إنشاء نموذج بيانات في Excel

يسمح لك نموذج البيانات بدمج البيانات من جداول متعددة ، بشكل فعال بناء مصدر بيانات علائقي داخل مصنف Excel. ضمن Excel ، يتم استخدام نماذج البيانات بشكل شفاف ، مع توفير بيانات جدوليه مستخدمه في PivotTables و PivotCharts. نموذج البيانات هو مجموعه من الجداول الموجودة في قائمه الحقول ، والكثير من الوقت ، لن تعرف انه هناك.

قبل ان تتمكن من بدء استخدام نموذج البيانات ، يجب الحصول علي بعض البيانات. بالنسبة إلى اننا سنستخدم تجربه الحصول علي ال& التحويل (Power Query) ، التالي قد ترغب في نقل الفيديو ، أو متابعه دليل التعلم الخاص بنا علي الحصول علي & تحويل و Power Pivot.

أين يوجد Power Pivot؟

أين & الحصول علي التحويل (Power Query) ؟

  • Excel 2016 & Excel for Office 365 -يتم دمج & تحويل (Power Query) مع Excel علي علامة التبويب بيانات .

  • Excel 2013 -Power Query هو وظيفة اضافيه مضمنه في excel ، ولكن يجب تنشيطها. انتقل إلى خيارات > الملفات > الوظائف الاضافيه، ثم في القائمة المنسدلة أداره في أسفل الجزء ، حدد الوظائف الاضافيه ل COM > الانتقال. قم بالتحقق من Microsoft Power Query ل Excel، ثم انقر فوق موافق لتنشيطه. ستتم أضافه علامة التبويب Power Query إلى الشريط.

  • Excel 2010 - تنزيل الوظيفة الاضافيه Power Query وتثبيتها.. بمجرد تنشيطه ، ستتم أضافه علامة التبويب Power Query إلى الشريط.

بدء الاستخدام

أولا ، تحتاج إلى الحصول علي بعض البيانات.

  1. في Excel 2016 و Excel for Office 365 ، استخدم البيانات > الحصول علي بيانات & تحويل > الحصول علي البيانات لاستيراد البيانات من اي عدد من مصادر البيانات الخارجية ، مثل ملف نصي أو مصنف Excel أو موقع ويب أو Microsoft Access أو SQL server أو قاعده بيانات علائقية أخرى تحتوي علي جداول مرتبطة متعددة.

    في Excel 2013 و 2010 ، انتقل إلى Power Query > إحضار بيانات خارجيه، وحدد مصدر البيانات.

  2. يطالبك Excel بتحديد جدول. إذا أردت الحصول علي جداول متعددة من مصدر البيانات نفسه ، فحدد الخيار تمكين تحديد جداول متعددة . عند تحديد جداول متعددة ، ينشئ Excel تلقائيا نموذج بيانات بالنيابة عنك.

    ملاحظة: بالنسبة إلى هذه الامثله ، نحن نستخدم مصنف Excel مع تفاصيل الطالب الخيالي علي الفصول الدراسية والدرجات. يمكنك تنزيل مصنف نموذج بيانات الطلابالخاص بنا ، ومتابعه العمل. يمكنك أيضا تنزيل إصدار باستخدام نموذج بيانات مكتمل..

    الحصول علي مستعرض & تحويل (Power Query)
  3. حدد جدولا واحدا أو أكثر ، ثم انقر فوق تحميل.

    إذا كنت بحاجه إلى تحرير البيانات المصدر ، يمكنك اختيار الخيار تحرير . للحصول علي مزيد من التفاصيل ، راجع: مقدمه حول محرر الاستعلام (Power Query).

لديك الآن نموذج بيانات يحتوي علي كل الجداول التي قمت باستيرادها ، سيتم عرضها في قائمه حقولPivotTable.

ملاحظات: 

  • يتم إنشاء النماذج بشكل ضمني عند استيراد جدولين أو أكثر في الوقت نفسه في Excel.

  • يتم إنشاء النماذج بشكل واضح عندما تستخدم الوظيفة الإضافية Power Pivot لاستيراد البيانات. في الوظيفة الاضافيه ، يتم تمثيل النموذج في تخطيط مبوب مشابه ل Excel ، حيث تحتوي كل علامة تبويب علي بيانات جدوليه. راجع الحصول علي البيانات باستخدام الوظيفة الاضافيه Power Pivotللتعرف علي أساسيات استيراد البيانات باستخدام قاعده بيانات SQL server.

  • بإمكان النموذج أن يحتوي على جدول واحد. لإنشاء نموذج يستند إلى جدول واحد فقط، حدد الجدول وانقر فوق إضافة إلى نموذج البيانات في Power Pivot. يمكنك إجراء ذلك إذا كنت تريد استخدام ميزات Power Pivot، مثل مجموعات البيانات المصفاة والأعمدة محسوبة والحقول المحسوبة والتسلسلات الهيكلية ومؤشرات الأداء الرئيسية.

  • يمكن إنشاء علاقات الجداول بشكل تلقائي إذا قمت باستيراد جداول مرتبطة لديها علاقات مفاتيح أساسية وخارجية. بإمكان Excel عادةً استخدام معلومات العلاقات المستوردة كأساس لعلاقات الجداول في نموذج البيانات.

  • للحصول علي تلميحات حول كيفيه تصغير حجم نموذج بيانات ، راجع إنشاء نموذج بيانات بكفاءة في الذاكرة باستخدام Excel و Power Pivot.

  • لمزيد من الاستكشاف ، راجع البرنامج التعليمي: استيراد بيانات إلى Excel ، وإنشاء نموذج بيانات.

تلميح: كيف يمكنك معرفه ما إذا كان المصنف يحتوي علي نموذج بيانات ؟ انتقل إلى Power Pivot > أداره. إذا رايت بيانات كورقه عمل ، سيكون هناك نموذج. راجع: التعرف علي مصادر البيانات المستخدمة في نموذج بيانات المصنف لمعرفه المزيد.

إنشاء علاقات بين الجداول

الخطوة التالية هي إنشاء علاقات بين الجداول ، بحيث يمكنك سحب البيانات من اي منها. يجب ان يتضمن كل جدول مفتاحا أساسيا أو معرف حقل فريدا مثل معرف الطالب أو رقم الصف. تتمثل أسهل طريقه لسحب هذه الحقول وإفلاتها لتوصيلها في طريقه عرض الرسم التخطيطيفي Power Pivot.

  1. انتقل إلى Power Pivot > Manage.

  2. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد طريقه عرض الرسم التخطيطي.

  3. سيتم عرض كل الجداول المستوردة ، وقد تحتاج إلى استغراق بعض الوقت لتغيير حجمها استنادا إلى عدد الحقول التي يتضمنها كل منها.

  4. بعد ذلك ، اسحب الحقل المفتاح الأساسي من اي جدول إلى التالي. المثال التالي هو طريقه عرض الرسم التخطيطي لجداول الطلاب:

    طريقه عرض الرسم التخطيطي لعلاقة نموذج بيانات Power Query

    لقد انشانا الارتباطات التالية:

    • tbl_Students | > معرف الطالب tbl_Grades | معرف الطالب

      بعبارة أخرى ، اسحب الحقل "معرف الطالب" من جدول "الطلاب" إلى الحقل "معرف الطالب" في جدول الدرجات.

    • tbl_Semesters | > معرف الدراسي tbl_Grades | دراسي

    • tbl_Classes | رقم الصف > tbl_Grades | رقم الصف

    ملاحظات: 

    • لا يجب ان تكون أسماء الحقول هي نفسها من أجل إنشاء علاقة ، ولكنها يجب ان تكون من نفس نوع البيانات.

    • تحتوي الموصلات الموجودة في طريقه عرض الرسم التخطيطي علي "1" علي جانب واحد ، و "*" علي الآخر. هذا يعني ان هناك علاقة راس بأطراف بين الجداول ، والتي تحدد كيفيه استخدام البيانات في PivotTables. راجع: العلاقات بين الجداول في نموذج بيانات لمعرفه المزيد.

    • تشير الموصلات فقط إلى وجود علاقة بين الجداول. لن يعرض لك بالفعل الحقول المرتبطة ببعضها البعض. للاطلاع علي الارتباطات ، انتقل إلى Power Pivot > أداره > > تصميمالعلاقات > أداره العلاقات. في Excel ، يمكنك الانتقال إلى البيانات > العلاقات.

استخدام نموذج بيانات لإنشاء PivotTable أو PivotChart

يمكن ان يحتوي مصنف Excel علي نموذج بيانات واحد فقط ، ولكن هذا النموذج يحتوي علي جداول متعددة يمكن استخدامها بشكل متكرر في كل المصنف. يمكنك أضافه المزيد من الجداول إلى نموذج بيانات موجود في اي وقت.

  1. في Power Pivot، انتقل إلى أداره.

  2. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد PivotTable.

  3. حدد المكان حيث تريد وضع PivotTable: ورقه عمل جديده أو الموقع الحالي.

  4. انقر فوق موافق، سيقوم Excel باضافه PivotTable فارغ مع ظهور الجزء "قائمه الحقول" علي الجانب الأيسر.

    قائمه حقول PivotTable في Power Pivot

بعد ذلك ، أنشئ PivotTable، أو أنشئ مخططا محوريا. إذا قمت بإنشاء علاقات بين الجداول بالفعل ، فيمكنك استخدام اي من الحقول الموجودة في PivotTable. لقد قمنا بإنشاء علاقات في مصنف نموذج بيانات الطلاب بالفعل.

إضافة بيانات موجودة غير مرتبطة إلى نموذج بيانات

افترض انك قمت باستيراد أو نسخ من البيانات التي تريد استخدامها في نموذج ، ولكن لم تقم بإضافتها إلى نموذج البيانات. تُعد عملية دفع بيانات جديدة إلى المصنف أسهل مما تعتقد.

  1. أبدا بتحديد اي خليه ضمن البيانات التي تريد اضافتها إلى النموذج. يمكن ان يكون اي نطاق من البيانات ، ولكن البيانات المنسقة كجدول Excel هي الأفضل.

  2. استخدم أحد الأساليب التالية لإضافة بياناتك:

  3. انقر فوق Power Pivot > إضافة إلى نموذج البيانات.

  4. انقر فوق إدراج >‏ PivotTable، ثم حدد الخيار إضافة هذه البيانات إلى نموذج البيانات في مربع الحوار "إنشاء PivotTable".

يُضاف الآن النطاق أو الجدول إلى النموذج كجدول مرتبط. لمعرفة المزيد حول استخدام الجداول المرتبطة في نموذج، راجع إضافة بيانات باستخدام جداول Excel المرتبطة في Power Pivot.

أضافه بيانات إلى جدول Power Pivot

في Power Pivot، لا يمكنك إضافة صف إلى جدول بالكتابة مباشرةً في صف جديد كما تفعل في ورقة عمل Excel. لكن يمكنك أضافه صفوف عن طريق نسخالبيانات المصدر ولصقها أو تحديثها وتحديث نموذج Power Pivot.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

اطلع أيضاً على

الحصول علي & التحويل وإرشادات التعلم في Power Pivot

مقدمة إلى محرر الاستعلام (Power Query)

إنشاء نموذج بيانات بكفاءة في الذاكرة باستخدام Excel و Power Pivot

برنامج تعليمي: استيراد بيانات إلى Excel وإنشاء نموذج بيانات

التعرّف على مصادر البيانات المستخدَمة في نموذج بيانات في مصنف

العلاقات بين الجداول في نموذج البيانات

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×