إنشاء نموذج بيانات في Excel

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يسمح لك ب# دمج بيانات من جداول متعدده، "نموذج بيانات" يتميز ب# شكل فعال انشاء مصدر بيانات ارتباطي داخل مصنف Excel. ضمن Excel، "نماذج بيانات" تستخدم شفافيه، توفير البيانات الجدوليه التي تم استخدامها في PivotTables و PivotCharts. يتم انشاء تمثيل مرئي ل# "نموذج بيانات" ك# مجموعه من الجداول في "قائمه الحقول"، و# في معظم الاحيان، ابدا حتي ستعرف هناك.

قبل بدء العمل ب# استخدام "نموذج البيانات"، ف# قد تحتاج الي الحصول علي بعض البيانات. نحن سوف ل# التي استخدم & تحويل تجربه (Power Query)، وب# التالي قد تحتاج الي اتخاذ خطوه ل# الخلف و# شاهد مقطع فيديو، او اتبع دليل التعليميه الخاصه بنا علي انجاز & التحويل و Power Pivot.

اين يوجد Power Pivot؟

اين تم الحصول علي و# تحويلها (Power Query)؟

  • تم تكامل Excel 2016 & Excel ل Office 365 -الحصول علي البيانات و# تحويلها (Power Query) مع Excel علي علامه التبويب بيانات.

  • Excel 2013 -Power Query ب# وظيفه الاضافيه التي المضمنه مع Excel، و# لكن يجب ان تنشيط. انتقل الي ملف > خيارات > الوظائف الاضافيه، ثم في اداره القائمه المنسدله في اسفل الجزء، حدد وظائف COM الاضافيه > انتقال. تحقق من Microsoft Power Query ل Excel، ثم موافق ل# تنشيطه. ستتم اضافه علامه تبويب Power Query الي الشريط.

  • Excel 2010 - تنزيل و# تثبيت Power Query الوظيفه الاضافيه. ب# مجرد تنشيط، ستتم اضافه علامه تبويب Power Query الي الشريط.

بدء الاستخدام

اولا، يجب الحصول علي بعض البيانات.

  1. في Excel 2016 و Excel ل Office 365، استخدم بيانات > الحصول علي البيانات و# تحويلها بيانات > احضار بيانات ل# استيراد البيانات من اي عدد من مصادر البيانات الخارجيه، مثل ملف نصي او مصنف Excel، و# موقع ويب، و# Microsoft Access، SQL Server او مستخدم اخر قاعده بيانات ارتباطيه التي تحتوي علي عده جداول مرتبطه.

    في Excel 2013 و 2010، انتقل الي Power Query > احضار بيانات خارجيه، و# حدد مصدر البيانات.

  2. يطالبك Excel ب# تحديد جدول. اذا كنت تريد الحصول علي عده جداول من نفس مصدر البيانات، حدد الخيار تمكين تحديد جداول متعدده . عند تحديد جداول متعدده، Excel تلقائيا ب# انشاء "نموذج بيانات" يتميز ب# النيابه عنك.

    ملاحظة: ل# هذه الامثله، اننا نستخدم مصنف Excel ب# استخدام تفاصيل الطالب خيالي علي الفئات و# العلامات. يمكنك تنزيل الخاصه بنا المصنف النموذجي "نموذج البيانات ل# الطلاب"، و# العمل عليه. يمكنك ايضا تنزيل اصدار مع "نموذج بيانات" مكتمل..

    الحصول علي و# تحويل متصفح (Power Query)
  3. تحديد جدول واحد او اكثر، ثم انقر فوق تحميل.

    اذا كنت تحتاج الي تحرير مصدر البيانات، ف# يمكنك اختيار الخيار " تحرير ". ل# مزيد من التفاصيل، راجع: مقدمه الي محرر الاستعلام (Power Query).

يمكنك الان يملك "نموذج البيانات" الذي يحتوي علي كافه الجداول قمت ب# استيرادها، و# سيتم عرضها في قائمه حقول PivotTable.

ملاحظات: 

  • يتم إنشاء النماذج بشكل ضمني عند استيراد جدولين أو أكثر في الوقت نفسه في Excel.

  • يتم انشاء النماذج ب# شكل صريح عندما تستخدم الوظيفه الاضافيه Power Pivot ل# استيراد البيانات. في الوظيفه الاضافيه، يتم تمثيل النموذج في تخطيط مبوبه مشابهه الي Excel، حيث يحتوي علي كل علامه تبويب البيانات الجدوليه. راجع الحصول علي بيانات ب# استخدام الوظيفه الاضافيه Power Pivotل# الاطلاع علي الخطوات الاساسيه ل# استيراد البيانات ب# استخدام قاعده بيانات SQL Server.

  • يمكن ان تحتوي علي نموذج جدول واحد. ل# انشاء نموذج يستند الي جدول واحد فقط، حدد الجدول و# انقر فوق اضافه الي "نموذج البيانات" في Power Pivot. يمكنك القيام ب# ذلك اذا كنت تريد استخدام ميزات Power Pivot، مثل مجموعات البيانات التي تمت تصفيتها و# الاعمده المحسوبه، و# الحقول المحسوبه، و# مؤشرات Kpi و# التسلسلات الهيكليه.

  • يمكن إنشاء علاقات الجداول بشكل تلقائي إذا قمت باستيراد جداول مرتبطة لديها علاقات مفاتيح أساسية وخارجية. بإمكان Excel عادةً استخدام معلومات العلاقات المستوردة كأساس لعلاقات الجداول في نموذج البيانات.

  • ل# الحصول علي تلميحات حول كيفيه تصغير حجم نموذج بيانات، راجع انشاء "نموذج بيانات" يتميز ب# كفاءه في استخدام الذاكره استخدام Excel و Power Pivot.

  • ل# مزيد من التفاصيل، راجع البرنامج التعليمي: تحليل بيانات PivotTable ب# استخدام "نموذج بيانات" في Excel.

تلميح: كيف يمكنك معرفه ما اذا كان المصنف يحتوي علي "نموذج بيانات"؟ انتقل الي Power Pivot > اداره. اذا رايت يشبه ورقه البيانات، ثم نموذج موجود. مراجعه: التعرف علي مصادر البيانات المستخدمه في نموذج بيانات مصنف ل# معرفه المزيد.

انشاء علاقات بين الجداول

الخطوه التاليه ل# انشاء علاقات بين الجداول، حيث يمكنك سحب البيانات من اي منها. يحتاج كل جدول ل# الحصول علي مفتاح اساسي او معرف حقل فريد، مثل "معرف الطالب" او عدد الصفوف. تتمثل اسهل طريقه السحب و# الافلات هذه الحقول ل# توصيل في Power Pivot طريقه عرض الرسم التخطيطي.

  1. انتقل الي Power Pivot > اداره.

  2. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، حدد طريقه عرض الرسم التخطيطي.

  3. سيتم عرض كافه الجداول المستورده، و# قد تحتاج الي خذ بعض الوقت ل# تغيير حجمها استنادا الي عدد الحقول يحتوي علي كل واحد منها.

  4. بعد ذلك، اسحب حقل المفتاح الاساسي من جدول الي اخر. المثال التالي هو طريقه "عرض الرسم التخطيطي" جداول الطالب الخاصه بنا:

    Power Query بيانات نموذج علاقه طريقه عرض الرسم التخطيطي

    لقد قمنا ب# انشاء الارتباطات التاليه:

    • tbl_Students | معرف الطالب > tbl_Grades | معرف الطالب

      ب# عباره اخري، اسحب حقل "معرف الطالب" من الجدول الطلاب الي حقل "المعرف ل# الطلاب" في الجدول الدرجات.

    • tbl_Semesters | معرف فصل دراسي > tbl_Grades | فصل دراسي

    • tbl_Classes | رقم ل# الفصل الدراسي > tbl_Grades | عدد الصفوف

    ملاحظات: 

    • اسماء الحقول لست ب# حاجه الي يمكن ان تتطابق ل# كي تتمكن من انشاء علاقه، و# لكنك تحتاج الي نوع البيانات نفسه.

    • لديك الموصلات في طريقه عرض الرسم التخطيطي "1" علي جانب واحد، و "*" في الاخر. هذا يعني التي توجد علاقه راس ب# اطراف بين الجداول، و# الذي يحدد كيفيه استخدام البيانات في جداول PivotTables الخاصه بك. راجع: العلاقات بين الجداول في "نموذج بيانات" ل# التعرف علي المزيد.

    • الموصلات فقط تشير الي ان هناك علاقه بين الجداول. لا يتم فعليا عرضها يمكنك اي حقول مرتبطه ب# بعضها البعض. ل# رؤيه الارتباطات، انتقل الي Power Pivot > اداره > تصميم > علاقات > اداره العلاقات. في Excel، ف# يمكنك الانتقال الي بيانات > العلاقات.

استخدام "نموذج بيانات" ل# انشاء تقرير PivotTable او PivotChart

مصنف Excel ان يحتوي علي "نموذج بيانات" واحده فقط، و# لكن تلك النموذج تحتوي علي جداول متعدده التي يمكن استخدامها شكل متكرر في كامل المصنف. يمكنك اضافه المزيد من الجداول الي "نموذج البيانات" الموجوده في اي وقت.

  1. في Power Pivot، انتقل الي اداره.

  2. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، حدد PivotTable.

  3. حدد المكان الذي تريد وضع تقرير PivotTable: ورقه عمل جديده، او الموقع الحالي.

  4. انقر فوق موافق، و# سيقوم Excel ب# اضافه PivotTable فارغ ب# استخدام جزء "قائمه الحقول" المعروضه علي اليمين.

    قائمه حقول PivotTable power Pivot

التالي، و# انشاء PivotTable، او انشاء مخطط Pivot. اذا سبق لك انشاء علاقات بين الجداول، ف# يمكنك استخدام اي من الحقول الخاصه بها في PivotTable. نحن سبق انشاء علاقات في المصنف النموذجي "نموذج البيانات ل# الطلاب".

إضافة بيانات موجودة غير مرتبطة إلى نموذج بيانات

ل# نفترض قمت ب# استيرادها او نسخ الكثير من البيانات التي تريدها ل# استخدامها في نموذج، و# لكن لم تضف الي "نموذج البيانات". جعل بيانات جديده في نموذج يكون من الاسهل عن تلك التي تعتقد.

  1. ابدا ب# تحديد ايه خليه داخل البيانات التي تريد اضافه الي النموذج. يمكن ان يكون اي نطاق من البيانات، و# لكن من الافضل بيانات منسقه ك# جدول Excel .

  2. استخدم أحد الأساليب التالية لإضافة بياناتك:

  3. انقر فوق Power Pivot > اضافه الي نموذج البيانات.

  4. انقر فوق ادراج > PivotTable، و# من ثم حدد اضافه هذه البيانات الي "نموذج البيانات" في مربع الحوار انشاء PivotTable.

يُضاف الآن النطاق أو الجدول إلى النموذج كجدول مرتبط. لمعرفة المزيد حول استخدام الجداول المرتبطة في نموذج، راجع إضافة بيانات باستخدام جداول Excel المرتبطة في Power Pivot.

اضافه بيانات الي جدول Power Pivot

في Power Pivot، لا يمكنك اضافه صف الي جدول عن طريق كتابه مباشره في صف جديد كما لو كنت تعمل في ورقه عمل Excel. و# لكن يمكنك اضافه صفوف عن طريق نسخها و# لصقها، او تحديث البيانات المصدر و# تحديث نموذج Power Pivot.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

انظر أيضاً

خطوط ارشاد التعلم الحصول علي & التحويل و Power Pivot

مقدمه الي محرر الاستعلام (Power Query)

انشاء "نموذج بيانات" يتميز ب# كفاءه في استخدام الذاكره استخدام Excel و Power Pivot

البرنامج التعليمي: تحليل بيانات PivotTable ب# استخدام "نموذج بيانات" في Excel

تعرف علي البيانات التي مصادر المستخدمه في نموذج بيانات في مصنف

العلاقات بين الجداول في "نموذج بيانات"

قم ب# تنزيل المصنف النموذجي "نموذج البيانات ل# الطلاب"

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×