلى عنصر تحكم مرتبط بحقل نعم/لا (زر تبديل أو زر خيار أو خانة اختيار)، يعرض ملف الإخراج القيمة –1 (نعم) أو 0 (لا).

  • بالنسبة إلى مربع النص مرتبط بحقل "ارتباط تشعبي"، يعرض ملف الإخراج ارتباط تشعبي لكل تنسيقات المخرجات باستثناء نص MS-DOS (في هذه الحالة، يظهر الارتباط التشعبي كنص عادي).

  • إذا قمت بإخراج البيانات في نموذج في عرض النموذج، فسيحتوي ملف الإخراج دائماً على طريقة عرض ورقة البيانات للنموذج.

  • عندما تقوم ب# اخراج ورقه بيانات او نموذج ب# تنسيق HTML، يتم انشاء ملف html واحد. عندما تقوم ب# اخراج تقرير ب# تنسيق HTML، يتم انشاء ملف html واحد ل# كل صفحه في التقرير.

نتيجه ل# تشغيل اجراء الماكرو اكسبورتويثفورماتينج يشبه الي النقر فوق احد الخيارات الموجوده في المجموعه " تصدير " علي علامه التبويب بيانات خارجيه . وتتطابق وسيطات الإجراء مع الإعدادات في مربع الحوار تصدير.

ل# تشغيل اجراء الماكرو اكسبورتويثفورماتينج في Visual Basic for Applications (VBA) الوحده النمطيه، استخدم الاسلوب OutputTo ل# الكائن DoCmd .

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×