اجراء الماكرو اكسبورتويثفورماتينج

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام الاجراء اكسبورتويثفورماتينج ل# اخراج البيانات في كائن قاعده البيانات المحدده Access ( ورقة بياناتنموذج، تقرير او وحدة نمطية ) الي تنسيقات مخرجات متعدده.

ملاحظة: يبدا في Access 2010 او تمت اعاده تسميه اجراء الماكرو OutputTo ل# اكسبورتويثفورماتينج. لا تزال هي الوسيطات نفسها ل# هذا الاجراء الماكرو.

ملاحظة: لا يتوفر اجراء الماكرو اكسبورتويثفورماتينج في تطبيقات Access علي ويب.

الإعدادات

يحتوي الاجراء اكسبورتويثفورماتينج علي الوسيطات التاليه.

وسيطة الإجراء

الوصف

نوع العنصر

نوع الكائن الذي يحتوي علي البيانات التي تريد اخراج. انقر فوق جدول (ل# الحصول علي ورقه بيانات جدول)، و# الاستعلام (ل# الحصول علي ورقه بيانات استعلام)، و# النموذج (ل# نموذج او ورقه بيانات النموذج)، و# تقرير، و# الوحده النمطيه، و# عرض الخادم، و# اجراء مخزن، او الداله في مربع نوع الكائن في مقطع الوسيطات الاجراء في نافذه تصميم الماكرو. لا يمكنك اخراج الماكرو. اذا كنت تريد ان اخراج الكائن النشط، حدد نوعه ب# هذه الوسيطه، و# لكن اترك وسيطه اسم الكائن . هذا وسيطه مطلوبه. الافتراضي هو الجدول.

اسم العنصر

اسم العنصر الذي يحتوي على البيانات التي تريد إخراجها. يعرض المربع اسم العنصر كل العناصر الموجودة في قاعدة البيانات من النوع المحدد بواسطة وسيطة نوع العنصر.

اذا قمت ب# تشغيل ماكرو يحتوي علي الاجراء اكسبورتويثفورماتينج في قاعدة بيانات المكتبة، سيبحث Access اولا عن الكائن ب# هذا الاسم في قاعده بيانات المكتبه، و# من ثم في قاعده البيانات الحاليه.

تنسيق المخرجات

نوع التنسيق الذي تريد استخدامه لإخراج البيانات. يمكنك تحديد Excel 97 - Excel 2003 Workbook (*.xls) أو Excel Binary Workbook (*.xlsb) أو Excel Workbook (*.xlsx) أو HTML (*.htm; *.html) أو Microsoft Excel 5.0/95 Workbook (*.xls) أو PDF Format (*.pdf) أو Rich Text Format (*.rtf) أو Text Files (*.txt) أو XPS Format (*.xps). إذا تركت هذه الوسيطة فارغة، فسيطالبك Access بتنسيق المخرجات.

ملاحظة: يمكنك التصدير إلى تنسيق ملفات PDF أو XPS من Office Access 2007 فقط بعد تثبيت الوظيفة الإضافية. لمزيد من المعلومات، راجع تمكين الدعم لتنسيقات ملفات أخرى، مثل PDF وXPS.

ملف الإخراج

الملف الذي تريد إخراج البيانات إليه، مع تضمين المسار الكامل. يمكنك تضمين ملحق اسم الملف القياسي لتنسيق المخرجات الذي تحدده في الوسيطة تنسيق المخرجات، ولكنه غير مطلوب. إذا تركت الوسيطة ملف الإخراج فارغة، فسيطالبك Access باسم ملف الإخراج.

تشغيل تلقائي

تحديد ما اذا كنت تريد البرنامج المناسب ل# بدء مباشره بعد تشغيل الاجراء اكسبورتويثفورماتينج ، بينما يكون الملف المحدد في وسيطه ملف الاخراج مفتوحا.

ملف القالب

مسار واسم الملف الذي تريد استخدامه كقالب لملفات HTML. يتضمّن ملف القالب، وهو عبارة عن ملف نصي، علامات ورموز HTML الفريدة بالنسبة إلى Access.

ترميز

نوع تنسيق ترميز الأحرف الذي تريد استخدامه لإخراج النص أو بيانات HTML. يمكنك تحديد MS-DOS أو Unicode أو Unicode (UTF-8). يتوفر إعداد الوسيطة MS-DOS للملفات النصية فقط. إذا تركت هذه الوسيطة فارغة، فسيقوم Access بإخراج البيانات باستخدام ترميز Windows الافتراضي للملفات النصية وترميز النظام الافتراضي لملفات HTML.

جودة الإخراج

حدد طباعة لتحسين الإخراج للطباعة، أو شاشة لتحسين الإخراج لعرضه على الشاشة.

ملاحظات

يتم إخراج بيانات Access بالتنسيق المحدد، ويمكن قراءتها بواسطة أي برنامج يستخدم التنسيق نفسه. على سبيل المثال، يمكنك إخراج تقرير Access مع تنسيقه إلى Rich Text Format، ثم فتح المستند في Microsoft Word.

اذا قمت ب# اخراج كائن قاعده بيانات الي تنسيق HTML، يقوم Access ب# انشاء ملف ب# تنسيق HTML التي تحتوي علي البيانات من الكائن. يمكنك استخدام وسيطه ملف القالب ل# تحديد ملف ل# استخدامه ك# قالب ل# ملف html..

يتم تطبيق القواعد التاليه عند استخدام اجراء الماكرو اكسبورتويثفورماتينج ل# اخراج كائن قاعده بيانات الي اي من تنسيقات المخرجات:

  • يمكنك إخراج البيانات في أوراق بيانات جدول واستعلام ونموذج. في ملف الإخراج، تظهر كل الحقول في ورقة البيانات كما تظهر في Access، باستثناء الحقول التي تحتوي على عناصر OLE. ويتم تضمين أعمدة حقول عناصر OLE في ملف الإخراج، ولكن الحقول تكون فارغة.

  • بالنسبة إلى عنصر تحكم مرتبط بحقل نعم/لا (زر تبديل أو زر خيار أو خانة اختيار)، يعرض ملف الإخراج القيمة –1 (نعم) أو 0 (لا).

  • بالنسبة إلى مربع النص مرتبط بحقل "ارتباط تشعبي"، يعرض ملف الإخراج ارتباط تشعبي لكل تنسيقات المخرجات باستثناء نص MS-DOS (في هذه الحالة، يظهر الارتباط التشعبي كنص عادي).

  • إذا قمت بإخراج البيانات في نموذج في عرض النموذج، فسيحتوي ملف الإخراج دائماً على طريقة عرض ورقة البيانات للنموذج.

  • عندما تقوم بإخراج ورقة بيانات أو نموذج بتنسيق HTML، يتم إنشاء ملف html. عندما تقوم بإخراج تقرير بتنسيق HTML، يتم إنشاء ملف html. لكل صفحة في التقرير.

نتيجه ل# تشغيل اجراء الماكرو اكسبورتويثفورماتينج يشبه الي النقر فوق احد الخيارات الموجوده في المجموعه " تصدير " علي علامه التبويب بيانات خارجيه. تتطابق مع وسيطات الاجراءات ل# الاعدادات في مربع الحوار تصدير.

ل# تشغيل اجراء الماكرو اكسبورتويثفورماتينج في Visual Basic for Applications (VBA) الوحده النمطيه، استخدم الاسلوب OutputTo ل# الكائن DoCmd .

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×