إنشاء نموذج منقسم

يعتبر النموذج المنقسم من الميزات الجديدة في Microsoft Office Access 2007 والذي يوفر طريقتين لعرض البيانات في نفس الوقت — طريقة عرض "النموذج" وطريقة عرض "ورقة البيانات". يتم اتصال طريقتي العرض بنفس مصدر البيانات كما تتم مزامنتهما معًا على الدوام. يؤدي تحديد الحقل في جزء واحد من النموذج إلى تحديد نفس الحقل في الجزء الآخر من النموذج. يمكنك إضافة البيانات أو تحريرها أو حذفها من أي من الجزئين (بشرط أن يكون مصدر السجل قابلاً للتحديث وألا تكون قد منعت هذه الإجراءات أثناء تكوين النموذج).

يوفر لك العمل مع النماذج المنقسمة ميزات كل من نوعي النموذج في نموذج مفرد. على سبيل المثال، يمكنك استخدام جزء ورقة البيانات للنموذج لتحديد موقع السجل بسرعة ثم استخدام جزء النموذج لعرض السجل أو تحريره. يمكن أن يعمل جزء النموذج كرأس جذاب وعملي لجزء ورقة البيانات. تستخدم هذه التقنية في العديد من قواعد بيانات القوالب المتوفرة لـ Office Access 2007.

ماذا تريد أن تفعل؟

إنشاء نموذج منقسم جديد باستخدام الأداة "نموذج منقسم"

تحويل النموذج الموجود إلى نموذج منقسم

تحسين النموذج المنقسم

إنشاء نموذج منقسم جديد باستخدام الأداة "نموذج منقسم"

ينشئ هذا الإجراء نموذج منقسم جديد من لا شيء. يستند النموذج إلى جدول أو استعلام تختاره من "جزء التنقل" أو تفتحه في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  1. في "جزء التنقل"، انقر فوق الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على البيانات التي تريدها في النموذج. أو افتح الجدول أو الاستعلام في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  2. في علامة التبويب إنشاء، في مجموعة نماذج، انقر فوق انقسام النموذج. شكل الزر

ينشئ Access النموذج ويعرضه في طريقة عرض "التخطيط". في طريقة عرض "التخطيط"، يمكنك إجراء تغييرات على تصميم النموذج أثناء عرضه للبيانات. على سبيل المثال، يمكنك تعديل حجم مربعات النصوص، عند الحاجة، لتلائم البيانات.

أعلى الصفحة

تحويل النموذج الموجود إلى نموذج منقسم

يمكنك تحويل النموذج الموجود إلى نموذج منقسم عن طريق تعيين بعض خصائص النموذج.

  1. افتح النموذج في طريقة عرض "التصميم" بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه في "جزء التنقل" ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

  2. إذا كانت ورقة الخصائص غير معروضة بالفعل، اضغط على F4 لعرضها.

  3. حدد نموذج من القائمة المنسدلة أعلى ورقة الخصائص.

  4. من علامة التبويب تنسيق الخاصة بورقة الخصائص، في القائمة المنسدلة طريقة العرض الافتراضية، حدد نموذج منقسم.

  5. تحقق من النموذج في طريقة عرض "النموذج". للتبديل إلى طريقة عرض "النموذج", انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم النموذج في "جزء التنقل".

أعلى الصفحة

تحسين النموذج المنقسم

بعد إنشاء النموذج المنقسم، يمكنك إجراء بعض التعديلات في طريقة عرض "التصميم" أو "التخطيط" للحصول على النتائج المرجوة.

تعيين خصائص النموذج المنقسم

يسرد الجدول التالي بعض الخصائص المتعلقة بالنماذج المنقسمة التي يمكنك تعيينها في ورقة الخصائص لتحسين النموذج. إذا كانت ورقة الخصائص غير معروضة بالفعل، اضغط على F4 لعرضها. تأكد أن نموذج محدد بالفعل في القائمة المنسدلة أعلى ورقة الخصائص. توجد كافة الخصائص في الجدول ضمن علامة التبويب تنسيق من ورقة الخصائص.

الخاصية

طرق العرض حيث يمكنك تعيين الخاصية

الوصف

اتجاه النموذج المنقسم

طريقة عرض "التصميم" فقط

تسمح لك بتحديد ما إذا كانت ورقة البيانات تظهر في الأعلى أو الأسفل أو اليسار أو اليمين في النموذج.

ورقة بيانات النموذج المنقسم

طريقة عرض "التصميم" أو طريقة عرض "التخطيط"

إذا تم تعيينها إلى السماح بالتحرير (وكان مصدر السجل الخاص بالنموذج قابلاً للتحديث)، يسمح Access بتحرير ورقة البيانات. إذا كانت الخاصية معيّنة إلى للقراءة فقط، يمنع Access تحرير ورقة البيانات.

شريط تقسيم النموذج المنقسم

طريقة عرض "التصميم" فقط

إذا تم تعيينها إلى نعم، يسمح لك Access بتغيير حجم النموذج وورقة البيانات عن طريق تحريك شريط التقسيم الذي يفصل الجزئين. يمكنك سحب شريط التقسيم لتوفير مساحة أكير أو أصغر لورقة البيانات. إذا تم تعيين هذه الخاصية إلى لا، يتم إخفاء شريط التقسيم، ولا يتم تغيير حجم النموذج وورقة البيانات.

حفظ موضع شريط التقسيم

طريقة عرض "التصميم" فقط

إذا تم تعيينها إلى نعم، يفتح النموذج باستخدام شريط التقسيم في نفس المكان الذي تركته فيه مؤخرًا. إذا تم تعيين هذه الخاصية إلى لا، يتعذر تغيير حجم النموذج وورقة البيانات، ويتم إخفاء شريط التقسيم.

حجم النموذج المنقسم

طريقة عرض "التصميم" أو طريقة عرض "التخطيط"

تسمح لك بتحديد ارتفاع أو عرض مضبوط (استنادًا إلى ما إذا كان النموذج منقسمًا بشكل عمودي أم أفقي) لجزء النموذج للنموذج المنقسم. على سبيل المثال، اكتب "1 لتعيين ارتفاع النموذج أو عرضه إلى 1 بوصة. اكتب تلقائي لتعيين البُعد بأساليب أخرى، مثل سحب شريط التقسيم في طريقة عرض "التخطيط".

طباعة النموذج المنقسم

طريقة عرض "التصميم" أو طريقة عرض "التخطيط"

تسمح لك بتحديد جزء النموذج الذي تريد طباعته عند طباعة النموذج. إذا تم تعيين الخاصية إلى النموذج فقط، تتم طباعة جزء النموذج فقط. وأما إذا تم تعيينها إلى ورقة البيانات فقط، تتم طباعة جزء ورقة البيانات فقط.

تثبيت فاصل النموذج في موضع ما

لتثبيت فاصل النموذج في موضع معيّن بحيث يتعذر على المستخدم نقله، قم بما يلي:

  1. قم بالتبديل إلى طريقة عرض "التصميم" بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج في "جزء التنقل" ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

  2. إذا كانت ورقة الخصائص غير معروضة بالفعل، اضغط على F4 لعرضها.

  3. حدد نموذج من القائمة المنسدلة أعلى ورقة الخصائص.

  4. من علامة التبويب تنسيق الخاصة بورقة الخصائص، قم بتعيين الخاصية شريط تقسيم النموذج المنقسم إلىلا.

  5. قم بتعيين الخاصية شريط تقسيم النموذج المنقسم إلى نعم.

  6. قم بالتبديل إلى طريقة عرض "التخطيط" بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج في "جزء التنقل" ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.

  7. اسحب شريط التقسيم إلى الموضع الذي تريده (أو اكتب قيمة للطول في مربع الخاصية حجم النموذج المنقسم).

  8. قم بالتبديل إلى طريقة عرض "النموذج" لمشاهدة النتائج.

يتم تثبيت الفاصل في الموضع الذي تحدده، ويتم إخفاء شريط التقسيم.

إضافة حقل أو حذفه

  1. إذا لم تكن جزء قائمة الحقول معروضة، من علامة التبويب تنسيق، في المجموعة أدوات، انقر فوق إضافة حقول موجودة.

  2. حدد موقع الحقل الذي تريد إضافته ثم اسحب الحقل إلى ورقة البيانات أو النموذج.

    إذا قمت بسحب الحقل إلى ورقة البيانات، يتم كذلك إضافة الحقل إلى النموذج. وبالمثل، إذا قمت بسحب الحقل إلى النموذج، يتم كذلك إضافة الحقل إلى ورقة البيانات.

  3. لحذف حقل، يجب استخدام جزء النموذج للنموذج المنقسم. انقر فوق الحقل لتحديده، ثم اضغط DELETE.

    تتم إزالة الحقل من كل من النموذج وورقة البيانات.

لمزيد من المعلومات حول إضافة الحقول باستخدام جزء قائمة الحقول، راجع المقال إضافة حقل إلى نموذج أو تقرير.

أعلى الصفحة

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×