إنشاء نموذج بيانات في Excel

نموذج البيانات هو أسلوب جديد لدمج البيانات من عدة جداول، وإنشاء مصدر بيانات علائقي داخل مصنف Excel بفاعلية. في Excel، يتم استخدام نماذج بيانات بشفافية، مع توفير بيانات جدولية تُستخدم في تقارير PivotTables وPivotCharts، وPower View. قبل التعمق في التفاصيل، قد ترغب في إلقاء نظرة فاحصة ومشاهدة فيديو أو الاطلاع على الدليل التعليمي حول الحصول على البيانات وتحويلها وPower Pivot.‏

ملاحظة: تصف هذه المقالة نماذج البيانات في Excel 2013. على الرغم من ذلك، تطبق نفس نماذج البيانات وميزات Power Pivot في Excel 2013 على Excel 2016. يوجد اختلافاً صغيراً فعالاً بين هذه الإصدارات من Excel.

في معظم الأحيان، لن تعلم حتى أن النموذج يوجد هناك. في Excel، يتم تمثيل نموذج البيانات بطريقة مرئية كمجموعة من الجداول في قائمة حقول. لاستخدام النموذج بشكل مباشر، ستحتاج إلى استخدام الوظيفة الإضافية Microsoft Office Power Pivot في Microsoft Excel 2013.

عند استيراد بيانات ارتباطية، تحدث عملية إنشاء النموذج بشكل تلقائي عند تحديد عدة جداول:

  1. في Excel، استخدم بيانات >‏ إحضار بيانات خارجية لإحضار بيانات من Access أو من قاعدة بيانات ارتباطية أخرى تحتوي على عدة جداول مرتبطة.

  2. يطالبك Excel بتحديد جدول. حدد تمكين تحديد جداول متعددة.

    مربع الحوار "تحديد جدول"

  3. حدد جدولين أو أكثر، وانقر فوق التالي، وفوق إنهاء.

  4. في استيراد البيانات، حدد خيار مؤثرات عرض البيانات الذي تريده، على سبيل المثال PivotTable في ورقة جديدة، ثم أنشئ تقريرك.

لديك الآن نموذج بيانات يحتوي على كل الجداول التي استوردتها. نظراً لقيامك بتحديد خيار تقرير PivotTable، سيتم تمثيل النموذج في قائمة الحقول التي ستستخدمها لبناء تقرير PivotTable.

قائمة حقول PivotTable

ما الذي يمكنك فعله باستخدام هذا النموذج؟ يمكنك استخدامه لإنشاء PivotTables وPivotCharts وتقارير Power View في المصنف نفسه. ويمكنك تعديله بإضافة جداول أو إزالتها، وإذا كنت تستخدم الوظيفة الإضافية Power Pivot، فيمكنك توسيع النموذج بإضافة الأعمدة المحسوبة والحقول المحسوبة والتسلسلات الهيكلية ومؤشرات الأداء الرئيسية.

عند إنشاء نموذج بيانات، يُعد خيار المرئيات مهماً. يمكنك اختيار تقرير PivotTable أو PivotChart أو تقرير Power View‏ لمؤثرات عرض البيانات. تسمح لك هذه الخيارات بالعمل مع كل هذه الجداول بطريقة جماعية. لو اخترت جداول بدلاً منها، فسيتم وضع كل جدول مستورد في ورقة منفصلة. في هذا الترتيب، يمكن استخدام الجداول بشكل فردي، ولكن استخدام كل الجداول معاً يحتاج إلى تقرير PivotTable أوPivotChart أوPower View.

ملاحظات: 

  • يتم إنشاء النماذج بشكل ضمني عند استيراد جدولين أو أكثر في الوقت نفسه في Excel.

  • يتم إنشاء النماذج بشكل واضح عندما تستخدم الوظيفة الإضافية Power Pivot لاستيراد البيانات. في الوظيفة الإضافية، يتم تمثيل النموذج في تخطيط مبوب، حيث تحتوي كل علامة تبويب على بيانات جدولية. راجع إحضار بيانات باستخدام الوظيفة الإضافية Power Pivot للتعرّف على أساسيات استيراد البيانات باستخدام قاعدة بيانات SQL Server.

  • بإمكان النموذج أن يحتوي على جدول واحد. لإنشاء نموذج يستند إلى جدول واحد فقط، حدد الجدول وانقر فوق إضافة إلى نموذج البيانات في Power Pivot. يمكنك إجراء ذلك إذا كنت تريد استخدام ميزات Power Pivot، مثل مجموعات البيانات المصفاة والأعمدة محسوبة والحقول المحسوبة والتسلسلات الهيكلية ومؤشرات الأداء الرئيسية.

  • يمكن إنشاء علاقات الجداول بشكل تلقائي إذا قمت باستيراد جداول مرتبطة لديها علاقات مفاتيح أساسية وخارجية. بإمكان Excel عادةً استخدام معلومات العلاقات المستوردة كأساس لعلاقات الجداول في نموذج البيانات.

  • للحصول على تلميحات حول كيفية تصغير حجم نموذج بيانات، راجع إنشاء نموذج بيانات يتميز بكفاءة في استخدام الذاكرة باستخدام Excel 2013 والوظيفة الإضافية Power Pivot.

  • لمزيد من الاكتشافات، راجع برنامج تعليمي: تحليل بيانات PivotTable باستخدام نموذج بيانات في Excel 2013‏.

تلميح:  يحتوي مصنفك على بيانات، ولكن هل تعلم ما إذا كان يحتوي على نموذج بيانات؟ يمكنك تحديد حالة النموذج بسرعة بفتح نافذة Power Pivot. إذا ظهرت البيانات في علامات التبويب، فهذا يعني أن النموذج موجود. مزيد من المعلومات حول اكتشاف مصادر البيانات المستخدمة في نموذج بيانات المصنف.

استخدام نموذج بيانات في تقرير PivotTable أو PivotChart أو Power View آخر

بإمكان مصنف Excel أن يحتوي على نموذج بيانات واحد فقط، ولكن يمكن استخدام نموذج البيانات هذا بشكل متكرر في كامل المصنف.

  1. في Excel، انقر فوق إدراج >‏ PivotTable.

  2. في مربع الحوار "إنشاء PivotTable"، انقر فوق استخدام مصدر بيانات خارجي، ثم انقر فوق اختيار اتصال.

  3. في "اتصال موجود"، انقر فوق جداول.

  4. ضمن "نموذج بيانات هذا المصنف" يكون الخيار الجداول في نموذج بيانات المصنف محدداً بشكل افتراضي. انقر فوق فتح، ثم فوق موافق. تظهر قائمة حقول PivotTable، وتعرض كل الجداول الموجودة في النموذج.

إضافة بيانات موجودة غير مرتبطة إلى نموذج بيانات

لنفترض أنك قمت باستيراد أو نسخ الكثير من البيانات التي تريد استخدامها في نموذج، ولكنك لم تحدد المربع إضافة هذه البيانات إلى نموذج البيانات أثناء عملية الاستيراد. تُعد عملية دفع بيانات جديدة إلى المصنف أسهل مما تعتقد.

  1. ابدأ بالبيانات التي تريد إضافتها إلى النموذج. يمكن لهذه البيانات أن تكون في أي نطاق بيانات، غير أن استخدام نطاق مسمى يعمل على أفضل وجه.

  2. ميّز الخلايا التي تريد إضافتها، أو إذا كانت البيانات موجودة في جدول أو نطاق مسمى، فضع المؤشر في الخلية.

  3. استخدم أحد الأساليب التالية لإضافة بياناتك:

  4. انقر فوق Power Pivot > إضافة إلى نموذج البيانات.

  5. انقر فوق إدراج >‏ PivotTable، ثم حدد الخيار إضافة هذه البيانات إلى نموذج البيانات في مربع الحوار "إنشاء PivotTable".

يُضاف الآن النطاق أو الجدول إلى النموذج كجدول مرتبط. لمعرفة المزيد حول استخدام الجداول المرتبطة في نموذج، راجع إضافة بيانات باستخدام جداول Excel المرتبطة في Power Pivot.

تحسين نموذج البيانات وتوسيعه في الوظيفة الإضافية Power Pivot

توجد جداول البيانات في Excel لتوسيع تجربة إعداد التقارير وتحسينها، وعلى الأخص عندما تتضمّن تلك التجربة تقارير PivotTables أو تنسيقات تقارير أخرى مخصصة لاستكشاف البيانات وتحليلها. على الرغم من أهمية نماذج البيانات، إلا أنه يتم الاحتفاظ بطريقة مقصودة في الخلفية بحيث يمكنك التركيز على ما تريد تنفيذه باستخدامها.

ولكن افترض أن ما تريد القيام به تماماً هو العمل مباشرةً على النموذج. بما أن قائمة الحقول تستند إلى جدول، فقد تريد إزالة بعض الجداول أو الحقول كونها غير مفيدة في القائمة. ربما تريد عرض كل البيانات الأساسية التي يوفرها النموذج، أو إضافة مؤشرات الأداء الأساسية والتسلسلات الهيكلية ومنطق تسلسل العمل. لجميع هذه الأسباب وغيرها، قد ترغب في تعديل نموذج البيانات مباشرةً.

لتعديل نموذج البيانات أو إدارته، استخدم الوظيفة الإضافية Power Pivot. تعد الوظيفة الإضافية جزءاً من إصدار Office Professional Plus Excel 2013، ولكنها غير ممكَّنة بشكل افتراضي. لمزيد من المعلومات حول بدء Power Pivot في وظيفة Microsoft Excel الإضافية‏.

الاختلافات بين جدول في Power Pivot وجدول في ورقة

في Power Pivot، لا يمكنك إضافة صف إلى جدول بالكتابة مباشرةً في صف جديد كما تفعل في ورقة عمل Excel. ولكن يمكنك إضافة صفوف باستخدام أوامر "لصق" وتحديث البيانات.

تكون البيانات في ورقة عمل Excel متغيّرة وغير منظمة، ما معناه أن أحد الصفوف قد يحتوي على بيانات رقمية، فيما يحتوي الصف التالي على رسم أو سلسلة نصية. في المقابل، يشبه الجدول في Power Pivot الجدول في قاعدة بيانات علائقية، حيث كل صف له العدد نفسه من الأعمدة وحيث تحتوي معظم الأعمدة على بيانات.

استخدام نموذج البيانات في Power View

يتم استخدام نموذج البيانات كأساس لتقرير Power View. باستخدام الوظيفة الإضافية Power Pivot، يمكنك تطبيق تحسينات على النموذج من شأنها تحسين عملية إعداد تقارير Power View. تشتمل التحسينات على ما يلي: تعيين قائمة حقول افتراضية، اختيار حقول أو صور تمثيلية لتعريف صفوف معينة بشكل فريد، أو تحديد كيفية التعامل مع صفوف ذات قيم متكررة (كالموظفين أو العملاء ممن لديهم الأسماء نفسها) في تطبيق إعداد التقارير.

  1. أنشئ نموذج بيانات باستيراد عدة جداول مرتبطة.

  2. انقر فوق Power Pivot > إدارة لفتح نافذة Power Pivot.

  3. حدد جدولاً وطبّق عمليات التخصيص:

    1. انقر فوق خيارات متقدمة >‏ مجموعة حقول افتراضية. اختر الحقول التي من المفترض أن تظهر تلقائياً على تقرير Power View عندما تنقر فوق الجدول الأصل. راجع تكوين مجموعة الحقول الافتراضية لتقارير Power View للحصول على التفاصيل.

    2. انقر فوق خيارات متقدمة >‏ سلوك الجدول. يمكنك إجراء التحسين بالنسبة إلى تخطيطات التقارير التي تقوم بتجميع البيانات. يخضع التجميع للسلوكيات الافتراضية التي أدت في بعض الأحيان إلى الحصول على نتائج غير مقصودة كدمج صفوف من المفترض أن تكون مدرجة بشكل منفصل. للحصول على مزيد من التفاصيل، راجع تكوين خصائص سلوك الجدول لتقارير Power View.

    3. انقر فوق خيارات متقدمة >‏ فئة البيانات. تتعلق بعض مرئيات التقارير بأنواع بيانات محددة. على سبيل المثال، إذا كان لديك جدول يستند إلى التاريخ أو الوقت، فيمكنك تعيين فئة بيانات تساعد Power View في المرئيات المستندة إلى الوقت.

  4. كرر الإجراء للجداول الأخرى.

  5. في Excel، انقر فوق إدراج >‏ Power View لبدء تقرير جديد. لمزيد من المعلومات، راجع Power View: استكشاف البيانات وإظهار مؤثرات عرضها وتقديمها.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×