إنشاء نماذج وتقارير Access من قائمة SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك انشاء نماذج و# تقارير من قائمه SharePoint و# استخدامها ك# طرق العرض. يمكنك فتح المستخدمين الذين لديهم Access 2007 ب# تثبيت موقع SharePoint هذه النماذج و# التقارير ب# استخدام القائمه " عرض " قائمه SharePoint. يمكنك جعل Access عرض طريقه العرض الافتراضيه ل# الحصول علي قائمه.

طرق العرض التي تقوم ب# انشائها ب# استخدام Access 2007 مخزنه في ملف قاعده بيانات علي الخادم Windows SharePoint Services. عند فتح طريقه عرض قائمه SharePoint، بدء تشغيل Access، و# يعرض النموذج او التقرير. ل# انه تم تخزين قاعده البيانات علي موقع SharePoint، يمكنك فتح طريقه العرض ب# مستخدمي الموقع. لا يحتاج مستخدم الي التعرف علي موقع، علي موقع SharePoint، ل# ملف قاعده البيانات التي تحتوي علي طريقه عرض Access ل# كي تتمكن من استخدام طريقه العرض. ب# الاضافه الي المستخدم لا حتي يحتاج التعرف علي كيفيه بدء تشغيل Access — تتم معالجه هذا تلقائيا ب# واسطه موقع SharePoint.

ملاحظة: يحتاج مستخدم Access 2007 مثبتا علي الكمبيوتر الخاص به ل# انشاء او استخدامها، او تعديل طريقه عرض Access علي موقع SharePoint.

ماذا تريد أن تفعل؟

انشاء طريقه عرض قائمه SharePoint

جعل Access عرض طريقه العرض الافتراضيه ل# الحصول علي قائمه SharePoint

استخدام طريقه عرض قائمه SharePoint

تعديل طريقه عرض قائمه SharePoint

انشاء طريقه عرض قائمه SharePoint

عند انشاء طريقه عرض قائمه SharePoint، و# يبدا تلقائيا. في Access، يمكنك انشاء طريقه العرض علي العديد من قوالب النماذج و# التقارير، و# من ثم يمكنك تخصيص طريقه العرض. ب# نشر طريقه العرض علي موقع SharePoint، يمكنك ب# سهوله جعلها متوفره ل# المستخدمين الاخرين.

ملاحظة: ل# انشاء طريقه عرض ل# قائمه SharePoint، انت ب# حاجه Windows SharePoint Services اذن "اداره القوائم"، التي ب# شكل افتراضي، يتم تضمينها في مستوي الاذن "تصميم".

استخدم الاجراء التالي ل# انشاء طريقه عرض ل# قائمه SharePoint الذي يتم عرضه في المستعرض.

  1. علي موقع SharePoint، من القائمه عرض قائمة عرض "قائمة SharePoint" ، انقر فوق انشاء طريقه عرض.

  2. في الصفحه انشاء طريقه عرض، انقر فوق طريقه عرض Access.

    الوصول الي بدء، و# من ثم يطلب منك حفظ نسخه محليه من قاعده البيانات التي تحتوي علي طريقه العرض الجديده.

  3. في مربع الحوار حفظ النسخه المحليه، استعرض وصولا الي موقع علي الكمبيوتر الذي تريد ل# حفظ النسخه، و# اكتب اسما ل# النسخه المحليه في المربع اسم الملف، ثم انقر فوق حفظ.

    يحفظ access و# يفتح النسخه المحليه، و# بعد ذلك، يظهر مربع الحوار انشاء طريقه عرض Access.

  4. في مربع الحوار انشاء طريقه عرض Access، انقر نقرا مزدوجا فوق نوع طريقه العرض التي تريد انشاء.

    الوصول الي انشاء طريقه العرض الجديده و# فتحها في طريقه عرض التخطيط.

  5. يمكنك تخصيص طريقه العرض الجديده في طريقه عرض التخطيط، او يمكنك التبديل الي طريقه عرض التصميم.

    في طريقه عرض التخطيط يمكنك تغيير حجم و# اعاده ترتيب عناصر التحكم في طريقه العرض (مثل التسميات و# حقول)، و# لكن لا يمكنك اضافه عناصر تحكم اضافيه الي طريقه العرض. توفر طريقه عرض التخطيط معاينه بيانات التي تؤدي الي المزيد من السهوله علي رؤيه كيف ستظهر التغييرات في طريقه عرض الانتهاء.

    في تصميم العرض يمكنك تغيير حجم و# اعاده ترتيب عناصر التحكم، و# يمكنك اضافه عناصر تحكم اضافيه الي طريقه العرض. و# مع ذلك، لا يوفر طريقه عرض التصميم معاينه بيانات.

    يمكنك التبديل بين طريقه عرض التصميم و# طريقه عرض التخطيط كما تريد. اذا كنت تستخدم طريقه عرض التصميم ل# اضافه عناصر تحكم الي طريقه العرض، يمكنك ثم قم ب# التبديل الي طريقه عرض التخطيط و# ترتيب عناصر التحكم هذه علي طريقه العرض اثناء معاينه البيانات.

  6. بعد اجراء التخصيصات، علي شريط الرسائل، انقر فوق نشر الي موقع SharePoint.

    الزر "النشر إلى موقع SharePoint" على شريط الرسالة

    يظهر مربع الحوار نشر الي "خادم ويب".

    اذا لم يظهر شريط الرسائل، عرض عن طريق القيام ب# ما يلي:

    • من علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق شريط الرسائل.

  7. ب# شكل افتراضي، يقوم Access ب# حفظ طريقه العرض في ملف قاعده بيانات الموجوده في مكتبه "المستندات المشتركه" علي موقع SharePoint — هذا الموقع يحتوي علي القائمه التي انشاتها في طريقه العرض. في معظم الحالات، قد يكون هذا ما تريده، و# لكن يمكنك تغيير مكتبه المستندات ل# تخزين قاعده البيانات عن طريق اختيار مكتبه اخري في حفظ في مربع في مربع الحوار نشر الي "خادم ويب". يمكنك القيام ب# ذلك الي عنصر تحكم وجه لديه حق الوصول الي طريقه العرض و# ما اذا كان يمكن ل# المستخدمين فتح طريقه عرض في وضع القراءه فقط او في وضع التحرير. قد يكون لديك موقع SharePoint معين مكتبات اعدادها ل# النشر علي الوصول الي طرق العرض، و# في هذه الحاله قد تحتاج الي تغيير موقع حفظ في ل# تحديد المكتبه الصحيحه.

    يمكن ان تساعدك مسؤول موقع SharePoint في حدد المكتبه الصحيحه.

  8. يوفر access اسما ل# قاعده البيانات في المربع اسم الملف في مربع الحوار نشر الي "خادم ويب". هذا الاسم يتطابق مع اسم قاعده البيانات التي قمت ب# حفظها ك# نسخه محليه. يمكنك تغيير الاسم اذا التي تريدها، و# لكن في معظم الحالات، يجب قبول الاسم المقترح — هذا ستسهل الي تذكر يتوافق اي قاعده بيانات محليه ل# قاعده البيانات التي قمت ب# نشر علي موقع SharePoint.

  9. انقر فوق نشر ل# حفظ قاعده البيانات الي موقع SharePoint.

أعلى الصفحة

جعل Access عرض طريقه العرض الافتراضيه ل# الحصول علي قائمه SharePoint

عندما تقوم الوصول الي عرض طريقه العرض الافتراضيه ل# الحصول علي قائمه SharePoint، طريقه عرض Access فتح تلقائيا عند فتح المستخدمين القائمه، اذا كان هؤلاء المستخدمين ب# الوصول مثبتا علي الكمبيوتر الخاص به.

هام: اذا قمت ب# اجراء طريقه عرض Access لن تتمكن من استخدام القائمه طريقه العرض الافتراضيه، قائمه الزائرين الذين لم يتم تثبيت Access 2007.

  1. ب# استخدام قائمه SharePoint مفتوحه، ضمن القائمه اعدادات، انقر فوق اعدادات القائمه.

  2. في الصفحه اعدادات القائمه، ضمن طرق العرض، انقر فوق اسم طريقه العرض الوصول التي تريد جعلها طريقه العرض الافتراضيه.

  3. في صفحه تحرير طريقه عرض، حدد جعل هذا البرنامج طريقه العرض الافتراضيه، ثم فوق موافق.

أعلى الصفحة

استخدام طريقه عرض قائمه SharePoint

ل# استخدام طريقه عرض قائمه SharePoint، يمكنك اختيار طريقه العرض Access من القائمه " عرض " من القائمه.

  • في القائمه عرض قائمة عرض "قائمة SharePoint" ، انقر فوق اسم طريقه عرض Access. الوصول الي بدء، و# يعرض طريقه عرض في وضع القراءه فقط.

    في وضع القراءه فقط، تستطيع ب# تغيير البيانات الموجوده في طريقه العرض، و# طباعه طريقه العرض، و# لكن لا يمكنك تغيير طريقه عرض التصميم. اذا اردت تغيير طريقه عرض التصميم، راجع القسم التالي من هذه المقاله، تعديل طريقه عرض قائمه SharePoint.

أعلى الصفحة

تعديل طريقه عرض قائمه SharePoint

ل# تعديل من طريقه عرض التصميم، احفظ نسخه محليه من قاعده البيانات التي تحتوي علي طريقه عرض Access، و# قم ب# اجراء التغييرات. يمكنك عندئذ استخدام نسخه محليه من طريقه العرض، او اذا كان لديك الاذونات المناسبه علي موقع SharePoint، يمكنك نشر طريقه عرض جديده.

ملاحظة: يمكنك تعديل نسخه محليه من طريقه عرض Access صرف النظر عن مستوي الاذن Windows SharePoint Services الخاص بك. و# مع ذلك، ل# نشر طريقه العرض تعديلها ل# موقع SharePoint، انت ب# حاجه Windows SharePoint Services اذن "اداره القوائم"، التي ب# شكل افتراضي، يتم تضمينها في مستوي الاذن "تصميم". اذا قمت ب# انشاء طريقه عرض Access، يجب ان لديك اذن "اداره القوائم". اذا كنت غير متاكد، اتصل ب# مسؤول موقع SharePoint ل# تحديد ما اذا كانت لديك الاذونات التي تحتاج اليها.

  1. الوصول الي طريقه العرض مفتوح، علي شريط الرسائل، انقر فوق حفظ ب# اسم.

    الزر "حفظ باسم" على شريط الرسالة

    ملاحظة: اذا لم يظهر شريط الرسائل، عرض عن طريق القيام ب# ما يلي:

    • من علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق شريط الرسائل.

  2. انقر فوق نعم عندما يطالبك Access ل# اغلاق كافه الكائنات المفتوحه و# طريقه العرض.

    يظهر مربع الحوار حفظ باسم.

  3. في المربع حفظ في، حدد الموقع حيث تريد حفظ النسخه المحليه و# اكتب اسما ل# النسخه المحليه في المربع اسم الملف، و# من ثم انقر فوق حفظ.

    يحفظ نسخه محليه من قاعده بيانات access، و# ثم يفتحه.

  4. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • ل# تغيير التخطيط ل# طريقه عرض دون اضافه عناصر تحكم جديده، في "جزء التنقل"، انقر ب# زر الماوس طريقه العرض، و# ثم انقر فوق طريقه عرض التخطيط القائمه المختصره.

      في طريقه عرض التخطيط يمكنك تغيير حجم و# اعاده ترتيب عناصر التحكم في طريقه العرض (مثل التسميات و# حقول)، و# لكن لا يمكنك اضافه عناصر تحكم اضافيه الي طريقه العرض. توفر طريقه عرض التخطيط معاينه بيانات التي تؤدي الي المزيد من السهوله علي رؤيه كيف ستظهر التغييرات في طريقه عرض الانتهاء.

    • ل# اضافه او ازاله عناصر التحكم في طريقه العرض (مثل التسميات او الحقول)، في "جزء التنقل"، انقر ب# زر الماوس طريقه العرض، و# ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم القائمه المختصره.

      في تصميم العرض يمكنك تغيير حجم و# اعاده ترتيب عناصر التحكم، و# يمكنك اضافه عناصر تحكم اضافيه الي طريقه العرض. و# مع ذلك، لا يوفر طريقه عرض التصميم معاينه بيانات.

      ملاحظة: اذا قمت ب# تحرير طريقه العرض في طريقه عرض التصميم و# كنت تخطط ل# نشر طريقه العرض "المراجع" علي موقع SharePoint، غير اضافه اي حقول الي طريقه العرض التي لا تشكل جزءا من قائمه SharePoint.

  5. يمكنك التبديل بين طريقه عرض التصميم و# طريقه عرض التخطيط كما تريد. اذا كنت تستخدم طريقه عرض التصميم ل# اضافه عناصر تحكم الي طريقه العرض، يمكنك ثم قم ب# التبديل الي طريقه عرض التخطيط و# ترتيب عناصر التحكم هذه علي طريقه العرض اثناء معاينه البيانات.

نشر عرض Access تعديلها ل# موقع SharePoint

بعد الانتهاء من تعديل طريقه العرض، اذا كان لديك اذن "اداره القوائم" علي موقع SharePoint، يمكنك نشر طريقه العرض تعديلها ب# استخدام الاجراء التالي.

ل# الحصول علي اذن "اداره القوائم"، اتصل ب# مسؤول موقع SharePoint.

  1. حفظ طريقه العرض في نسخه محليه من قاعده البيانات.

  2. علي شريط الرسائل، انقر فوق نشر الي موقع SharePoint.

    الزر "النشر إلى موقع SharePoint" على شريط الرسالة

    ملاحظة: اذا كنت لا تملك اذن "اداره القوائم"، لا يعرض شريط الرسائل الزر نشر الي موقع SharePoint. اذا لم يظهر شريط الرسائل، عرض عن طريق القيام ب# ما يلي:

    • من علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق شريط الرسائل.

  3. في مربع الحوار نشر الي "خادم ويب"، انقر فوق نشر.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×