إنشاء PivotTable لتحليل بيانات ورقة العمل

إنشاء PivotTable لتحليل بيانات ورقة العمل

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

القدره علي تحليل البيانات ب# سرعه مساعدتك في اتخاذ قرارات تجاريه افضل. و# لكن في بعض الاحيان من الصعب معرفه مكان البدء، لا سيما اذا كان لديك كثير من البيانات. PivotTables طريقه رائعه ل# تلخيص و# تحليلها، و# استكشافها و# عرض البيانات، و# يمكنك انشاءها ب# استخدام نقرات قليله فقط. PivotTables عاليه المرونه و# يمكن تعديلها ب# سرعه استنادا الي ما تحتاج الي عرض النتائج. يمكنك ايضا انشاء PivotCharts استنادا الي جداول Pivottable التي سيتم تحديثه تلقائيا عند ذلك PivotTables الخاصه بك.

علي سبيل المثال، اليك قائمه بسيطه ل# المصاريف المنزليه و PivotTable استنادا اليه:

بيانات مصاريف المنزل

PivotTable المطابق

عينه بيانات مصاريف المنزل ل# انشاء PivotTable يشمل الاشهر و# الفئات و# المبالغ



نموذج PivotTable ب# استخدام الفئات في المقطع الصفوف و# الاشهر في المقطع اعمده

بعد ذلك، اليك PivotChart:

مثال عن PivotChart Excel

ملاحظة: تم التقاطها لقطات الشاشه في هذه المقاله في Excel 2016. اذا يكن لديك اصدار اخر قد يختلف طريقه العرض، و# لكن ما لم يتم ملاحظه، الوظائف هو نفسه.

قبل بدء استخدام البرنامج

  • البيانات التي يجب ان منظمه وفق تنسيق جدولي، و# لا تملك اي صفوف او اعمده فارغه. وب# شكل مثالي، يمكنك استخدام جدول Excel مثل في المثال اعلاه.

  • جداول مصدر بيانات PivotTable رائعه، نظرا ل# اضافه صفوف الي جدول تلقائيا المضمنه في PivotTable عند تحديث البيانات، و# سيتم تضمين اي الاعمده الجديده في قائمه حقول PivotTable. خلاف ذلك، تحتاج الي اما يدويا ب# تحديث نطاق مصدر البيانات، او استخدم الصيغه النطاق المسمي ديناميكيه.

  • يجب ان تكون انواع البيانات في الاعمده نفسه. علي سبيل المثال، يجب عدم مزج التواريخ و# النص في العمود نفسه.

  • استخدام PivotTables لقطه ل# بياناتك، يسمي ذاكره التخزين المؤقت، ب# حيث لا الحصول علي تغيير البيانات الفعليه في اي طريقه.

إنشاء PivotTable

اذا كان لديك خبره ب# استخدام PivotTables محدوده، او لم تكن متاكدا من كيفيه بدء الاستخدام، يتم PivotTable موصي به خيار جيد. عند استخدام هذه الميزه، يحدد Excel تخطيط ذي معني ب# واسطه تطابق البيانات مع مناطق المناسبه في PivotTable. يساعد هذا توفر لك نقطه بدايه ل# التجربه اضافيه. بعد انشاء جدول PivotTable موصي به، يمكنك استكشاف اتجاهات مختلفه و# اعاده ترتيب الحقول ل# تحقيق نتائج محدده. PivotTables الموصي بها تمت اضافه ميزه في Excel 2013، وب# التالي اذا يكن لديك اصدار سابق، اتبع الارشادات الوارده ادناه ل# كيفيه انشاء جدول PivotTable يدويا بدلا من ذلك.

جدول PivotTable موصي به

انشاء جدول PivotTable يدويا

  1. انقر فوق خليه في نطاق البيانات او الجدول المصدر.

  2. انتقل الي ادراج > جداول > PivotTable موصي به.

    انتقل الي ادراج > PivotTables الموصي بها ل# جعل Excel انشاء PivotTable ب# النيابه عنك

  3. Excel تحليل البيانات و# يقدم مع العديد من الخيارات، مثل في هذا المثال الذي يستخدم بيانات مصاريف المنزل.

    الحوار PivotTables الموصي بها Excel
  4. حدد PivotTable الافضل لك، و# اضغط علي موافق. سيقوم Excel انشاء PivotTable علي ورقه جديده، و# عرض قائمه حقول PivotTable .

  1. انقر فوق خليه في نطاق البيانات او الجدول المصدر.

  2. انتقل الي ادراج > جداول > PivotTable.

    انتقل الي ادراج > PivotTable ل# ادراج جدول pivot Table فارغ

    اذا كنت أوسيوجنج Excel for Mac 2011 و# الاصدارات السابقه، ف# الزر PivotTable علي علامه التبويب " بيانات " في المجموعه تحليل.

    علامة التبويب "بيانات"، مجموعة "التحليل"

  3. سيقوم Excel ب# عرض مربع الحوار انشاء PivotTable ب# استخدام اسم النطاق او الجدول المحدد. في هذه الحاله، اننا نستخدم جدول يسمي "tbl_HouseholdExpenses".

    الحوار انشاء PivotTable في Excel
  4. في المقطع حدد المكان الذي ترغب في تقرير PivotTable به وضع ، حدد ورقه عمل جديده، او ورقه عمل موجوده. ل# ورقه عمل موجوده، ف# ستحتاج الي تحديد كل من ورقه العمل و# الخليه حيث تريد وضع PivotTable.

  5. اذا كنت تريد تضمين عده جداول او مصادر البيانات في PivotTable، انقر فوق خانه الاختيار اضافه هذه البيانات الي "نموذج البيانات" .

  6. انقر فوق موافق، و# سيقوم Excel انشاء PivotTable فارغ و# عرض قائمه حقول PivotTable.

العمل ب# استخدام قائمه حقول PivotTable

في ناحيه اسم الحقل في الاعلي، حدد خانه الاختيار ل# اي حقل الذي تريد اضافته الي PivotTable الخاص بك. ب# شكل افتراضي، تضاف الحقول غير الرقميه الي ناحيه الصفوف، و# تتم اضافه حقول التاريخ و# الوقت الي ناحيه العمود، و# تضاف الحقول الرقميه الي ناحيه " القيم ". يمكنك ايضا يدويا السحب و# الافلات المتوفره علي اي عنصر في اي من حقول PivotTable، او اذا لم تعد ترغب عنصر موجود في PivotTable، ما عليك سوي سحب خارج قائمه الحقول او قم ب# الغاء تحديده. امكانيه اعاده ترتيب العناصر الحقل هو احدي الميزات PivotTable الذي يسهل ذا ل# تغيير مظهره ب# سرعه.

قائمه حقول PivotTable

الحقول المناظره في PivotTable

مثال علي مربع الحوار قائمه حقول PivotTable في Excel



مثال عن PivotTable و# كيفيه ربط الحقول الي قائمه الحقول.

القيم PivotTable

  • تلخيص القيم حسب

    ب# شكل افتراضي، سيتم عرض حقول PivotTable التي تم وضعها في ناحيه " القيم " ك# مجموع. اذا كان Excel يفسر البيانات ك# نص، سيتم عرضه ك# عدد. هذا سبب من المهم وب# التالي ل# التاكد من ان لا يمكنك المزج بين انواع البيانات في حقول القيم. يمكنك تغيير الحساب الافتراضي ب# النقر فوق السهم الموجود الي يسار اسم الحقل الاول، ثم حدد الخيار اعدادات حقل القيم.

    مربع حوار اعدادات حقل القيمه Excel

    بعد ذلك، قم ب# تغيير الحساب في القسم تلخيص القيم حسب. لاحظ انه عند تغيير اسلوب الحساب، و# Excel سيتم تلقائيا الحاقها في المقطع اسم مخصص، مثل "مجموع من FieldName"، و# لكن يمكنك تغييره. اذا نقرت فوق الزر تنسيق الارقام، يمكنك تغيير تنسيق الارقام ل# الحقل ب# الكامل.

    مربع الحوار اعدادات حقل القيم Excel ل# "تلخيص القيم حسب" خيارات

    تلميح: ب# ما ان تغيير الحساب في القسم تلخيص القيم حسب سيؤدي الي تغيير اسم حقل PivotTable، ف# من الافضل عدم ل# اعاده تسميه حقول PivotTable الخاص بك حتي تنتهي من عملك اعداد PivotTable. دوره واحده فقط و# استخدام بحث و# استبدال (Ctrl + H ) >البحث عن > "مجموع "، و# من ثم استبداله ب# استخدام > مغادره فارغه ل# استبدال كل شيء في الوقت نفسه بدلا من اعاده كتابه يدويا.

  • اظهار القيم ك

    بدلا من استخدام عمليه حسابيه ل# تلخيص البيانات، يمكنك ايضا عرضه ك# نسبه مئويه من حقل. في المثال التالي، اننا تغيير كميات مصاريف المنزل الخاصه بنا ل# عرض ك % من "الاجمالي الكلي" بدلا من مجموع القيم.

    مثال عن PivotTable ب# استخدام القيم المعروضه ك# نسبه مئويه من "الاجمالي الكلي"

    ب# مجرد التي فتحتها في مربع الحوار اعداد حقل القيمه، يمكنك اجراء التحديدات من علامه التبويب اظهار القيم ك.

    اعدادات حقل القيم PivotTable > "اظهار القيم ك" الحوار
  • عرض قيمه ك# كل من العمليات الحسابيه و# النسبه المئويه.

    ما عليك سوي سحب العنصر الي المقطع القيم مرتين، ثم تعيين خيارات تلخيص القيم حسب و# اظهار القيم ك ل# كل منها.

تحديث PivotTables

اذا قمت ب# اضافه بيانات جديده الي مصدر بيانات PivotTable، اي جداول Pivottable التي تم انشاؤها في مصدر البيانات هذا ب# حاجه الي تحديث. ل# تحديث PivotTable واحد يمكنك القيام ب# زر الماوس الايمن في اي مكان في PivotTable النطاق، ثم حدد تحديث. اذا كان لديك عده جداول PivotTables، حدد الاول اي خليه في اي PivotTable، ثم علي "الشريط" الانتقال الي ادوات PivotTable > تحليل > بيانات > انقر فوق السهم الموجود اسفل الزر " تحديث " و# حدد تحديث الكل.

تحديث كافه PivotTables من الشريط > ادوات PivotTable > تحليل > بيانات، انقر فوق السهم الموجود اسفل الزر "تحديث" و# حدد "تحديث الكل".

حذف PivotTable

اذا انشات PivotTable و# قررت انك لم تعد تريده، يمكنك ب# بساطه حدد نطاق PivotTable ب# اكمله، ثم اضغط علي حذف. انه لن تكون اي تاثير علي البيانات او PivotTables او مخططات حوله اخري. اذا كان PivotTable موجودا علي ورقه منفصله لا تتضمن اي بيانات اخري تريد الاحتفاظ بها، يتم حذف هذه الورقه طريقه سريعه ل# ازاله PivotTable.

هل لديك سؤال معينه حول PivotTables؟

نشر سؤال في منتدى مجتمع Excel‏

ساعدنا في تحسين Excel

هل لديك اقتراحات حول كيفية تحسين الإصدار التالي من Excel؟ إذا كان الأمر كذلك، يرجى الاطلاع على المواضيع في ‏Excel User Voice‏

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

انشاء PivotChart

انشاء PivotTable ب# استخدام "نموذج البيانات" ل# تحليل البيانات في جداول متعدده

استخدام "قائمه الحقول" ل# ترتيب الحقول في PivotTable

تغيير البيانات المصدر ل PivotTable

حساب القيم في PivotTable

حذف PivotTable

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×