إنشاء PivotDiagram

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

في هذه المقالة

حول رسومات pivot التخطيطيه و# مصادر البيانات

اجزاء PivotDiagram

السيناريو

انشاء PivotDiagram

تحديث البيانات في PivotDiagram

تصفيه البيانات في PivotDiagram

تخصيص البيانات الموجوده في عقد PivotDiagram

تقييد عدد العقد في مستويات

حول PivotDiagrams ومصادر البيانات

يعد PivotDiagram مجموعة من الأشكال المرتبة في بنية شجرية تساعدك في تحليل البيانات وتلخيصها في تنسيق مرئي سهل الفهم. وهو يبدأ كشكل مفرد، يسمى عقدة عليا، يحتوي على معلومات تم استيرادها من ورقة عمل أو جدول أو طريقة عرض أو مكعب. يمكنك تقسيم العقدة العليا إلى مستوى عقد فرعية لعرض البيانات بطرق مختلفة.

ملاحظة: اذا كنت تريد تمثيلا مرئيا ل# كل صف في ورقه عمل او جدول او طريقه عرض لكنك لا تحتاج الي تحليل او تلخيص البيانات، استخدم ميزه ربط البيانات ب# الاشكال من علامه التبويب بيانات . ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تحسين البيانات ب# استخدام رسومات البيانات.

الفئات والمستويات والعقد

لفهم الفئات والمستويات والعقد فكر في كل عنصر في سياق مصدر البيانات:

  • كل عمود في مصدر البيانات يكون إمّا غير رقمي وإمّا رقمي.

  • فكر في الأعمدة غير الرقمية على أنها فئات — مثل "الربع" أو "مندوب المبيعات" أو "رقم الهاتف". إن أياً من هذه الفئات يمكن أن يكون مستوى ضمن العقدة العليا. لاحظ أن القيم أسفل عمود مثل "رقم الهاتف" ربما تكون رقمية، ولكنها ليست أرقاماً يمكن تجميعها أو تلخيصها بشكل ما.

  • فكر في الأعمدة الرقمية كبيانات مثل الأرقام أو العملات التي يمكن جمعها أو حساب معدلها، أو لها قيم دنيا أو قصوى.

  • فكر في كل عقدة كمجموعة من الأعمدة من مصدر البيانات لها قيمة مشتركة في عمود معين. على سبيل المثال، بالنسبة للفئة "ربع" فإن كافة الصفوف التي لها القيمة "الربع 4" سيتم تجميعها في عقدة واحدة.

مصادر البيانات

يمكنك استخدام مصادر البيانات التالية لإنشاء PivotDiagram:

  • مصنف Microsoft Office Excel

  • قاعدة بيانات Microsoft Office Access

  • قائمه Microsoft SharePoint

  • قاعدة بيانات Microsoft SQL Server

  • خدمات تحليل Microsoft SQL Server

  • مصادر بيانات OLE أو DB أو ODBC أخرى

اعلي الصفحه

أجزاء PivotDiagram

أجزاء من رسم Pivot تخطيطي

1. اسم PivotDiagram

2. العقدة العليا في PivotDiagram

3. شكل تصنيف تفصيلي

4. وسيلة إيضاح البيانات

5. يشكّل الشكلان "الربع 3" و"الربع 4" مستوى معاً

6. عقدة بها شكل مطبق لإضافة تأثير

اعلي الصفحه

نموذج سيناريو

لنفترض أن لديك ورقة عمل Excel تتضمّن معلومات عن مبيعات السلع الرياضية للربعين الأخيرين كما يظهر أدناه.

بيانات المبيعات في جدول بيانات Excel

ما تحتاج إلى معرفته:

  • ما مقدار ما حققه كل قسم رياضي؟

  • ما هي الأرباح في كل ربع سنة؟

  • ما هي الأرباح التي حققها كل مندوب مبيعات؟

بإمكان PivotDiagram أن يعرض البيانات مرتبة في ثلاث طرق عرض شجرية مختلفة للإجابة عن هذه الأسئلة الثلاثة.

يعرض الرسم التوضيحي التالي ثلاث طرق لعرض بيانات المصدر للإجابة عن أسئلتك المحدّدة.

3 طرق لتجزئة البيانات في رسم Pivot التخطيطي

اعلي الصفحه

إنشاء PivotDiagram

ل# انشاء PivotDiagram، يمكنك استخدام قالب رسم pivot التخطيطي، او يمكنك ادراج شكل عقده Pivot في اي رسم تخطيطي. يصف هذا الموضوع استخدام قالب رسم pivot التخطيطي ل# انشاء PivotDiagram واحده. ل# مزيد من المعلومات حول ادراج اشكال عقده Pivot الي رسومات Visio التخطيطيه الاخري، راجع ادراج PivotDiagram في اي رسم. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء رسم مع رسومات pivot التخطيطيه متعدده، راجع اضافه PivotDiagrams عديده الي رسم.

عند إنشاء PivotDiagram، يقوم معالج محدد البيانات بإرشادك لتحديد مصدر بيانات. ثم يتم استيراد البيانات إلى عقدة PivotDiagram عليا، يتم عرضها بالرسم. ثم تقوم بتوسيع العقدة العليا لإظهار البيانات التي تريد تحليلها.

ملاحظة: من المستحسن التأكد من أن الخلية العليا في كل عمود في ورقة عمل Excel هي عنوان عمود وليس صف بيانات. عناوين الأعمدة ليست ضرورية، ولكنها تجعل PivotDiagram الكامل أسهل في الفهم.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق جديد، وفوق تجارية، ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق PivotDiagram.

  3. اتبع الخطوات في معالج محدد البيانات.

    عقب النقر فوق إنهاء، تظهر الأشكال الثلاثة التالية على صفحة الرسم:

    • وسيلة إيضاح البيانات التي تحتوي على معلومات حول مصدر البيانات

    • مربع نص لاسم PivotDiagram

    • العقدة العليا، التي تحتوي على مجموعة البيانات المستوردة

  4. انقر فوق العقدة العليا على صفحة الرسم، وفي النافذة PivotDiagram، ضمن إضافة فئة، انقر فوق الفئة (عادةً ما تكون عموداً في مصدر البيانات) التي تريد تجميع البيانات وفقاً لها.

    ملاحظة: قد تحتاج إلى تكبير النافذة PivotDiagram لرؤية كافة الميزات.

لتوسيع العقد الفرعية الجديدة بشكل أكبر بغية عرض مستويات أخرى، انقر فوق العقدة التي ترغب في توسيعها وكرر الخطوة 4.

اعلي الصفحه

تحديث البيانات في PivotDiagram

يمكنك تحديث البيانات في PivotDiagram موجود. إذا احتوى الرسم على أكثر من PivotDiagram، بإمكانك تحديث أحدها أو كلها.

  • لتحديث PivotDiagram، قم بتحديده في الرسم. من علامة التبويب PivotDiagram، وفي المجموعة بيانات، انقر فوق تحديث.

  • لتحديث كافة PivotDiagrams في رسم، انقر فوق السهم تحت تحديث ثم انقر فوق تحديث الكل.

اعلي الصفحه

تصفية البيانات في PivotDiagram

تمثل كل عقدة في أحد مستويات PivotDiagram مجموعة من الصفوف في مصدر البيانات والتي تشترك في قيمة مشتركة. على سبيل المثال، يمكن أن تحتوي عقدة للربع الرابع على كافة البيانات الرقمية للصفوف التي لها "الربع 4" في عمود الربع.

يمكنك استخدام عوامل التصفية لتحديد أي العقد ستظهر في مستوى معين. على سبيل المثال، إذا لم تعد البيانات للربع الأول ذات اهتمام لديك، يمكنك إخفاء عقدة الربع 1:

  1. في نافذة PivotDiagram، أسفل إضافة فئة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق البيانات (اسم الفئة) التي ترغب في تصفيتها، ثم انقر فوق تكوين العمود.

  2. في مربع الحوار تكوين عمود، ضمن عامل تصفيه، ضمن اظهار البيانات حيث: اسم فئه و# حدد العمليات في العمود الي اقصي اليسار، و# اكتب القيم في الاعمده الموجوده في اقصي اليمين ل# تحديد البيانات التي تريد استخدامها.

    وحدها العقد التي تحتوي على المعلومات التي تفي بالمعايير هي التي ستظهر في الرسم.

لإزالة عامل التصفية، أعد تعيين العمليات في العمود أقصى اليمين الخاص بالقائمة إظهار موضع البيانات ليصبح (تحديد عامل تشغيل).

ملاحظة: اذا كان مصدر البيانات مكعب SQL Server Analysis Services، زر الماوس الايمن فوق العنصر الذي تريد التصفيه و# انقر فوق تكوين الابعاد في مربع الحوار تكوين الابعاد، انقر فوق تكوين مستوي. في مربع الحوار تكوين مستوي، ضمن عامل تصفيه، ضمن اظهار البيانات حيث اسم فئه و# حدد العمليات في العمود الي اقصي اليسار، و# اكتب القيم في الاعمده الموجوده في اقصي اليمين ل# تحديد البيانات التي تريد استخدامها.

اعلي الصفحه

تخصيص البيانات في عقد PivotDiagram

عند توسيع عقدة PivotDiagram، يتم عرض مجموعة افتراضية من البيانات في كل عقدة. يمكنك تغيير أي البيانات الرقمية المعروضة واسم تلك البيانات وطريقة تلخيص البيانات الرقمية.

إظهار بيانات معينة أو إخفاؤها

عند إظهار البيانات الرقمية أو إخفائها (عادةً ما تكون عموداً في مصدر البيانات)، يتم تطبيق التغيير على كافة العقد في PivotDiagram المحدد.

  1. حدد أي عقدة في PivotDiagram.

  2. في النافذة PivotDiagram، ضمن إضافة الإجمالي، قم بتحديد أو إلغاء تحديد خانات الاختيار للبيانات التي تريد إظهارها أو إخفاءها.

تغيير طريقة تلخيص البيانات الرقمية

البيانات الافتراضية التي تم إظهارها في عقدة رسم Pivot التخطيطي هي مجموع العمود الأول من مصدر البيانات. يمكنك تغيير دالة التلخيص من Sum إلى Average أو Min أو Max أو Count.

ملاحظة: لا ينطبق هذا الأمر على خدمات تحليل SQL Server.

  • في النافذة رسم Pivot التخطيطي، ضمن إضافة الإجمالي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر الذي تريد تغييره، واختر دالة التلخيص التي تريد تطبيقها.

تغيير أسماء العناصر في القائمتين إضافة فئة وإضافة الإجمالي

  1. في النافذة PivotDiagram، ضمن إضافة فئة أو إضافة الإجمالي انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق تكوين العمود.

  2. في مربع الاسم ضمن مربع الحوار تكوين العمود، اكتب اسماً جديداً.

    للعودة إلى الاسم الأصلي، انقر فوق استخدام اسم المصدر.

اعلي الصفحه

تحديد عدد العقد في المستويات

يمكنك تحديد عدد العقد ليتم عرضها في مستوى مفرد أو في كل المستويات لـ PivotDiagram. إن هذه الطريقة مفيدة جداً إذا كنت تعمل مع أوراق عمل كبيرة أو جداول أو طرق عرض ولا ترغب في عرض البيانات مقسمة إلى عقد منفصلة.

على سبيل المثال، قد ترغب في إظهار أول 5 عقد في مستوى مندوبي المبيعات أو أول 20 عقدة في مستوى الطلبيات.

تحديد عدد العقد التي يتم عرضها في كافة المستويات

  1. انقر فوق العقدة العليا لـ PivotDiagram الذي تريد تغييره.

  2. على علامة التبويب PivotDiagram، في المجموعة بيانات، انقر فوق مشغّل مربع حوار خيارات البيانات.

  3. في مربع الحوار خيارات PivotDiagram‏ ضمن خيارات البيانات، حدد خانة الاختيار حد العناصر في كل تصنيف تفصيلي.

  4. في المربع العدد الأقصى للعناصر، اكتب العدد الأقصى للعقد التي تريد عرضها.

    يظهر لكل مستوى عقدة جديدة بها علامة القطع (...) في شريط عنوانها في PivotDiagram. تحتوي هذه الأشكال على العقد المخفية لكل مستوى.

تقييد عدد العقد المعروضة في مستوى واحد

  1. ضمن الرسم التخطيطي، حدد شكل تصنيف تفصيلي للمستوى الذي تريد تقييده.

  2. على علامة التبويب PivotDiagram في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق عامل تصفية.

  3. في مربع الحوار خيارات التصنيف التفصيلي، ضمن عرض، حدد خانة الاختيار حد العناصر في هذا التصنيف التفصيلي.

  4. في المربع العدد الأقصى للعناصر، اكتب العدد الأقصى للعقد التي تريد عرضها.

    تظهر عقدة جديدة بها علامة القطع (...) في شريط عنوانها في PivotDiagram. يحتوي هذا الشكل على البيانات المخفية لهذا المستوى.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×