إنشاء نوع محتوى مجموعة مستندات جديد وتكوينه

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يشرح هذا الموضوع كيفية تمكين الميزة "مجموعات المستندات" لمجموعة مواقع مشتركة ثم كيفية تكوين نوع محتوى مجموعة المستندات.

ماذا تريد أن تفعل؟

تمكين "مجموعات المستندات" ل# مجموعه مواقع مشتركه

إنشاء نوع محتوى مجموعة مستندات جديد

تكوين نوع محتوى مجموعة مستندات أو تخصيصه

تمكين مجموعات المستندات لمجموعة مواقع مشتركة

إذا لم يتم تنشيط ميزة "مجموعات المستندات" لمجموعة المواقع المشتركة، فعليك تنشيطها قبل إنشاء أنواع محتوى جديدة لمجموعة المستندات أو تكوينها. يجب أن تكون "مسؤول مجموعة مواقع مشتركة" لتنشيط ميزة "مجموعات المستندات".

  1. انتقل إلى موقع المستوى الأعلى في مجموعة المواقع المشتركة التي تريد تمكين مجموعات المستندات لها.

  2. من القائمة موقع، انقر فوق إعدادات الموقع.

  3. ضمن إدارة مجموعة المواقع المشتركة، انقر فوق ميزات مجموعة المواقع المشتركة.

  4. ابحث عن مجموعات المستندات في القائمة ثم انقر فوق تنشيط.

أعلى الصفحة

إنشاء نوع محتوى مجموعة مستندات جديد

لتمكين مستخدمي الموقع من استخدام "مجموعات المستندات"، يجب أولاً إنشاء نوع محتوى مجموعة مستندات وتكوينه لكل مجموعة تريد إدارتها. بعد إنشاء نوع المحتوى، قم بإضافته إلى مكتبة المستندات التي سيستخدم فيها. بعد إنشاء نوع محتوى مجموعة مستندات وتكوينه، يجب إضافته إلى المكتبة التي تريد أن يقوم المستخدمون بإنشاء مجموعات المستندات الخاصة بهم فيها.

يجب أن تكون "مسؤول مجموعة مواقع مشتركة" أو "مالك موقع" لإنشاء أنواع محتوى مجموعة المستندات أو تكوينها.

  1. من القائمة موقع، انقر فوق إعدادات الموقع.

  2. ضمن معارض مصمم ويب، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.

  3. في الصفحة "أنواع محتويات الموقع"، انقر فوق إنشاء.

في المقطع الاسم والوصف، في المربع الاسم، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه لتسمية مجموعة المستندات الجديدة. فهذا هو الاسم الذي سيراه المستخدمون عند إنشاء مثيل لمجموعة المستندات.

  1. في المربع الوصف، اكتب وصفاً لمجموعة المستندات.

  2. ضمن حدد نوع محتوى أصل من، انقر فوق أنواع محتوى مجموعة المستندات. (إذا لم يكن الخيار أنواع محتوى مجموعة المستندات أحد الخيارات المتوفرة، فهذا يعني أنه لم يتم تنشيط ميزة مجموعات المستندات لمجموعة المواقع المشتركة هذه.)

في المقطع مجموعة، حدد ما إذا كنت تريد تصنيف نوع محتوى مجموعة المستندات الجديد في مجموعة جديدة أم مجموعة موجودة.

  1. انقر فوق موافق.

عند إنشاء نوع محتوى مجموعة المستندات الجديد، سترى صفحة معلومات نوع محتوى الموقع الخاصة بنوع المحتوى، حيث يمكنك تكوين إعدادات إضافية له.

أعلى الصفحة

تكوين نوع محتوى مجموعة مستندات أو تخصيصه

  1. من القائمة موقع، انقر فوق إعدادات الموقع.

  2. ضمن معارض مصمم ويب، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.

في الصفحة "أنواع محتويات الموقع"، انقر فوق اسم نوع محتوى مجموعة المستندات الذي ترغب في تكوينه.

  1. في الصفحة "نوع محتوى الموقع"، ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات مجموعة المستندات.

في المقطع أنواع المحتويات المسموح بها، حدد مجموعة أنواع المحتويات التي ترغب في استخدامها. ثم ضمن "أنواع محتويات الموقع المتوفرة"، حدد نوع المحتوى الذي تريد السماح به في مجموعة المستندات هذه. ثم انقر فوق الزر إضافة لنقله إلى المربع أنواع المحتويات المسموح بها في مجموعة المستندات. كرر هذه الخطوة لكل نوع محتوى تريد تضمينه في مجموعة المستندات.

  1. في المقطع المحتوي الافتراضي، حدد نوع المحتوي الذي تريد تحميل المحتوي الافتراضي، و# من ثم انقر فوق استعراض ل# تحديد موقع الملف الذي تريد تحميله.
    ما هو المحتوي الافتراضي؟

    إن المحتوى الافتراضي هو المحتوى الذي يتم إنشاؤه تلقائياً عند قيامك بإنشاء مثيل لمجموعة مستندات. على سبيل المثال، لنفترض أنك ترغب في مجموعة مستندات لإدارة عملية تصميم المنتجات. قد تتضمن مجموعة المستندات هذه مستند تصميم منتج (مستند Microsoft Word) ورسم تصميم (رسم Microsoft Visio) ومواصفات أداء (ورقة عمل Microsoft Excel). قد يكون لدى مؤسستك قالب مستند قياسي لمستند تصميم منتج تمت تعبئته مسبقاً بمعلومات يجب على الكتّاب إكمالها. يمكنك تحميل هذا القالب كمحتوى افتراضي. وعندما يقوم الكتّاب بعد ذلك بإنشاء مثيل لمجموعة مستندات تصميم المنتج، يتم إنشاء نسخة من مستند تصميم المنتج لهم تلقائياً. يمكنهم تحرير النسخة الجديدة لإضافة مزيد من المعلومات. إذا اخترت عدم تضمين محتوى افتراضي لأنواع المحتويات في مجموعة المستندات، فلن يتم إنشاء أية ملفات تلقائياً. يستطيع الكتّاب إنشاؤها من البداية ضمن مجموعة المستندات، أو تحميل المستندات إلى مجموعة المستندات.

  2. يمكنك تحميل المحتوى الافتراضي لعدة أنواع محتويات مختلفة. للقيام بذلك، انقر فوق إضافة محتوى افتراضي جديد، وحدد نوع المحتوى التالي الذي تريد تحديد المحتوى الافتراضي له. انقر فوق استعراض لتحديد موقع الملف الذي تريد تحميله. كرّر هذه الخطوة إلى أن تقوم بتحديد كل المحتوى الافتراضي المطلوب لأنواع المحتويات كل على حدة في مجموعة المستندات هذه.

  3. إذا كنت تريد إضافة اسم مجموعة المستندات إلى أسماء الملفات كل على حدة، فحدد خانة الاختيار التي بجوار إضافة اسم مجموعة المستندات إلى كل اسم ملف. قد يساعد تضمين هذه المعلومات المستخدمين على تحديد الملفات في بعض طرق عرض المكتبة، لا سيما إذا كانت المكتبة تتضمن أكثر من نوع واحد من مجموعة المستندات.

في المقطع الأعمدة المشتركة، حدد الأعمدة التي تريد أن يقوم كل نوع من أنواع المحتويات بمشاركتها ضمن مجموعة المستندات.
تكون الأعمدة المشتركة للقراءة فقط بالنسبة للمستندات الموجودة في مجموعة المستندات ويمكن تحريرها لمجموعة المستندات نفسها فقط. عند إجراء تغييرات على قيم الأعمدة المشتركة الخاصة بمجموعة المستندات، ستتم مزامنة هذه التحديثات مع قيم الأعمدة المشتركة.

في المقطع أعمدة صفحة الترحيب، حدد الأعمدة التي تريد عرضها على صفحة الترحيب الخاصة بمجموعة المستندات.

  1. في المقطع صفحة الترحيب، انقر فوق تخصيص صفحة الترحيب لتخصيص مظهر صفحة الترحيب التي تُعرض للمستخدمين لكل مثيل من مثيلات مجموعة المستندات.

  2. إذا أردت تطبيق تغييرات صفحة الترحيب هذه على أية مجموعة مستندات ترث من مجموعة المستندات هذه، فحدد خانة الاختيار التي بجوار تحديث صفحة ترحيب مجموعات المستندات التي ترث من نوع المحتوى هذا.

في المقطع تحديث أنواع محتويات المواقع والقوائم، حدد ما إذا كنت تريد تحديث أي نوع من أنواع المحتويات التي ترث من مجموعة المستندات هذه بالتغييرات التي أجريتها.

  1. انقر فوق موافق.

بعد إنشاء نوع محتوى مجموعة مستندات وتكوينه، يجب إضافته إلى المكتبة التي تريد أن يقوم المستخدمون بإنشاء مجموعات المستندات الخاصة بهم فيها.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×