إنشاء نموذج قابل للتعبئة

لإنشاء نموذج في Word يمكن للآخرين تعبئته، ابدأ بقالب وأضف عناصر تحكم المحتوى. تتضمّن عناصر تحكم المحتوى أشياء كخانات الاختيار ومربعات النص ومنتقيات التاريخ والقوائم المنسدلة. إذا كنت ملماً باستخدام قواعد البيانات، فيمكنك حتى ربط عناصر تحكم المحتوى هذه بالبيانات.

تبدأ عملية إنشاء نموذج قابل للتعبئة بست خطوات أساسية. فلنتنقل عبر هذه الخطوات أدناه.

الخطوة 1: إظهار علامة التبويب "المطور"

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق تخصيص الشريط.

  4. ضمن تخصيص الشريط، في القائمة ضمن علامات التبويب الرئيسية، حدد خانة الاختيار المطور، ثم انقر فوق موافق.

    مربع الحوار "تخصيص الشريط"

الخطوة 2: فتح قالب أو مستند لإنشاء النموذج بالاستناد إليه

لتوفير الوقت، يمكنك بدء العمل بالاستناد إلى قالب نموذج. للبدء من البداية، ابدأ العمل بالاستناد إلى قالب فارغ.

بدء العمل بالاستناد إلى قالب نموذج

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق جديد.

  3. في مربع البحث في القوالب المتصلة، اكتب نوع القالب الذي تريد إنشاءه، ثم اضغط على ENTER.

  4. انقر فوق قالب النموذج الذي ترغب في استخدامه، ثم انقر فوق إنشاء.

بدء العمل بالاستناد إلى قالب فارغ

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق جديد.

  3. انقر فوق مستند فارغ.

الخطوة 3: إضافة محتوى إلى النموذج

على علامة التبويب المطور، انقر فوق وضع التصميم، ثم أدرج عناصر التحكم التي تريدها.

الزر "وضع التصميم"

ملاحظة: يمكنك طباعة نموذج تم إنشاؤه باستخدام عناصر تحكم المحتوى، ولكن المربعات المحيطة بعناصر تحكم المحتوى لن تُطبع.

إدراج عنصر تحكم نص حيث يمكن للمستخدمين إدخال النص

في عنصر تحكم محتوى نص منسق، يمكن للمستخدمين تطبيق التنسيق الغامق أو المائل على النص، كما يمكنهم كتابة فقرات متعددة. وإذا أردت تقييد إمكانيات المستخدمين من حيث إضافة المحتوى، فقم بإدراج عنصر تحكم محتوى النص العادي.

  1. انقر فوق المكان حيث تريد إدراج عنصر التحكم.

  2. على علامة التبويب المطور، انقر فوق عنصر تحكم محتوى نص منسق شكل الشريط أو فوق عنصر تحكم محتوى نص عادي صورة الشريط .

لتعيين خصائص خاصة بعنصر التحكم، انظر الخطوة 4: تعيين خصائص عناصر تحكم المحتوى أو تغييرها.

إدراج عنصر تحكم صورة

يُستخدم عنصر تحكم الصورة في أغلب الأحيان للقوالب، ولكن يمكنك أيضاً إضافة عنصر تحكم الصورة إلى نموذج.

  1. انقر فوق المكان حيث تريد إدراج عنصر التحكم.

  2. على علامة التبويب المطور، انقر فوق عنصر تحكم محتوى صورة.

لتعيين خصائص خاصة بعنصر التحكم، انظر الخطوة 4: تعيين خصائص عناصر تحكم المحتوى أو تغييرها.

إدراج عنصر تحكم كتل الإنشاء

يمكنك استخدام عناصر تحكم كتل الإنشاء لتمكين الأشخاص من اختيار كتلة نص معينة. على سبيل المثال، تكون عناصر تحكم كتل الإنشاء مفيدة إذا كنت بصدد إعداد قالب عقد، وتحتاج إلى إضافة نص أساسي مختلف وفقاً لمتطلبات العقد الخاصة. ويمكنك إنشاء عناصر تحكم محتوى النص المنسق لكل إصدار من النص الأساسي، ويمكنك بعد ذلك استخدام عنصر تحكم كتل الإنشاء كحاوية لعناصر تحكم محتوى النص المنسق.

كما يمكنك استخدام عنصر تحكم كتل الإنشاء في نموذج.

  1. انقر فوق المكان حيث تريد إدراج عنصر التحكم.

  2. ضمن علامة تبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوى:

    عناصر تحكم كتل الإنشاء

لتعيين خصائص خاصة بعنصر التحكم، انظر الخطوة 4: تعيين خصائص عناصر تحكم المحتوى أو تغييرها.

إدراج مربع تحرير وسرد أو قائمة منسدلة

في مربع التحرير والسرد، يمكن للمستخدمين تحديد الخيارات التي يريدونها من ضمن قائمة خيارات توفرها لهم أو يمكنهم كتابة المعلومات الخاصة بهم. وفي قائمة منسدلة، يمكن للمستخدمين تحديد الخيارات التي يريدونها من ضمن قائمة خيارات فقط.

  1. على علامة التبويب المطور، انقر فوق عنصر تحكم محتوى مربع سرد وتحرير شكل الزر أو فوق عنصر تحكم محتوى قائمة منسدلة صورة الشريط .

  2. حدد عنصر تحكم المحتوى، ثم على علامة التبويب المطور، انقر فوق خصائص.

  3. لإنشاء قائمة خيارات، انقر فوق إضافة ضمن خصائص القائمة المنسدلة.

  4. اكتب خياراً في مربع اسم العرض، مثل نعم أو لا أو ربما.

    كرر هذه الخطوة حتى تصبح كافة الخيارات موجودة في القائمة المنسدلة.

  5. قم بتعبئة أي خصائص أخرى تريدها.

    ملاحظة: ‎إذا حددت خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات، فلن يتمكن المستخدمون من النقر فوق أي خيار.

إدراج منتقي تاريخ

  1. انقر فوق المكان حيث تريد إدراج عنصر تحكم منتقي التاريخ.

  2. على علامة التبويب المطور، انقر فوق عنصر تحكم منتقي التاريخ.

لتعيين خصائص خاصة بعنصر التحكم، انظر الخطوة 4: تعيين خصائص عناصر تحكم المحتوى أو تغييرها.

إدراج خانة اختيار

  1. انقر في المكان حيث تريد إدراج عنصر تحكم خانة الاختيار.

  2. على علامة التبويب المطور، انقر فوق عنصر تحكم محتوى خانة الاختيار.

لتعيين خصائص خاصة بعنصر التحكم، انظر الخطوة 4: تعيين خصائص عناصر تحكم المحتوى أو تغييرها.

الخطوة 4: تعيين خصائص عناصر تحكم المحتوى أو تغييرها

يضم كل عنصر تحكم محتوى خصائص يمكنك تعيينها أو تغييرها. على سبيل المثال، يوفر عنصر تحكم منتقي التاريخ خيارات للتنسيق الذي تريد استخدامه لعرض التاريخ.

  1. انقر فوق عنصر تحكم المحتوى الذي تريد تغييره.

  2. على علامة التبويب المطور، انقر فوق خصائص، وغيّر الخصائص التي تريدها.

الخطوة 5: إضافة نص إرشادي إلى النموذج

يمكن للنص الإرشادي تحسين مدى الاستفادة من النموذج الذي قمت بإنشائه وتوزيعه. ويمكنك تغيير النص الإرشادي الافتراضي في عناصر تحكم المحتوى.

لتخصيص النص الإرشادي الافتراضي لمستخدمي النموذج، قم بما يلي:

  1. على علامة التبويب المطور، انقر فوق وضع التصميم.

  2. انقر فوق عنصر تحكم المحتوى حيث تريد مراجعة النص الإرشادي للعنصر النائب.

  3. قم بتحرير نص العنصر النائب وتنسيقه بالطريقة التي تريدها.

  4. على علامة التبويب المطور، انقر فوق وضع التصميم، لإيقاف تشغيل ميزة التصميم وحفظ النص الإرشادي.

ملاحظة: لا تحدد خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات إذا كنت تريد السماح لمستخدمي النموذج باستبدال النص الإرشادي بنصهم الخاص.

الخطوة 6: حماية نموذج

إذا كنت تريد الحد من قدرة الآخرين على تحرير نموذج أو تنسيقه، فاستخدم الأمر تقييد التحرير:

  1. افتح النموذج الذي تريد تأمينه أو حمايته.

  2. انقر فوق الصفحة الرئيسية >‏ تحديد >‏ تحديد الكل، أو اضغط على CTRL+A.

  3. انقر فوق المطور > تقييد التحرير.

تلميح: ‏يمكنك اختبار النموذج قبل توزيعه، إذا أردت ذلك. افتح النموذج، وقم بتعبئته كما سيفعل المستخدم، ثم احفظ نسخة منه في الموقع الذي تريده.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×