إنشاء نهج إدارة معلومات خاص بمجموعة الموقع

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك بواسطة نُهج إدارة المعلومات التحكم في الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى معلوماتك التنظيمية، وما الذي يمكنهم عمله باستخدامها وفترة احتفاظهم بهذه المعلومات. قد يقوم النهج بالمساعدة على فرض التوافق مع الأنظمة الحكومية والقانونية أو مع عمليات العمل الداخلية. يمكنك كمسؤول إعداد نهج للتحكم في كيفية تعقب المستندات والأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى هذه المستندات ومدة احتفاظهم بها.

يقوم كل نهج بإنشاء مجموعة من القواعد لنوع من أنواع المحتوى. تعتبر كل ميزة في النهج ميزة نهج. على سبيل المثال قد تقوم ميزة نهج إدارة المعلومات بتحديد المدة التي يجب الاحتفاظ بنوع المحتوى خلالها. يمكن تطبيق النُهج باستخدام عدة طرق:

  • عن طريق إنشاء قالب نهج ثم إقران القالب بمجموعة موقع أو نوع محتوى أو مكتبة مستندات أو قائمة

  • عن طريق إقران ميزات النهج المنفصلة بنوع محتوى أو مكتبة أو قائمة

إنشاء نهج إدارة معلومات خاص بمجموعة الموقع

  1. في الصفحة الرئيسية لمجموعة الموقع، انقر فوق إجراءات الموقع، أشر إلى إعدادات الموقع، ثم انقر فوق تعديل كافة إعدادات الموقع.

  2. في الصفحة "إعدادات الموقع"، من القائمة إدارة مجموعة المواقع المشتركة، انقر فوق نُهج مجموعة المواقع المشتركة.

  3. في صفحة "نُهج مجموعة الموقع"، انقر فوق إنشاء.

  4. اكتب اسماً ووصفاً للنهج، ثم اكتب بياناً مختصراً للنهج يوضح للمستخدمين الغرض من النهج. من الممكن أن يصل طول بيان النهج إلى 512 حرفاً.

  5. استخدم المعلومات الموجوده في الموضوع تمكين الميزات الخاصه ب# نهج اداره المعلومات ل# اعداد الميزات التي تريد اقرانها ب# استخدام النهج.

  6. انقر فوق موافق للرجوع إلى صفحة "نُهج مجموعة الموقع".

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×