إنشاء نماذج قام المستخدمون بإكمالها أو طباعتها في Word

إنشاء نماذج قام المستخدمون بإكمالها أو طباعتها في Word

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يمكنك انشاء نموذج في Microsoft Word ب# بدءا من المستند الفارغ او القالب و# اضافه عناصر تحكم المحتوي، ب# ما في ذلك خانات الاختيار و# مربعات النص، و# منتقيات و# القوائم المنسدله. الاشخاص الاخرين استخدام Word ل# تعبئه نموذج علي الكمبيوتر الخاص به. في سيناريو متقدم، يمكنك ايضا ربط اي عناصر تحكم المحتوي التي تضيفها الي نموذج بيانات.

ملاحظة: يمكنك طباعة نموذج تم إنشاؤه باستخدام عناصر تحكم المحتويات، ولكن لن تتم طباعة المربعات المحيطة بعناصر تحكم المحتويات.

اتبع هذه الخطوات لإنشاء نموذج في Word.

  1. انقر فوق علامه التبويب ملف، و# انتقل الي خيارات > تخصيص الشريط.

  2. ضمن تخصيص الشريط، انقر فوق علامات تبويب رئيسية.

  3. في القائمة، حدد خانة الاختيار المطور، ثم انقر فوق موافق.

    مربع الحوار "تخصيص الشريط"

لتوفير الوقت، يمكنك البدء بقالب النموذج. أو يمكنك البدء بمستند فارغ وحفظه كمستند أو قالب لإعادة استخدامه في المستقبل.

البدء بقالب نموذج

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق جديد.

  3. ابحث عن النماذج في مربع البحث قوالب.

  4. انقر فوق النموذج الذي يتطابق مع النوع الذي ترغب في إنشائه.

  5. انقر فوق تنزيل إذا كنت تستخدم Word 2010، أو إنشاء إذا كنت تستخدم Word 2013 أو 2016.

  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى، انقر فوق حفظ باسم واختر موقعاً لحفظ النموذج.

  7. في مربع الحوار حفظ باسم، اكتب اسمًا للقالب أو المستند الجديد، ثم انقر فوق حفظ.

البدء بمستند فارغ

اذا كنت تريد انشاء القالب الخاص بك، ابدا ب# مستند جديد و# حفظ المستند الجديد ك# قالب.

  1. في المستند النموذج الذي قمت بإنشائه، انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.

  3. ضمن حفظ بنوع، حدد قالب Word‏ من القائمة.

  4. في مربع الحوار حفظ باسم، اكتب اسم ملف للقالب الجديد، ثم انقر فوق حفظ.

ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق وضع التصميم، ثم أدرج عناصر التحكم التي تريدها.

الزر "وضع التصميم"

نفّذ إجراءً مما يلي:

إدراج عنصر تحكم نص حيث يمكن للمستخدمين إدخال النص

إدراج عنصر تحكم صورة

إدراج عنصر تحكم كتلة إنشاء

إدراج مربع تحرير وسرد أو قائمة منسدلة

إدراج منتقي تاريخ

إدراج خانة اختيار

استخدام عناصر تحكم النماذج القديمة

إدراج عنصر تحكم نص حيث يمكن للمستخدمين إدخال نص

في عنصر تحكم خاص بمحتوى نص منسق، يمكن للمستخدمين تطبيق التنسيق الغامق أو المائل على النص، كما يمكنهم كتابة فقرات متعددة. وإذا أردت تقييد إمكانيات المستخدمين من حيث إضافة المحتوى، فقم بإدراج عنصر التحكم الخاص بمحتوى النص العادي.

  1. انقر فوق المكان حيث تريد إدراج عنصر التحكم.

  2. علي علامه التبويب المطور، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوي نص منسق   عنصر التحكم النص المنسّق او عنصر تحكم محتوي نص عادي عنصر التحكم النص العادي .

لتعيين خصائص محددة بعنصر التحكم، راجع الخطوة 4: تعيين خصائص عناصر تحكم المحتويات أو تغييرها.

إدراج عنصر تحكم صورة

ملاحظة: 11 يوليو 2016: إذا حاولت استخدام عنصر تحكم محتوى الصورة كقالب في Office 2016، ولكن تعذر عليك القيام بذلك، فقم بالتحديث إلى Office 2016 الإصدار 16.0.6965.2063. للحصول على التحديث مباشرة، افتح أي تطبيق Office 2016، ثم انقر فوق ملف > حساب > خيارات التحديث >التحديث الآن. لمعرفة المزيد، انتقل إلى صفحة ملاحظات الإصدار، وضمن قناة، انقر فوق الحالي.

يُستخدم عنصر تحكم الصورة في أغلب الأحيان للقوالب، ولكن يمكنك أيضاً إضافة عنصر تحكم الصورة إلى نموذج.

  1. انقر فوق المكان حيث تريد إدراج عنصر التحكم.

  2. علي علامه التبويب المطور، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوي صوره عنصر تحكم الصورة .

لتعيين خصائص محددة بعنصر التحكم، راجع الخطوة 4: تعيين خصائص عناصر تحكم المحتويات أو تغييرها.

إدراج عنصر تحكم كتلة إنشاء

يمكنك استخدام عناصر تحكم كتل الإنشاء عندما تريد أن يختار الأشخاص كتلة نص معينة. على سبيل المثال، تكون عناصر تحكم كتل الإنشاء مفيدة إذا كنت تقوم بإعداد قالب عقد، وتحتاج إلى إضافة نص أساسي مختلف وفقًا لمتطلبات العقد الخاصة. ويمكنك إنشاء عناصر تحكم خاصة بمحتوى نص منسق لكل إصدار من النص الأساسي، وتستخدم بعد ذلك عنصر تحكم كتل الإنشاء كحاوية لعناصر التحكم الخاصة بمحتوى النص المنسق.

ويمكنك كذلك استخدام عنصر تحكم كتل الإنشاء في نموذج.

  1. انقر فوق المكان حيث تريد إدراج عنصر التحكم.

  2. علي علامه التبويب المطور، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوي كتل الانشاء (في Word 2016، يسمي عنصر تحكم محتوي معرض كتل الانشاء ) عنصر التحكم في معرض كُتل الإنشاء .

لتعيين خصائص محددة بعنصر التحكم، راجع الخطوة 4: تعيين خصائص عناصر تحكم المحتويات أو تغييرها.

إدراج مربع تحرير وسرد أو قائمة منسدلة

في مربع التحرير والسرد، يمكن للمستخدمين تحديد الخيارات التي يريدونها من ضمن قائمة خيارات توفرها لهم أو يمكنهم كتابة المعلومات الخاصة بهم. وفي قائمة منسدلة، يمكن للمستخدمين تحديد الخيارات التي يريدونها من ضمن قائمة خيارات فقط.

خصائص التحكم في وضع المطور

  1. علي علامه التبويب المطور، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوي مربع سرد و# تحرير   عنصر تحكم مربع تحرير وسرد او عنصر تحكم محتوي قائمه منسدله عنصر التحكم في القائمة المنسدلة .

  2. حدد عنصر تحكم المحتويات، ثم على علامة التبويب المطور، انقر فوق مجموعة عناصر تحكم، انقر فوق خصائص.

  3. لإنشاء قائمة اختيارات، ضمن خصائص القائمة المنسدلة، انقر فوق إضافة.

  4. اكتب اختياراً في المربع اسم العرض، مثل نعم أو لا أو ربما.

    كرر هذه الخطوة حتى تصبح كافة الخيارات موجودة في القائمة المنسدلة.

  5. قم بتعبئة أي خصائص أخرى تريدها.

    ملاحظة: إذا قمت بتحديد خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات، لن يتمكن المستخدمون من النقر فوق أي خيار.

إدراج منتقي تاريخ

  1. انقر فوق المكان حيث تريد إدراج عنصر تحكم منتقي التاريخ.

  2. علي علامه التبويب المطور، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوي منتقي التاريخ عنصر تحكم منتقي التاريخ .

لتعيين خصائص محددة بعنصر التحكم، راجع الخطوة 4: تعيين خصائص عناصر تحكم المحتويات أو تغييرها.

إدراج خانة اختيار

  1. انقر في المكان حيث تريد إدراج عنصر تحكم خانة الاختيار.

  2. علي علامه التبويب المطور، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوي خانه الاختيار عنصر التحكم في خانة الاختيار .

لتعيين خصائص محددة بعنصر التحكم، راجع الخطوة 4: تعيين خصائص عناصر تحكم المحتويات أو تغييرها.

استخدام عناصر تحكم النماذج القديمة

  1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج عنصر تحكم قديم فيه.

  2. على علامة التبويب المطور في مجموعة عناصر تحكم، انقر فوق القائمة المنسدلة نماذج قديمة.

  3. حدد عنصر تحكم النموذج القديم أو تنشيط عنصر تحكم X التي تريد تضمينه.

يضم كل عنصر تحكم محتوى خصائص يمكنك تعيينها أو تغييرها. على سبيل المثال، يوفر عنصر تحكم منتقي التاريخ خيارات للتنسيق الذي تريد استخدامه لعرض التاريخ.

  1. انقر فوق عنصر تحكم المحتوى الذي تريد تغييره.

  2. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق خصائص، وغيّر الخصائص التي تريدها.

خصائص التحكم في وضع المطور

يمكن للنص الإرشادي تحسين مدى الاستفادة من النموذج الذي قمت بإنشائه وتوزيعه. ويمكنك تغيير النص الإرشادي الافتراضي في عناصر تحكم المحتوى.

لتخصيص النص الإرشادي الافتراضي لمستخدمي النموذج، قم بما يلي:

  1. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم.

    الزر "وضع التصميم"

  2. انقر فوق عنصر تحكم المحتوى حيث تريد مراجعة النص الإرشادي للعنصر النائب.

  3. قم بتحرير نص العنصر النائب وتنسيقه بالطريقة التي تريدها.

  4. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم لإيقاف تشغيل ميزة التصميم وحفظ النص الإرشادي.

ملاحظة: لا تحدد خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات إذا أردت السماح لمستخدمي النموذج باستبدال النص الإرشادي بالنص الخاص بهم.

حمايه نموذج يعني انه لا يمكن تغيير؛ يمكنك الاشخاص ب# تعبئه نموذج محميه، و# لكن لا يمكنهم تغيير عناصر تحكم او خصائص عنصر التحكم.

تلميح: ‏يمكنك اختبار النموذج قبل توزيعه. افتح النموذج، وقم بتعبئته كما سيفعل المستخدم، ثم احفظ نسخة منه.

  1. حدد عناصر تحكم المحتوى التي تريد تقييد إمكانية التغيير فيها.

    تلميح: حدد عناصر تحكم متعدده ب# الضغط ب# استمرار علي المفتاح Ctrl اثناء النقر فوق عناصر التحكم.

  2. علي علامه التبويب المطور ، في المجموعه عناصر التحكم ، انقر فوق تجميع، و# بعد ذلك، اذا تمت مطالبتك ب# ذلك، انقر فوق تجميع مره اخري.
    عناصر تحكم مجموعة وضع المطور

  3. علي علامه التبويب المطور ، في المجموعه عناصر التحكم ، انقر فوق خصائص.
    خصائص التحكم في وضع المطور

  4. في مربع الحوار خصائص عنصر تحكم المحتوي ، ضمن تامين، قم ب# اي مما يلي:

  • حدد خانة الاختيار يتعذر حذف عناصر تحكم المحتوى التي تسمح بتحرير محتوى عنصر التحكم، ولكن لا يمكن حذف عنصر التحكم ذاته من القالب أو من المستند الذي يستند إلى القالب.

  • حدد خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات، مما يؤدي إلى السماح لك بحذف عنصر التحكم ولكنه لا يسمح لك بتحرير المحتوى في عنصر التحكم.

استخدم هذا الإعداد إذا أردت حماية النص إذا كان مضمناً. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتضمين بيان إخلاء المسؤولية في الكثير من الأوقات، فيمكنك أن تساعد بذلك على ضمان بقاء النص من دون أي تغيير، ويمكنك حذف بيان إخلاء المسؤولية في المستندات التي لا تحتاج إليه.

اتبع هذه الخطوات لإنشاء نموذج في Word.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق خيارات Word‏.

  2. انقر فوق شائع.

  3. حدد خانة الاختيار إظهار علامة تبويب المطور في الشريط، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: الشريط هو أحد مكونات واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق جديد.

  2. ضمن القوالب، انقر فوق القوالب.

  3. انقر نقراً مزدوجاً فوق عادي، ثم انقر فوق قالب أو مستند ضمن إنشاء جديد.

  4. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  5. في مربع الحوار حفظ باسم، أدخل اسم ملف للقالب أو المستند الجديد، ثم انقر فوق حفظ.

صمّم النموذج من خلال رسم التخطيط أولاً أو استخدم نموذجاً موجوداً كدليل لك. في النموذج، يمكنك إضافة عناصر تحكم المحتويات والجداول وعناصر الرسومات الأخرى.

في علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم، ثم انقر حيث تريد إدراج عنصر التحكم.

شكل الزر

نفّذ إجراءً مما يلي:

إدراج عنصر تحكم نص حيث يمكن للمستخدمين إدخال نص (textrtext)‏

إدراج حقل تعبئة نص

إدراج قائمة منسدلة تقيد الخيارات المتوفرة لمن تحدد

إدراج خانة اختيار

إدراج عنصر تحكم نص حيث يمكن للمستخدمين إدخال النص

  1. علي علامه التبويب المطور، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم نص منسق شكل الشريط او عنصر تحكم نص شكل الشريط .

إدراج حقل تعبئة نص

هام: لن يضع التدقيق الإملائي علامات على أي أخطاء في حقل النماذج النص. إذا كنت تريد تشغيل «التدقيق الاملائي»، استخدم عنصر التحكم نص منسق أو عنصر تحكم النص.

  1. في علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق الأدوات القديمة.

  2. انقر فوق حقل نموذج نص.

  3. في مجموعة عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم، ثم قم بأي مما يلي:

    • لإضافة سطر تحت الحقل، حدد الحقل ثم انقر فوق تسطير في مجموعة الخط من علامة التبويب الشريط الرئيسي.

    • للحد من كمية المعلومات التي يمكنك لأحد الأشخاص كتابتها في الحقل، قم بتعيين الحد الأقصى للعرض عبر تحديد الحقل، والنقر فوق خصائص في مجموعة عناصر التحكم، وإدخال قيمة ضمن الحد الأقصى للطول.

    • ليظهر الحقل بالحد الأقصى لطوله، أضف نصاً إرشادياً بالنقر فوق خصائص في المجموعة عناصر التحكم وكتابة نص مثل اكتب الاسم الأول هنا، ضمن النص الافتراضي.

إدراج قائمة منسدلة تقيد الخيارات المتوفرة لمن تحدد

  1. في علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق القائمة المنسدلة التحكم شكل الشريط .

  2. حدد عنصر تحكم المحتويات، ثم على علامة التبويب المطور، انقر فوق مجموعة عناصر تحكم، انقر فوق خصائص.

    شكل الزر

  3. لإنشاء قائمة اختيارات، ضمن خصائص القائمة المنسدلة، انقر فوق إضافة.

  4. اكتب اختياراً في المربع اسم العرض، مثل نعم أو لا أو ربما.

    كرر هذه الخطوة حتى تصبح كافة الاختيارات موجودة في القائمة المنسدلة.

إدراج خانة اختيار

  1. في علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق الأدوات القديمة.

  2. انقر فوق حقل نموذج خانة اختيار.

  3. اكتب مسافة ثم اكتب عنواناً لخانة الاختيار.

  4. لإزالة التظليل من خانة الاختيار، انقر فوق الأدوات القديمة، ثم انقر فوق التظليل.

ملاحظة: لن تتمكن من تحديد خانة الاختيار أو إلغاء تحديدها إلا بعد حماية النموذج.

يحتوى كل عنصر تحكم محتوى على خصائص يمكنك تعيينها أو تغييرها. على سبيل المثال، يقدم عنصر تحكم "منتقي التاريخ" خيارات للتنسيق الذي تريد استخدامها لعرض التاريخ.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر تحكم المحتوى الذي تريد تغييره.

  2. انقر فوق خصائص، وقم بتغيير الخصائص التي تريدها.

يمكن للنص الإرشادي تحسين مدى الاستفادة من النموذج الذي قمت بإنشائه وتوزيعه. ويمكنك تغيير النص الإرشادي الافتراضي في عناصر تحكم المحتوى.

لتخصيص النص الإرشادي الافتراضي لمستخدمي النموذج، قم بما يلي:

  1. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم.

    شكل الزر

  2. انقر فوق عنصر تحكم المحتوى حيث تريد مراجعة النص الإرشادي للعنصر النائب.

  3. قم بتحرير العنصر النائب للنص وتنسيقه بالطريقة التي تريدها.

  4. إذا أردت عدم ظهور عنصر تحكم المحتوى عندما يقوم شخص بالكتابة في المحتوى الخاص به لاستبدال الإرشادات الخاصة بك في عنصر تحكم "النص المنسق" أو "النص"، انقر فوق خصائص في المجموعة عناصر التحكم، ثم حدد خانة الاختيار إزالة عناصر تحكم المحتوى عندما يتم تحرير المحتويات.

  5. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم لإيقاف تشغيل ميزة التصميم وحفظ النص الإرشادي.

ملاحظة: لا تحدد خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات إذا أردت السماح لمستخدمي النموذج باستبدال النص الإرشادي بالنص الخاص بهم.

يمكنك حماية عناصر تحكم محتويات فردية في قالب نموذج للمساعدة في منع أي شخص من حذف عنصر تحكم محتويات معين أو مجموعة من عناصر التحكم أو تحريرها أو يمكنك تجهيز نموذج لتوزيعه وملئه بتأمينه. يمكنك المساعدة في حماية كل محتويات قالب النموذج باستخدام كلمة مرور.

تلميح: مكن اختبار النموذج قبل توزيعه، إذا أردت ذلك. افتح النموذج، وقم بتعبئته كما سيفعل المستخدم، ثم احفظ نسخة في الموقع الذي تريده.

  1. حدّد عنصر تحكم المحتويات أو مجموعة عناصر التحكم التي تريد تقييد إمكانية تغييرها.

  2. لتجميع العديد من عناصر التحكم، حدّد عناصر التحكم بالضغط على المفتاح SHIFT والنقر فوق كل عنصر تحكم تريد تجميعه. في علامة التبويب المطور، في مجموعة عناصر التحكم، انقر فوق مجموعة، ثم انقر فوق تجميع.

  3. على علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق خصائص.

    شكل الزر

  4. من مربع حوار خصائص عنصر تحكم المحتويات، ضمن التأمين، قم بواحد مما يلي:

    • حدد خانة الاختيار يتعذر حذف عناصر تحكم المحتوى التي تسمح بتحرير محتوى عنصر التحكم، ولكن لا يمكن حذف عنصر التحكم ذاته من القالب أو من المستند الذي يستند إلى القالب.

    • حدد خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات، الذي يسمح لك بحذف عنصر التحكم ولكن لا يسمح لك بحذف المحتوى الموجود داخل عنصر التحكم.

      ملاحظة: لا يتوفر هذا الخيار لكافة عناصر التحكم.

  1. افتح النموذج الذي تريد تأمين بحيث يمكن ملؤه.

  2. على علامة التبويب المطور، في المجموعة حماية، انقر فوق حماية مستند، ثم انقر فوق تقييد التنسيق والتحرير.

    صورة الشريط في Word

  3. في جزء المهام حماية المستند، ضمن القيود على التحرير، حدد خانة الاختيار السماح بهذا النوع من التحرير فقط في المستند.

  4. في قائمة القيود على التحرير، حدد تعبئة النماذج.

  5. أسفل بدء الفرض، انقر فوق نعم، ابدأ بفرض الحماية.

  6. لتعيين كلمة مرور للمستند بحيث يمكن للمراجعين فقط الذين يعرفون كلمة المرور إلغاء الحماية، اكتب كلمة المرور في المربع أدخل كلمة مرور جديدة (اختياري)، ثم قم بتأكيد كلمة المرور.

    هام: إذا قمت باختيار عدم استخدام كلمة مرور، سيتمكن أي شخص من تغيير قيود التحرير الخاصة بك.

    استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. فلا تحتوي كلمات المرور الضعيفة على هذه العناصر المختلطة. من أمثلة كلمات المرور القوية: Y6dh!et5. ومن أمثلة كلمات المرور الضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

    كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×