إيداع ملف

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عند ايداع ملف الي مكتبه علي موقع Microsoft Windows SharePoint Services، تتوفر التغييرات التي اجريتها ل# الاشخاص الذين يستخدمون المكتبه.

في هذه المقالة

نظره عامه

ايداع ملف

الكتابه فوق اصدار ثانوي عند ايداع ملف

نظرة عامة

بعد أن تقوم بسحب الملف وتحديثه، يجب أن تقوم بإيداعه لكي يتمكن الأشخاص الآخرون من عرض التغييرات. في مكتبة تتطلب السحب، يتم سحب الملفات لك عندما تنشئها أو تقوم بتحميلها للمرة الأولى. يجب أن تقوم بإيداع الملفات قبل أن يتمكن الآخرون من رؤيتها أو استخدامها. إذا كانت المكتبة تتطلب الموافقة على المحتوى، يجب أن تتم الموافقة على التحديثات قبل أن تصبح مرئية لكل من يستخدمون المكتبة.

عندما تقوم بإيداع ملف، يمكنك كتابة تعليقات حول التغييرات التي أجريتها على الملف. يساعد ذلك الأشخاص على فهم التغييرات التي أجريتها على الملف عندما كان مسحوبًا. تساعد تعليقات الإيداع بشكل خاص إذا كان هناك العديد من الأشخاص يعملون على نفس الملف. إذا كانت الإصدارات قيد التعقب، يجب أن تصبح التعليقات التي تجريها جزءًا من محفوظات الملف، الأمر الذي يعتبر مفيدًا إذا كان الملف الخاص بك تتم علية مراجعات متعددة.

إذا كانت الإصدارات الرئيسية والثانوية قيد التعقب، ستتم مطالبتك باختيار نوع الإصدار الذي تقوم بسحبه. الإصدار الرئيسي هو عادة التغيير الهام، مثل إضافة مقطع، بينما الإصدار الثانوي هو التغيير الأقل أهمية، مثل إصلاح أخطاء الكتابة. إذا كانت المكتبة تتعقب كلا النوعين من الإصدارات وتتطلب الموافقة على المحتوى، فإن إيداع إصدار ثانوي يؤدي إلى إنشاء نسخة مسودة من الملف. عندما تكون مستعدًا للموافقة على الملف للأشخاص الآخرين، يجب أن تنشر المسودة كإصدار رئيسي.

بشكل عام، يجب إيداع الملفات التي قمت بسحبها فقط. ستتلقى رسالة تحذير إذا قمت بإيداع ملف مسحوب من قِبل شخص آخر. إذا قمت بإيداع الملف، فإنك بذلك تقوم بالكتابة فوق أية تغييرات قام بها الشخص الآخر على الملف.

في بعض الأحيان قد تحتاج إلى تحديث النسخة الموجودة على الخادم، بحيث يتمكن الأشخاص الآخرون من رؤية التغييرات، ثم متابعة العمل على الملف. أو إذا كانت التغييرات قيد التعقب، فقد تحتاج إلى أن تصبح التغييرات جزءًا من محفوظات الإصدارات، بحيث يمكنك استعادتها فيما بعد عند الحاجة. في هذه المواقف، يمكنك إيداع نسخة من الملف مع الاحتفاظ بالملف مسحوبًا بحيث تظل تعمل عليه.

بعض البرامج المتوافقة مع Windows SharePoint Services 3.0، مثل Microsoft Office Word 2007، تُمكّنك من إيداع الملفات وسحبها من البرنامج دون العودة إلى الخادم لإيداع الملف. لمزيد من المعلومات، راجع "تعليمات" البرنامج.

اعلي الصفحه

إيداع ملف

  1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها في شريط التشغيل السريع.

    إذا لم يظهر اسم المكتبة الخاصة بك، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم المكتبة.

  2. اشر الي الملف الذي تريده ل# ايداع، انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق ايداع.

  3. في المقطع إيداع مستند من الصفحة التي تظهر، إذا تمت مطالبتك بنوع الإصدار الذي تقوم بإيداعه، فإن المكتبة تتعقب الإصدارين الرئيسي والثانوي من الملفات. انقر فوق إصدار ثانوي (مسودة) أو إصدار رئيسي (نشر)، استنادًا إلى نوع التغييرات التي تجريها على الملف.

    تعيّن خيارات الإصدار أيضًا رقمًا للإصدار الذي تقوم بإيداعه. على سبيل المثال، 2.3 هو ثالث إصدار ثانوي من الملف الذي تم نشره مرتين كإصدار رئيسي، و 3.0 هو الإصدار الرئيسي التالي من هذا الملف.

  4. ل# ايداع التغييرات مع الاحتفاظ ب# الملف مسحوبا، حدد ابقاء المستند قيد السحب بعد ايداع هذا الاصدار؟ خانه الاختيار في المقطع ايداع مستند.

  5. في المقطع تعليقات، اكتب وصفًا للتغييرات التي قمت بها على الملف.

    قد يكون لمؤسستك بعض التوصيات أو المتطلبات الخاصة فيما يتعلق بتعليقات الإيداع.

  6. انقر فوق موافق.

  7. إذا تمت مطالبتك بتأكيد الإيداع، انقر فوق نعم.

    على سبيل المثال، قد تتم مطالبتك بتأكيد إيداع الملف إذا كان هذا الملف مازال مفتوحًا للتحرير.

اعلي الصفحه

الكتابة فوق إصدار ثانوي عند إيداع الملف

للكتابة فوق إصدار ثانوي، يجب أن تقوم بإيداع الملف كما تفعل في المعتاد، ولكنك تحدد أنك تريد الكتابة فوق الإصدار الثانوي الحالي. يمكن أن يساعدك هذا الخيار على منع أن تصبح محفوظات الإصدارات طويلة جدًا، على سبيل المثال، إذا كانت المؤسسة تضع قيودًا شديدة على عدد الإصدارات التي يمكنك الاحتفاظ بها.

يمكنك الكتابة فوق الإصدارات الثانوية فقط عندما يتم تعقب الإصدارين الرئيسي والثانوي لملف ما، وعندما تعمل حاليًا على إصدار ثانوي، وعندما تقوم بإيداع إصدار ثانوي جديد. كما يجب أن يكون لديك أذونات لحذف الإصدار السابق.

هام: يجب أن تحدد هذا الخيار فقط عندما تكون متأكدًا أنك تريد حذف الإصدار السابق من الملف نهائيًا، على سبيل المثال، إذا احتوى على أخطاء كتابية أو أخطاء أخرى. عندما تكتب فوق إصدار ثانوي، يتم حذفه من محفوظات الإصدارات ويتعذر استعادته.

  1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها في شريط التشغيل السريع.

    إذا لم يظهر اسم المكتبة الخاصة بك، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم المكتبة.

  2. اشر الي الملف الذي تريده ل# ايداع، انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق ايداع.

  3. في المقطع إيداع مستند الذي يظهر، انقر فوق الكتابة فوق الإصدار الثانوي الحالي.

  4. ل# ايداع التغييرات مع الاحتفاظ ب# الملف مسحوبا، حدد ابقاء المستند قيد السحب بعد ايداع هذا الاصدار؟ خانه الاختيار في المقطع ايداع مستند.

  5. في المقطع تعليقات، اكتب وصفًا للتغييرات التي قمت بها على الملف.

    قد يكون لمؤسستك بعض التوصيات أو المتطلبات الخاصة فيما يتعلق بتعليقات الإيداع.

  6. انقر فوق موافق.

  7. إذا تمت مطالبتك بتأكيد الإيداع، انقر فوق نعم.

    على سبيل المثال، قد تتم مطالبتك بتأكيد إيداع الملف إذا كان هذا الملف مازال مفتوحًا للتحرير.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×